主屏幕按目的搜索快速打印USB存储设备或E-mail附件的文件

按目的搜索

快速打印USB存储设备或E-mail附件的文件

直接打印USB闪存上的文件

从USB内存设备直接打印

从USB内存设备打印

通过将USB内存设备连接到本机并指定USB内存设备中存储的文件,可以打印该文件。

可用USB闪存的条件

有关可用USB闪存的条件的详细资料,请参见此处

如何打印

可用的文件类型如下所示:PDF、紧凑型PDF、JPEG、TIFF、XPS、紧凑型XPS、OOXML (.docx/.xlsx/.pptx)、PPML (.ppml/.vdx/.zip) 您也可以打印出加密PDF、可查找的PDF和大纲PDF文件。

  1. 将USB闪存连接到本机的USB端口。

    • 当本机启动时,切勿将USB闪存插入USB端口或将其从USB端口拔出。

  2. 触摸主屏幕上的[USB存储器打印]。

  3. 触摸要打印的文件。

  4. 根据需要指定打印选项。

    设置

    说明

    [套数]

    输入需要打印的份数(默认值为[1]份)。

    [彩色]

    选择打印颜色(默认值为[全彩色])。

    [纸张]

    选择提供打印纸的纸盒(默认值为[自动])。

    [双面设置]

    选择纸张的打印面(默认值为[单面])。

    [装订/打孔]

    选择是否为已打印的纸张装订或打孔(默认值为[关])。

    [合并]

    选择是否将多页缩小打印在一张纸的同一面上(默认值为[关闭])。

  5. 使用开始键开始打印。

  6. 当打印完成时,请将USB闪存从本机的端口拔出。

  • 当您打印一个受密码保护的PDF文件时,该文件将被保存到密码加密PDF用户Box中。有关如何从密码加密PDF用户Box打印文件的详细资料,请参见此处

  • 打印时,以1200 dpi存储的文件会转换为600 600 dpi。

直接打印E-mail附件

打印接收的E-mail附件(E-mail接收打印)

E-mail接收打印

E-mail接收打印功能可将机器所接收E-mail附加的文件打印。

如果将附加有目标文件的E-mail发送至本机的E-mail地址,则可以在本机上打印文件而无需使用打印机驱动程序。如有必要,可以将E-mail附件保存在机器的用户Box中。

  • 若要使用此功能,需要选购件。有关所需选购件的详细资料,请参见此处

E-mail和附件条件

若要使用E-mail接收打印功能进行打印,E-mail和附件必须满足以下条件。

项目

规格

文件数

最多20个文件

文件大小

无限制

支持的文件类型

PDF、紧凑型PDF、XPS、紧凑型XPS、TIFF、JPEG、OOXML (.docx/.xlsx/.pptx)、PPML (.ppml/.vdx/.zip)

  • 即使为上述文件类型之一,横幅尺寸文件也无法打印。

E-mail格式

E-mail格式有如下限制。

  • 不支持S/MIME加密的E-mail。

  • 不支持分割为多个部分E-mail的恢复。

指定地址

地址(至)、CC、BCC

  • 不满足上述条件的文件被弃用。可以在作业历史中查看文件是否被弃用等详细信息。

  • 接收到作为E-mail附件且受密码保护的PDF文件时,文件将保存在密码加密PDF用户Box中。

  • 如果E-mail没有附件,则会跳过这封E-mail。

使用此功能需要做的准备(针对管理员)

配置使用E-mail接收打印功能的设置。

有关设置步骤的详细资料,请参见此处

  • 启用用户认证或账户跟踪时,必须允许[不经认证打印](此处)(默认值为[限制])。

配置发送E-mail时的打印设置

已发送的E-mail附件会根据[打印机设置](此处)的设置值在机器上打印。若要更改每次发送E-mail时的打印设置,请在E-mail程序中将预设定值输入到E-mail的主题字段中,然后配置所需的打印设置。

"设置值@"格式中的设置值输入到主题字段。

  • 指定一个设置值的输入示例:dup@

  • 指定多个设置值的输入示例:dup, box1@

提供的设置值如下所示。

项目

设置值

说明

色彩

col

将打印颜色设置为全彩色模式。

mono

将打印颜色设置为黑白模式。

双面/单面

dup

设置要打印纸张的双面。

simp

设置要打印纸张的单面。

原稿方向

port

将原稿方向设置为纵向。

land

将原稿方向设置为横向。

份数

数值

指定需要打印的份数(1至9999)。

N合1

列+数值

指定需要在一页中合并的列数(1至5)。

输入示例:Column2

行+数值

指定需要在一页中合并的行数(1至5)。

输入示例:Row3

调用复印程序

m+数值

指定应用到打印的复印程序的注册号码(1至30)。

输入示例:m1

指定用户Box

box+数值

指定用来保存文件的用户Box的注册号码(1至999999999)。

如果指定了注册号码不存在的用户Box,则会自动新建用户Box以保存文件。

输入示例:box1

  • "@"仅可使用单字节数字指定。

  • "@"后输入的设置值不会当做打印设置值。如果省略了"@",整个主题文字会被当做设置值。

  • 设置值不区分大小写。设置值之外的字符无效。

  • 若要指定多个设置值,请用", (逗号)"分隔。

  • 如果在同一项目中指定了多个设置值,则会应用首先输入的设置值。

  • 如果指定了复印程序,则会优先其设置,其它单独设置会被禁用。

在机器上接收E-mail并打印文件

您可以手动查询邮件服务器E-mail是否已抵达。

触摸[E-mail RX]请求邮件服务器。如果有接入E-mail,请接收并打印附件。

  • 机器会根据E-mail接收设置在预设间隔(默认值为15分钟)自动请求有关E-mail接收状态的邮件服务器。如果E-mail已经抵达,机器便会接收并打印其附件。

  • 受密码保护的PDF文件会存储在密码加密PDF用户Box中。有关如何操作保存到密码加密PDF用户Box中文件的详细资料,请参见此处