主屏幕按目的搜索充分使用扫描传输功能

按目的搜索

充分使用扫描传输功能

任何人可以更改的设置

注册E-mail主题([主题])

显示方式:
  • [机器设置]
    • [机器设置]
      • [目的地注册]
        • [主题]

注册E-Mail信息的固定主题句段。最多可以注册10个主题句段。

若要注册新主题,请在主题列表中指定未注册的号码,然后选择[编辑]。

设置

说明

[主题]

输入固定的主题句段(最多可使用64个字符)。

  • 若要编辑或删除注册的主题,请在主题列表中指定目标主题,然后选择[编辑]或[删除]。

注册E-mail正文([文本])

显示方式:
  • [机器设置]
    • [机器设置]
      • [目的地注册]
        • [文本]

注册E-Mail信息的固定信息文字句段。最多可以注册10个正文文字句段。

若要注册新文本,请在文本列表中指定未注册的号码,然后选择[编辑]。

设置

说明

[文本]

输入固定的文本句段(最多使用256个字符)。

  • 若要编辑或删除注册的文本,请在文本列表中指定目标文本,然后选择[编辑]或[删除]。

自定义扫描/传真模式中主屏幕的初始显示([扫描/传真设置])

显示方式:
  • [机器设置]
    • [机器设置]
      • [自定义]
        • [扫描/传真设置]

更改扫描/传真模式中的默认主屏幕。

设置

说明

[初始的基本画面]

在扫描/传真模式下选择主屏幕的默认画面(默认值为[地址簿])。

[程序默认值]

选择在[程序]主屏幕中显示的页面(默认值为[PAGE1])。

该设置仅应用到经典风格屏幕。

[地址簿默认值]

选择当显示[地址簿]时初始显示的索引和目的地类型。

  • [索引]:选择目的地已注册时所选的索引搜索文字(默认值为[主要])。

  • [地址类型]:选择要显示的目的地类型,如E-mail、传真和用户Box(默认值为[所有])。

[默认地址分类方式]

在按照注册号码和按照注册名称两种方式之间选择在[地址簿]中要显示目的地的列表顺序(默认值为[名称顺序])。

如果您选择注册名称,将按照为目的地指定的[名称顺序]排列目的地。

该设置仅应用到经典风格屏幕。

[默认地址显示方式](经典风格)

选择将经典风格[地址簿]的默认显示设置为按钮视图还是列表视图(默认值为[单触按钮布局])。

[默认地址显示方式](基本风格)

选择将基本风格的注册目的地列表的默认显示设置为按钮视图还是列表视图(默认值为[单触按钮布局])。

[地址按钮大小设置]

选择显示[地址簿]的按钮尺寸(默认值为[标准])。

该设置仅应用到经典风格屏幕。

每次查找注册目的地时启用区分大小写([查找选项设置])

显示方式:
  • [机器设置]
    • [机器设置]
      • [自定义]
        • [查找选项设置]

为注册的目的地执行详细搜索时,配置搜索屏幕的内容。另外,指定是否搜索本机的功能。

设置

说明

[大小写字母]

区分大写和小写字符以搜索注册目的地时,将该选项设置为开启(默认值为开启)。

[选择选项屏幕]

指定如果搜索目的地是否区分大写和小写字符时,将该选项设置为开启(默认值为关闭)。

[查找项目设置]

在屏幕上显示搜索[应用]、[复印功能]、[扫描/传真功能]和[传真 功能]的按键时,将该选项设置为开启(默认值为开启)。

设置为开启允许您指定查找范围。选择在搜索范围中是否包括[应用]、[复印功能]、[扫描/传真功能]和[传真 功能]。

更改彩色传输的默认压缩类型([JPEG压缩方式键])

显示方式:
  • [机器设置]
    • [机器设置]
      • [扫描/传真设置]
        • [基础设置]

配置传真和扫描操作的基本设置。

设置

说明

[JPEG压缩方式键]

选择以彩色发送数据的默认压缩方式(默认值为[标准])。

数据大小在[高画质]中最大,在[高压缩]中最低。

[黑色压缩等级]

从[MH]和[MMR]中选择黑白传真的默认压缩方式(默认值为[MMR])。

[MH]提供的数据大小大于[MMR]。如果无法打开以[MMR]保存的文件,请以[MH]保存数据。

[紧凑型PDF压缩方式]

选择以紧凑型PDF格式保存数据时的压缩方式(默认值为[标准])。

数据大小在[高画质]中最大,在[高压缩]中最低。

[默认扫描/传真设置]

更改扫描/传真模式中的默认设置(打开电源或使用复位键时的设置)(默认值为[出厂默认设置])。

您可以在更改扫描/传真模式中的选项设置后通过选择[当前设置]来更改设置。

[默认放大显示设置]

选择放大显示时,更改扫描/传真模式中的默认设置(打开电源或使用复位键时的设置)(默认值为[出厂默认设置])。

您可以在更改扫描/传真模式中的选项设置后通过选择[当前设置]来更改设置。

[彩色TIFF类型]

选择以TIFF格式保存原稿数据时的默认压缩方式(默认值为[TIFF(TTN2)])。

如果无法打开以[TIFF(TTN2)]保存的文件,请以[TIFF(更改TAG)]保存数据。

[避免文档名重复]

将文字自动添加到文件名时,将该选项设置为开启(默认值为关闭)。

用户指定文件名时,该功能可避免文件名在目的地中重复。

[分布扫描PDF设置]

将[PDF]或[紧凑型PDF]选择为文件格式,将文件发送到扫描服务器(默认值为[紧凑型PDF])。

当将PDF设置为扫描流程的文件格式时会应用该功能。

[分布扫描XPS设置]

将[XPS]或[紧凑型XPS]选择为文件类型,将文件发送到扫描服务器(默认值为[XPS])。

当将XPS设置为扫描流程的文件格式时会应用该功能。

更改用于黑白传输的默认压缩类型([黑色压缩等级])

显示方式:
  • [机器设置]
    • [机器设置]
      • [扫描/传真设置]
        • [基础设置]

配置传真和扫描操作的基本设置。

设置

说明

[JPEG压缩方式键]

选择以彩色发送数据的默认压缩方式(默认值为[标准])。

数据大小在[高画质]中最大,在[高压缩]中最低。

[黑色压缩等级]

从[MH]和[MMR]中选择黑白传真的默认压缩方式(默认值为[MMR])。

[MH]提供的数据大小大于[MMR]。如果无法打开以[MMR]保存的文件,请以[MH]保存数据。

[紧凑型PDF压缩方式]

选择以紧凑型PDF格式保存数据时的压缩方式(默认值为[标准])。

数据大小在[高画质]中最大,在[高压缩]中最低。

[默认扫描/传真设置]

更改扫描/传真模式中的默认设置(打开电源或使用复位键时的设置)(默认值为[出厂默认设置])。

您可以在更改扫描/传真模式中的选项设置后通过选择[当前设置]来更改设置。

[默认放大显示设置]

选择放大显示时,更改扫描/传真模式中的默认设置(打开电源或使用复位键时的设置)(默认值为[出厂默认设置])。

您可以在更改扫描/传真模式中的选项设置后通过选择[当前设置]来更改设置。

[彩色TIFF类型]

选择以TIFF格式保存原稿数据时的默认压缩方式(默认值为[TIFF(TTN2)])。

如果无法打开以[TIFF(TTN2)]保存的文件,请以[TIFF(更改TAG)]保存数据。

[避免文档名重复]

将文字自动添加到文件名时,将该选项设置为开启(默认值为关闭)。

用户指定文件名时,该功能可避免文件名在目的地中重复。

[分布扫描PDF设置]

将[PDF]或[紧凑型PDF]选择为文件格式,将文件发送到扫描服务器(默认值为[紧凑型PDF])。

当将PDF设置为扫描流程的文件格式时会应用该功能。

[分布扫描XPS设置]

将[XPS]或[紧凑型XPS]选择为文件类型,将文件发送到扫描服务器(默认值为[XPS])。

当将XPS设置为扫描流程的文件格式时会应用该功能。

更改通过TWAIN扫描导入图像时的控制面板锁定时间([网络 TWAIN])

显示方式:
  • [机器设置]
    • [机器设置]
      • [系统设置]
        • [网络 TWAIN]

运行TWAIN扫描时,会将控制面板操作锁定。如有必要,更改在自动解除操作锁定前的时间(默认值为[120]秒)。

将常用的扫描和传真功能注册为标准设置([默认扫描/传真设置])

显示方式:
  • [机器设置]
    • [机器设置]
      • [扫描/传真设置]
        • [基础设置]

配置传真和扫描操作的基本设置。

设置

说明

[JPEG压缩方式键]

选择以彩色发送数据的默认压缩方式(默认值为[标准])。

数据大小在[高画质]中最大,在[高压缩]中最低。

[黑色压缩等级]

从[MH]和[MMR]中选择黑白传真的默认压缩方式(默认值为[MMR])。

[MH]提供的数据大小大于[MMR]。如果无法打开以[MMR]保存的文件,请以[MH]保存数据。

[紧凑型PDF压缩方式]

选择以紧凑型PDF格式保存数据时的压缩方式(默认值为[标准])。

数据大小在[高画质]中最大,在[高压缩]中最低。

[默认扫描/传真设置]

更改扫描/传真模式中的默认设置(打开电源或使用复位键时的设置)(默认值为[出厂默认设置])。

您可以在更改扫描/传真模式中的选项设置后通过选择[当前设置]来更改设置。

[默认放大显示设置]

选择放大显示时,更改扫描/传真模式中的默认设置(打开电源或使用复位键时的设置)(默认值为[出厂默认设置])。

您可以在更改扫描/传真模式中的选项设置后通过选择[当前设置]来更改设置。

[彩色TIFF类型]

选择以TIFF格式保存原稿数据时的默认压缩方式(默认值为[TIFF(TTN2)])。

如果无法打开以[TIFF(TTN2)]保存的文件,请以[TIFF(更改TAG)]保存数据。

[避免文档名重复]

将文字自动添加到文件名时,将该选项设置为开启(默认值为关闭)。

用户指定文件名时,该功能可避免文件名在目的地中重复。

[分布扫描PDF设置]

将[PDF]或[紧凑型PDF]选择为文件格式,将文件发送到扫描服务器(默认值为[紧凑型PDF])。

当将PDF设置为扫描流程的文件格式时会应用该功能。

[分布扫描XPS设置]

将[XPS]或[紧凑型XPS]选择为文件类型,将文件发送到扫描服务器(默认值为[XPS])。

当将XPS设置为扫描流程的文件格式时会应用该功能。

将常用的扫描和传真功能(放大显示)注册为标准设置([默认放大显示设置])

显示方式:
  • [机器设置]
    • [机器设置]
      • [扫描/传真设置]
        • [基础设置]

配置传真和扫描操作的基本设置。

设置

说明

[JPEG压缩方式键]

选择以彩色发送数据的默认压缩方式(默认值为[标准])。

数据大小在[高画质]中最大,在[高压缩]中最低。

[黑色压缩等级]

从[MH]和[MMR]中选择黑白传真的默认压缩方式(默认值为[MMR])。

[MH]提供的数据大小大于[MMR]。如果无法打开以[MMR]保存的文件,请以[MH]保存数据。

[紧凑型PDF压缩方式]

选择以紧凑型PDF格式保存数据时的压缩方式(默认值为[标准])。

数据大小在[高画质]中最大,在[高压缩]中最低。

[默认扫描/传真设置]

更改扫描/传真模式中的默认设置(打开电源或使用复位键时的设置)(默认值为[出厂默认设置])。

您可以在更改扫描/传真模式中的选项设置后通过选择[当前设置]来更改设置。

[默认放大显示设置]

选择放大显示时,更改扫描/传真模式中的默认设置(打开电源或使用复位键时的设置)(默认值为[出厂默认设置])。

您可以在更改扫描/传真模式中的选项设置后通过选择[当前设置]来更改设置。

[彩色TIFF类型]

选择以TIFF格式保存原稿数据时的默认压缩方式(默认值为[TIFF(TTN2)])。

如果无法打开以[TIFF(TTN2)]保存的文件,请以[TIFF(更改TAG)]保存数据。

[避免文档名重复]

将文字自动添加到文件名时,将该选项设置为开启(默认值为关闭)。

用户指定文件名时,该功能可避免文件名在目的地中重复。

[分布扫描PDF设置]

将[PDF]或[紧凑型PDF]选择为文件格式,将文件发送到扫描服务器(默认值为[紧凑型PDF])。

当将PDF设置为扫描流程的文件格式时会应用该功能。

[分布扫描XPS设置]

将[XPS]或[紧凑型XPS]选择为文件类型,将文件发送到扫描服务器(默认值为[XPS])。

当将XPS设置为扫描流程的文件格式时会应用该功能。

更改以紧凑型PDF格式保存文件时的压缩类型([紧凑型PDF压缩方式])

显示方式:
  • [机器设置]
    • [机器设置]
      • [扫描/传真设置]
        • [基础设置]

配置传真和扫描操作的基本设置。

设置

说明

[JPEG压缩方式键]

选择以彩色发送数据的默认压缩方式(默认值为[标准])。

数据大小在[高画质]中最大,在[高压缩]中最低。

[黑色压缩等级]

从[MH]和[MMR]中选择黑白传真的默认压缩方式(默认值为[MMR])。

[MH]提供的数据大小大于[MMR]。如果无法打开以[MMR]保存的文件,请以[MH]保存数据。

[紧凑型PDF压缩方式]

选择以紧凑型PDF格式保存数据时的压缩方式(默认值为[标准])。

数据大小在[高画质]中最大,在[高压缩]中最低。

[默认扫描/传真设置]

更改扫描/传真模式中的默认设置(打开电源或使用复位键时的设置)(默认值为[出厂默认设置])。

您可以在更改扫描/传真模式中的选项设置后通过选择[当前设置]来更改设置。

[默认放大显示设置]

选择放大显示时,更改扫描/传真模式中的默认设置(打开电源或使用复位键时的设置)(默认值为[出厂默认设置])。

您可以在更改扫描/传真模式中的选项设置后通过选择[当前设置]来更改设置。

[彩色TIFF类型]

选择以TIFF格式保存原稿数据时的默认压缩方式(默认值为[TIFF(TTN2)])。

如果无法打开以[TIFF(TTN2)]保存的文件,请以[TIFF(更改TAG)]保存数据。

[避免文档名重复]

将文字自动添加到文件名时,将该选项设置为开启(默认值为关闭)。

用户指定文件名时,该功能可避免文件名在目的地中重复。

[分布扫描PDF设置]

将[PDF]或[紧凑型PDF]选择为文件格式,将文件发送到扫描服务器(默认值为[紧凑型PDF])。

当将PDF设置为扫描流程的文件格式时会应用该功能。

[分布扫描XPS设置]

将[XPS]或[紧凑型XPS]选择为文件类型,将文件发送到扫描服务器(默认值为[XPS])。

当将XPS设置为扫描流程的文件格式时会应用该功能。

当无法在计算机上打开以TIFF格式保存的文件时更改压缩类型([彩色TIFF类型])

显示方式:
  • [机器设置]
    • [机器设置]
      • [扫描/传真设置]
        • [基础设置]

配置传真和扫描操作的基本设置。

设置

说明

[JPEG压缩方式键]

选择以彩色发送数据的默认压缩方式(默认值为[标准])。

数据大小在[高画质]中最大,在[高压缩]中最低。

[黑色压缩等级]

从[MH]和[MMR]中选择黑白传真的默认压缩方式(默认值为[MMR])。

[MH]提供的数据大小大于[MMR]。如果无法打开以[MMR]保存的文件,请以[MH]保存数据。

[紧凑型PDF压缩方式]

选择以紧凑型PDF格式保存数据时的压缩方式(默认值为[标准])。

数据大小在[高画质]中最大,在[高压缩]中最低。

[默认扫描/传真设置]

更改扫描/传真模式中的默认设置(打开电源或使用复位键时的设置)(默认值为[出厂默认设置])。

您可以在更改扫描/传真模式中的选项设置后通过选择[当前设置]来更改设置。

[默认放大显示设置]

选择放大显示时,更改扫描/传真模式中的默认设置(打开电源或使用复位键时的设置)(默认值为[出厂默认设置])。

您可以在更改扫描/传真模式中的选项设置后通过选择[当前设置]来更改设置。

[彩色TIFF类型]

选择以TIFF格式保存原稿数据时的默认压缩方式(默认值为[TIFF(TTN2)])。

如果无法打开以[TIFF(TTN2)]保存的文件,请以[TIFF(更改TAG)]保存数据。

[避免文档名重复]

将文字自动添加到文件名时,将该选项设置为开启(默认值为关闭)。

用户指定文件名时,该功能可避免文件名在目的地中重复。

[分布扫描PDF设置]

将[PDF]或[紧凑型PDF]选择为文件格式,将文件发送到扫描服务器(默认值为[紧凑型PDF])。

当将PDF设置为扫描流程的文件格式时会应用该功能。

[分布扫描XPS设置]

将[XPS]或[紧凑型XPS]选择为文件类型,将文件发送到扫描服务器(默认值为[XPS])。

当将XPS设置为扫描流程的文件格式时会应用该功能。

自动按顺序将文本添加到文件名以避免文件名在目的地重复([避免文档名重复])

显示方式:
  • [机器设置]
    • [机器设置]
      • [扫描/传真设置]
        • [基础设置]

配置传真和扫描操作的基本设置。

设置

说明

[JPEG压缩方式键]

选择以彩色发送数据的默认压缩方式(默认值为[标准])。

数据大小在[高画质]中最大,在[高压缩]中最低。

[黑色压缩等级]

从[MH]和[MMR]中选择黑白传真的默认压缩方式(默认值为[MMR])。

[MH]提供的数据大小大于[MMR]。如果无法打开以[MMR]保存的文件,请以[MH]保存数据。

[紧凑型PDF压缩方式]

选择以紧凑型PDF格式保存数据时的压缩方式(默认值为[标准])。

数据大小在[高画质]中最大,在[高压缩]中最低。

[默认扫描/传真设置]

更改扫描/传真模式中的默认设置(打开电源或使用复位键时的设置)(默认值为[出厂默认设置])。

您可以在更改扫描/传真模式中的选项设置后通过选择[当前设置]来更改设置。

[默认放大显示设置]

选择放大显示时,更改扫描/传真模式中的默认设置(打开电源或使用复位键时的设置)(默认值为[出厂默认设置])。

您可以在更改扫描/传真模式中的选项设置后通过选择[当前设置]来更改设置。

[彩色TIFF类型]

选择以TIFF格式保存原稿数据时的默认压缩方式(默认值为[TIFF(TTN2)])。

如果无法打开以[TIFF(TTN2)]保存的文件,请以[TIFF(更改TAG)]保存数据。

[避免文档名重复]

将文字自动添加到文件名时,将该选项设置为开启(默认值为关闭)。

用户指定文件名时,该功能可避免文件名在目的地中重复。

[分布扫描PDF设置]

将[PDF]或[紧凑型PDF]选择为文件格式,将文件发送到扫描服务器(默认值为[紧凑型PDF])。

当将PDF设置为扫描流程的文件格式时会应用该功能。

[分布扫描XPS设置]

将[XPS]或[紧凑型XPS]选择为文件类型,将文件发送到扫描服务器(默认值为[XPS])。

当将XPS设置为扫描流程的文件格式时会应用该功能。

选择当创建可搜索PDF文件时优先OCR文字识别的精确度还是处理速度([OCR操作设置])

显示方式:
  • [机器设置]
    • [机器设置]
      • [系统设置]
        • [可查找PDF设置]

创建可查找的PDF文件或可查找文字的PPTX、DOCX或XLSX文件时,请指定OCR处理。

设置

说明

[OCR操作设置]

选择优先OCR字符识别准确度还是处理速度(默认值为[速度优先])。

  • [质量优先]:优先考虑字符识别质量。同时,自动调整原稿的倾角。

  • [速度优先]:优先处理速度。不调整原稿的倾角。

  • 此设置在本机中安装了选购件时显示。有关所需选购件的详细资料,请参见此处

使用扫描步骤时选择PDF或紧凑型PDF作为以PDF文件发送的文件类型([分布扫描PDF设置])

显示方式:
  • [机器设置]
    • [机器设置]
      • [扫描/传真设置]
        • [基础设置]

配置传真和扫描操作的基本设置。

设置

说明

[JPEG压缩方式键]

选择以彩色发送数据的默认压缩方式(默认值为[标准])。

数据大小在[高画质]中最大,在[高压缩]中最低。

[黑色压缩等级]

从[MH]和[MMR]中选择黑白传真的默认压缩方式(默认值为[MMR])。

[MH]提供的数据大小大于[MMR]。如果无法打开以[MMR]保存的文件,请以[MH]保存数据。

[紧凑型PDF压缩方式]

选择以紧凑型PDF格式保存数据时的压缩方式(默认值为[标准])。

数据大小在[高画质]中最大,在[高压缩]中最低。

[默认扫描/传真设置]

更改扫描/传真模式中的默认设置(打开电源或使用复位键时的设置)(默认值为[出厂默认设置])。

您可以在更改扫描/传真模式中的选项设置后通过选择[当前设置]来更改设置。

[默认放大显示设置]

选择放大显示时,更改扫描/传真模式中的默认设置(打开电源或使用复位键时的设置)(默认值为[出厂默认设置])。

您可以在更改扫描/传真模式中的选项设置后通过选择[当前设置]来更改设置。

[彩色TIFF类型]

选择以TIFF格式保存原稿数据时的默认压缩方式(默认值为[TIFF(TTN2)])。

如果无法打开以[TIFF(TTN2)]保存的文件,请以[TIFF(更改TAG)]保存数据。

[避免文档名重复]

将文字自动添加到文件名时,将该选项设置为开启(默认值为关闭)。

用户指定文件名时,该功能可避免文件名在目的地中重复。

[分布扫描PDF设置]

将[PDF]或[紧凑型PDF]选择为文件格式,将文件发送到扫描服务器(默认值为[紧凑型PDF])。

当将PDF设置为扫描流程的文件格式时会应用该功能。

[分布扫描XPS设置]

将[XPS]或[紧凑型XPS]选择为文件类型,将文件发送到扫描服务器(默认值为[XPS])。

当将XPS设置为扫描流程的文件格式时会应用该功能。

使用扫描步骤时选择XPS或紧凑型XPS作为以XPS文件发送的文件类型([分布扫描XPS设置])

显示方式:
  • [机器设置]
    • [机器设置]
      • [扫描/传真设置]
        • [基础设置]

配置传真和扫描操作的基本设置。

设置

说明

[JPEG压缩方式键]

选择以彩色发送数据的默认压缩方式(默认值为[标准])。

数据大小在[高画质]中最大,在[高压缩]中最低。

[黑色压缩等级]

从[MH]和[MMR]中选择黑白传真的默认压缩方式(默认值为[MMR])。

[MH]提供的数据大小大于[MMR]。如果无法打开以[MMR]保存的文件,请以[MH]保存数据。

[紧凑型PDF压缩方式]

选择以紧凑型PDF格式保存数据时的压缩方式(默认值为[标准])。

数据大小在[高画质]中最大,在[高压缩]中最低。

[默认扫描/传真设置]

更改扫描/传真模式中的默认设置(打开电源或使用复位键时的设置)(默认值为[出厂默认设置])。

您可以在更改扫描/传真模式中的选项设置后通过选择[当前设置]来更改设置。

[默认放大显示设置]

选择放大显示时,更改扫描/传真模式中的默认设置(打开电源或使用复位键时的设置)(默认值为[出厂默认设置])。

您可以在更改扫描/传真模式中的选项设置后通过选择[当前设置]来更改设置。

[彩色TIFF类型]

选择以TIFF格式保存原稿数据时的默认压缩方式(默认值为[TIFF(TTN2)])。

如果无法打开以[TIFF(TTN2)]保存的文件,请以[TIFF(更改TAG)]保存数据。

[避免文档名重复]

将文字自动添加到文件名时,将该选项设置为开启(默认值为关闭)。

用户指定文件名时,该功能可避免文件名在目的地中重复。

[分布扫描PDF设置]

将[PDF]或[紧凑型PDF]选择为文件格式,将文件发送到扫描服务器(默认值为[紧凑型PDF])。

当将PDF设置为扫描流程的文件格式时会应用该功能。

[分布扫描XPS设置]

将[XPS]或[紧凑型XPS]选择为文件类型,将文件发送到扫描服务器(默认值为[XPS])。

当将XPS设置为扫描流程的文件格式时会应用该功能。

只有管理员可以更改的设置

注册E-mail地址的前缀和后缀以节省输入E-mail地址的步骤([Prefix/Suffix设置])

显示方式:
  • [机器设置]
    • [管理员]
      • [目的地注册]
        • [Prefix/Suffix设置]

使用前缀/后缀设置功能时,请将该选项设置为开启(默认值为关闭)。

使用前缀/后缀设置,输入E-Mail地址时可以调用[前缀/后缀] (此处)中注册的前缀和后缀。

限制传真/扫描程序的使用([限制编程功能设置])

显示方式:
  • [机器设置]
    • [管理员]
      • [安全]
        • [限制用户进入]

配置限制用户更改或删除操作的设置。

设置

说明

[注册和更改地址]

选择是否允许用户注册或更改目的地(默认值为[允许])。

[生物/IC卡信息注册]

允许用户注册或删除用户的生物认证或卡信息时,请将该选项设置为开启(默认值为关闭)。

[更改发件人地址]

选择是否可以让用户更改发件人E-Mail地址("发件人"地址)(默认值为[允许](无用户认证)、[登录用户地址](有用户认证))。

  • [允许]:允许用户更改"发件人"地址。

  • [管理员邮件地址]:禁止更改"发件人"地址和使用管理员的E-mail地址。

  • [登录用户地址]:禁止更改"发件人"地址和使用用户的E-mail地址。如果未注册用户的E-mail地址,则使用管理员的E-mail地址。

[按用户同步用户认证/账户跟踪]

允许用户更改在用户认证和账户跟踪之间的同步设置时,请将该选项设置为开启(默认值为开启)。

当[同步用户认证/帐户监控] (此处)设置为[用户设置.]时,将显示此选项。

[限制编程功能设置]

禁止用户使用复印程序或扫描/传真程序时,请将该选项设置为开启(默认值为关闭)。

[限制多个地址设置]

禁止用户使用广播时,请将该选项设置为开启(默认值为关闭)。

[禁止连续选择收件人。]

显示确认屏幕以连续选择目的地时,请将该选项设置为开启(默认值为开启)。

当[限制多个地址设置]设置为关闭时,该设置可用。

[允许选择所有群组目的地。]

在群组目的地指定屏幕上显示[选择全部]按钮时,请将该选项设置为开启(默认值为关闭)。

当[限制多个地址设置]设置为关闭时并且[禁止连续选择收件人。]设置为开启时,该设置可用。

[更改作业优先权]

允许用户更改作业优先顺序时,请将该选项设置为开启(默认值为开启)。

[删除其它用户作业]

允许用户删除另一个用户的作业时,请将该选项设置为开启(默认值为关闭)。

[更改缩放倍率]

允许用户更改注册的缩放比率时,请将该选项设置为开启(默认值为开启)。

[更改注册覆盖]

允许用户覆盖或删除注册叠图图像时,请将该选项设置为开启(默认值为开启)。

限制用户可更改的功能如存储地址或发送地址([限制用户进入])

显示方式:
  • [机器设置]
    • [管理员]
      • [安全]
        • [限制用户进入]

配置限制用户更改或删除操作的设置。

设置

说明

[注册和更改地址]

选择是否允许用户注册或更改目的地(默认值为[允许])。

[生物/IC卡信息注册]

允许用户注册或删除用户的生物认证或卡信息时,请将该选项设置为开启(默认值为关闭)。

[更改发件人地址]

选择是否可以让用户更改发件人E-Mail地址("发件人"地址)(默认值为[允许](无用户认证)、[登录用户地址](有用户认证))。

  • [允许]:允许用户更改"发件人"地址。

  • [管理员邮件地址]:禁止更改"发件人"地址和使用管理员的E-mail地址。

  • [登录用户地址]:禁止更改"发件人"地址和使用用户的E-mail地址。如果未注册用户的E-mail地址,则使用管理员的E-mail地址。

[按用户同步用户认证/账户跟踪]

允许用户更改在用户认证和账户跟踪之间的同步设置时,请将该选项设置为开启(默认值为开启)。

当[同步用户认证/帐户监控] (此处)设置为[用户设置.]时,将显示此选项。

[限制编程功能设置]

禁止用户使用复印程序或扫描/传真程序时,请将该选项设置为开启(默认值为关闭)。

[限制多个地址设置]

禁止用户使用广播时,请将该选项设置为开启(默认值为关闭)。

[禁止连续选择收件人。]

显示确认屏幕以连续选择目的地时,请将该选项设置为开启(默认值为开启)。

当[限制多个地址设置]设置为关闭时,该设置可用。

[允许选择所有群组目的地。]

在群组目的地指定屏幕上显示[选择全部]按钮时,请将该选项设置为开启(默认值为关闭)。

当[限制多个地址设置]设置为关闭时并且[禁止连续选择收件人。]设置为开启时,该设置可用。

[更改作业优先权]

允许用户更改作业优先顺序时,请将该选项设置为开启(默认值为开启)。

[删除其它用户作业]

允许用户删除另一个用户的作业时,请将该选项设置为开启(默认值为关闭)。

[更改缩放倍率]

允许用户更改注册的缩放比率时,请将该选项设置为开启(默认值为开启)。

[更改注册覆盖]

允许用户覆盖或删除注册叠图图像时,请将该选项设置为开启(默认值为开启)。

限制发送到多个目的地(广播发送)([限制多个地址设置])

显示方式:
  • [机器设置]
    • [管理员]
      • [安全]
        • [限制用户进入]

配置限制用户更改或删除操作的设置。

设置

说明

[注册和更改地址]

选择是否允许用户注册或更改目的地(默认值为[允许])。

[生物/IC卡信息注册]

允许用户注册或删除用户的生物认证或卡信息时,请将该选项设置为开启(默认值为关闭)。

[更改发件人地址]

选择是否可以让用户更改发件人E-Mail地址("发件人"地址)(默认值为[允许](无用户认证)、[登录用户地址](有用户认证))。

  • [允许]:允许用户更改"发件人"地址。

  • [管理员邮件地址]:禁止更改"发件人"地址和使用管理员的E-mail地址。

  • [登录用户地址]:禁止更改"发件人"地址和使用用户的E-mail地址。如果未注册用户的E-mail地址,则使用管理员的E-mail地址。

[按用户同步用户认证/账户跟踪]

允许用户更改在用户认证和账户跟踪之间的同步设置时,请将该选项设置为开启(默认值为开启)。

当[同步用户认证/帐户监控] (此处)设置为[用户设置.]时,将显示此选项。

[限制编程功能设置]

禁止用户使用复印程序或扫描/传真程序时,请将该选项设置为开启(默认值为关闭)。

[限制多个地址设置]

禁止用户使用广播时,请将该选项设置为开启(默认值为关闭)。

[禁止连续选择收件人。]

显示确认屏幕以连续选择目的地时,请将该选项设置为开启(默认值为开启)。

当[限制多个地址设置]设置为关闭时,该设置可用。

[允许选择所有群组目的地。]

在群组目的地指定屏幕上显示[选择全部]按钮时,请将该选项设置为开启(默认值为关闭)。

当[限制多个地址设置]设置为关闭时并且[禁止连续选择收件人。]设置为开启时,该设置可用。

[更改作业优先权]

允许用户更改作业优先顺序时,请将该选项设置为开启(默认值为开启)。

[删除其它用户作业]

允许用户删除另一个用户的作业时,请将该选项设置为开启(默认值为关闭)。

[更改缩放倍率]

允许用户更改注册的缩放比率时,请将该选项设置为开启(默认值为开启)。

[更改注册覆盖]

允许用户覆盖或删除注册叠图图像时,请将该选项设置为开启(默认值为开启)。

注册要添加到页眉/页脚的信息([页眉/页脚注册])

显示方式:
  • [机器设置]
    • [管理员]
      • [系统设置]
        • [印记设置]
          • [页眉/页脚注册]

可以注册页眉/页脚程序,以及更改或删除注册的程序。

若要注册新的页眉/页脚,请在页眉/页脚列表中指定未注册的号码,然后选择[检查/更改]。

设置

说明

[名称]

输入要注册的页眉或页脚名称(最多可使用16个字符)。

[颜色]

选择要打印的文字颜色。

[页]

选择在页眉/页脚打印该文本的页面范围。

[尺寸]

选择要打印的文字大小。

[文本类型]

选择打印文本的字体。

[日期/时间设置]

如果[页眉]或[页脚]的[设日期&时间]设置为[打印],选择日期和时间的显示格式。

[分配编号]

如果[页眉]或[页脚]的[分配号]设置为[打印],指定需要显示的分配号内容。

  • [文本]:输入添加至分配号的打印文本(最多可使用20个字符)。

  • [输出方法]:选择位数。

  • [开始号码规格]:指定分配号的起始号码。

[页眉]/[页脚]

指定在页眉/页脚打印的项目。

  • [页眉字段]/[页脚字段]:输入要打印的文本(最多可使用40个字符)。

  • 选择是否打印[设日期&时间]、[分配号]、[作业号]、[序列号](机器的工程编号)和[用户名/帐户名]。

  • 若要编辑或删除注册的页眉/页脚,请在页眉/页脚列表中指定目标,然后选择[检查/变更]或[删除]。

更改按下经典风格的预览键时或者显示预览的方法时要执行的操作([预览设置])

显示方式:
  • [机器设置]
    • [管理员]
      • [系统设置]
        • [预览设置]

配置与经典风格预览功能相关的设置。

设置

说明

[实时预览]

使用实时预览功能时,请将该选项设置为开启(默认值为关闭)。

在扫描/传真模式下扫描时,显示原稿各页的预览图像。各预览图像按原样显示扫描的原稿。

[设置键初始显示]

如果在设置键显示为默认时设置预览屏幕,请将该选项设置为开启(默认值为关闭)。

[原稿方向设置]

如果在按下预览键扫描原稿时若要显示选择原稿装入方向的屏幕,请将该选项设置为开启(默认值为开启)。

[预览显示条件(标准应用程序)]

选择显示预览图像的条件(默认值为[按预览键])。

  • [执行的作业]:当按下开始键执行作业时以及按下预览键时显示预览图像。

  • [按预览键]:仅在按下预览键时显示预览图像。

[预览显示条件(注册的应用程序)]

选择当使用OpenAPI应用程序时显示预览图像的条件(默认值为[按预览键])。

  • [执行的作业]:当按下开始键执行作业时以及按下预览键时显示预览图像。

  • [按预览键]:仅在按下预览键时显示预览图像。

  • [使用标准应用设置]:遵循[预览显示条件(标准应用程序)]的设置。

指定已扫描原稿的默认文件名([扫描文档名设置])

显示方式:
  • [机器设置]
    • [管理员]
      • [系统设置]
        • [扫描文档名设置]

更改保存扫描原稿数据时的默认文件名。

文件名:"功能首字母" + "添加文本" + "日期" + "序号" + "页码" + "文件扩展名"

设置

说明

[首字功能]

选择是否使用相关功能的首字母作为文件名的前缀(默认值为[安装])。可使用以下字母作为文件名的前缀。

C:复印

S:传真/扫描、用户Box

P:打印

[添加字符串]

选择是否向文件名添加设备名称或需要的文本(默认值为[机器名称])。若要添加所需文本,请进行输入。

对于设备名称,请使用通过选择[机器设置] - [输入机器地址] - [设备名称]指定的名称。

打印已注册E-mail主题和正文文字的列表([邮件主题/文本列表])

显示方式:
  • [机器设置]
    • [管理员]
      • [目的地注册]
        • [单触/用户Box注册列表]
          • [邮件主题/文本列表]

打印在本机上所注册E-mail的主题和信息文本。

按需要更改打印设置,然后选择[开始]开始打印。

更改根据PDF/A使用PDF处理功能创建PDF文件时的默认设置([PDF/A默认设置])

显示方式:
  • [机器设置]
    • [管理员]
      • [系统设置]
        • [PDF/A默认设置]

更改所设置[PDF/A]的默认值以使用扫描功能创建PDF文件(默认值为[禁用])。

  • 此设置在本机中安装了选购件时显示。有关所需选购件的详细资料,请参见此处

更改使用PDF处理功能创建线性PDF文件时的默认设置([PDF Web优化默认设置])

显示方式:
  • [机器设置]
    • [管理员]
      • [系统设置]
        • [PDF Web优化默认设置]

更改所设置[PDF Web优化]的默认值以使用扫描功能创建PDF文件(默认值为[关])。

  • 此设置在本机中安装了选购件时显示。有关所需选购件的详细资料,请参见此处

选择创建可查找的PDF时从OCR字符识别结果中自动指定文档名的条件([可查找的PDF设置])

显示方式:
  • [机器设置]
    • [管理员]
      • [系统设置]
        • [可查找PDF设置]

指定使用可查找PDF功能创建可查找PDF文件时从OCR字符识别结果中自动指定文档名的条件。

设置

说明

[选择可检索PDF时,自动抽出文档名称]

若要在创建可查找PDF文件时从OCR字符识别结果中自动指定文档名,请将该选项设置为开启(默认值为开启)。

  • [文件名称最大长度]:指定当从OCR文字识别结果中抽取文档名的适当字符串时的最大字符串长度(默认值为[30 文本])。

  • [文件名称确认屏幕]:显示从OCR字符识别结果自动设置的文档名的确认屏幕时,请将该选项设置为开启(默认值为关闭)。

  • 此设置在本机中安装了选购件时显示。有关所需选购件的详细资料,请参见此处