LDAP検索を使ってemailアドレスを簡単に登録する
概要
あらかじめサーバーに登録されているemailアドレスを本機から検索して、本機に登録できます。emailアドレスを、一から入力しなくても簡単に登録できるので、複数の宛先を登録する際や、複数台の機械に同じ宛先を登録する際に便利です。
参考
- Active Directoryは、ネットワークのユーザーやポリシーを管理するディレクトリ・サービスの1つです。
- LDAP（Lightweight Directory Access Protocol）は、ディレクトリ・サービスに接続するために使用される通信プロトコルの1つです。
ここでは、以下を前提に説明します。
マイクロソフトのActive Directoryに実装されているLDAP機能を使用する
メリット
既存のサーバー環境にユーザー情報がある場合、その情報を使用することで簡単にemailアドレスの登録ができます。
本機にユーザー情報を新規作成する必要がないため、効率よくユーザー登録ができます。
複数台の機械を使っている場合は、この外部サーバーの情報を使用することで、複数台の機械について簡単に同じemailアドレスが登録できます。
上記の機能を使用するためには、以下の構築と設定、操作が必要です。
Active Directoryの構築
外部サーバーを使ってActive Directoryドメインを構築します。管理者だけが行う手順です。詳しくは、Windowsでの「Active Directory構築」([ネットワーク／セキュリティー])をごらんください。
Web ConnectionによるLDAP設定
Web ConnectionでLDAPの設定をして、外部サーバーに接続します。管理者だけが行う手順です。詳しくは、「LDAP設定」([ネットワーク／セキュリティー])をごらんください。
手順（タッチパネルによるLDAP検索／登録）
1
[スキャン]画面の[E-mail]画面で[検索]を押します。
2
[LDAP検索]を押します。
この画面が表示されない場合は、管理者に確認してください。
3
[簡易検索] - [入力]の順で押します。
4
検索キーワードを入力して[OK]を押します。
ここでは、「Company1」を入力します。
5
[検索開始]を押します。
6
上記[簡易検索]で検索して、表示された情報が多い場合は、[詳細検索]を使うことで、情報をさらに絞込むことができます。検索したいフィルター（絞込むデータ名）の右端の[入力]を押します。キーワードを入力して[OK]を押し、[検索開始]を押すと、データが絞込まれます。
[フィルター]は、絞込むユーザーデータの種類（[登録名]、[E-mailアドレス]など）です。キーワードを入力すると自動的に選択されます。
[条件]は、どのような条件でキーワード検索するかの設定です。[同じ]、[含む]、[始まる]、[終わる]があります。たとえば、[同じ]の場合は、キーワードと一致するものだけが検索結果に出ます。[含む]では、キーワードが部分的に入っているものが検索結果に出ます。
[OR]を選択すると、選択したフィルターのいずれかに該当するものが検索結果に出ます。[AND]を選択すると、選択したフィルターのすべてに該当するものだけが検索結果に出ます。
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検索結果から宛先を登録する場合は、登録したい宛先を選択して[登録]を押します。
ここではUser3のCompanyは「Company2」のため、検索結果として表示されません。
[E-mailｱﾄﾞﾚｽ表示]を押すと、emailアドレスが表示されます。
8
アドレスを登録する確認画面が表示されるので、[はい]を押します。
選択したアドレスが登録されます。
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検索結果から宛先に送信する場合は、送信したい宛先を選択します。
検索結果以外の宛先にも送信する場合は、[宛先選択]を押して、宛先を選択してください。
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11
原稿をセットしてから、操作パネルのスタートを押します。
をクリックまたはタップすると
になりブックマークとして登録されます。