主屏幕BOX在网络上共享用户Box中的文件(共享SMB文件)

在网络上共享用户Box中的文件(共享SMB文件)

关于共享SMB文件

共享SMB文件是将机器用作SMB服务器把网络上机器公共用户Box中的文件共享的一种功能。

为公共用户Box启用了[自动将文件保存至MFP共享文件夹]时，会在本机的存储器中创建与公共用户Box相对应的SMB文件夹。如果文件保存在公共用户Box中，也会自动保存在对应的SMB文件夹中。可通过从计算机访问网络上的SMB文件夹轻松提取通过公共用户Box保存在SMB文件夹中的文件。

仅公共用户Box中保存的以下文件才可以在网络上共享。

  • 在用户Box模式下保存到公共用户Box的文件

  • 在扫描模式下保存到公共用户Box的文件

  • 从复印模式、打印机驱动程序或USB闪存保存到公共用户Box的文件无法在网络上共享。

使用此功能需要做的准备(针对管理员)

启用共享SMB文件功能，并为公共用户Box启用自动将文档注册到MFP共享文件夹功能。

有关设置步骤的详细资料，请参见此处。

  • [MFP共享文件夹删除时间设置] (此处)

从计算机访问SMB文件夹

访问公共用户Box中的SMB文件夹的方式与从计算机访问网络上SMB文件夹的方式相同。

  • 公共用户Box的SMB文件夹名称为"9位数用户Box号码_用户Box名称"。

  • 如果公共用户Box受密码保护，则需要以下ID和密码进行认证后才能访问SMB文件夹中的文件。

  • ID：用户Box号码

    密码：为公共用户Box指定的密码

  • 如果指定了用户Box管理员，即使为公共用户Box设置了密码，也可以通过使用用户Box管理员的ID和密码进行认证来访问SMB文件夹。

  • 如果SMB文件夹中的总文件大小超过本机可用存储容量的90%，则会向用户Box管理员的E-mail地址发送通知。如果未设置用户Box管理员的E-mail地址，则会向机器管理员的E-mail地址发送通知。

  • 将用户Box中的文件重新注册到SMB文件夹(此处)