プリントワークフロー | 本体ホットフォルダーにファイルをコピーして印刷する

本体ホットフォルダーにファイルをコピーして印刷する

概要

本体ホットフォルダーを作成すると、フォルダーにファイルをコピー（ドラッグ＆ドロップ）するだけで印刷できます。

この機能を使用するには、以下の順に設定します。

1. ユーザー設定を登録する

2. ホットフォルダーを設定する

3. ホットフォルダーを作成する

4. ホットフォルダーから印刷する

ここがおすすめ

この機能には、以下の特長があります。

アプリケーションの起動やプリンタードライバーの操作が必要ありません。
ジョブ設定の異なるホットフォルダーを複数作成し、用途に合わせて使い分けることができます。
ホットフォルダーごとにユーザーアクセス権を設定して、ユーザー管理をしたり、セキュリティーを高めたりできます。
ネットワークを通じて複数のユーザーが同じホットフォルダーにアクセスできます。同じホットフォルダーにファイルをコピーすることで、同じジョブ条件で印刷できます。
管理者が印刷設定を一元管理できるので、管理者以外のオペレーターは印刷設定を行う手間が省けます。
複数のファイルを一括コピーして印刷できます。

重要

本体ホットフォルダーで印刷できるファイル形式は、PS、PDF、TIFF、JPEG、PPML、PCL（Text含む）、EPSです。
ホットフォルダーの設定後または設定変更後にホットフォルダーにアクセスした場合は、OSのエラー画面が表示されることがあります。ホットフォルダーの設定後または設定変更後は、10秒程度時間をあけてアクセスしてください。

参考

ホットフォルダー機能を使用するには、[セキュリティー強化設定]を[OFF]にしてください。詳しくは、[セキュリティー強化設定]をごらんください。
ホットフォルダーに蓄積できるプリントジョブ数（ファイル数）は、最大1,000件です。
ホットフォルダーのユーザー設定情報は、バックアップまたはリストアできます。詳しくは、[ホットフォルダーバックアップ]をごらんください。

対象ジョブ

プリントジョブ

想定環境

項目名	内容
OS	Windows 11

重要

お使いの環境およびアプリケーションのバージョンやリビジョンなどによって、実際の表示と異なることがあります。

ユーザー設定を登録する

ホットフォルダーのアクセス認証設定に使用するユーザー名とパスワードを登録します。

AccurioPro Print Managerにアクセスします。

AccurioPro Print Managerへのアクセス方法について詳しくは、AccurioPro Print Managerをごらんください。ログイン方法について詳しくは、ログイン画面をごらんください。
この機能は、コンピューターからだけ操作できます。本機のタッチパネルでは対応していません。

[設定] - [Web Connection]をクリックします。

Web Connectionが起動します。

管理者パスワードを入力し、[OK]をクリックします。

ログインについて詳しくは、ログイン画面をごらんください。
管理者パスワードのデフォルトについて詳しくは、[管理者パスワードに関するお知らせ]をごらんください。

[ネットワーク] - [ホットフォルダー設定] - [ユーザー設定]の順にクリックします。

[新規登録]をクリックします。

ユーザー名やパスワードなどを設定して設定し、[OK]をクリックします。

設定内容について詳しくは、[新規登録]の設定内容（手順のあとに記載）をごらんください。

設定完了画面が表示されたら、[OK]をクリックします。

[新規登録]の設定内容

項目	設定
[登録No.]	ユーザーの登録番号を入力する設定範囲：1 ～ 100
[ユーザー名]	ユーザー名を入力する例：User_001
[ユーザーパスワード]	パスワードを入力する
[ユーザーパスワードの再入力]	[ユーザーパスワード]と同じパスワードを入力する

ホットフォルダーを設定する

Web Connectionでホットフォルダーの使用条件を設定します。

[ネットワーク] - [ホットフォルダー設定] - [ホットフォルダー設定]の順にクリックします。

ホットフォルダーを設定し、[OK]をクリックします。

設定内容について詳しくは、[ホットフォルダー設定]の設定内容（手順のあとに記載）をごらんください。

設定完了画面が表示されたら、[OK]をクリックします。

ホットフォルダーが設定されます。

[ログアウト]をクリックし、確認画面が表示されたら、[OK]をクリックします。

[ホットフォルダー設定]の設定内容

項目	設定
[ホットフォルダー機能]	[有効]
[本体装置認証]	[連動する] ホットフォルダーの機能を本機の認証と連動させます。 [ユーザー認証]で[本体装置認証]を選択している場合に設定できます。また、[ユーザー認証/部門認証の連動]で[連動しない]を選択している場合は、ホットフォルダーの[本体装置認証]は設定できません。認証方式について詳しくは、[ユーザー認証]、[部門管理]とはをごらんください。
[印刷順]	[ファイルコピー開始順]
[印刷済みファイル全削除]	[印刷済みファイル全削除]
[フォルダー暗号化]	[無効]

各項目の設定について詳しくは、[ホットフォルダー設定]をごらんください。

ホットフォルダーを作成する

AccurioPro Print Managerでホットフォルダーを作成し、印刷条件を設定します。ここでは、例としてA4サイズの原稿を、A4用紙に縮小して2面付し、両面印刷で10部印刷する設定にします。

重要

設定できる項目は、お使いのプリンターの機種やオプション環境などによって異なります。

[設定] - [ホットフォルダー設定...]をクリックします。

[新規作成...]をクリックします。

[基本設定]タブをクリックし、項目を設定します。

設定内容について詳しくは、[基本設定]の設定内容（手順のあとに記載）をごらんください。

[簡易設定]タブをクリックし、項目を設定します。

設定内容について詳しくは、[簡易設定]の設定内容（手順のあとに記載）をごらんください。

[レイアウト]タブをクリックし、項目を設定します。

設定内容について詳しくは、[レイアウト]の設定内容（手順のあとに記載）をごらんください。

[OK]をクリックします。

[基本設定]の設定内容

項目	設定
[名称]	ホットフォルダーの名前を入力する（例：HotFolder_001）
[認証]	User_001を選択する
[ホットフォルダーを有効にする]	チェックを入れる
[印刷設定優先]	[ホットフォルダー]
[処理済みファイル削除]	チェックを入れる
[出力方法]	[印刷]

1つのホットフォルダーに割り当てられる認証設定は、1つのユーザー設定だけです。

[認証]には、ユーザー設定を登録するで設定したユーザー名が表示されます。

アクセス認証をしないで、誰でもホットフォルダーにアクセスできるようにする場合は、[ゲスト]を選択します。

[簡易設定]の設定内容

項目	設定
[原稿サイズ]	[A4]／[縦]
[用紙サイズ]	[A4]
[給紙トレイ]	A4用紙がセットされている給紙トレイを選択する
[部数]	10

[レイアウト]の設定内容

項目	設定
[両面]	チェックを入れる
[面付]	[2 in 1 (等倍)]
[とじ方向]	[上とじ]
[用紙サイズに合わせる]	チェックを入れる

ホットフォルダーから印刷する

ホットフォルダーにアクセス認証が設定されている場合は、以下のいずれかの方法でホットフォルダーにアクセスします。アクセス認証が設定されていない場合は、手順2に進みます。

コンピューターの[スタート] - [すべてのアプリ] - [Windoｗs ツール] - [コントロールパネル] - [ユーザーアカウント] - [資格情報マネージャー] - [Windows 資格情報] - [Windows 資格情報の追加]の順にクリックします。本機のアドレス、ユーザー名、パスワードを入力して、[OK]をクリックします。
印刷したいホットフォルダーをクリックします。[Windows セキュリティ]ダイアログが表示された場合は、ホットフォルダーに設定した[ユーザー名]と[パスワード]を入力して、[OK]をクリックします。
ホットフォルダーをクリックした後にアクセスエラーが表示された場合は、コンピューターをいったんログオフしてから、印刷したいホットフォルダーをクリックします。

エクスプローラーを起動します。

アドレスフィールドにイメージコントローラーのIPアドレスを入力して[Enter]を押します。

IPアドレスが192.168.1.20の場合は、「\\192.168.1.20」と入力します。
IPアドレスは、Web Connectionの[TCP/IP設定]で確認できます。詳しくは、[TCP/IP設定]をごらんください。

ホットフォルダーが表示されます。

印刷したいファイルをホットフォルダーにコピー（ドラッグ＆ドロップ）します。

ホットフォルダーに蓄積しているプリントジョブやプリントジョブの送信状況は、AccurioPro Print Managerのアクティブジョブリストに表示されます。

プリントジョブが自動的に印刷されます。

ユーザーズガイド

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