共享SMB文件是将机器用作SMB服务器把网络上机器公共用户Box中的文件共享的一种功能。
如果文件保存在公共用户Box中,也会自动保存在对应的SMB文件夹中。可通过从计算机访问网络上的SMB文件夹轻松提取通过公共用户Box保存在SMB文件夹中的文件。
如需使用共享SMB文件功能,请按照如下步骤操作。
配置使用SMB服务器的设置。
在Web Connection的管理员模式下(或在本机的[机器设置]-[管理员]中)选择[网络]-[SMB 设置]-[SMB服务器设置],然后配置以下设置。
设置 | 说明 |
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[SMB服务器设置] | 将本机作为SMB服务器使用时,请将该选项设置为开启(默认值为关闭)。 |
[SMB服务器通用设置] | 配置将本机用作SMB服务器的公用设置。
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[共享SMB文件设置] | 使用SMB文件共享功能时,请将该选项设置为开启(默认值为关闭)。 |
创建一个公共用户Box。此外,配置自动从公共用户Box传输文件并将其保存到SMB文件中的设置。
在Web Connection的用户模式下(或在本机的[机器设置]-[机器设置]中)选择[BOX]-[用户BOX列表]-[新注册],然后配置以下设置。
设置 | 说明 | |
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[用户BOX号码] | 用户Box的注册号码。选择[使用空号]自动指定可用的最小编号。当指定编号时,选择[直接输入],然后输入一个1至999999999之间的数值。 | |
[用户BOX名称] | 输入用户Box名称(最多可使用20个字符)。 | |
[指定用户Box密码] | 若要使用密码限制用户Box的使用,请将该设置设为开启。
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[索引] | 使用注册的名称选择索引。 | |
[用户BOX类型] | 选择[公共]使用共享SMB文件功能。 | |
[自动删除文档] | 指定从文件保存在用户Box、最后一次打印时的日期/时间;或从用户Box发送文件时的日期/时间至自动删除文件的日期/时间之间的期限。
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[用户BOX扩展功能] | 根据需要配置用户BOX扩展功能。 | |
[自动将文件保存至MFP共享文件夹] | 使用自动将文件保存至MFP共享文件夹功能时设置为开启(默认值为关闭)。 在[SMB通讯加密]中,选择是否使用客户端设备加密SMB通信。若要使用加密功能,必须为用户Box指定密码。启用加密功能仅允许从SMB 3.0或以上版本的客户端设备访问。 |
该功能无法与机密接收功能同时使用。
如果使用共享SMB文件功能在网络上共享了公共用户Box中的文件,请指定从文件通过公共用户Box保存在SMB文件夹中开始到自动将其删除的期限。
删除时间将作为从现有SMB文件夹和您将创建的SMB文件夹删除文件的时间。
在Web Connection的管理员模式下(或在本机的[机器设置]-[管理员]中)选择[系统设置]-[用户BOX设定]-[MFP共享文件夹删除时间设置],然后配置以下设置。
设置 | 说明 |
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[MFP共享文件夹删除时间设置] | 集中指定要应用到所有SMB文件夹的文件删除时间时,请将该选项设置为开启(默认值为开启)。 |
[MFP共享文件夹删除时间] | 指定从SMB文件夹自动删除文件所需的时间(默认值为[1]天)。 |
删除保存在SMB文件夹中的文件。
在Web Connection的管理员模式下(或在本机的[机器设置]-[管理员]中)选择[系统设置]-[用户BOX设定]-[删除SMB文件夹内所有内容],然后单击[确定]。