最多可注册1000个用户Box。

1. 选择[机器设置]-[机器设置]-[BOX]-[用户BOX列表]。

2. 在[新注册]中，配置以下设置。

   设置		说明
   [用户BOX号码]		用户Box的注册号码。选择[使用空号]自动指定可用的最小编号。当指定编号时，选择[直接输入]，然后输入一个1至999999999之间的数值。
   [用户BOX名称]		输入用户Box名称(最多可使用20个字符)。
   [指定用户Box密码]		若要使用密码限制用户Box的使用，请将该设置设为开启。 [用户BOX密码]：输入用户Box密码(最多可使用64个字符，不含双引号")。
   [索引]		使用注册的名称选择索引。
   [用户BOX类型]		启用用户认证或账户跟踪时，选择用户Box类型。如果选择[个人]，请指定所属用户。如果选择[组]，请指定所属账户。
   [自动删除文档]		指定从文件保存在用户Box、最后一次打印时的日期/时间；或从用户Box发送文件时的日期/时间至自动删除文件的日期/时间之间的期限。 [不删除]：在用户Box中保留文件。 [指定天数]：选择自动删除文件前保留的天数。 [指定时间]：输入自动删除文件前的保留时间。
   [用户BOX扩展功能]		根据需要配置用户BOX扩展功能。
   	[机密接收]	向用户Box添加机密接收功能时设置为开启(默认值为关闭)。 [通讯密码]：输入用于机密接收的密码(最多可使用8个字符)。将传真使用机密TX发送到本机时需要此处输入的密码。将您在此处输入的密码告知发送者。
   	[自动将文件保存至MFP共享文件夹]	使用自动将文件保存至MFP共享文件夹功能时设置为开启(默认值为关闭)。 在[SMB通讯加密]中，选择是否使用客户端设备加密SMB通信。若要使用加密功能，必须为用户Box指定密码。启用加密功能仅允许从SMB 3.0或以上版本的客户端设备访问。 满足以下条件时，此设置可用。 [用户BOX类型]设置为[公共]。 [机密接收]设置为关闭。 [SMB服务器设置]和[共享SMB文件设置]在[SMB服务器设置] (此处)中设置为开启。
   	[Web Connection下载设置]	选择是否以高速在用户Box中下载文件(默认值为[普通下载])。 该设置不面向以下类型文档。 通过计算机打印功能保存在用户Box中的文档 从外部存储器保存到用户Box的文档 使用F代码功能保存在用户Box中的文档

3. 触摸[确定]。

保存(基本操作流程)

1. 装入原稿。

2. 显示用户Box屏幕。

   • 有关如何显示屏幕的详细资料，请参见此处。

3. 选择想要保存文件的用户Box，然后触摸[保存]。

   • 在此以公共用户Box为例进行介绍。若要使用个人用户Box或群组用户Box，请触摸[私人]或[分组]并选择所需的用户Box。

   • 您可以触摸[新建]创建新用户Box。有关详细资料，请参见此处。

   • 若要搜索一个用于保存文件的用户Box，请触摸[查找]。有关详细资料，请参见此处。

   

4. 根据需要指定保存文件的选项。

   • 有关选项设置的详细资料，请参见此处。

   

5. 使用开始键开始保存。

更改默认保存设置

将在本机上扫描的原稿数据保存到用户Box或USB闪存时，可以更改默认选项设置。

默认选项设置在文档保存在用户Box的情况下以及保存在USB闪存中的情况下是通用的。

1. 显示用户Box屏幕。

   • 有关如何显示屏幕的详细资料，请参见此处。

2. 选择想要保存文件的用户Box，然后触摸[保存]。

3. 指定要更改默认值的功能。

4. 触摸[检查设置]。

5. 在[保存文档时的默认设置]中触摸[使用当前设置]。

   • 若要返回到出厂默认设置，选择[使用出厂默认设置]。

   

6. 触摸[]。