1. 选择[机器设置]-[管理员]-[BOX]-[系统用户BOX列表]。

2. 选择[新注册]-[注释箱]，然后配置以下设置。

   设置	说明
   [用户BOX号码]	用户Box的注册号码。选择[使用空号]自动指定可用的最小编号。当指定编号时，选择[直接输入]，然后输入一个1至999999999之间的数值。
   [用户BOX名称]	输入用户Box名称(最多可使用20个字符)。
   [指定用户Box密码]	若要使用密码限制用户Box的使用，请将该设置设为开启。 [用户BOX密码]：输入用户Box密码(最多可使用64个字符，不含双引号")。
   [自动删除文档]	指定从文件保存在用户Box、最后一次打印时的日期/时间；或从用户Box发送文件时的日期/时间至自动删除文件的日期/时间之间的期限。 [不删除]：在用户Box中保留文件。 [不要保存]：选择此选项仅使用文档添加注释，不保存，也不用于复印。 [指定天数]：选择自动删除文件前保留的天数。 [指定时间]：输入自动删除文件前的保留时间。
   [号码计数格式]	从按作业和按页面选择为文件添加编号时的单位。 [通过工作]：为各文件添加编号。即便一个文件包含多页，也将该文件视为一个作业添加相同编号。 [通过页]：为各页添加编号。
   [指定文本]	指定需要添加至文件的固定文本、日期、时间和打印位置。 [文本]：添加任意文本(最多可使用40个字符)。 [编号文本]：在注释开始处添加任意文本(最多可使用20个字符)。 [日期/时间]：选择日期和时间的格式。 [打印位置]：选择打印注释的位置。 [浓度]：选择打印日期、时间和注释的字符浓度。 [编号类型]：选择注释的位数。

3. 触摸[确定]。

保存(基本操作流程)

1. 装入原稿。

2. 显示用户Box屏幕。

   • 有关如何显示屏幕的详细资料，请参见此处。

3. 触摸[系统]-[注释]。

4. 选择想要保存文件的用户Box，然后触摸[保存]。

5. 根据需要指定保存文件的选项。

   • 有关选项设置的详细资料，请参见此处。

   

6. 使用开始键开始保存。

1. 显示用户Box屏幕。

   • 有关如何显示屏幕的详细资料，请参见此处。

2. 触摸[系统]-[注释]。

3. 选择所需的用户Box，然后触摸[打开]。

   • 如果目标用户Box受密码保护，触摸[打开]，然后输入密码。

   • 您也可以触摸所需的用户Box两次，将其打开。

   

4. 选择要打印的文件，然后触摸[打印]。

   • 也可以长触目标文件以显示菜单图标，然后拖放到以获得相同的结果。

   

5. 根据需要指定打印选项。

   • 如果输出图像无法显示，则会显示[屏幕预览]。若要检查输出图像，触摸[屏幕预览]，然后在预览屏幕上确认目标输出图像。

   • 有关选项设置的详细资料，请参见此处。

   

6. 使用开始键开始打印。

1. 显示用户Box屏幕。

   • 有关如何显示屏幕的详细资料，请参见此处。

2. 触摸[系统]-[注释]。

3. 选择所需的用户Box，然后触摸[打开]。

   • 如果目标用户Box受密码保护，触摸[打开]，然后输入密码。

   • 您也可以触摸所需的用户Box两次，将其打开。

   

4. 选择要发送的文件，然后触摸[发送]。

   • 也可以长触目标文件以显示菜单图标，然后拖放到以获得相同的结果。

   

5. 指定目的地。

   • 有关如何指定目的地的详细资料，请参见此处。

   

6. 根据需要指定传输选项。

   • 有关选项设置的详细资料，请参见此处。

   • 如有必要可更改文件的注释。有关详细资料，请参见此处。

7. 使用开始键开始发送。