本体ホットフォルダー機能とは、アプリケーションを起動しなくても、PDFファイルやTIFFファイルなどが印刷できる機能です(ダイレクトプリント)。
HDDに、ジョブ条件を設定したフォルダーを作成し、そのフォルダーにファイルをコピーするだけで、設定しておいたジョブ条件で印刷できます。あらかじめ、ジョブ条件を設定できるため、ファイルごとに印刷条件を設定する必要がありません。
また、HDDに設定されたフォルダーには、ネットワークを通じて複数のユーザーがアクセスできます。同じフォルダーにファイルをコピーすると、すべて同じジョブ条件で印刷できます。