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注册和编辑注释用户Box

注释用户Box用于在打印或发送此用户Box中保存的文件时自动添加日期、时间和存档编号。

当从注释用户Box打印或发送文件时,会自动向每张图像的页眉或页脚添加日期、时间和注释(用于管理的预设信息)。您可以创建一个文档,能够识别每个文档的创建日期、创建时间和序列页码,从而防止未经授权使用文档。

Web Connection的用户模式下(或在本机的[机器设置]-[管理员]中)选择[BOX]-[系统用户BOX列表]-[新注册]-[注释箱],然后配置以下设置。

设置

说明

[用户BOX号码]

用户Box的注册号码。选择[使用空号]自动指定可用的最小编号。当指定编号时,选择[直接输入],然后输入一个1至999999999之间的数值。

[用户BOX名称]

输入用户Box名称(最多可使用20个字符)。

[指定用户Box密码]

若要使用密码限制用户Box的使用,请将该设置设为开启。

  • [用户BOX密码]:输入用户Box密码(最多可使用64个字符,不含双引号")。

[自动删除文档]

指定从文件保存在用户Box、最后一次打印时的日期/时间;或从用户Box发送文件时的日期/时间至自动删除文件的日期/时间之间的期限。

  • [不删除]:在用户Box中保留文件。

  • [不要保存]:选择此选项仅使用文档添加注释,不保存,也不用于复印。

  • [指定天数]:选择自动删除文件前保留的天数。

  • [指定时间]:输入自动删除文件前的保留时间。

[号码计数格式]

从按作业和按页面选择为文件添加编号时的单位。

  • [通过工作]:为各文件添加编号。即便一个文件包含多页,也将该文件视为一个作业添加相同编号。

  • [通过页]:为各页添加编号。

[指定文本]

指定需要添加至文件的固定文本、日期、时间和打印位置。

  • [文本]:添加任意文本(最多可使用40个字符)。

  • [编号文本]:在注释开始处添加任意文本(最多可使用20个字符)。

  • [日期/时间]:选择日期和时间的格式。

  • [打印位置]:选择打印注释的位置。

  • [浓度]:选择打印日期、时间和注释的字符浓度。

  • [编号类型]:选择注释的位数。

  • 若要编辑或删除注册的用户Box,请在用户Box列表中指定目标Box,然后选择[编辑]或[删除]。