最多可注册1000个用户Box。

1. 选择[机器设置]-[机器设置]-[BOX]-[用户BOX列表]。

2. 在[新注册]中，配置以下设置。

   设置		说明
   [用户BOX号码]		用户Box的注册号码。选择[使用空号]自动指定可用的最小编号。当指定编号时，选择[直接输入]，然后输入一个1至999999999之间的数值。
   [用户BOX名称]		输入用户Box名称(最多可使用20个字符)。
   [指定用户Box密码]		若要使用密码限制用户Box的使用，请将该设置设为开启。 [用户BOX密码]：输入用户Box密码(最多可使用64个字符，不含双引号")。
   [索引]		使用注册的名称选择索引。
   [用户BOX类型]		启用用户认证或账户跟踪时，选择用户Box类型。如果选择[个人]，请指定所属用户。如果选择[组]，请指定所属账户。
   [自动删除文档]		指定从文件保存在用户Box、最后一次打印时的日期/时间；或从用户Box发送文件时的日期/时间至自动删除文件的日期/时间之间的期限。 [不删除]：在用户Box中保留文件。 [指定天数]：选择自动删除文件前保留的天数。 [指定时间]：输入自动删除文件前的保留时间。
   [用户BOX扩展功能]		根据需要配置用户BOX扩展功能。
   	[机密接收]	向用户Box添加机密接收功能时设置为开启(默认值为关闭)。 [通讯密码]：输入用于机密接收的密码(最多可使用8个字符)。将传真使用机密TX发送到本机时需要此处输入的密码。将您在此处输入的密码告知发送者。
   	[自动将文件保存至MFP共享文件夹]	使用自动将文件保存至MFP共享文件夹功能时设置为开启(默认值为关闭)。 在[SMB通讯加密]中，选择是否使用客户端设备加密SMB通信。若要使用加密功能，必须为用户Box指定密码。启用加密功能仅允许从SMB 3.0或以上版本的客户端设备访问。 满足以下条件时，此设置可用。 [用户BOX类型]设置为[公共]。 [机密接收]设置为关闭。 [SMB服务器设置]和[共享SMB文件设置]在[SMB服务器设置](此处)中设置为开启。
   	[Web Connection下载设置]	选择是否以高速在用户Box中下载文件(默认值为[普通下载])。 该设置不面向以下类型文档。 通过计算机打印功能保存在用户Box中的文档 从USB存储器保存到用户Box的文档 使用F代码功能保存在用户Box中的文档

3. 触摸[确定]。

保存(基本操作流程)

1. 装入原稿。

2. 显示用户Box屏幕。

   • 有关如何显示屏幕的详细资料，请参见此处。

3. 选择想要保存文件的用户Box，然后触摸[保存]。

   • 在此以公共用户Box为例进行介绍。若要使用个人用户Box或群组用户Box，请触摸[私人]或[分组]并选择所需的用户Box。

   • 您可以触摸[新建]创建新用户Box。有关详细资料，请参见此处。

   • 若要搜索一个用于保存文件的用户Box，请触摸[查找]。有关详细资料，请参见此处。

   

4. 根据需要指定保存文件的选项。

   • 有关选项设置的详细资料，请参见此处。

   

5. 使用开始键开始保存。

更改默认保存设置

将在本机上扫描的原稿数据保存到用户Box或USB闪存时，可以更改默认选项设置。

默认选项设置在文档保存在用户Box的情况下以及保存在USB闪存中的情况下是通用的。

1. 显示用户Box屏幕。

   • 有关如何显示屏幕的详细资料，请参见此处。

2. 选择想要保存文件的用户Box，然后触摸[保存]。

3. 指定要更改默认值的功能。

4. 触摸[检查设置]。

5. 在[保存文档时的默认设置]中触摸[使用当前设置]。

   • 若要返回到出厂默认设置，选择[使用出厂默认设置]。

   

6. 触摸[]。

打印(基本操作流程)

1. 显示用户Box屏幕。

   • 有关如何显示屏幕的详细资料，请参见此处。

2. 选择所需的用户Box，然后触摸[打开]。

   • 在此以公共用户Box为例进行介绍。若要使用个人用户Box或群组用户Box，请触摸[私人]或[分组]并选择所需的用户Box。

   • 如果目标用户Box受密码保护，触摸[打开]，然后输入密码。

   • 您也可以触摸所需的用户Box两次，将其打开。

   

3. 选择要打印的文件，然后触摸[打印]。

   • 也可以长触目标文件以显示菜单图标，然后拖放到以获得相同的结果。

   

4. 根据需要指定打印选项。

   • 如果输出图像无法显示，则会显示[屏幕预览]。若要检查输出图像，触摸[屏幕预览]，然后在预览屏幕上确认目标输出图像。

   • 有关选项设置的详细资料，请参见此处。

   

5. 必要时使用数字键盘指定份数。

   • 触摸[副本数量]会显示数字键盘。

   • 若要更改份数，触摸[C](清除)。

6. 使用开始键开始打印。

集中打印多个文件(合并)

当同时打印多个文件时，您可以将这些文件进行合并，将其作为一个作业处理。这就是所谓的合并打印。

使用此功能时，由于不必逐一重复打印文件，因此可以缩短打印时间，从而提高打印效率。最多可以一起打印10个文件。

1. 显示用户Box屏幕。

   • 有关如何显示屏幕的详细资料，请参见此处。

2. 选择所需的用户Box，然后触摸[打开]。

   • 在此以公共用户Box为例进行介绍。若要使用个人用户Box或群组用户Box，请触摸[私人]或[分组]并选择所需的用户Box。

   • 如果目标用户Box受密码保护，触摸[打开]，然后输入密码。

   • 您也可以触摸所需的用户Box两次，将其打开。

   

3. 选择要集中打印的文件，然后触摸[其他]-[组合]。

4. 根据需要更改打印顺序(合并顺序)，然后触摸[]。

   • 如果您先打印了一份包含水印的文件，那么此水印也将被打印到第二个以及以后的文件上。

5. 根据需要指定打印选项。

   • 如果输出图像无法显示，则会显示[屏幕预览]。若要检查输出图像，触摸[屏幕预览]，然后在预览屏幕上确认目标输出图像。

   • 有关选项设置的详细资料，请参见此处。

6. 必要时使用数字键盘指定份数。

   • 触摸[副本数量]会显示数字键盘。

   • 若要更改份数，触摸[C](清除)。

7. 使用开始键开始打印。

打开用户Box

登录到Web Connection用户模式，然后打开一个用户Box。

1. 使用网络浏览器访问Web Connection。

   • 有关如何访问Web Connection的详细资料，请参见此处。

2. 登录到用户模式。

   • 有关如何登录至用户模式的详细资料，请参见此处。

3. 单击[BOX]-[开启用户BOX]。

4. 从列表中单击并选择一个要打开的用户Box。

   • 如果用户Box列表中不含所需的用户Box，先单击[选取BOX]，选择要在列表中显示的用户Box的复选框，然后单击[确定]。

   • 您也可以直接在[用户BOX号码]栏中输入Box的号码来打开所需的用户Box。

   • 如果用户Box受到密码保护，则需要输入密码。

   

打印用户Box中的文件

1. 使用网络浏览器访问Web Connection。

2. 登录到用户模式。

3. 单击[BOX]-[开启用户BOX]。

4. 在用户Box列表中单击所需的用户Box。

5. 单击要打印的文件，然后选择[打印]。

6. 必要时更改打印设置。

   设置	说明
   [组合]	当选择了多个文件时，将显示此选项。 您可以将多个文件合并到一个文件中并同时进行打印。如果您选择了多个文件并设置了[关闭]，将无法使用[基本设置]和[应用程序设置]选项。
   [基本设置]	如有必要，您可以设置份数、双面打印和排纸处理。
   [应用程序设置]	配置页边距或印记等更多的详细设置。
   [保存打印设置]	指定是否保存当前的打印设置。 当选择了多个文件时，将不会显示此选项。
   [更改顺序]	当选择了多个文件时，将显示此选项。 如有必要可更改打印顺序。选择文件并通过单击[顶部]、[向上]、[向下]、[底部]或[恢复]更改其打印顺序。 若要将文件显示为缩略图，请单击[缩略图]。

7. 单击[确定]。

   打印开始。

8. 单击[确定]。

   此时文件列表画面将再次出现。

发送用户Box中的文件

1. 使用网络浏览器访问Web Connection。

2. 登录到用户模式。

3. 单击[BOX]-[开启用户BOX]。

4. 在用户Box列表中单击所需的用户Box。

5. 单击要发送的文件，然后选择[发送]。

6. 指定目的地。必要时更改发送设置。

   设置	说明
   [指定目的地]	单击[从地址列表中选择]，从地址簿中选择目的地。当查看目的地列表时，单击[检查地址]。
   [装订发送]	当选择了多个文件时，将显示此选项。 您可以将多个文件合并到一个文件中并同时进行发送。如果您选择了多个文件并设置了[关闭]，将无法使用[文件类型]和[应用程序设置]选项。
   [文件类型]	为要发送的文件指定文件类型和加密内容。
   [通讯设置]	配置E-mail设置或指定URL通知目的地。
   [应用程序设置]	配置印记或发送&打印等更多的详细设置。
   [更改顺序]	当选择了多个文件时，将显示此选项。 如有必要可更改文件发送顺序。选择文件并通过单击[顶部]、[向上]、[向下]、[底部]或[恢复]更改其打印顺序。 若要将文件显示为缩略图，请单击[缩略图]。

7. 单击[确定]。

   传输开始。

8. 单击[确定]。

   此时文件列表画面将再次出现。

将用户Box中的文件下载到PC中

• 一次可下载最多400 MB的文件大小。如果文件大小超过了400 MB，下载前请指定页面范围设置以将一次下载的文件大小限制在小于400 MB。

1. 使用网络浏览器访问Web Connection。

2. 登录到用户模式。

3. 单击[BOX]-[开启用户BOX]。

4. 在用户Box列表中单击所需的用户Box。

5. 选中您想要下载的文件的复选框，然后单击[下载]。

6. 设置下载选项。

   • 选择一个文件时：

   设置	说明
   [更改设置]	从指定了共享SMB文件功能的公共用户Box下载文件时会显示该选项。 如果启用了共享SMB文件功能并且在SMB共享文件夹中已经存在常规格式文件，清除[更改设置]复选框。然后您便能够直接从SMB共享文件夹下载文件。这样可实现更高速度的下载。 如果在SMB共享文件夹中不存在常规格式文件，选择[更改设置]复选框。然后您便能够通过转换为常规格式来下载文件。
   [文件格式]	选择要保存的文件类型。
   [大纲PDF]	选择当在[文件格式]中选择[小型PDF]时是否使用大纲PDF。
   [页面范围]	您可以将文件的所有页面或指定范围的页面下载到PC中。
   [分页]	当选择了含有多页的文件时，将显示此选项。选择是否以指定的页数分离文件。

   • 选择多个文件时：

   设置	说明
   [下载格式]	选择是否使用zip格式压缩多个文件，或者将多个文件组合为一个文件。
   [文件格式]	选择要保存的文件类型。若要在将各文件保存到用户Box中时将其设置为相同的文件类型，选择[与扫描或相同]。
   [大纲PDF]	选择当在[文件格式]中选择[小型PDF]时是否使用大纲PDF。
   [分页]	当选择了含有多页的文件时，将显示此选项。选择是否以指定的页数分离文件。 在[下载格式]中选择了[将两个或更多文件合并至一个文件并下载.]时，将无法按页分离文件。
   [更改顺序]	当选择了多个文件时，将显示此选项。 如有必要可更改文件保存顺序。选择文件并通过单击[顶部]、[向上]、[向下]、[底部]或[恢复]更改其打印顺序。 若要将文件显示为缩略图，请单击[缩略图]。 在[下载格式]中选择了[下载多个文件至zip格式.]时，将无法更改顺序。

7. 单击[确定]。

8. 显示[下载准备已完成。]时，单击[下载]。

   此时将出现文件下载页面。

9. 单击[保存]。

10. 指定保存位置和文件名，单击[保存]。

11. 单击[后退]。

    此时文件列表画面将再次出现。

将用户Box中的文件移动或复制到其它用户Box

1. 使用网络浏览器访问Web Connection。

2. 登录到用户模式。

3. 单击[BOX]-[开启用户BOX]。

4. 在用户Box列表中单击所需的用户Box。

5. 选中您想要移动或复制的文件的复选框，单击[移动/复印]。

   • 无法选择多个文件。

6. 设置移动或复制选项。

   设置	说明
   [用户BOX号码]	从用户Box列表中选择目的地用户Box。
   [复印]	勾选此复选框将文件复制到选中的用户Box。

7. 单击[确定]。

   文件会移动或复制到目的地用户Box。

8. 单击[确定]。

   此时文件列表画面将再次出现。

从用户Box删除文件

1. 使用网络浏览器访问Web Connection。

2. 登录到用户模式。

3. 单击[BOX]-[开启用户BOX]。

4. 在用户Box列表中单击所需的用户Box。

5. 选择要删除的文件，然后单击[删除]。

6. 检查要删除文件的名称，然后单击[确定]。

   • 选择多个文件并将其作为缩略图显示时，单击[缩略图]。

7. 单击[确定]。

   文件会被删除，然后再次出现文件列表画面。