主屏幕按目的搜索充分使用网络传真功能

按目的搜索

充分使用网络传真功能

任何人可以更改的设置

自定义扫描/传真模式中主屏幕的初始显示([扫描/传真设置])

显示方式：
  • [机器设置]
    • [机器设置]
      • [自定义]
        • [扫描/传真设置]

更改扫描/传真模式中的默认主屏幕。

设置

说明

[初始的基本画面]

在扫描/传真模式下选择主屏幕的默认画面(默认值为[地址簿])。

[程序默认值]

选择在[程序]主屏幕中显示的页面(默认值为[PAGE1])。

该设置仅应用到经典风格屏幕。

[地址簿默认值]

选择当显示[地址簿]时初始显示的索引和目的地类型。

  • [索引]：选择目的地已注册时所选的索引搜索文字(默认值为[主要])。

  • [地址类型]：选择要显示的目的地类型，如E-mail、传真和用户Box(默认值为[所有])。

[默认地址分类方式]

在按照注册号码和按照注册名称两种方式之间选择在[地址簿]中要显示目的地的列表顺序(默认值为[名称顺序])。

如果您选择注册名称，将按照为目的地指定的[名称顺序]排列目的地。

该设置仅应用到经典风格屏幕。

[默认地址显示方式](经典风格)

选择将经典风格[地址簿]的默认显示设置为按钮视图还是列表视图(默认值为[单触按钮布局])。

[默认地址显示方式](基本风格)

选择将基本风格的注册目的地列表的默认显示设置为按钮视图还是列表视图(默认值为[单触按钮布局])。

[地址按钮大小设置]

选择显示[地址簿]的按钮尺寸(默认值为[标准])。

该设置仅应用到经典风格屏幕。

每次查找注册目的地时启用区分大小写([查找选项设置])

显示方式：
  • [机器设置]
    • [机器设置]
      • [自定义]
        • [查找选项设置]

为注册的目的地执行详细搜索时，配置搜索屏幕的内容。另外，指定是否搜索本机的功能。

设置

说明

[大小写字母]

区分大写和小写字符以搜索注册目的地时，将该选项设置为开启(默认值为开启)。

[选择选项屏幕]

指定如果搜索目的地是否区分大写和小写字符时，将该选项设置为开启(默认值为关闭)。

[查找项目设置]

在屏幕上显示搜索[应用]、[复印功能]、[扫描/传真功能]和[传真 功能]的按键时，将该选项设置为开启(默认值为开启)。

设置为开启允许您指定查找范围。选择在搜索范围中是否包括[应用]、[复印功能]、[扫描/传真功能]和[传真 功能]。

更改彩色传输的默认压缩类型([JPEG压缩方式键])

显示方式：
  • [机器设置]
    • [机器设置]
      • [扫描/传真设置]
        • [基础设置]

配置传真和扫描操作的基本设置。

设置

说明

[JPEG压缩方式键]

选择以彩色发送数据的默认压缩方式(默认值为[标准])。

数据大小在[高画质]中最大，在[高压缩]中最低。

[黑色压缩等级]

从[MH]和[MMR]中选择黑白传真的默认压缩方式(默认值为[MMR])。

[MH]提供的数据大小大于[MMR]。如果无法打开以[MMR]保存的文件，请以[MH]保存数据。

[紧凑PDF/XPS压缩方式]

选择以紧凑型PDF格式或紧凑型XPS格式保存数据时的压缩方式(默认值为[标准])。

数据大小在[高画质]中最大，在[高压缩]中最低。

[默认扫描/传真设置]

更改扫描/传真模式中的默认设置(打开电源或使用复位键时的设置)(默认值为[出厂默认设置])。

您可以在更改扫描/传真模式中的选项设置后通过选择[当前设置]来更改设置。

[默认放大显示设置]

选择放大显示时，更改扫描/传真模式中的默认设置(打开电源或使用复位键时的设置)(默认值为[出厂默认设置])。

您可以在更改扫描/传真模式中的选项设置后通过选择[当前设置]来更改设置。

[彩色TIFF类型]

选择以TIFF格式保存原稿数据时的默认压缩方式(默认值为[TIFF(TTN2)])。

如果无法打开以[TIFF(TTN2)]保存的文件，请以[TIFF(更改TAG)]保存数据。

[避免文档名重复]

将文字自动添加到文件名时,将该选项设置为开启(默认值为关闭)。

用户指定文件名时，该功能可避免文件名在目的地中重复。

[分布扫描PDF设置]

将[PDF]或[紧凑型PDF]选择为文件格式，将文件发送到扫描服务器(默认值为[紧凑型PDF])。

当将PDF设置为扫描流程的文件格式时会应用该功能。

[分布扫描XPS设置]

将[XPS]或[紧凑型XPS]选择为文件类型，将文件发送到扫描服务器(默认值为[XPS])。

当将XPS设置为扫描流程的文件格式时会应用该功能。

更改用于黑白传输的默认压缩类型([黑色压缩等级])

显示方式：
  • [机器设置]
    • [机器设置]
      • [扫描/传真设置]
        • [基础设置]

配置传真和扫描操作的基本设置。

设置

说明

[JPEG压缩方式键]

选择以彩色发送数据的默认压缩方式(默认值为[标准])。

数据大小在[高画质]中最大，在[高压缩]中最低。

[黑色压缩等级]

从[MH]和[MMR]中选择黑白传真的默认压缩方式(默认值为[MMR])。

[MH]提供的数据大小大于[MMR]。如果无法打开以[MMR]保存的文件，请以[MH]保存数据。

[紧凑PDF/XPS压缩方式]

选择以紧凑型PDF格式或紧凑型XPS格式保存数据时的压缩方式(默认值为[标准])。

数据大小在[高画质]中最大，在[高压缩]中最低。

[默认扫描/传真设置]

更改扫描/传真模式中的默认设置(打开电源或使用复位键时的设置)(默认值为[出厂默认设置])。

您可以在更改扫描/传真模式中的选项设置后通过选择[当前设置]来更改设置。

[默认放大显示设置]

选择放大显示时，更改扫描/传真模式中的默认设置(打开电源或使用复位键时的设置)(默认值为[出厂默认设置])。

您可以在更改扫描/传真模式中的选项设置后通过选择[当前设置]来更改设置。

[彩色TIFF类型]

选择以TIFF格式保存原稿数据时的默认压缩方式(默认值为[TIFF(TTN2)])。

如果无法打开以[TIFF(TTN2)]保存的文件，请以[TIFF(更改TAG)]保存数据。

[避免文档名重复]

将文字自动添加到文件名时,将该选项设置为开启(默认值为关闭)。

用户指定文件名时，该功能可避免文件名在目的地中重复。

[分布扫描PDF设置]

将[PDF]或[紧凑型PDF]选择为文件格式，将文件发送到扫描服务器(默认值为[紧凑型PDF])。

当将PDF设置为扫描流程的文件格式时会应用该功能。

[分布扫描XPS设置]

将[XPS]或[紧凑型XPS]选择为文件类型，将文件发送到扫描服务器(默认值为[XPS])。

当将XPS设置为扫描流程的文件格式时会应用该功能。

将常用的扫描和传真功能注册为标准设置([默认扫描/传真设置])

显示方式：
  • [机器设置]
    • [机器设置]
      • [扫描/传真设置]
        • [基础设置]

配置传真和扫描操作的基本设置。

设置

说明

[JPEG压缩方式键]

选择以彩色发送数据的默认压缩方式(默认值为[标准])。

数据大小在[高画质]中最大，在[高压缩]中最低。

[黑色压缩等级]

从[MH]和[MMR]中选择黑白传真的默认压缩方式(默认值为[MMR])。

[MH]提供的数据大小大于[MMR]。如果无法打开以[MMR]保存的文件，请以[MH]保存数据。

[紧凑PDF/XPS压缩方式]

选择以紧凑型PDF格式或紧凑型XPS格式保存数据时的压缩方式(默认值为[标准])。

数据大小在[高画质]中最大，在[高压缩]中最低。

[默认扫描/传真设置]

更改扫描/传真模式中的默认设置(打开电源或使用复位键时的设置)(默认值为[出厂默认设置])。

您可以在更改扫描/传真模式中的选项设置后通过选择[当前设置]来更改设置。

[默认放大显示设置]

选择放大显示时，更改扫描/传真模式中的默认设置(打开电源或使用复位键时的设置)(默认值为[出厂默认设置])。

您可以在更改扫描/传真模式中的选项设置后通过选择[当前设置]来更改设置。

[彩色TIFF类型]

选择以TIFF格式保存原稿数据时的默认压缩方式(默认值为[TIFF(TTN2)])。

如果无法打开以[TIFF(TTN2)]保存的文件，请以[TIFF(更改TAG)]保存数据。

[避免文档名重复]

将文字自动添加到文件名时,将该选项设置为开启(默认值为关闭)。

用户指定文件名时，该功能可避免文件名在目的地中重复。

[分布扫描PDF设置]

将[PDF]或[紧凑型PDF]选择为文件格式，将文件发送到扫描服务器(默认值为[紧凑型PDF])。

当将PDF设置为扫描流程的文件格式时会应用该功能。

[分布扫描XPS设置]

将[XPS]或[紧凑型XPS]选择为文件类型，将文件发送到扫描服务器(默认值为[XPS])。

当将XPS设置为扫描流程的文件格式时会应用该功能。

将常用的扫描和传真功能(放大显示)注册为标准设置([默认放大显示设置])

显示方式：
  • [机器设置]
    • [机器设置]
      • [扫描/传真设置]
        • [基础设置]

配置传真和扫描操作的基本设置。

设置

说明

[JPEG压缩方式键]

选择以彩色发送数据的默认压缩方式(默认值为[标准])。

数据大小在[高画质]中最大，在[高压缩]中最低。

[黑色压缩等级]

从[MH]和[MMR]中选择黑白传真的默认压缩方式(默认值为[MMR])。

[MH]提供的数据大小大于[MMR]。如果无法打开以[MMR]保存的文件，请以[MH]保存数据。

[紧凑PDF/XPS压缩方式]

选择以紧凑型PDF格式或紧凑型XPS格式保存数据时的压缩方式(默认值为[标准])。

数据大小在[高画质]中最大，在[高压缩]中最低。

[默认扫描/传真设置]

更改扫描/传真模式中的默认设置(打开电源或使用复位键时的设置)(默认值为[出厂默认设置])。

您可以在更改扫描/传真模式中的选项设置后通过选择[当前设置]来更改设置。

[默认放大显示设置]

选择放大显示时，更改扫描/传真模式中的默认设置(打开电源或使用复位键时的设置)(默认值为[出厂默认设置])。

您可以在更改扫描/传真模式中的选项设置后通过选择[当前设置]来更改设置。

[彩色TIFF类型]

选择以TIFF格式保存原稿数据时的默认压缩方式(默认值为[TIFF(TTN2)])。

如果无法打开以[TIFF(TTN2)]保存的文件，请以[TIFF(更改TAG)]保存数据。

[避免文档名重复]

将文字自动添加到文件名时,将该选项设置为开启(默认值为关闭)。

用户指定文件名时，该功能可避免文件名在目的地中重复。

[分布扫描PDF设置]

将[PDF]或[紧凑型PDF]选择为文件格式，将文件发送到扫描服务器(默认值为[紧凑型PDF])。

当将PDF设置为扫描流程的文件格式时会应用该功能。

[分布扫描XPS设置]

将[XPS]或[紧凑型XPS]选择为文件类型，将文件发送到扫描服务器(默认值为[XPS])。

当将XPS设置为扫描流程的文件格式时会应用该功能。

当无法在计算机上打开以TIFF格式保存的文件时更改压缩类型([彩色TIFF类型])

显示方式：
  • [机器设置]
    • [机器设置]
      • [扫描/传真设置]
        • [基础设置]

配置传真和扫描操作的基本设置。

设置

说明

[JPEG压缩方式键]

选择以彩色发送数据的默认压缩方式(默认值为[标准])。

数据大小在[高画质]中最大，在[高压缩]中最低。

[黑色压缩等级]

从[MH]和[MMR]中选择黑白传真的默认压缩方式(默认值为[MMR])。

[MH]提供的数据大小大于[MMR]。如果无法打开以[MMR]保存的文件，请以[MH]保存数据。

[紧凑PDF/XPS压缩方式]

选择以紧凑型PDF格式或紧凑型XPS格式保存数据时的压缩方式(默认值为[标准])。

数据大小在[高画质]中最大，在[高压缩]中最低。

[默认扫描/传真设置]

更改扫描/传真模式中的默认设置(打开电源或使用复位键时的设置)(默认值为[出厂默认设置])。

您可以在更改扫描/传真模式中的选项设置后通过选择[当前设置]来更改设置。

[默认放大显示设置]

选择放大显示时，更改扫描/传真模式中的默认设置(打开电源或使用复位键时的设置)(默认值为[出厂默认设置])。

您可以在更改扫描/传真模式中的选项设置后通过选择[当前设置]来更改设置。

[彩色TIFF类型]

选择以TIFF格式保存原稿数据时的默认压缩方式(默认值为[TIFF(TTN2)])。

如果无法打开以[TIFF(TTN2)]保存的文件，请以[TIFF(更改TAG)]保存数据。

[避免文档名重复]

将文字自动添加到文件名时,将该选项设置为开启(默认值为关闭)。

用户指定文件名时，该功能可避免文件名在目的地中重复。

[分布扫描PDF设置]

将[PDF]或[紧凑型PDF]选择为文件格式，将文件发送到扫描服务器(默认值为[紧凑型PDF])。

当将PDF设置为扫描流程的文件格式时会应用该功能。

[分布扫描XPS设置]

将[XPS]或[紧凑型XPS]选择为文件类型，将文件发送到扫描服务器(默认值为[XPS])。

当将XPS设置为扫描流程的文件格式时会应用该功能。

只有管理员可以更改的设置

注册E-mail地址的前缀和后缀以节省输入E-mail地址的步骤([Prefix/Suffix设置])

显示方式：
  • [机器设置]
    • [管理员]
      • [目的地注册]
        • [Prefix/Suffix设置]

使用前缀/后缀设置功能时，请将该选项设置为开启(默认值为关闭)。

使用前缀/后缀设置，输入E-Mail地址时可以调用[前缀/后缀] (此处)中注册的前缀和后缀。

更改接收传真时开始打印的时间([打印/传真 输出])

显示方式：
  • [机器设置]
    • [管理员]
      • [系统设置]
        • [输出设置]
          • [打印/传真 输出]

选择什么时候开始打印所接收的打印/传真数据。

设置

说明

[打印]

选择开始打印所接收数据的时序(默认值为[保存&打印])。

  • [批量打印]：接收到所有页后开始打印。

  • [保存&打印]：接收到第一页后开始打印。

[传真]

选择开始打印所接收传真数据的时序(默认值为[批量打印])。

  • [批量打印]：接收到所有页后开始打印。

  • [保存&打印]：接收到第一页后开始打印。
    对于Internet传真，始终选择批量打印。

限制传真/扫描程序的使用([限制编程功能设置])

显示方式：
  • [机器设置]
    • [管理员]
      • [安全]
        • [限制用户进入]

配置限制用户更改或删除操作的设置。

设置

说明

[注册和更改地址]

选择是否允许用户注册或更改目的地(默认值为[允许])。

[生物/IC卡信息注册]

允许用户注册或删除用户的生物认证或卡信息时，请将该选项设置为开启(默认值为关闭)。

[更改地址]

选择是否可以让用户更改发件人E-Mail地址("发件人"地址) (默认值为[允许](无用户认证)、[登录用户地址](有用户认证))。

  • [允许]：允许用户更改"发件人"地址。

  • [管理员邮件地址]：禁止更改"发件人"地址和使用管理员的E-mail地址。

  • [登录用户地址]：禁止更改"发件人"地址和使用用户的E-mail地址。如果未注册用户的E-mail地址，则使用管理员的E-mail地址。

[按用户同步用户认证/账户跟踪]

允许用户更改在用户认证和账户跟踪之间的同步设置时，请将该选项设置为开启(默认值为开启)。

当[同步用户认证/帐户监控](此处)设置为[用户设置.]时，将显示此选项。

[限制编程功能设置]

禁止用户使用复印程序或扫描/传真程序时，请将该选项设置为开启(默认值为关闭)。

[限制多个地址设置]

禁止用户使用广播时，请将该选项设置为开启(默认值为关闭)。

[禁止连续选择收件人。]

显示确认屏幕以连续选择目的地时，请将该选项设置为开启(默认值为开启)。

当[限制多个地址设置]设置为关闭时，该设置可用。

[允许选择所有群组目的地。]

在群组目的地指定屏幕上显示[选择全部]按钮时，请将该选项设置为开启(默认值为关闭)。

当[限制多个地址设置]设置为关闭时并且[禁止连续选择收件人。]设置为开启时，该设置可用。

[更改作业优先权]

允许用户更改作业优先顺序时，请将该选项设置为开启(默认值为开启)。

[删除其它用户作业]

允许用户删除另一个用户的作业时，请将该选项设置为开启(默认值为关闭)。

[更改缩放倍率]

允许用户更改注册的缩放比率时，请将该选项设置为开启(默认值为开启)。

限制用户可更改的功能如存储地址或发送地址([限制用户进入])

显示方式：
  • [机器设置]
    • [管理员]
      • [安全]
        • [限制用户进入]

配置限制用户更改或删除操作的设置。

设置

说明

[注册和更改地址]

选择是否允许用户注册或更改目的地(默认值为[允许])。

[生物/IC卡信息注册]

允许用户注册或删除用户的生物认证或卡信息时，请将该选项设置为开启(默认值为关闭)。

[更改地址]

选择是否可以让用户更改发件人E-Mail地址("发件人"地址) (默认值为[允许](无用户认证)、[登录用户地址](有用户认证))。

  • [允许]：允许用户更改"发件人"地址。

  • [管理员邮件地址]：禁止更改"发件人"地址和使用管理员的E-mail地址。

  • [登录用户地址]：禁止更改"发件人"地址和使用用户的E-mail地址。如果未注册用户的E-mail地址，则使用管理员的E-mail地址。

[按用户同步用户认证/账户跟踪]

允许用户更改在用户认证和账户跟踪之间的同步设置时，请将该选项设置为开启(默认值为开启)。

当[同步用户认证/帐户监控](此处)设置为[用户设置.]时，将显示此选项。

[限制编程功能设置]

禁止用户使用复印程序或扫描/传真程序时，请将该选项设置为开启(默认值为关闭)。

[限制多个地址设置]

禁止用户使用广播时，请将该选项设置为开启(默认值为关闭)。

[禁止连续选择收件人。]

显示确认屏幕以连续选择目的地时，请将该选项设置为开启(默认值为开启)。

当[限制多个地址设置]设置为关闭时，该设置可用。

[允许选择所有群组目的地。]

在群组目的地指定屏幕上显示[选择全部]按钮时，请将该选项设置为开启(默认值为关闭)。

当[限制多个地址设置]设置为关闭时并且[禁止连续选择收件人。]设置为开启时，该设置可用。

[更改作业优先权]

允许用户更改作业优先顺序时，请将该选项设置为开启(默认值为开启)。

[删除其它用户作业]

允许用户删除另一个用户的作业时，请将该选项设置为开启(默认值为关闭)。

[更改缩放倍率]

允许用户更改注册的缩放比率时，请将该选项设置为开启(默认值为开启)。

限制发送到多个目的地(广播发送)([限制多个地址设置])

显示方式：
  • [机器设置]
    • [管理员]
      • [安全]
        • [限制用户进入]

配置限制用户更改或删除操作的设置。

设置

说明

[注册和更改地址]

选择是否允许用户注册或更改目的地(默认值为[允许])。

[生物/IC卡信息注册]

允许用户注册或删除用户的生物认证或卡信息时，请将该选项设置为开启(默认值为关闭)。

[更改地址]

选择是否可以让用户更改发件人E-Mail地址("发件人"地址) (默认值为[允许](无用户认证)、[登录用户地址](有用户认证))。

  • [允许]：允许用户更改"发件人"地址。

  • [管理员邮件地址]：禁止更改"发件人"地址和使用管理员的E-mail地址。

  • [登录用户地址]：禁止更改"发件人"地址和使用用户的E-mail地址。如果未注册用户的E-mail地址，则使用管理员的E-mail地址。

[按用户同步用户认证/账户跟踪]

允许用户更改在用户认证和账户跟踪之间的同步设置时，请将该选项设置为开启(默认值为开启)。

当[同步用户认证/帐户监控](此处)设置为[用户设置.]时，将显示此选项。

[限制编程功能设置]

禁止用户使用复印程序或扫描/传真程序时，请将该选项设置为开启(默认值为关闭)。

[限制多个地址设置]

禁止用户使用广播时，请将该选项设置为开启(默认值为关闭)。

[禁止连续选择收件人。]

显示确认屏幕以连续选择目的地时，请将该选项设置为开启(默认值为开启)。

当[限制多个地址设置]设置为关闭时，该设置可用。

[允许选择所有群组目的地。]

在群组目的地指定屏幕上显示[选择全部]按钮时，请将该选项设置为开启(默认值为关闭)。

当[限制多个地址设置]设置为关闭时并且[禁止连续选择收件人。]设置为开启时，该设置可用。

[更改作业优先权]

允许用户更改作业优先顺序时，请将该选项设置为开启(默认值为开启)。

[删除其它用户作业]

允许用户删除另一个用户的作业时，请将该选项设置为开启(默认值为关闭)。

[更改缩放倍率]

允许用户更改注册的缩放比率时，请将该选项设置为开启(默认值为开启)。

注册要添加到页眉/页脚的信息([页眉/页脚注册])

显示方式：
  • [机器设置]
    • [管理员]
      • [系统设置]
        • [印记设置]
          • [页眉/页脚注册]

可以注册页眉/页脚程序，以及更改或删除注册的程序。

若要注册新的页眉/页脚，请在页眉/页脚列表中指定未注册的号码，然后选择[检查/更改]。

设置

说明

[名称]

输入要注册的页眉或页脚名称(最多可使用16个字符)。

[页]

选择在页眉/页脚打印该文本的页面范围。

[尺寸]

选择要打印的文字大小。

[文本类型]

选择打印文本的字体。

[日期/时间设置]

如果[页眉]或[页脚]的[设日期&时间]设置为[打印]，选择日期和时间的显示格式。

[分配编号]

如果[页眉]或[页脚]的[分配号]设置为[打印]，指定需要显示的分配号内容。

  • [文本]：输入添加至分配号的打印文本(最多可使用20个字符)。

  • [输出方法]：选择位数。

  • [开始号码规格]：指定分配号的起始号码。

[页眉]/[页脚]

指定在页眉/页脚打印的项目。

  • [页眉字段]/[页脚字段]：输入要打印的文本(最多可使用40个字符)。

  • 选择是否打印[设日期&时间]、[分配号]、[作业号]、[序列号](机器的工程编号)和[用户名/帐户名]。

  • 若要编辑或删除注册的页眉/页脚，请在页眉/页脚列表中指定目标，然后选择[检查/变更]或[删除]。

指定已扫描原稿的默认文件名([扫描文档名设置])

显示方式：
  • [机器设置]
    • [管理员]
      • [系统设置]
        • [扫描文档名设置]

更改保存扫描原稿数据时的默认文件名。

文件名："功能首字母" + "添加文本" + "日期" + "序号" + "页码" + "文件扩展名"。

设置

说明

[首字功能]

选择是否使用相关功能的首字母作为文件名的前缀(默认值为[安装])。可使用以下字母作为文件名的前缀。

C：复印

S：传真/扫描、用户Box

P：打印

[添加字符串]

选择是否向文件名添加设备名称或需要的文本(默认值为[机器名称])。若要添加所需文本，请进行输入。

对于设备名称，请使用通过选择[机器设置] - [输入机器地址] - [设备名称]指定的名称。

打印已注册E-mail主题和正文文字的列表([邮件主题/文本列表])

显示方式：
  • [机器设置]
    • [管理员]
      • [目的地注册]
        • [单触/用户Box注册列表]
          • [邮件主题/文本列表]

打印在本机上所注册E-mail的主题和信息文本。

按需要更改打印设置，然后选择[开始]开始打印。

指定是否将发送者名称打印在所发送传真上([页眉信息])

显示方式：
  • [机器设置]
    • [管理员]
      • [传真设置]
        • [页眉信息]

注册机器名称、您的公司名称(发送者名称)和传真号码，发送传真时将打印这些发送者信息。发送者信息自动添加至从本机发送的传真。

设置

说明

[发送方传真号]

输入本机的传真号码(最多可使用20位数字，包含#、*、+和空格)。

您输入的传真号码将作为发送者信息打印。

若要注册新发件人名称，请在发件人名称列表中指定未注册的号码，然后选择[编辑]。

设置

说明

[编号]

显示注册号码。

[发送者信息]

输入发送者名称(最多可使用30个字符)。

  • 若要编辑或删除注册的发件人名称，请在发件人名称列表中指定目标发件人名称，然后选择[编辑]或[删除]。

  • 最多可以注册20个发送者名称。根据目的地，您可以为各种目的使用不同的名称。在发件人名称列表的[默认]中选择默认发件人名称。

指定发送者信息打印在所发送传真上的位置([页眉位置])

显示方式：
  • [机器设置]
    • [管理员]
      • [传真设置]
        • [页眉/页脚位置]

指定如何打印要发送和收发传真的发送者信息和接收信息。

设置

说明

[页眉位置]

指定在传真上打印发送者信息的位置(默认值为[外部])。

  • [内部]：在原稿图像内部打印发送者信息。部分原稿图像可能会被裁切。

  • [外部]：在原稿图像外部打印发件人信息。

  • [关闭]：不打印发送者信息。

[TTI打印区域]

选择打印发送者信息的字符大小(默认值为[最小])。

  • [正常]：用正常文字大小打印发送者信息。

  • [最小]：字符高度是[正常]字符的一半。建议您选择[最小]，这样可以在接收机器打印多个页面时防止切割传真图片或分割页面。如果选择[标准]作为发送传真的扫描分辨率，将会转换为[正常]，以免字符乱码、无法阅读。

[打印目的地]

选择是否将目的地传真号码作为发件人信息打印(默认值为[开启])。

如果选择[关闭]，将打印本机的传真号码，而不打印目的地传真号码。

[页脚位置]

选择在所接收传真上要打印接收信息的位置(默认值为[关闭])。

  • [内部]：在原稿图像内部打印接收信息。部分原稿图像可能会被裁切。

  • [外部]：在原稿图像外部打印接收信息。

  • [关闭]：不打印接收信息。

更改在所发送传真上打印的发送者信息的文字大小([TTI打印区域])

显示方式：
  • [机器设置]
    • [管理员]
      • [传真设置]
        • [页眉/页脚位置]

指定如何打印要发送和收发传真的发送者信息和接收信息。

设置

说明

[页眉位置]

指定在传真上打印发送者信息的位置(默认值为[外部])。

  • [内部]：在原稿图像内部打印发送者信息。部分原稿图像可能会被裁切。

  • [外部]：在原稿图像外部打印发件人信息。

  • [关闭]：不打印发送者信息。

[TTI打印区域]

选择打印发送者信息的字符大小(默认值为[最小])。

  • [正常]：用正常文字大小打印发送者信息。

  • [最小]：字符高度是[正常]字符的一半。建议您选择[最小]，这样可以在接收机器打印多个页面时防止切割传真图片或分割页面。如果选择[标准]作为发送传真的扫描分辨率，将会转换为[正常]，以免字符乱码、无法阅读。

[打印目的地]

选择是否将目的地传真号码作为发件人信息打印(默认值为[开启])。

如果选择[关闭]，将打印本机的传真号码，而不打印目的地传真号码。

[页脚位置]

选择在所接收传真上要打印接收信息的位置(默认值为[关闭])。

  • [内部]：在原稿图像内部打印接收信息。部分原稿图像可能会被裁切。

  • [外部]：在原稿图像外部打印接收信息。

  • [关闭]：不打印接收信息。

指定是否在所接收传真上打印日期、时间和接收号码([页脚位置])

显示方式：
  • [机器设置]
    • [管理员]
      • [传真设置]
        • [页眉/页脚位置]

指定如何打印要发送和收发传真的发送者信息和接收信息。

设置

说明

[页眉位置]

指定在传真上打印发送者信息的位置(默认值为[外部])。

  • [内部]：在原稿图像内部打印发送者信息。部分原稿图像可能会被裁切。

  • [外部]：在原稿图像外部打印发件人信息。

  • [关闭]：不打印发送者信息。

[TTI打印区域]

选择打印发送者信息的字符大小(默认值为[最小])。

  • [正常]：用正常文字大小打印发送者信息。

  • [最小]：字符高度是[正常]字符的一半。建议您选择[最小]，这样可以在接收机器打印多个页面时防止切割传真图片或分割页面。如果选择[标准]作为发送传真的扫描分辨率，将会转换为[正常]，以免字符乱码、无法阅读。

[打印目的地]

选择是否将目的地传真号码作为发件人信息打印(默认值为[开启])。

如果选择[关闭]，将打印本机的传真号码，而不打印目的地传真号码。

[页脚位置]

选择在所接收传真上要打印接收信息的位置(默认值为[关闭])。

  • [内部]：在原稿图像内部打印接收信息。部分原稿图像可能会被裁切。

  • [外部]：在原稿图像外部打印接收信息。

  • [关闭]：不打印接收信息。

更改IP地址传真发送失败时的自动重拨次数([重拨次数])

显示方式：
  • [机器设置]
    • [管理员]
      • [传真设置]
        • [线路参数设置]

配置在本机上使用传真功能的环境，如电话线的类型(拨号方式)和传真接收模式。

设置

说明

[拨号方式]

根据您的环境选择线路类型(默认值为[PB])。

[接收模式]

选择传真接收方法(默认值为[自动接收])。

  • [自动接收]：如果接到传真电话，自动开始接收传真。

  • [手动接收]：手动请求传真的接收。如果电话连接至本机，而且您预料到经常接听语音电话，请选择此模式。

[接收铃声数]

如有必要，更改自动接收传真前电话响铃的次数(默认值为[2]次)。

[重拨次数]

如果机器发送传真失败，经过一定时间后会自动重拨相同目标号码。如有必要，请更改重拨次数(设置范围因本地标准而异)。

[重拨间隔]

如有必要，在[重拨次数]中指定数值时更改重拨时间间隔(默认值为[3]分钟)。

[手动RX V34设置]

若要在手动接收传真时取消V.34功能，将该选项设置为开启(默认值为关闭)。

[电话线监视器声音]

在传真通信期间监控电话线上的通信音时，请将该选项设置为开启(默认值为关闭)。

[线路监控器音量(发送)]

指定传真发送期间的电话线监视器声音级别(默认值为[3])。

使用传真通信时，即使本机的发送或接收监控声设置为[0]，由于在本机和目的地方都会发出声音，因此也会产生监控声。若要设置为静音，需要将[线路监控器音量(发送)]和[线路监控器音量(接收)]设置为[0]，或者将[电话线监视器声音]设置为关闭。

[线路监控器音量(接收)]

指定传真接收期间的电话线监视器声音级别(默认值为[4])。

监视传真接收音时，监视收件人(包括交换设备或TA)所发出的声音。

更改IP地址传真发送失败时的自动重拨间隔([重拨间隔])

显示方式：
  • [机器设置]
    • [管理员]
      • [传真设置]
        • [线路参数设置]

配置在本机上使用传真功能的环境，如电话线的类型(拨号方式)和传真接收模式。

设置

说明

[拨号方式]

根据您的环境选择线路类型(默认值为[PB])。

[接收模式]

选择传真接收方法(默认值为[自动接收])。

  • [自动接收]：如果接到传真电话，自动开始接收传真。

  • [手动接收]：手动请求传真的接收。如果电话连接至本机，而且您预料到经常接听语音电话，请选择此模式。

[接收铃声数]

如有必要，更改自动接收传真前电话响铃的次数(默认值为[2]次)。

[重拨次数]

如果机器发送传真失败，经过一定时间后会自动重拨相同目标号码。如有必要，请更改重拨次数(设置范围因本地标准而异)。

[重拨间隔]

如有必要，在[重拨次数]中指定数值时更改重拨时间间隔(默认值为[3]分钟)。

[手动RX V34设置]

若要在手动接收传真时取消V.34功能，将该选项设置为开启(默认值为关闭)。

[电话线监视器声音]

在传真通信期间监控电话线上的通信音时，请将该选项设置为开启(默认值为关闭)。

[线路监控器音量(发送)]

指定传真发送期间的电话线监视器声音级别(默认值为[3])。

使用传真通信时，即使本机的发送或接收监控声设置为[0]，由于在本机和目的地方都会发出声音，因此也会产生监控声。若要设置为静音，需要将[线路监控器音量(发送)]和[线路监控器音量(接收)]设置为[0]，或者将[电话线监视器声音]设置为关闭。

[线路监控器音量(接收)]

指定传真接收期间的电话线监视器声音级别(默认值为[4])。

监视传真接收音时，监视收件人(包括交换设备或TA)所发出的声音。

指定是否在纸张双面上打印多页传真([接收时以双面打印])

显示方式：
  • [机器设置]
    • [管理员]
      • [传真设置]
        • [收/发 设置]

更改在本机上所接收传真的打印设置。另外，指定如何操作轮询发送中的文件。

设置

说明

[接收时以双面打印]

在纸张的两面上打印多页传真时，请将该选项设置为开启(默认值为关闭)。

如果[分页打印]设置为开启，该项不可用。

[英制纸张优先于A4]

优先打印英制尺寸纸张上的传真时，请将该选项设置为开启(默认值为关闭)。

[打印纸张优先]

选择用于打印传真的纸张选择标准(默认值为[自动选纸])。

  • [尺寸优先]：在[打印纸张尺寸]中所指定的纸张上打印传真。如果本机中指定的纸张用尽，则使用最接近尺寸的纸张。

  • [尺寸已固定]：总是使用[打印纸张尺寸]中指定的纸张打印传真。

  • [自动选纸]：在自动选择的纸张上打印传真以适合所接收的传真。

[打印纸张尺寸]

选择用于打印接收传真的纸张尺寸。

根据[英制纸张优先于A4]的设置，初始值有所不同。

[用户box编号输入错误]

选择指定未注册用户Box用于接收需要使用机器的用户Box接收的传真时采取的处理方式(默认值为[打印])。

  • [打印]：打印接收的传真，不保存至用户Box。

  • [通讯错误]：作为通讯错误处理传真。不保存也不打印。

  • [自动创建用户box]：自动创建一个带有特定编号的用户Box并在其中保存文档。

[纸盒 设置]

指定打印传真的纸盒(默认值为[自动])。

[允许纸盒设置]

当[纸盒 设置]设置为[自动]时，请将允许传真打印的纸盒设置为开启(默认值为开启)。

[最小缩放]

更改打印传真时的缩放比率(默认值为[96%])。

[分页打印]

在单独页上打印比标准尺寸更长的传真时，请将该选项设置为开启(默认值为关闭)。

如果[接收时以双面打印]设置为开启，该项不可用。

[已查询发送文件]

选择如果使用轮询TX注册用于轮询的文件，是否在响应轮询请求发送完毕后删除文件(默认值为[删除])。

[接收打印的套数]

更改打印传真的份数(默认：[1]份)。

指定是否优先在英制尺寸纸张上打印所接收传真([英制纸张优先于A4])

显示方式：
  • [机器设置]
    • [管理员]
      • [传真设置]
        • [收/发 设置]

更改在本机上所接收传真的打印设置。另外，指定如何操作轮询发送中的文件。

设置

说明

[接收时以双面打印]

在纸张的两面上打印多页传真时，请将该选项设置为开启(默认值为关闭)。

如果[分页打印]设置为开启，该项不可用。

[英制纸张优先于A4]

优先打印英制尺寸纸张上的传真时，请将该选项设置为开启(默认值为关闭)。

[打印纸张优先]

选择用于打印传真的纸张选择标准(默认值为[自动选纸])。

  • [尺寸优先]：在[打印纸张尺寸]中所指定的纸张上打印传真。如果本机中指定的纸张用尽，则使用最接近尺寸的纸张。

  • [尺寸已固定]：总是使用[打印纸张尺寸]中指定的纸张打印传真。

  • [自动选纸]：在自动选择的纸张上打印传真以适合所接收的传真。

[打印纸张尺寸]

选择用于打印接收传真的纸张尺寸。

根据[英制纸张优先于A4]的设置，初始值有所不同。

[用户box编号输入错误]

选择指定未注册用户Box用于接收需要使用机器的用户Box接收的传真时采取的处理方式(默认值为[打印])。

  • [打印]：打印接收的传真，不保存至用户Box。

  • [通讯错误]：作为通讯错误处理传真。不保存也不打印。

  • [自动创建用户box]：自动创建一个带有特定编号的用户Box并在其中保存文档。

[纸盒 设置]

指定打印传真的纸盒(默认值为[自动])。

[允许纸盒设置]

当[纸盒 设置]设置为[自动]时，请将允许传真打印的纸盒设置为开启(默认值为开启)。

[最小缩放]

更改打印传真时的缩放比率(默认值为[96%])。

[分页打印]

在单独页上打印比标准尺寸更长的传真时，请将该选项设置为开启(默认值为关闭)。

如果[接收时以双面打印]设置为开启，该项不可用。

[已查询发送文件]

选择如果使用轮询TX注册用于轮询的文件，是否在响应轮询请求发送完毕后删除文件(默认值为[删除])。

[接收打印的套数]

更改打印传真的份数(默认：[1]份)。

更改打印所接收传真的纸张选择标准([打印纸张优先])

显示方式：
  • [机器设置]
    • [管理员]
      • [传真设置]
        • [收/发 设置]

更改在本机上所接收传真的打印设置。另外，指定如何操作轮询发送中的文件。

设置

说明

[接收时以双面打印]

在纸张的两面上打印多页传真时，请将该选项设置为开启(默认值为关闭)。

如果[分页打印]设置为开启，该项不可用。

[英制纸张优先于A4]

优先打印英制尺寸纸张上的传真时，请将该选项设置为开启(默认值为关闭)。

[打印纸张优先]

选择用于打印传真的纸张选择标准(默认值为[自动选纸])。

  • [尺寸优先]：在[打印纸张尺寸]中所指定的纸张上打印传真。如果本机中指定的纸张用尽，则使用最接近尺寸的纸张。

  • [尺寸已固定]：总是使用[打印纸张尺寸]中指定的纸张打印传真。

  • [自动选纸]：在自动选择的纸张上打印传真以适合所接收的传真。

[打印纸张尺寸]

选择用于打印接收传真的纸张尺寸。

根据[英制纸张优先于A4]的设置，初始值有所不同。

[用户box编号输入错误]

选择指定未注册用户Box用于接收需要使用机器的用户Box接收的传真时采取的处理方式(默认值为[打印])。

  • [打印]：打印接收的传真，不保存至用户Box。

  • [通讯错误]：作为通讯错误处理传真。不保存也不打印。

  • [自动创建用户box]：自动创建一个带有特定编号的用户Box并在其中保存文档。

[纸盒 设置]

指定打印传真的纸盒(默认值为[自动])。

[允许纸盒设置]

当[纸盒 设置]设置为[自动]时，请将允许传真打印的纸盒设置为开启(默认值为开启)。

[最小缩放]

更改打印传真时的缩放比率(默认值为[96%])。

[分页打印]

在单独页上打印比标准尺寸更长的传真时，请将该选项设置为开启(默认值为关闭)。

如果[接收时以双面打印]设置为开启，该项不可用。

[已查询发送文件]

选择如果使用轮询TX注册用于轮询的文件，是否在响应轮询请求发送完毕后删除文件(默认值为[删除])。

[接收打印的套数]

更改打印传真的份数(默认：[1]份)。

指定打印所接收传真的纸张尺寸([打印纸张尺寸])

显示方式：
  • [机器设置]
    • [管理员]
      • [传真设置]
        • [收/发 设置]

更改在本机上所接收传真的打印设置。另外，指定如何操作轮询发送中的文件。

设置

说明

[接收时以双面打印]

在纸张的两面上打印多页传真时，请将该选项设置为开启(默认值为关闭)。

如果[分页打印]设置为开启，该项不可用。

[英制纸张优先于A4]

优先打印英制尺寸纸张上的传真时，请将该选项设置为开启(默认值为关闭)。

[打印纸张优先]

选择用于打印传真的纸张选择标准(默认值为[自动选纸])。

  • [尺寸优先]：在[打印纸张尺寸]中所指定的纸张上打印传真。如果本机中指定的纸张用尽，则使用最接近尺寸的纸张。

  • [尺寸已固定]：总是使用[打印纸张尺寸]中指定的纸张打印传真。

  • [自动选纸]：在自动选择的纸张上打印传真以适合所接收的传真。

[打印纸张尺寸]

选择用于打印接收传真的纸张尺寸。

根据[英制纸张优先于A4]的设置，初始值有所不同。

[用户box编号输入错误]

选择指定未注册用户Box用于接收需要使用机器的用户Box接收的传真时采取的处理方式(默认值为[打印])。

  • [打印]：打印接收的传真，不保存至用户Box。

  • [通讯错误]：作为通讯错误处理传真。不保存也不打印。

  • [自动创建用户box]：自动创建一个带有特定编号的用户Box并在其中保存文档。

[纸盒 设置]

指定打印传真的纸盒(默认值为[自动])。

[允许纸盒设置]

当[纸盒 设置]设置为[自动]时，请将允许传真打印的纸盒设置为开启(默认值为开启)。

[最小缩放]

更改打印传真时的缩放比率(默认值为[96%])。

[分页打印]

在单独页上打印比标准尺寸更长的传真时，请将该选项设置为开启(默认值为关闭)。

如果[接收时以双面打印]设置为开启，该项不可用。

[已查询发送文件]

选择如果使用轮询TX注册用于轮询的文件，是否在响应轮询请求发送完毕后删除文件(默认值为[删除])。

[接收打印的套数]

更改打印传真的份数(默认：[1]份)。

指定打印所接收传真的纸盒([纸盒 设置])

显示方式：
  • [机器设置]
    • [管理员]
      • [传真设置]
        • [收/发 设置]

更改在本机上所接收传真的打印设置。另外，指定如何操作轮询发送中的文件。

设置

说明

[接收时以双面打印]

在纸张的两面上打印多页传真时，请将该选项设置为开启(默认值为关闭)。

如果[分页打印]设置为开启，该项不可用。

[英制纸张优先于A4]

优先打印英制尺寸纸张上的传真时，请将该选项设置为开启(默认值为关闭)。

[打印纸张优先]

选择用于打印传真的纸张选择标准(默认值为[自动选纸])。

  • [尺寸优先]：在[打印纸张尺寸]中所指定的纸张上打印传真。如果本机中指定的纸张用尽，则使用最接近尺寸的纸张。

  • [尺寸已固定]：总是使用[打印纸张尺寸]中指定的纸张打印传真。

  • [自动选纸]：在自动选择的纸张上打印传真以适合所接收的传真。

[打印纸张尺寸]

选择用于打印接收传真的纸张尺寸。

根据[英制纸张优先于A4]的设置，初始值有所不同。

[用户box编号输入错误]

选择指定未注册用户Box用于接收需要使用机器的用户Box接收的传真时采取的处理方式(默认值为[打印])。

  • [打印]：打印接收的传真，不保存至用户Box。

  • [通讯错误]：作为通讯错误处理传真。不保存也不打印。

  • [自动创建用户box]：自动创建一个带有特定编号的用户Box并在其中保存文档。

[纸盒 设置]

指定打印传真的纸盒(默认值为[自动])。

[允许纸盒设置]

当[纸盒 设置]设置为[自动]时，请将允许传真打印的纸盒设置为开启(默认值为开启)。

[最小缩放]

更改打印传真时的缩放比率(默认值为[96%])。

[分页打印]

在单独页上打印比标准尺寸更长的传真时，请将该选项设置为开启(默认值为关闭)。

如果[接收时以双面打印]设置为开启，该项不可用。

[已查询发送文件]

选择如果使用轮询TX注册用于轮询的文件，是否在响应轮询请求发送完毕后删除文件(默认值为[删除])。

[接收打印的套数]

更改打印传真的份数(默认：[1]份)。

更改打印所接收传真时图像的最小缩小比率([最小缩放])

显示方式：
  • [机器设置]
    • [管理员]
      • [传真设置]
        • [收/发 设置]

更改在本机上所接收传真的打印设置。另外，指定如何操作轮询发送中的文件。

设置

说明

[接收时以双面打印]

在纸张的两面上打印多页传真时，请将该选项设置为开启(默认值为关闭)。

如果[分页打印]设置为开启，该项不可用。

[英制纸张优先于A4]

优先打印英制尺寸纸张上的传真时，请将该选项设置为开启(默认值为关闭)。

[打印纸张优先]

选择用于打印传真的纸张选择标准(默认值为[自动选纸])。

  • [尺寸优先]：在[打印纸张尺寸]中所指定的纸张上打印传真。如果本机中指定的纸张用尽，则使用最接近尺寸的纸张。

  • [尺寸已固定]：总是使用[打印纸张尺寸]中指定的纸张打印传真。

  • [自动选纸]：在自动选择的纸张上打印传真以适合所接收的传真。

[打印纸张尺寸]

选择用于打印接收传真的纸张尺寸。

根据[英制纸张优先于A4]的设置，初始值有所不同。

[用户box编号输入错误]

选择指定未注册用户Box用于接收需要使用机器的用户Box接收的传真时采取的处理方式(默认值为[打印])。

  • [打印]：打印接收的传真，不保存至用户Box。

  • [通讯错误]：作为通讯错误处理传真。不保存也不打印。

  • [自动创建用户box]：自动创建一个带有特定编号的用户Box并在其中保存文档。

[纸盒 设置]

指定打印传真的纸盒(默认值为[自动])。

[允许纸盒设置]

当[纸盒 设置]设置为[自动]时，请将允许传真打印的纸盒设置为开启(默认值为开启)。

[最小缩放]

更改打印传真时的缩放比率(默认值为[96%])。

[分页打印]

在单独页上打印比标准尺寸更长的传真时，请将该选项设置为开启(默认值为关闭)。

如果[接收时以双面打印]设置为开启，该项不可用。

[已查询发送文件]

选择如果使用轮询TX注册用于轮询的文件，是否在响应轮询请求发送完毕后删除文件(默认值为[删除])。

[接收打印的套数]

更改打印传真的份数(默认：[1]份)。

指定当接收比标准尺寸更长的传真时是否分离页面([分页打印])

显示方式：
  • [机器设置]
    • [管理员]
      • [传真设置]
        • [收/发 设置]

更改在本机上所接收传真的打印设置。另外，指定如何操作轮询发送中的文件。

设置

说明

[接收时以双面打印]

在纸张的两面上打印多页传真时，请将该选项设置为开启(默认值为关闭)。

如果[分页打印]设置为开启，该项不可用。

[英制纸张优先于A4]

优先打印英制尺寸纸张上的传真时，请将该选项设置为开启(默认值为关闭)。

[打印纸张优先]

选择用于打印传真的纸张选择标准(默认值为[自动选纸])。

  • [尺寸优先]：在[打印纸张尺寸]中所指定的纸张上打印传真。如果本机中指定的纸张用尽，则使用最接近尺寸的纸张。

  • [尺寸已固定]：总是使用[打印纸张尺寸]中指定的纸张打印传真。

  • [自动选纸]：在自动选择的纸张上打印传真以适合所接收的传真。

[打印纸张尺寸]

选择用于打印接收传真的纸张尺寸。

根据[英制纸张优先于A4]的设置，初始值有所不同。

[用户box编号输入错误]

选择指定未注册用户Box用于接收需要使用机器的用户Box接收的传真时采取的处理方式(默认值为[打印])。

  • [打印]：打印接收的传真，不保存至用户Box。

  • [通讯错误]：作为通讯错误处理传真。不保存也不打印。

  • [自动创建用户box]：自动创建一个带有特定编号的用户Box并在其中保存文档。

[纸盒 设置]

指定打印传真的纸盒(默认值为[自动])。

[允许纸盒设置]

当[纸盒 设置]设置为[自动]时，请将允许传真打印的纸盒设置为开启(默认值为开启)。

[最小缩放]

更改打印传真时的缩放比率(默认值为[96%])。

[分页打印]

在单独页上打印比标准尺寸更长的传真时，请将该选项设置为开启(默认值为关闭)。

如果[接收时以双面打印]设置为开启，该项不可用。

[已查询发送文件]

选择如果使用轮询TX注册用于轮询的文件，是否在响应轮询请求发送完毕后删除文件(默认值为[删除])。

[接收打印的套数]

更改打印传真的份数(默认：[1]份)。

更改所接收传真的份数([接收打印的套数])

显示方式：
  • [机器设置]
    • [管理员]
      • [传真设置]
        • [收/发 设置]

更改在本机上所接收传真的打印设置。另外，指定如何操作轮询发送中的文件。

设置

说明

[接收时以双面打印]

在纸张的两面上打印多页传真时，请将该选项设置为开启(默认值为关闭)。

如果[分页打印]设置为开启，该项不可用。

[英制纸张优先于A4]

优先打印英制尺寸纸张上的传真时，请将该选项设置为开启(默认值为关闭)。

[打印纸张优先]

选择用于打印传真的纸张选择标准(默认值为[自动选纸])。

  • [尺寸优先]：在[打印纸张尺寸]中所指定的纸张上打印传真。如果本机中指定的纸张用尽，则使用最接近尺寸的纸张。

  • [尺寸已固定]：总是使用[打印纸张尺寸]中指定的纸张打印传真。

  • [自动选纸]：在自动选择的纸张上打印传真以适合所接收的传真。

[打印纸张尺寸]

选择用于打印接收传真的纸张尺寸。

根据[英制纸张优先于A4]的设置，初始值有所不同。

[用户box编号输入错误]

选择指定未注册用户Box用于接收需要使用机器的用户Box接收的传真时采取的处理方式(默认值为[打印])。

  • [打印]：打印接收的传真，不保存至用户Box。

  • [通讯错误]：作为通讯错误处理传真。不保存也不打印。

  • [自动创建用户box]：自动创建一个带有特定编号的用户Box并在其中保存文档。

[纸盒 设置]

指定打印传真的纸盒(默认值为[自动])。

[允许纸盒设置]

当[纸盒 设置]设置为[自动]时，请将允许传真打印的纸盒设置为开启(默认值为开启)。

[最小缩放]

更改打印传真时的缩放比率(默认值为[96%])。

[分页打印]

在单独页上打印比标准尺寸更长的传真时，请将该选项设置为开启(默认值为关闭)。

如果[接收时以双面打印]设置为开启，该项不可用。

[已查询发送文件]

选择如果使用轮询TX注册用于轮询的文件，是否在响应轮询请求发送完毕后删除文件(默认值为[删除])。

[接收打印的套数]

更改打印传真的份数(默认：[1]份)。

在发送传真前显示指定的目的地列表([显示目的地检查])

显示方式：
  • [机器设置]
    • [管理员]
      • [传真设置]
        • [功能设置]
          • [功能关闭/开启设置]

启用或禁用传真发送和接收功能，例如确认地址，以免传真发送、F编码发送功能和中继RX发生错误。

设置

说明

[F编码发送功能]

使用F编码发送功能时，请将该选项设置为开启(默认值为开启)。

F编码发送功能可通过输入特定用户Box的子地址和发送者ID (通信密码)将文件发送到目的地。远程机器必须支持F编码发送功能/RX。发送传真时可以不指定发送者ID (通信密码)。此设置用于机密通信、中继配发或PC-传真RX。

[中继功能]

使用中继RX功能时，请将该选项设置为开启(默认值为开启)。

如果使用本机作为中继站，可以从远程机器接收传真并自动中转至多个预设的目的地。

[接替打印]

如果在本机作为传真中继机使用时分配已接收传真并在本机上打印，请将该选项设置为开启(默认值为关闭)。

[显示目的地检查]

配置设置以使用目的地检查显示功能。传真发送前显示指定目的地列表。

  • [显示目的地检查]：使用目的地检查显示功能时，请将该选项设置为开启(默认值为关闭)。

  • [发送确认密码]：显示指定目的地列表后提示用户输入发送许可密码时，将该选项设置为开启(默认值为关闭)。

  • [密码]：输入发送许可密码(最多可使用64个字符)。

[确认地址 (TX)]

请求用户两次输入传真号码以通过直接输入传真号码来发送传真时，请将该选项设置为开启(默认值为关闭)。

[确认地址 (注册)]

请求用户两次输入传真号码以在例如注册目的地或转发目的地进行注册时，请将该选项设置为开启(默认值为关闭)。

[PIN代码显示屏蔽功能]

配置设置以便在为传真号码添加个人ID(PIN码)以发送传真时隐藏传真报告或作业历史中的PIN码显示。遮掩PIN码部分时，请将该选项设置为开启(默认值为关闭)。

  • [选择分隔符]：选择识别PIN码的分隔符。若要指定目的地，请将PIN码与此选项中选择的分隔符一同附上(默认值为[-])。

将[PIN代码显示屏蔽功能]设置为开启时，以下功能不可用。

  • [传真设置]-[功能设置]-[再次发送设定]

  • [传真设置]-[页眉/页脚位置]-[打印目的地]

[其他功能使用完后重置设定值。]

若要在扫描/传真模式或传真模式更改为其它画面时清除包括地址的设置值，请将该选项设置为开启(默认值为关闭)。

[外部呼叫时需使用外部线路键。]

在PBX环境下直接输入目的地的传真号码时如果在不使用[外线]键的情况下禁止用户输入外线号码，请将该选项设置为开启(默认值为开启)。

如果在该选项设置为开启时直接输入的号码匹配在[PBX CN 设置]中指定的号码，系统会禁止用户跟随匹配的号码输入号码。

当[PBX CN 设置](此处)设置为开启时，将显示此设置。

[使用外部电话线路时禁止使用传真。]

如果在连接到电话端口的电话机正在使用时禁止传真，请将该选项设置为开启(默认值为开启)。

将所接收传真保存到本机上的用户Box并在打印前查看其内容([强制记忆 RX 设置])

显示方式：
  • [机器设置]
    • [管理员]
      • [传真设置]
        • [功能设置]
          • [RX数据操作设置]

指定处理已接收传真的方法(默认值为[无])。

选择[强制记忆 RX 设置]时，配置以下设置。

设置

说明

[必需内存RX用户Box密码]

输入用于限制访问强制记忆RX用户Box的密码(最多可使用64位数)。

选择[转发TX 设置]时，配置以下设置。

设置

说明

[转发TX 设置]

使用转发TX功能时，请将该选项设置为开启(默认值为关闭)。

[输出方法]

选择当转发已接收传真时是否在本机打印(默认值为[转发&打印])。

  • [转发&打印]：转发接收的传真并在本机打印。

  • [转发&打印 (如TX失败)]：接收到的传真仅当转发失败时在本机上打印。

[转发地址]

指定转发已接收传真的目的地。

  • [从地址簿选择]：将传真转发至本机地址簿中的已注册目的地。

  • [从群组选择]：将传真转发至本机已注册的群组。

  • [从用户Box编号选择]：转发本机注册的用户Box。

  • [直接输入]：将传真转发至您输入的传真号码。

[文件格式]

选择转发传真的文件类型(默认值为[PDF])。

如果转发目的地不是传真机，您可以将传真转换为文件。

[页设置]

当已接收的传真包含多页时，选择存档页单元(默认值为[所有页面])。

  • [所有页面]：将所有页转换为一个文件。

  • [页面分离]：勾选此复选框将每一页转换为一个独立文件。

[E-mail附件方式]

当转发目的地为E-mail地址且[页设置]设置为[页面分离]时，您可以选择E-mail附件添加方法(默认值为[全文件以一份邮件发送])。

  • [全文件以一份邮件发送]：将所有文件附加到一个E-mail。

  • [每份E-mail一份文件]：每封E-mail仅添加一个文件作为附件。

选择[PC-FAX RX 设置]时，配置以下设置。

设置

说明

[PC-FAX RX 设置]

选择[允许]使用PC-传真RX功能(默认值为[限制])。

[接收用户Box目的地]

请选择[记忆接收传真用户BOX]或[指定的Box](在F编码中指定的用户Box (SUB地址))作为保存所接收传真的位置(默认值为[记忆接收传真用户BOX])。

[打印]

接收传真后在本机上进行打印时，将该选项设置为开启(默认值为开启)。

[密码检查]

对[接收用户Box目的地]选择[指定的Box]时若要检查通讯密码(发件人ID)，请将该选项设置为开启(默认值为关闭)。

  • [通讯密码]：输入通信密码(最多可使用8位数，包括符号#和*)。

选择[TSI用户BOX 设置]时，配置以下设置。

设置

说明

[TSI用户BOX 设置]

使用TSI用户Box功能时，请将该选项设置为开启(默认值为关闭)。

[当TSI用户Box未设置时操作。]

选择当传真号码(TSI)未注册且未收到转发目的地时采取的处理方式(默认值为[RX 打印])。

  • [RX 打印]：打印接收的传真，不保存至用户Box。

  • [记忆接收传真用户BOX]：将所接收文档保存到强制记忆RX用户Box中。

  • [指定的Box]：将接收的文档保存至特定用户Box。单击[从BOX列表中选择]，然后从列表中选择保存接收文档的用户Box。

  • [指定的目的地]：将接收到的文档转发至指定的单触目的地。若要从本机上注册的地址薄中选择所需的转发目的地，单击[从地址列表中选择]。

  • [指定的组]：将接收的文档转发至指定的群组。若要从本机上注册的群组中选择所需的转发目的地，单击[从地址列表中选择]。

[打印]

接收传真后在本机上进行打印时，将该选项设置为开启(默认值为关闭)。

[注册转发目的地]

显示[TSI用户Box列表]。注册转发目的地。

在[TSI用户Box列表]中，触摸[注册]，然后配置以下设置。

设置

说明

[发送者(TSI)]

输入您希望为其注册转发目的地的发送者传真号码(TSI) (最多可使用20位数字，包含#、*、+和空格)。

[转发目的地]

指定接收到来自[发送者(TSI)]中输入的传真号码的传真时的转发目的地。

  • [从地址簿选择]：将传真转发至本机地址簿中的已注册目的地。

  • [从群组选择]：将传真转发至本机已注册的群组。

  • [从用户Box编号选择]：转发本机注册的用户Box。

[页设置]

当已接收的传真包含多页时，选择存档页单元(默认值为[所有页面])。

  • [所有页面]：将所有页转换为一个文件。

  • [页面分离]：勾选此复选框将每一页转换为一个独立文件。

[E-mail附件方式]

当转发目的地为E-mail地址且[页设置]设置为[页面分离]时，您可以选择E-mail附件添加方法(默认值为[全文件以一份邮件发送])。

  • [全文件以一份邮件发送]：将所有文件附加到一个E-mail。

  • [每份E-mail一份文件]：每封E-mail仅添加一个文件作为附件。

  • 无法将各功能组合在一起。

将所接收传真转发到E-mail目的地或其它传真机([转发TX 设置])

显示方式：
  • [机器设置]
    • [管理员]
      • [传真设置]
        • [功能设置]
          • [RX数据操作设置]

指定处理已接收传真的方法(默认值为[无])。

选择[强制记忆 RX 设置]时，配置以下设置。

设置

说明

[必需内存RX用户Box密码]

输入用于限制访问强制记忆RX用户Box的密码(最多可使用64位数)。

选择[转发TX 设置]时，配置以下设置。

设置

说明

[转发TX 设置]

使用转发TX功能时，请将该选项设置为开启(默认值为关闭)。

[输出方法]

选择当转发已接收传真时是否在本机打印(默认值为[转发&打印])。

  • [转发&打印]：转发接收的传真并在本机打印。

  • [转发&打印 (如TX失败)]：接收到的传真仅当转发失败时在本机上打印。

[转发地址]

指定转发已接收传真的目的地。

  • [从地址簿选择]：将传真转发至本机地址簿中的已注册目的地。

  • [从群组选择]：将传真转发至本机已注册的群组。

  • [从用户Box编号选择]：转发本机注册的用户Box。

  • [直接输入]：将传真转发至您输入的传真号码。

[文件格式]

选择转发传真的文件类型(默认值为[PDF])。

如果转发目的地不是传真机，您可以将传真转换为文件。

[页设置]

当已接收的传真包含多页时，选择存档页单元(默认值为[所有页面])。

  • [所有页面]：将所有页转换为一个文件。

  • [页面分离]：勾选此复选框将每一页转换为一个独立文件。

[E-mail附件方式]

当转发目的地为E-mail地址且[页设置]设置为[页面分离]时，您可以选择E-mail附件添加方法(默认值为[全文件以一份邮件发送])。

  • [全文件以一份邮件发送]：将所有文件附加到一个E-mail。

  • [每份E-mail一份文件]：每封E-mail仅添加一个文件作为附件。

选择[PC-FAX RX 设置]时，配置以下设置。

设置

说明

[PC-FAX RX 设置]

选择[允许]使用PC-传真RX功能(默认值为[限制])。

[接收用户Box目的地]

请选择[记忆接收传真用户BOX]或[指定的Box](在F编码中指定的用户Box (SUB地址))作为保存所接收传真的位置(默认值为[记忆接收传真用户BOX])。

[打印]

接收传真后在本机上进行打印时，将该选项设置为开启(默认值为开启)。

[密码检查]

对[接收用户Box目的地]选择[指定的Box]时若要检查通讯密码(发件人ID)，请将该选项设置为开启(默认值为关闭)。

  • [通讯密码]：输入通信密码(最多可使用8位数，包括符号#和*)。

选择[TSI用户BOX 设置]时，配置以下设置。

设置

说明

[TSI用户BOX 设置]

使用TSI用户Box功能时，请将该选项设置为开启(默认值为关闭)。

[当TSI用户Box未设置时操作。]

选择当传真号码(TSI)未注册且未收到转发目的地时采取的处理方式(默认值为[RX 打印])。

  • [RX 打印]：打印接收的传真，不保存至用户Box。

  • [记忆接收传真用户BOX]：将所接收文档保存到强制记忆RX用户Box中。

  • [指定的Box]：将接收的文档保存至特定用户Box。单击[从BOX列表中选择]，然后从列表中选择保存接收文档的用户Box。

  • [指定的目的地]：将接收到的文档转发至指定的单触目的地。若要从本机上注册的地址薄中选择所需的转发目的地，单击[从地址列表中选择]。

  • [指定的组]：将接收的文档转发至指定的群组。若要从本机上注册的群组中选择所需的转发目的地，单击[从地址列表中选择]。

[打印]

接收传真后在本机上进行打印时，将该选项设置为开启(默认值为关闭)。

[注册转发目的地]

显示[TSI用户Box列表]。注册转发目的地。

在[TSI用户Box列表]中，触摸[注册]，然后配置以下设置。

设置

说明

[发送者(TSI)]

输入您希望为其注册转发目的地的发送者传真号码(TSI) (最多可使用20位数字，包含#、*、+和空格)。

[转发目的地]

指定接收到来自[发送者(TSI)]中输入的传真号码的传真时的转发目的地。

  • [从地址簿选择]：将传真转发至本机地址簿中的已注册目的地。

  • [从群组选择]：将传真转发至本机已注册的群组。

  • [从用户Box编号选择]：转发本机注册的用户Box。

[页设置]

当已接收的传真包含多页时，选择存档页单元(默认值为[所有页面])。

  • [所有页面]：将所有页转换为一个文件。

  • [页面分离]：勾选此复选框将每一页转换为一个独立文件。

[E-mail附件方式]

当转发目的地为E-mail地址且[页设置]设置为[页面分离]时，您可以选择E-mail附件添加方法(默认值为[全文件以一份邮件发送])。

  • [全文件以一份邮件发送]：将所有文件附加到一个E-mail。

  • [每份E-mail一份文件]：每封E-mail仅添加一个文件作为附件。

  • 无法将各功能组合在一起。

更改打印传真发送或接收报告的条件([报告输出设置])

显示方式：
  • [机器设置]
    • [管理员]
      • [传真设置]
        • [报告输出设置]

指定传真相关报告的打印条件。

设置

说明

[发送报告]

选择打印包含传真发送结果报告的时间(默认值为[仅限错误])。

  • [一直]：每次发送完传真时打印报告。

  • [仅限错误]：如果传真发送失败，打印报告。

  • [关闭]：不打印报告。

[发送结果报告打印确认屏幕]

选择是否在每次发送传真时都显示询问窗口，询问您是否需要打印TX结果报告(默认值为[关闭])。

[序列发送报告]

打印包含通过轮询和广播所发送传真的结果报告时，选择[开启](默认值为[开启])。

[广播结果报告]

选择合并所有相关目的地的广播结果或为每个目的地分别列出结果(默认值为[所有目的地])。

[公告发送报告]

打印包含通过轮询接收在公告板注册的传真记录的报告时，请选择[开启](默认值为[开启])。

[中继发送结果报告]

打印包含通过中继配发所发送传真的结果报告时，选择[开启](默认值为[开启])。

[发送结果报告打印设置]

选择输出TX结果报告的方式(TX结果报告、广播结果报告、轮询TX结果报告、中继TX结果报告或公告板轮询TX结果报告)(默认值为[打印])。

  • [打印]：在本机上打印TX结果报告。

  • [电邮通知]：将TX结果报告通过E-mail发送到任意目的地。需要事先进行E-mail设置。

选择[电邮通知]时，配置以下项目。

  • [通知地址]：输入目的地E-mail地址(最多可使用320个字符，不含空格)。

  • [通知地址优先级设置]：选择启用用户认证时的通知地址(默认值为[通知地址])。选择[用户地址]会将通知发送到登录本机并发送传真的用户的E-mail地址。如果没有注册用户的E-mail地址，会将通知发送到[通知地址]中注册的目的地。如果选择[通知地址]，会将通知总是发送到[通知地址]中注册的目的地。

  • [报告文件附件]：选择是否将TX结果报告转换为文件并将其附加到E-mail(默认值为[安装])。

  • [报告图像设置]：选择是否在TX结果报告上显示所发送原稿的首页(默认值为[有图像])。

  • [报告文件格式]：选择将TX结果报告附加到E-mail的文件类型(默认值为[PDF])。

[活动报告]

选择打印活动报告的时序(默认值为[一百次通讯])。

  • [关闭]：不打印活动报告。

  • [每日]：每天在[输出时间设置]中指定的时间打印活动报告。

  • [一百次通讯]：每100次通信打印一份活动报告。

  • [100/每天]：每天在[输出时间设置]中指定的时间打印活动报告。此外，每100次通信打印一份报告。

[中继请求报告]

如果在作为中继站接收传真时打印报告，选择[开启](默认值为[开启])。

[PC传真发送错误报告]

当使用传真驱动程序无法从计算机正常接收PC-传真TX作业时若要打印报告，请选择[开启](默认值为[关闭])。

[定时发送报告]

使用定时发送功能预订发送时如果打印报告，请选择[开启](默认值为[开启])。

[保密接收报告]

打印包含机密接收传真的结果报告时，选择[开启](默认值为[开启])。

[备注栏打印设置]

指定当本机启用用户认证或账户跟踪时，是否在活动报告的备注栏打印用户名或账户名(默认值为[正常打印])。

  • [正常打印]：打印线路状态或发送设置。

  • [用户名打印]：打印用于用户认证的用户名。

  • [账户名打印]：打印用于用户认证的账户名。

[网络传真接收错误报告]

当机器接收Internet传真或IP地址传真失败时若要打印报告，请选择[开启](默认值为[开启])。

[打印 作业编号]

选择[开启]在要打印的报告上显示作业编号(默认值为[关闭])。

以下报告适用于该处理。

  • 活动报告

  • 发送报告

  • 接收报告

  • TX结果报告

  • 广播结果报告

[MDN 信息]

打印通知Internet传真已发送至收件人机器的报告时，请选择[开启](默认值为[开启])。

[DSN 信息]

打印通知Internet传真已发送至收件人机器的邮件服务器的报告时，请选择[开启](默认值为[关闭])。

[打印电子邮件信息体]

选择接收Internet传真后是否打印报告，通知Internet传真已被成功接收(默认值为[打印])。

报告包含Internet传真的标题和消息正文。

[Legend Display设置]

选择[开启]可在要打印的报告上显示解释性说明(默认值为[开启])。

如果省略注释，可以在更大的区域上显示发送原稿的图像。

打印传真设置的列表([传真设置列表])

显示方式：
  • [机器设置]
    • [管理员]
      • [传真设置]
        • [传真设置列表]

打印与传真相关的设置列表。

按需要更改打印设置，然后选择[开始]开始打印。

更改用于黑白传输的数据压缩类型([黑色压缩等级])

显示方式：
  • [机器设置]
    • [管理员]
      • [传真设置]
        • [网络传真设置]
          • [黑色压缩等级]

通过Internet传真或IP地址传真发送黑白图像数据时更改默认压缩类型(默认值为[MMR])。

  • [MMR]：数据大小最小。

  • [MR]：数据大小在[MH]和[MMR]之间。

  • [MH]：数据大小大于[MMR]。

更改彩色传输的数据压缩类型([彩色/灰度多值压缩方式])

显示方式：
  • [机器设置]
    • [管理员]
      • [传真设置]
        • [网络传真设置]
          • [彩色/灰度多值压缩方式]

通过Internet传真或IP地址传真发送全色或灰度图像数据时更改默认压缩类型(默认值为[JPEG (彩色)])。

  • [JPEG (彩色)]：将图像数据以彩色JPEG格式压缩。

  • [JPEG (灰度)]：将图像数据以黑白JPEG格式压缩。

  • [不设置]：根据[黑色压缩等级]中指定的压缩类型压缩数据。您无法发送彩色或灰度数据。无论您指定哪种文件格式，数据均转换为TIFF格式。

  • 数据会使用本机特有的技术转换为紧凑型PDF格式。

指定通知给Internet传真对等用户本机的接收能力([Internet传真RX能力])

显示方式：
  • [机器设置]
    • [管理员]
      • [传真设置]
        • [网络传真设置]
          • [Internet传真RX能力]

指定本机的Internet传真接收能力。通过对在本机上接收的MDN请求的响应，向通讯对方通知指定的接收能力。

设置

说明

[压缩类型]

更改机器可接收传真作业的压缩类型。

[纸张尺寸]

更改机器可接收传真作业的纸张尺寸。

[传真分辨率]

更改机器可接收传真作业的分辨率。

指定Internet Fax接收检查功能(MDN)([因特网传真高级设置])

显示方式：
  • [机器设置]
    • [管理员]
      • [传真设置]
        • [网络传真设置]
          • [因特网传真高级设置]

配置Internet传真接收确认(MDN/DSN)的设置。

设置

说明

[MDN请求]

请求发件人确认传真接收(MDN请求)时，请将该选项设置为开启(默认值为开启)。

收件人机器会返回关于传真接收的响应信息，以便您确认目的地已成功接收传真。

此外，通过接收来自目的地的响应信息，还可以获取目的地的接收能力信息。接收到来自地址簿中注册目的地的新响应信息时，能力信息会使用新信息覆盖。

[DSN请求]

请求目的地邮件服务器检查传真到达(DSN请求)时，请将该选项设置为开启(默认值为关闭)。

当[MDN请求]设置为开启时，会优先MDN请求。

[MDN响应]

若要在机器收到MDN请求时返回响应信息，请将该选项设置为开启(默认值为开启)。

[MDN/DSN响应监控设置]

若要指定由本机发送MDN请求或DSN请求后来自目的地的响应等待时间，请将该选项设置为开启。

  • [监控时间]：更改来自目的地的响应等待时间(默认值为[24小时])。如果在指定的等待期限后收到响应信息，机器将忽略该信息。

[最大分辨率]

必要时切换本机可支持的最大分辨率(默认值为[极精细])。

[添加内容类型信息]

若要在发送Internet传真时添加内容类型信息，请将该选项设置为开启(默认值为关闭)。

如果选择开启，"application=faxbw"会作为副类型添加到MIME的内容类型标题。

指定IP地址传真的操作模式([IP地址传真操作设置])

显示方式：
  • [机器设置]
    • [管理员]
      • [传真设置]
        • [网络传真设置]
          • [IP地址传真操作设置]

指定IP地址传真操作模式。

设置

说明

[操作模式]

根据您的环境选择一种IP地址传真操作模式(默认值为[模式1])。

  • [模式1]：该模式可以让支持IP地址传真通信的本公司机型之间，以及兼容Direct SMTP标准的机型之间进行通信。然而，由于采用我们公司开发的独特方法发送彩色传真，只有我们公司的机型能够接收这种彩色传真。

  • [模式2]：该模式可以让支持IP地址传真通信的本公司机型之间，以及兼容Direct SMTP标准的机型之间进行通信。采用兼容直接SMTP标准(Profile-C格式)的方法发送彩色传真。

[发送彩色文档]

选择当选择[模式2]作为[操作模式]时是否接收彩色传真发送(默认值为[允许])。

如需向不支持直接SMTP标准的彩色接收的机器发送传真，选择[限制]。