主屏幕BOX整理用户Box中的文件

整理用户Box中的文件

基本文件操作

可以根据需要检查或删除用户Box中的文件。

目的

参考

删除文件

此处

重命名文件

此处

将文件注册为重叠图像

此处

确认文件信息

此处

将文件移动到其它用户Box中

选择文件,然后触摸[移动文档],便可将文件移动到其它用户Box中。目的地可以从公共用户Box、个人用户Box和群组用户Box中选择。选择目的地用户Box,然后触摸[开始]。

  • 即使已为目的地用户Box指定了密码,您也不必输入此密码。

将文件复制到其它用户Box中

选择文件,然后触摸[复印],便可将文件复制到其它用户Box中。目的地可以从公共用户Box、个人用户Box和群组用户Box中选择。选择要复制文件的用户Box,然后触摸[开始]。

  • 即使已为目的地用户Box指定了密码,您也不必输入此密码。

编辑页面

选择一个文件,然后触摸[其他]-[编辑]。现在您可以选择要删除或旋转的文件页面。

也可以长触目标文件以显示菜单图标,然后拖放到以获得相同的结果。

  1. 选择一个页面,设置编辑选项。

    功能

    说明

    [奇数页]

    仅选择奇数页。

    [偶数页]

    仅选择偶数页。

    [全部页面]

    选择所有页。

    [删除页面]

    删除所选页。例如,您可以删除空白页以减少数据量。

    也可以长触目标页以显示菜单图标,然后拖放到以获得相同的结果。

    [页面提取]

    抽出所选页。有太多页需要删除时,仅选择需要保存的页会免去选择多页再进行删除。

    也可以长触目标页以显示菜单图标,然后拖放到以获得相同的结果。

    [旋转页面]

    将所选页旋转90度或180度。

    当扫描双面原稿时,每一页的顶部和底部可能会颠倒或其方向可能会与原稿不同。在这种情况下,您可以旋转和修正每一页的方向。

    也可以长触所选页以显示菜单图标,然后拖放到以获得相同的结果。

    [移动页面]

    移动其中一些页面,对其进行重新排序。

    每次只能移动一页。重复此操作,移动两页或更多页面。

    也可以将目标页拖放到所需位置以整理页面。

    • [预览/指定页]:如果保存了大量页面,可用此选项通过输入数值设置移动页面的目的地。输入目的地页码并指定将页面插入目的地之前或之后。

    [预览/设置范围]

    设置某些页面,将其显示为预览图像。您也可以更改显示尺寸。

  2. 触摸[开始]。

  3. 若要保存您的更改,请触摸[]。

    您的设置已被保存。

将文件保存到USB闪存中

将USB闪存连接到本机的USB端口后,选择一个文件,然后触摸[其他]-[保存到外部记忆]。现在您可以将文件保存到USB闪存上。

  • 在[外部存储器功能设置] (此处)中,允许在USB闪存中保存文件。

  • 有关可用USB闪存的条件的详细资料,请参见此处

  1. 选择一个要保存到USB闪存上的文件,然后触摸[其他]-[保存到外部记忆]。

    • 也可以长触目标文件以显示菜单图标,然后拖放到以获得相同的结果。

  2. 根据需要指定保存文件的选项。

    选项

    参考

    分辨率

    此处

    色彩

    此处

    文件类型

    此处

  3. 使用开始键开始保存。

  4. 当操作完成时,请将USB闪存从本机的端口拔出。

将用户Box中的文件重新注册到SMB文件夹

在公共用户Box中的文件在网络上使用共享SMB文件功能共享时该功能可用。

选择一个文件,然后触摸[其他]-[将文档保存至MFP共享文件夹]。现在即可将选择的文件注册到SMB文件夹中。

想要在SMB文件夹中重新注册从SMB文件夹删除的文件时,可使用此功能。

  • 在网络上共享用户Box中的文件(共享SMB文件)(此处)