本体ホットフォルダーとAccurioPro Hot Folderは、どちらもジョブ条件を設定したフォルダーを作成し、そのフォルダーに印刷したいファイルをコピーするだけで、設定しておいたジョブ条件で印刷できます。
あらかじめ、ジョブ条件をフォルダーに設定しておくと、ファイルごとに印刷条件を設定する必要がありません。フォルダーごとに印刷設定や出力方法を設定できるため、用途に合わせて使い分けることができます。
ホットフォルダーをHDDに作成すると、ネットワーク経由で他のユーザーもフォルダーを共有できます。複数のユーザーが同じフォルダーにファイルをコピーすることで、すべて同じジョブ条件で印刷できます。これを本体ホットフォルダーといいます。
1人のユーザーだけが使用頻度の高いジョブ条件がある場合は、ホットフォルダーをコンピューター上に作成します。フォルダーにファイルをコピーするだけで、すべて同じジョブ条件で印刷できます。これをAccurioPro Hot Folderといいます。
本体ホットフォルダー | 項目 | AccurioPro Hot Folder |
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HDDにジョブ条件を設定したフォルダーを作成します。 | ホットフォルダーの作成場所 | ユーザーのコンピューター上にジョブ条件を設定したフォルダー、アイコンなどを作成します。 |
プリンタードライバーおよびAccurioPro Hot Folderのインストールは不要です。 ユーザーはネットワーク経由で、HDDに作成したホットフォルダーにファイルをコピー(ドラッグ&ドロップ)するだけで印刷できます。 複数のユーザーが本体ホットフォルダーにファイルをコピー(ドラッグ&ドロップ)すると、同じジョブ条件で印刷できます。 管理者がホットフォルダーの印刷設定を一元管理でき、管理者以外のユーザーは印刷設定を行う手間が省けます。 | 特徴 | プリンタードライバーおよびAccurioPro Hot Folderのインストールが必要です。 ユーザーはコンピューター上に作成したフォルダーやアイコンなどに、ファイルをコピー(ドラッグ&ドロップ)するだけで印刷できます。 ユーザーが印刷設定を登録できるので、ユーザーごとに使用頻度の高いジョブ条件を設定できます。 |
AccurioPro Print Manager | ジョブ設定 | AccurioPro Hot Folder |
HDDにアクセスできるユーザーで共有できます。 | ホットフォルダーの共有 | コンピューターのアカウントを持つユーザーだけ使用できます(設定によっては共有できます)。 |