管理者設定 | [編集]

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概要

新規ユーザーを登録したり、登録ユーザーを変更したりします。

重要

[所属部門]を登録するには、以下の設定が必要です。

[ユーザー認証/部門認証の連動]で[連動する]に設定する
[部門登録]で[部門名]を登録する

重要

ICカードによる認証を行うには、以下の設定が必要です。

[ユーザー認証]で[本体装置認証]に設定する
[ICカード認証設定]で[ICカードタイプ設定]および[動作設定]を設定する

参考

タッチパネルの表示言語を切替えると表示されるキーが異なる場合があります。
[ユーザー認証]を設定している場合、認証が必要な画面を表示するときに、必ずパスワード入力が必要になります。
[認証情報登録]を使用するには、ICカード認証装置およびICカードが必要です。ICカードを使用するには、ICカード認証装置とサービスエンジニアによる設定が必要です。詳しくは、サービス実施店にお問い合わせください。

参照

文字入力について詳しくは、文字を入力するをごらんください。
[ユーザー認証/部門認証の連動]について詳しくは、[ユーザー認証/部門認証の連動]をごらんください。
[部門登録]について詳しくは、[部門登録]をごらんください。
[ユーザー認証]について詳しくは、[ユーザー認証]をごらんください。
[ICカードタイプ設定]および[動作設定]について詳しくは、[認証方式] - [ICカード認証設定]をごらんください。

設定項目

設定項目		説明
[ユーザー名]	[クリア]	入力した文字を一括消去します。
	[削除]	カーソル位置に文字がない場合は1つ前の文字を、カーソルが文字上にある場合はその文字を削除します。
	[英/数]	文字入力画面（英記号）に切替わります。
	[ひらがな]	文字入力画面（かな漢字）に切替わります。 [変換]を押すと、漢字変換画面が表示されます。 [他かな]を押すと、濁点と半濁点、小書き文字の文字入力画面に切替わります。
	[カタカナ]	文字入力画面（カタカナ）に切替わります。 [半角]を押すたびに、全角カタカナまたは半角カタカナの文字入力画面に切替わります。 [他かな]を押すと、濁点と半濁点、小書き文字の文字入力画面に切替わります。
	文字キー	文字を入力します。
	[スペース]	スペースを入力します。
	[Shift]	大文字と記号、数字と記号を切替えます。
	[拡大 ON]	文字入力画面を拡大表示して、見やすくします。
	[拡大 OFF]	拡大表示した文字入力画面をデフォルトに戻します。
[ユーザーパスワード]	[パスワード]	ユーザーごとに任意のパスワードを設定します。半角64文字まで入力できます。
	[パスワードの確認入力]	パスワードを確定するために再度パスワードを入力します。
	[クリア]	入力した文字を一括消去します。
	[削除]	カーソル位置に文字がない場合は1つ前の文字を、カーソルが文字上にある場合はその文字を削除します。
	文字キー	文字を入力します。
	[スペース]	スペースを入力します。
	[Shift]	大文字と記号、数字と記号を切替えます。
	[拡大 ON]	文字入力画面を拡大表示して、見やすくします。
	[拡大 OFF]	拡大表示した文字入力画面をデフォルトに戻します。
[E-mailアドレス]	[クリア]	入力した文字を一括消去します。
	[削除]	カーソル位置に文字がない場合は1つ前の文字を、カーソルが文字上にある場合はその文字を削除します。
	文字キー	文字を入力します。ユーザーごとに[E-mailアドレス]を設定します。半角320文字まで入力できます。宛先は、450件まで登録できます。
	[スペース]	スペースを入力します。
	[Shift]	大文字と記号、数字と記号を切替えます。
	[拡大 ON]	文字入力画面を拡大表示して、見やすくします。
	[拡大 OFF]	拡大表示した文字入力画面をデフォルトに戻します。
	[元に戻す]	入力した文字列を一括消去します。
[所属部門]	所属部門選択キー	登録ユーザーの所属部門を選択します。ユーザーに部門情報を設定することで、部門単位のカウンター数値の集計や部門単位の認証設定などに対応できます。
[上限設定]		カラーおよびブラック（モノクロ）印刷できる上限枚数を設定します。
[機能制限]	[全ユーザー一括]	全ユーザー一括で共通の[機能制限]で設定した各機能の操作の許可が適用されます。
	[コピー操作]	[コピー操作]、[スキャン操作]、[プリンター印字]および[蓄積文書操作]それぞれに対し、ユーザーごとに使用の許可を設定します。各設定項目について詳しくは、[初期機能制限設定]をごらんください。
	[スキャン操作]
	[プリンター印字]
	[蓄積文書操作]
[認証情報登録]	[編集]	ユーザーごとに認証情報としてICカードを登録します。詳しくは、設定手順（ICカードを登録する）をごらんください。
[認証情報登録]	[削除]	登録したICカード情報を削除します。詳しくは、設定手順（登録したICカードを削除する）をごらんください。

設定手順（上限を設定する）

カラーおよびブラック（モノクロ）印刷できる上限枚数を設定します。

[上限設定]を押します。

設定画面が表示されます。

[トータル管理]または[個別管理]を選択します。

[トータル管理]：[カラー]および[ブラック]両方を合計した上限枚数を設定します。
[個別管理]：[カラー]および[ブラック]それぞれの上限枚数を設定します。

手順1で[トータル管理]を選択した場合は、[トータル]を押します。

[個別管理]を選択した場合は、[カラー]または[ブラック]を選択します。
[トータル]：[カラー]および[ブラック]両方を合計した上限枚数を設定します。
[カラー]：カラー印刷の上限枚数を設定します。
[ブラック]：ブラック（モノクロ）印刷の上限枚数を設定します。

操作パネルのテンキーで上限枚数を入力します。

[全ユーザー一括]を押すと、すべてのユーザーに設定が適用されます。
[無効]を押すと、入力した数値が0 に戻り、上限枚数を設定しません。

[OK]を押します。

設定手順（ICカードを登録する）

ICカードを使用するには、ICカード認証装置とサービスエンジニアによる設定が必要です。詳しくは、サービス実施店にお問い合わせください。

[認証情報登録]を押します。

設定画面が表示されます。

本体に接続されたICカード認証装置にICカードをかざします。

[ICカード認証]欄に[登録済み]と表示されます。

新たに別のICカードを登録するときは、[編集]を押してICカードをかざします。

ICカードで認証を行う場合の操作について詳しくは、[ネットワーク／セキュリティー]をごらんください。

設定手順（登録したICカードを削除する）

[削除]を押します。

確認画面が表示されます。

[はい]を押します。

[OK]を押します。

登録したICカードが削除されます。

[ICカード認証]欄に[未登録]と表示されます。

ユーザーズガイド

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