主屏幕按目的搜索充分使用用户Box功能

按目的搜索

充分使用用户Box功能

任何人可以更改的设置

注册公共、个人或群组用户Box ([用户BOX列表])

显示方式：
  • [机器设置]
    • [机器设置]
      • [BOX]
        • [用户BOX列表]

显示公共、个人或群组用户Box列表。另外，可以注册或编辑公共、个人或群组用户Box。

若要注册新的Box，请在[新注册]中配置以下设置。

设置

说明

[用户BOX号码]

用户Box的注册号码。选择[使用空号]自动指定可用的最小编号。当指定编号时，选择[直接输入]，然后输入一个1至999999999之间的数值。

[用户BOX名称]

输入用户Box名称(最多可使用20个字符)。

[指定用户Box密码]

若要使用密码限制用户Box的使用，请将该设置设为开启。

  • [用户Box密码]：输入用户Box密码(最多可使用64个字符，不含双引号")。

[索引]

使用注册的名称选择索引。

[用户BOX类型]

启用用户认证或账户跟踪时，选择用户Box类型。如果选择[个人]，请指定所属用户。如果选择[组]，请指定所属账户。

[自动删除文档]

指定从文件保存在用户Box、最后一次打印时的日期/时间；或从用户Box发送文件时的日期/时间至自动删除文件的日期/时间之间的期限。

  • [不删除]：在用户Box中保留文件。

  • [指定天数]：选择自动删除文件前保留的天数。

  • [指定时间]：输入自动删除文件前的保留时间。

[用户BOX扩展功能]

根据需要配置用户BOX扩展功能。

[机密接收]

向用户Box添加机密接收功能时设置为开启(默认值为关闭)。

  • [通讯密码]：输入用于机密接收的密码(最多可使用8个字符)。将传真使用机密TX发送到本机时需要此处输入的密码。将您在此处输入的密码告知发送者。

[自动将文件保存至MFP共享文件夹]

使用自动将文件保存至MFP共享文件夹功能时设置为开启(默认值为关闭)。

在[SMB通讯加密]中，选择是否使用客户端设备加密SMB通信。若要使用加密功能，必须为用户Box指定密码。启用加密功能仅允许从SMB 3.0或以上版本的客户端设备访问。

满足以下条件时，此设置可用。

  • [用户BOX类型]设置为[公共]。

  • [机密接收]设置为关闭。

  • [SMB服务器设置]和[共享SMB文件设置]在[SMB服务器设置](此处)中设置为开启。

[Web Connection下载设置]

选择是否以高速在用户Box中下载文件(默认值为[普通下载])。

该设置不面向以下类型文档。

  • 通过计算机打印功能保存在用户Box中的文档

  • 从USB存储器保存到用户Box的文档

  • 使用F代码功能保存在用户Box中的文档

  • 若要编辑或删除注册的用户Box，请在用户Box列表中指定目标Box，然后选择[编辑]或[删除]。

自定义经典风格的用户Box模式下主屏幕的初始画面([用户BOX设定])

显示方式：
  • [机器设置]
    • [机器设置]
      • [自定义]
        • [用户BOX设定]

更改经典风格用户Box模式中的默认主屏幕。

设置

说明

[初始的基本画面]

在用户Box模式下选择主屏幕的默认画面(默认值为[公共])。

[快捷键 1]/[快捷键2]

选择是否在用户Box模式下在主屏幕上使用系统用户Box快捷键(默认值为[关闭])。

若要使用快捷键，请选择要指派到快捷键的系统用户Box。

  • 此设置在本机中安装了选购的扩展内存时显示。

只有管理员可以更改的设置

注册注释用户Box ([注释箱])

显示方式：
  • [机器设置]
    • [管理员]
      • [BOX]
        • [系统用户BOX列表]

显示系统用户Box列表。可以注册或编辑目标系统用户Box。

若要注册新的Box，请在[新注册]中配置以下设置。

[公告板用户BOX]设置

设置

说明

[用户BOX号码]

用户Box的注册号码。选择[使用空号]自动指定可用的最小编号。当指定编号时，选择[直接输入]，然后输入一个1至999999999之间的数值。

[用户BOX名称]

输入用户Box名称(最多可使用20个字符)。

[指定用户Box密码]

若要使用密码限制用户Box的使用，请将该设置设为开启。

  • [用户BOX密码]：输入用户Box密码(最多可使用64个字符，不含双引号")。

[用户BOX类型]

启用用户认证或账户跟踪时，选择用户Box类型。如果选择[个人]，请指定所属用户。如果选择[组]，请指定所属账户。

[自动删除文档]

指定从文件保存在用户Box、最后一次打印时的日期/时间；或从用户Box发送文件时的日期/时间至自动删除文件的日期/时间之间的期限。

  • [不删除]：在用户Box中保留文件。

  • [指定天数]：选择自动删除文件前保留的天数。

  • [指定时间]：输入自动删除文件前的保留时间。

[中继用户BOX]设置

设置

说明

[用户BOX号码]

用户Box的注册号码。选择[使用空号]自动指定可用的最小编号。当指定编号时，选择[直接输入]，然后输入一个1至999999999之间的数值。

[用户BOX名称]

输入用户Box名称(最多可使用20个字符)。

[接替目的地]

选择[从地址列表中选择]，然后选择用于注册传真目的地的群组目的地。

传真地址必须包含在要注册为中继目的地的群组目的地中。

[中继发送密码]

输入中继密码(最多可使用8个字符，包括符号#和*)。

向本机发出中继请求时需要此处输入的密码。将您在此处输入的密码告知发送者。

[注释箱]设置

设置

说明

[用户BOX号码]

用户Box的注册号码。选择[使用空号]自动指定可用的最小编号。当指定编号时，选择[直接输入]，然后输入一个1至999999999之间的数值。

[用户BOX名称]

输入用户Box名称(最多可使用20个字符)。

[指定用户Box密码]

若要使用密码限制用户Box的使用，请将该设置设为开启。

  • [用户BOX密码]：输入用户Box密码(最多可使用64个字符，不含双引号")。

[自动删除文档]

指定从文件保存在用户Box、最后一次打印时的日期/时间；或从用户Box发送文件时的日期/时间至自动删除文件的日期/时间之间的期限。

  • [不删除]：在用户Box中保留文件。

  • [不要保存]：选择此选项仅使用文档添加注释，不保存，也不用于复印。

  • [指定天数]：选择自动删除文件前保留的天数。

  • [指定时间]：输入自动删除文件前的保留时间。

[号码计数格式]

从按作业和按页面选择为文件添加编号时的单位。

  • [通过工作]：为各文件添加编号。即便一个文件包含多页，也将该文件视为一个作业添加相同编号。

  • [通过页]：为各页添加编号。

[指定文本]

指定需要添加至文件的固定文本、日期、时间和打印位置。

  • [文本]：添加任意文本(最多可使用40个字符)。

  • [编号文本]：在注释开始处添加任意文本(最多可使用20个字符)。

  • [日期/时间]：选择日期和时间的格式。

  • [打印位置]：选择打印注释的位置。

  • [浓度]：选择打印日期、时间和注释的字符浓度。

  • [编号类型]：选择注释的位数。

  • 在本机中安装了选购的扩展内存和传真组件时显示以下设置。
    [公告板用户BOX]、[中继用户BOX]

  • 若要编辑或删除注册的系统用户Box，请在系统用户Box列表中指定目标Box，然后选择[编辑]或[删除]。

集中删除空用户Box ([删除未使用的用户Box])

显示方式：
  • [机器设置]
    • [管理员]
      • [系统设置]
        • [用户BOX设定]
          • [删除未使用的用户Box]

没有存储文件的用户Box将被视为不必要的用户Box并予以删除。

删除安全文档用户Box中的所有文件([删除安全打印文件])

显示方式：
  • [机器设置]
    • [管理员]
      • [系统设置]
        • [用户BOX设定]
          • [删除安全打印文件]

安全打印用户Box中保存的所有文件都将被删除。

  • 在本机中未安装选购的扩展内存时，该设置会显示在[存储文件设置]中。

经过指定时间后自动删除安全文档用户Box中的文件([安全打印文档删除时间])

显示方式：
  • [机器设置]
    • [管理员]
      • [系统设置]
        • [用户BOX设定]
          • [删除时间设置]

指定从文件存入系统用户Box、或者最后一次打印至自动删除文件的日期/时间之间的期限。

设置

说明

[安全打印文档删除时间]

自动删除保存在安全打印用户Box中的文件时，请将该选项设置为开启(默认值为开启)。另外，指定自动删除这种文件所需的时间(默认值为[1]天)。

  • [指定天数]：选择自动删除文件前保留的天数。

  • [指定时间]：输入自动删除文件前的保留时间。

在本机中未安装选购的扩展内存时，该设置会显示在[存储文件设置]中。

[ID & 打印删除时间]

自动删除保存在ID &打印用户Box中的文件时，将该选项设置为开启(默认值为开启)。另外，指定自动删除这种文件所需的时间(默认值为[1]天)。

  • [指定天数]：选择自动删除文件前保留的天数。

  • [指定时间]：输入自动删除文件前的保留时间。

[加密PDF删除时间]

自动删除保存在密码加密PDF用户Box中的文件时，将该选项设置为开启(默认值为开启)。另外，指定自动删除这种文件所需的时间(默认值为[1]天)。

  • [指定天数]：选择自动删除文件前保留的天数。

  • [指定时间]：输入自动删除文件前的保留时间。

将计算机登录名用作安全打印的文档ID ([安全文档设置])

显示方式：
  • [机器设置]
    • [管理员]
      • [系统设置]
        • [用户BOX设定]
          • [安全文档设置]

选择是否启用安全文档的简单打印(默认值为[不要解除安全打印])。

如果选择[解除安全打印]，则计算机登录名会作为安全打印的文档ID使用，这样便可以跳过文档ID的输入。另外，在机器上进行打印时，用户可在本机屏幕上显示文档ID列表并轻松指定目标文档ID。

经过指定时间后自动删除加密PDF用户Box中的文件([加密PDF删除时间])

显示方式：
  • [机器设置]
    • [管理员]
      • [系统设置]
        • [用户BOX设定]
          • [删除时间设置]

指定从文件存入系统用户Box、或者最后一次打印至自动删除文件的日期/时间之间的期限。

设置

说明

[安全打印文档删除时间]

自动删除保存在安全打印用户Box中的文件时，请将该选项设置为开启(默认值为开启)。另外，指定自动删除这种文件所需的时间(默认值为[1]天)。

  • [指定天数]：选择自动删除文件前保留的天数。

  • [指定时间]：输入自动删除文件前的保留时间。

在本机中未安装选购的扩展内存时，该设置会显示在[存储文件设置]中。

[ID & 打印删除时间]

自动删除保存在ID &打印用户Box中的文件时，将该选项设置为开启(默认值为开启)。另外，指定自动删除这种文件所需的时间(默认值为[1]天)。

  • [指定天数]：选择自动删除文件前保留的天数。

  • [指定时间]：输入自动删除文件前的保留时间。

[加密PDF删除时间]

自动删除保存在密码加密PDF用户Box中的文件时，将该选项设置为开启(默认值为开启)。另外，指定自动删除这种文件所需的时间(默认值为[1]天)。

  • [指定天数]：选择自动删除文件前保留的天数。

  • [指定时间]：输入自动删除文件前的保留时间。

经过指定时间后自动删除ID &打印用户Box中的文件([ID & 打印删除时间])

显示方式：
  • [机器设置]
    • [管理员]
      • [系统设置]
        • [用户BOX设定]
          • [删除时间设置]

指定从文件存入系统用户Box、或者最后一次打印至自动删除文件的日期/时间之间的期限。

设置

说明

[安全打印文档删除时间]

自动删除保存在安全打印用户Box中的文件时，请将该选项设置为开启(默认值为开启)。另外，指定自动删除这种文件所需的时间(默认值为[1]天)。

  • [指定天数]：选择自动删除文件前保留的天数。

  • [指定时间]：输入自动删除文件前的保留时间。

在本机中未安装选购的扩展内存时，该设置会显示在[存储文件设置]中。

[ID & 打印删除时间]

自动删除保存在ID &打印用户Box中的文件时，将该选项设置为开启(默认值为开启)。另外，指定自动删除这种文件所需的时间(默认值为[1]天)。

  • [指定天数]：选择自动删除文件前保留的天数。

  • [指定时间]：输入自动删除文件前的保留时间。

[加密PDF删除时间]

自动删除保存在密码加密PDF用户Box中的文件时，将该选项设置为开启(默认值为开启)。另外，指定自动删除这种文件所需的时间(默认值为[1]天)。

  • [指定天数]：选择自动删除文件前保留的天数。

  • [指定时间]：输入自动删除文件前的保留时间。

指定打印或发送了用户Box中的文件后是否保留文件([文档保留设置])

显示方式：
  • [机器设置]
    • [管理员]
      • [系统设置]
        • [用户BOX设定]
          • [文档保留设置]

指定打印或发送文件后是否在公共用户Box、个人用户Box、群组用户Box或注释用户Box中保留文件。

设置

说明

[文档保留设置]

选择是否将打印文件或已发送文件保留在用户Box中(默认值为[开启])。

[删除确认屏幕。]

打印或发送用户Box中的文件后显示删除确认屏幕时，请将该选项设置为开启(默认值为关闭)。可以提示用户选择是否将文件保留在用户Box中。

指定是否允许从USB存储设备打印文件或者将文件保存到USB存储设备([U盘功能设置])

显示方式：
  • [机器设置]
    • [管理员]
      • [系统设置]
        • [用户BOX设定]
          • [U盘功能设置]

指定是否允许用户从USB存储设备打印、读取文件以及向USB存储设备保存文件。

设置

说明

[保存文档]

允许用户将文件保存在USB闪存中时，请将该选项设置为开启(默认值为关闭)。

[打印文档]

允许用户从USB闪存打印文件时，请将该选项设置为开启(默认值为开启)。

[USB到用户Box]

允许用户将从USB闪存读取的文件保存到用户Box时，请将该选项设置为开启(默认值为关闭)。

  • 启用用户认证时，选择[用户注册] (此处)并配置让各注册用户使用USB闪存的设置。

  • 在本机中未安装选购的扩展内存时，该设置会显示在[存储文件设置]中。

禁用用户创建、编辑或删除用户Box ([用户Box操作])

显示方式：
  • [机器设置]
    • [管理员]
      • [系统设置]
        • [用户BOX设定]
          • [用户Box操作]

允许用户注册、编辑和删除用户Box时，请将该选项设置为开启(默认值为开启)。

指定ID & 打印用户Box中文件在打印后是否保留([ID&打印删除时间])

显示方式：
  • [机器设置]
    • [管理员]
      • [系统设置]
        • [用户BOX设定]
          • [ID&打印删除时间]

选择打印文件后询问用户是否需要从ID &打印用户Box删除文件，还是在打印后总是不经确认删除文件(默认值为[与用户确认])。

集中指定将文件保存在用户Box中的时间([文档删除时间设置])

显示方式：
  • [机器设置]
    • [管理员]
      • [系统设置]
        • [用户BOX设定]
          • [文档删除时间设置]

对于所有公共用户Box、个人用户Box和组用户Box，管理员都会指定从上次打印或发送文件的日期/时间自动删除文件的时间。

删除时间将作为从现有用户Box和您将创建的用户Box删除文件的时间。

设置

说明

[删除设置]

选择管理员是否集中指定所有用户Box的文件删除时间(默认值为[由用户设定。])。

如果选择[由管理员设定。]，则用户在创建用户Box时将无法指定各用户Box的文件删除时间。

[删除时间设置]

指定从用户Box自动删除文件所需的时间(默认值为[1]天)。

  • [不删除]：在用户Box中保留文件。

  • [指定天数]：选择自动删除文件前保留的天数。

  • [指定时间]：输入自动删除文件前的保留时间。

使用共享SMB文件功能时经过指定时间后自动删除SMB文件夹中的文件([MFP共享文件夹删除时间设置])

显示方式：
  • [机器设置]
    • [管理员]
      • [系统设置]
        • [用户BOX设定]
          • [MFP共享文件夹删除时间设置]

如果使用共享SMB文件功能在网络上共享了公共用户Box中的文件，请指定从文件通过公共用户Box保存在SMB文件夹中开始到自动将其删除的期限。

删除时间将作为从现有SMB文件夹和您将创建的SMB文件夹删除文件的时间。

设置

说明

[MFP共享文件夹删除时间设置]

集中指定要应用到所有SMB文件夹的文件删除时间时，请将该选项设置为开启(默认值为开启)。

[MFP共享文件夹删除时间]

指定从SMB文件夹自动删除文件所需的时间(默认值为[1]天)。

  • 当在[SMB服务器设置](此处)中[SMB服务器设置]和[共享SMB文件设置]设置为开启时，将显示此设置。

指定已扫描原稿的默认文件名([扫描文档名设置])

显示方式：
  • [机器设置]
    • [管理员]
      • [系统设置]
        • [扫描文档名设置]

更改保存扫描原稿数据时的默认文件名。

文件名："功能首字母" + "添加文本" + "日期" + "序号" + "页码" + "文件扩展名"。

设置

说明

[首字功能]

选择是否使用相关功能的首字母作为文件名的前缀(默认值为[安装])。可使用以下字母作为文件名的前缀。

C：复印

S：传真/扫描、用户Box

P：打印

[添加字符串]

选择是否向文件名添加设备名称或需要的文本(默认值为[机器名称])。若要添加所需文本，请进行输入。

对于设备名称，请使用通过选择[机器设置] - [输入机器地址] - [设备名称]指定的名称。

指定管理用户Box中文件的用户Box管理员([用户Box管理员设置])

显示方式：
  • [机器设置]
    • [管理员]
      • [安全]
        • [用户Box管理员设置]

如果本机的管理员想把用户Box中的用户Box管理或文件管理仅指定到特定人员，请分配用户Box管理员。

用户Box管理员可以注册或删除所有用户的用户Box，也可以使用用户Box和系统用户Box中的文件。系统用户Box的[外部存储器]只能用来进行文件的打印。

设置

说明

[用户Box管理员设置]

允许用户Box管理员时，请将该选项设置为开启(默认值为关闭)。

[用户Box密码]

输入用户Box管理员的密码(最多可使用64个字符)。

[再次输入用户Box管理员密码]

重新输入用户Box管理员密码进行确认。

[电子邮件地址]

输入用户Box管理员的E-Mail地址(最多使用317个字符)。

如果SMB文件夹中的总文件大小超过存储设备90%的可用容量，则通知到用户Box管理员的E-mail地址。如果未设置用户Box管理员的E-mail地址，则会向机器管理员的E-mail地址发送通知。

若要以用户Box管理员身份登录，请在登录画面输入如下信息。

  • [用户名]：boxadmin

  • [密码]：在上述操作中设定的密码

  • 当启用用户认证或账户跟踪时会显示该设置。

指定要备份的用户Box ([用户Box文档备份])

显示方式：
  • [机器设置]
    • [管理员]
      • [维修]
        • [用户Box文档备份]

指定要备份的用户Box。将备份用户Box设置为开启(默认值为关闭)。