主屏幕按目的搜索接收传真

按目的搜索

接收传真

打印前查看接收的传真

强制将接收的传真保存到用户Box中(强制记忆RX)

强制将所接收传真保存在用户Box中(强制记忆RX)

强制记忆RX

强制记忆RX功能可将所接收传真保存到本机的强制记忆RX用户Box。

您可以检查收到的传真的内容,并打印您需要打印的内容,这样可以降低打印成本。这样可以防止传真数据被窃取或者打印后丢失。由于增强了安全性,可以更加安全地处理重要的传真数据。

如有必要,可以手动转发所需传真。根据所接收传真的内容每次将传真转发到不同目的地更为方便。

  • 强制记忆RX功能不能与以下功能共同使用。
    转发TX、PC-传真RX、TSI路由

使用此功能需要做的准备(针对管理员)

启用强制记忆RX功能。另外,指定限制访问强制记忆RX用户Box的密码。

有关设置步骤的详细资料,请参见此处

打印所接收传真

若要打印保存在强制记忆RX用户Box中的传真,请浏览强制记忆RX用户Box中的数据。

有关打印步骤的详细资料,请参见此处

转发所接收传真

若要转发保存在强制记忆RX用户Box中的传真,请浏览强制记忆RX用户Box中的数据。

有关传输步骤的详细资料,请参见此处

将接收的传真保存到指定的用户Box中(PC-传真RX)

将所接收传真保存到指定用户Box(PC-传真RX)

PC-传真RX

PC-传真RX功能自动将接收的传真存储至强制记忆RX用户Box或F编码中指定的用户Box (SUB地址)。

保存的传真作业可以从用户Box中读取到计算机。

  • 此功能不能与以下功能共同使用。
    强制记忆RX、转发TX、TSI路由

  • 机密传真和请求中继的那些传真会被保存在机密或中继用户Box中。

  • 指定的用户Box被指定为接收用户Box目的地时,不使用F编码指定用户Box的传真会被保存在强制记忆RX用户Box中。

  • 强制记忆RX用户Box被指定为接收用户Box目的地时,使用以F编码指定的用户Box的传真会造成通信失败。

使用此功能需要做的准备(针对管理员)

启用PC-传真RX。此外,指定保存接入传真的用户Box。

有关设置步骤的详细资料,请参见此处

  • 若要对指定为接收用户Box目的地的用户Box执行密码检查,请指定通信密码取代用户Box的密码。PC-传真RX所用的一些用户Box可以通用通信密码。

打印接收的传真或导入到计算机

若要打印通过PC-传真RX保存在用户Box中的传真、或将其作为数据导入到计算机,请浏览该用户Box中的数据。

  • 有关如何从公共、个人或群组用户Box打印传真的详细资料,请参见此处

  • 使用Web Connection可让您将公共、个人或群组用户Box中保存的传真下载到计算机。有关下载步骤的详细资料,请参见此处

  • 有关如何从强制记忆RX用户Box打印文件的详细资料,请参见此处

管理接收的传真

添加接收日期和时间等接收信息

通过添加接收的日期和时间进行打印([页脚位置])

接收信息

接收信息包括接收传真的日期和时间、根据接收命令所分配的号码(接收号码)以及页码。

打印文档时根据需要添加接收信息。

使用此功能需要做的准备(针对管理员)

若要启动接收信息打印,请选择打印接收信息的位置。

有关设置步骤的详细资料,请参见此处

将接收的传真转换为文件以转发至指定目的地进行管理(转发TX)

将接收的传真转发到其它目的地(转发TX)

转发TX

转发TX功能将接收的传真转发至预设的目的地。

可以将传真转发至个人E-Mail地址或保存在计算机的共享文件夹中。接收的传真可以转换为计算机可以处理的文件,这样可以节约打印成本。

  • 如果转发目的地不是传真地址,那么所接收传真可被转换为指定的文件格式以转发到目的地。能够指定的文件类型有PDF、XPS和TIFF。
    若要指定其他文件类型,请让维修人员配置设置。有关详细资料,请与维修人员联系。

  • 此功能不能与以下功能共同使用。
    强制记忆 RX、PC-传真RX、TSI路由

使用此功能需要做的准备(针对管理员)

启用转发TX功能。此外,为所接收传真注册转发目的地。
若要指定目的地,请直接输入传真号码,或者选择在本机上所注册目的地的所需号码。选择在本机上所注册目的地的所需号码时,可以指定以下转发目的地。

  • 传真

  • E-Mail地址

  • SMB

  • 文件TX (FTP)

  • WebDAV

  • 用户Box

  • Internet传真发送

  • IP地址传真发送

  • 分组

有关设置步骤的详细资料,请参见此处

将接收的传真转换为文件以及按传真号将文件分类进行管理(TSI路由)

自动排列接入传真(TSI路由)

TSI路由

TSI (传输用户标识)路由功能可自动将接入传真排列到预设的用户Box中或者根据发送者的传真号码将其重新定向到计算机的共享文件夹或E-Mail地址。不需要为各接收人排列已打印传真,也没有传真丢失的风险。若要使用TSI路由功能,需要预设应排列传真的用户Box以及转发目的地。路由目的地最多可注册256个传真号码(TSI)。

  • 以发送方法指定的默认文件类型,将文件发送到路由目的地。如果安装了选购件,可以指定每个路由目的地的文件类型。有关所需选购件的详细资料,请参见此处

  • 默认情况下,如果已接收传真未被成功分布则会在没有被转发的情况下打印。

  • 此功能不能与以下功能共同使用。
    强制记忆RX、转发TX、PC-传真RX

使用此功能需要做的准备(针对管理员)

启用TSI路由功能。另外,注册用于转发的发送者的传真号码(TSI)、转发目的地以及文件类型。可以指定以下转发目的地。

  • 传真

  • E-Mail地址

  • SMB

  • 文件TX (FTP)

  • WebDAV

  • 用户Box

  • Internet传真发送

  • IP地址传真发送

  • 分组

有关设置步骤的详细资料,请参见此处

当无法立即打印传真时将传真临时保存到存储器中或转发传真(存储器内代理接收)

保存/转发无法打印的传真(内存代理接收)

内存代理接收

当机器由于卡纸或耗材用尽而无法打印所接收传真时,接收到的传真会保存在内存中直到机器就绪打印。

如果无法快速处理这种问题,那么保存的传真可能会被转发到另一个目的地。

内存代理接收自动运行。

  • 没有剩余内存空间时内存代理接收会被禁用。

  • 完成对卡纸等的故障排除后,机器开始打印保存的传真。

转发在内存中接收和保存的传真(内存代理接收)

  1. 触摸主屏幕上的[作业列表]。

  2. 使用内存代理接收选择作业,并触摸[转发]。

    • 使用[选择作业]将列表中要显示作业缩小范围。

  3. 选择要转发的作业,指定转发目的地并触摸[]。

    • 可以通过触摸输入区域或键盘图标直接输入转发目的地,或者也可以通过选择列表图标从在机器中注册的目的地选择一个。

  4. 触摸[开始]。

    转发开始。

  • 保存的传真被转发到非传真地址时,传真会被转换为在扫描/传真模式中指定为默认的文件格式。

接收重要传真

接收机密传真(机密接收)

接收机密传真(机密接收)

关于机密通讯

设计机密通讯功能的目的在于使用需要注册编号和密码的机密用户Box与特定人通讯。

这将确保增强传真通讯发送的安全性。

  • 发送机密传真(F编码发送功能) (此处)

使用机密RX需要的操作

在本机上注册机密用户Box。将机密RX功能添加到公共、个人或群组用户Box。指定机密RX的通信密码。

有关如何注册机密用户Box的详细资料,请参见此处

打印所接收传真

若要打印通过机密RX接收的传真,请浏览机密用户Box中的数据。

有关打印步骤的详细资料,请参见此处

转发所接收传真

若要转发保存在机密用户Box中的传真,请浏览机密用户Box中的数据。

有关传输步骤的详细资料,请参见此处

通过密码限制通讯对方(闭合网络接收)

通过密码限制通讯对方(闭合网络接收)

闭合网络接收

闭合网络接收是一种通过密码限制传真发件人的功能。

接收传真时,机器核对发送者发送的密码与本机预设的密码,如果两者匹配,则接受传输。

  • 只有当远程机器为拥有密码TX功能的我公司机型之一时才可以使用此功能。

  • 使用密码发送传真(密码TX) (此处)

使用此功能需要做的准备

启用闭合网络接收功能。指定限制通信的密码。

有关设置步骤的详细资料,请参见此处

接收接收者的轮询文件

接收接收者中注册的轮询文件(轮询接收)

接收用于轮询的传真(轮询RX)

关于轮询RX

轮询RX功能可通过从本机发送请求来接收保存在发送机器中用于轮询的文件。

通信费用由接收人承担。

  • 此功能不能与以下功能共同使用。
    中继分布、机密通信、ECM关闭、快速记忆TX、海外TX、密码TX、轮询TX、轮询TX (公告板)、轮询RX (公告板)、F编码发送功能

  • 注册用于轮询的文件(此处)

操作流程

  1. 显示经典风格传真屏幕。

    • 有关如何显示屏幕的详细资料,请参见此处

  2. 指定目的地。

  3. 触摸[应用]-[传真设置]-[轮询RX],然后触摸[开]。

  4. 确认[一般]已高亮显示,然后触摸[]。

  5. 使用开始键开始发送。

接收接收者的公告板中注册的文件(轮询接收)

接收注册在公告板(轮询RX)上的文件

关于轮询RX (公告板)

轮询RX (公告板)功能可通过从本机发送请求来接收保存在发送机器的公告板用户Box中用于轮询的文件。

通信费用由接收人承担。

  • 轮询TX (公告板)功能启用时,以下功能无法一起使用。
    中继分布、机密通信、ECM关闭、快速记忆TX、海外TX、密码TX、轮询TX、轮询TX (公告板)、轮询RX、F编码发送功能

  • 注册用于在公告板(轮询TX)上轮询的文件(此处)

操作流程

  1. 显示经典风格传真屏幕。

    • 有关如何显示屏幕的详细资料,请参见此处

  2. 指定目的地。

  3. 触摸[应用]-[传真设置]-[轮询RX],然后触摸[开]。

  4. 触摸[公告],输入接收机器中公告板用户Box的号码,然后触摸[]。

  5. 使用开始键开始发送。