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配置E-mail接收打印环境

设置流程

E-mail接收打印功能可将机器所接收E-mail附加的文件打印。

如果将附加有目标文件的E-mail发送至本机的E-mail地址,则可以在本机上打印文件而无需使用打印机驱动程序。如有必要,可以将E-mail附件保存在机器的用户Box中。

使用E-mail接收打印功能时,请按照以下步骤配置设置。

  1. 配置本机的网络设置(此处)

  2. 配置本机的E-mail地址(此处)

  3. 配置通过本机接收E-mail的设置(此处)

  4. 配置打印已接收的E-mail附件的设置(此处)

  • 若要使用此功能,需要选购件。有关所需选购件的详细资料,请参见此处

配置通过本机接收E-mail的设置

配置启用本机接收E-mail所需的设置。

Web Connection的管理员模式下(或在本机的[机器设置]-[管理员]中)选择[网络]-[电子邮件设置]-[邮件接收 (POP)],然后配置以下设置。

设置

说明

[电子邮件接收设置]

在本机上收到E-mail时,将该选项设置为开启(默认值为开启)。

[POP服务器地址]

输入您的邮件服务器(POP)地址。采用下列任意一种格式。

  • 输入主机名的示例:"host.example.com"

  • 输入IP地址(IPv4)的示例:"192.168.1.1"

  • 输入IP地址(IPv6)的示例:"fe80::220:6bff:fe10:2f16"

[登录名]

输入用于POP认证的登录名(最多可使用63个字符)。

[密码]

输入用于POP认证的密码(最多可使用15个字符)。

[连接超时]

如有必要,可以通过更改超时等待时间限制与邮件服务器(POP)之间的通信(默认值为[30]秒)。

[端口号]

如有必要,更改邮件服务器(POP)的端口号(默认值为[110])。

[自动接受检查]

定期连接到邮件服务器(POP)检查是否收到E-mail时,请将该选项设置为开启(默认值为开启)。

  • [查询间隔]:指定检查是否收到E-mail的间隔(默认值为[15]分钟)。

配置打印已接收的E-mail附件的设置

配置使用E-mail接收打印功能的设置。

Web Connection的管理员模式下(或在本机的[机器设置]-[管理员]中)选择[网络]-[电子邮件设置]-[E-mail接收打印],然后配置以下设置。

设置

说明

[E-mail接收打印]

使用E-mail接收打印功能时,请将该选项设置为开启(默认值为关闭)。

[E-mail接收允许]

限制E-mail接收打印功能可用的E-mail地址时,请将该选项设置为开启(默认值为关闭)。

  • [允许地址1]至[允许地址10]:输入允许E-mail接收打印功能的E-mail地址,或者输入E-mail域。

[保存方框]

将在本机上所接收的所有E-mail附件文件保存到用户Box时,请将该选项设置为开启(默认值为关闭)。

  • 在[用户BOX号]中,请输入用于保存E-mail附件的用户Box编号。如果没有通过E-mail指定用于保存E-mail附件的用户Box编号,文件会保存到已输入编号的用户Box中。接收作为E-mail附件的加密PDF文件时,该文件会保存到加密PDF用户Box中。