主屏幕BOX用户Box

用户Box

最多可注册1000个用户Box。

  1. 选择[机器设置]-[机器设置]-[BOX]-[用户BOX列表]。

  2. 在[新注册]中,配置以下设置。

    设置

    说明

    [用户BOX号码]

    用户Box的注册号码。选择[使用空号]自动指定可用的最小编号。当指定编号时,选择[直接输入],然后输入一个1至999999999之间的数值。

    [用户BOX名称]

    输入用户Box名称(最多可使用20个字符)。

    [指定用户Box密码]

    若要使用密码限制用户Box的使用,请将该设置设为开启。

    • [用户BOX密码]:输入用户Box密码(最多可使用64个字符,不含双引号")。

    [索引]

    使用注册的名称选择索引。

    [用户BOX类型]

    启用用户认证或账户跟踪时,选择用户Box类型。如果选择[个人],请指定所属用户。如果选择[组],请指定所属账户。

    [自动删除文档]

    指定从文件保存在用户Box、最后一次打印时的日期/时间;或从用户Box发送文件时的日期/时间至自动删除文件的日期/时间之间的期限。

    • [不删除]:在用户Box中保留文件。

    • [指定天数]:选择自动删除文件前保留的天数。

    • [指定时间]:输入自动删除文件前的保留时间。

    [用户BOX扩展功能]

    根据需要配置用户BOX扩展功能。

    [机密接收]

    向用户Box添加机密接收功能时设置为开启(默认值为关闭)。

    • [通讯密码]:输入用于机密接收的密码(最多可使用8个字符)。将传真使用机密TX发送到本机时需要此处输入的密码。将您在此处输入的密码告知发送者。

    [自动将文件保存至MFP共享文件夹]

    使用自动将文件保存至MFP共享文件夹功能时设置为开启(默认值为关闭)。

    在[SMB通讯加密]中,选择是否使用客户端设备加密SMB通信。若要使用加密功能,必须为用户Box指定密码。启用加密功能仅允许从SMB 3.0或以上版本的客户端设备访问。

    满足以下条件时,此设置可用。

    • [用户BOX类型]设置为[公共]。

    • [机密接收]设置为关闭。

    • [SMB服务器设置]和[共享SMB文件设置]在[SMB服务器设置](此处)中设置为开启。

    [Web Connection下载设置]

    选择是否以高速在用户Box中下载文件(默认值为[普通下载])。

    该设置不面向以下类型文档。

    • 通过计算机打印功能保存在用户Box中的文档

    • 从USB存储器保存到用户Box的文档

    • 使用F代码功能保存在用户Box中的文档

  3. 触摸[确定]。

  • [删除未使用的用户Box](此处)

  • [用户Box操作](此处)

  • [文档删除时间设置](此处)

  • 注册用户Box (Web Connection) (此处)

  • 在网络上共享用户Box中的文件(共享SMB文件)(此处)