主屏幕按目的搜索充分使用传真功能

按目的搜索

充分使用传真功能

任何人可以更改的设置

自定义扫描/传真模式中主画面的初始显示([扫描/传真设置])

显示方式:
  • [机器设置]
    • [用户设置]
      • [自定义显示设置]
        • [扫描/传真设置]

更改传真/扫描模式中的默认主屏幕。

设置

说明

[默认选项]

从[搜索/LDAP查找]、[作业历史]、[来自注册表域]和[直接输入]选择传真/扫描模式的主画面。

有关详细资料,请参见此处

[默认程序]

选择在[程序]主屏幕中显示的页面。

有关详细资料,请参见此处

[地址簿默认索引]

选择当显示[地址簿]时初始显示的索引和目的地类型。

有关详细资料,请参见此处

[默认地址分类方式]

在注册编号或注册名称之间选择在[地址簿]中所显示目的地的排列顺序。

有关详细资料,请参见此处

[默认地址显示方式]

在按钮和列表之间选择在[地址簿]的显示。

有关详细资料,请参见此处

[地址按钮大小设置]

选择显示[地址簿]的按钮尺寸。

有关详细资料,请参见此处

自定义传真模式下主屏幕的初始画面([传真设置])

显示方式:
  • [机器设置]
    • [用户设置]
      • [自定义显示设置]
        • [传真设置]

更改传真模式中的默认主屏幕。

设置

说明

[默认选项]

从[搜索/LDAP查找]、[作业历史]、[来自注册表域]和[直接输入]选择传真模式的主画面。

有关详细资料,请参见此处

[默认程序]

选择在[程序]主屏幕中显示的页面。

有关详细资料,请参见此处

[地址簿默认索引]

选择当显示[地址簿]时初始显示的索引和目的地类型。

有关详细资料,请参见此处

[默认地址分类方式]

在注册编号或注册名称之间选择在[地址簿]中所显示目的地的排列顺序。

有关详细资料,请参见此处

[默认地址显示方式]

在按钮和列表之间选择在[地址簿]的显示。

有关详细资料,请参见此处

[地址按钮大小设置]

选择显示[地址簿]的按钮尺寸。

有关详细资料,请参见此处

  • 若要使用此功能,需要选购的传真组件

若要更改传真模式的默认设置([传真默认设置])

显示方式:
  • [机器设置]
    • [用户设置]
      • [传真设置]
        • [传真默认设置]

更改传真模式中的默认设置(打开电源或按复位键时的设置)。

您可以在更改传真模式中的选项设置后通过选择[当前设置]来更改设置。

默认会指定[出厂默认设置]。

显示表示正在进行传真发送或接收作业的屏幕([传真动态屏幕])

显示方式:
  • [机器设置]
    • [用户设置]
      • [自定义显示设置]
        • [传真动态屏幕]

选择是否在传真发送过程中显示表示机器状态的屏幕。

设置

说明

[发送显示]

选择是否显示表示正在发送传真的屏幕。

以在该屏幕中查看关于目的地和文档的信息。

默认会指定[不执行]。

[接收显示]

选择是否显示表示正在接收传真的屏幕。

可以在该屏幕中查看关于发送者和正在接收传真的信息。

默认会指定[不执行]。

  • 若要使用此功能,需要选购的传真组件

每次查找注册目的地时启用区分大小写([查找选项设置])

显示方式:
  • [机器设置]
    • [用户设置]
      • [自定义显示设置]
        • [查找选项设置]

为注册的目的地执行详细搜索时,配置搜索屏幕的内容。另外,指定是否搜索本机的功能。

设置

说明

[大小写字母]

选择在搜索注册目的地时是否区分大小写字符。

默认会指定[区分]。

[选择选项屏幕]

如果想在搜索目的地时更改[大小写字母]的设置,请选择[开启]。

如果选择了[开启],会分别在[查找名称]和[目的地数量]画面中显示切换设置的复选框。

默认会指定[关闭]。

[查找项目设置]

显示为画面上[应用]、[复印功能]、[扫描/传真功能]、[用户设置]和[管理员设置]功能搜索的按键,然后在本机上选择是否搜索功能。

选择[查找开启]可让用户指定搜索范围。选择在搜索范围中是否包括[应用]、[复印功能]和[扫描/传真功能]。

默认会指定[查找开启]。

将常用的扫描和复印功能注册为标准设置([默认扫描/传真设置])

显示方式:
  • [机器设置]
    • [用户设置]
      • [扫描/传真设置]
        • [默认扫描/传真设置]

更改传真/扫描模式中的默认设置(打开电源并按下复位键时的设置)。

更改传真/扫描模式中的选项设置后通过选择[当前设置]可以更改设置。

默认指定[出厂默认设置]。

将常用的扫描和传真功能(放大显示)注册为标准设置([默认放大显示设置])

显示方式:
  • [机器设置]
    • [用户设置]
      • [扫描/传真设置]
        • [默认放大显示设置]

更改当使用放大显示模式时传真/扫描模式中的默认设置(打开电源并按下复位键时的设置)。

更改传真/扫描模式中的选项设置后通过选择[当前设置]可以更改设置。

默认指定[出厂默认设置]。

注册公告板用户Box以注册轮询文件([公告板用户Box])

显示方式:
  • [机器设置]
    • [目的地/Box注册]
      • [用户Box]
        • [公告板用户Box]

注册在每一项应用中要用于轮询的公告板用户Box。如需注册新的,触摸[新]。

设置

说明

[用户BOX号码]

注册Box编号。[用户BOX号码]自动从未使用的较低号码开始注册。当指定一个号码时,请触摸[用户BOX号码]并输入介于1和999999999之间的值。

[用户BOX 名称]

输入显示在触摸屏上的用户Box名(最多可使用20个字符)。

请分配易于识别用户Box的名称。

[密码]

若要使用密码以限制用户Box的使用,请输入密码(最多可使用64个字符)。

[类型]

根据用户认证或账户跟踪设置选择[公共]、[个人]或[群组]。

  • 如果选择了[个人],您可以在必要的时候更换所有者用户。触摸[更改机主],选择您希望更换的用户。

  • 如果选择了[群组],您可以在必要的时候更改账户名。触摸[更改帐户名],选择您希望更改的账户名。

[自动文档删除时间]

指定从文件存入用户Box、最后一次从用户Box打印或从用户Box发送的日期/时间至自动删除文件的日期/时间之间的期限。

  • 以天为单位指定时间时,选择[1天]、[2天]、[3天]、[7天]或[30天]。

  • 当指定时间时,请触摸[时间]并输入一个介于5分钟和12小时之间的值(以1分钟为增量)。

  • 若要保留Box中的文件,选择[存储]。

默认会指定[1天]。

  • 若要使用此功能,需要选购的传真组件

  • 若要更改您已经注册的公告板设置,请选择用户Box名并触摸[编辑]。

  • 若要删除一个现有的公告板用户Box,请选择用户Box名并触摸[删除]。

注册将本机作为传真中继站使用的中继用户Box([接替箱])

显示方式:
  • [机器设置]
    • [目的地/Box注册]
      • [用户Box]
        • [接替箱]

注册用于传真中继的用户Box。如需注册新的,触摸[新]。

设置

说明

[用户BOX号码]

注册Box编号。[用户BOX号码]自动从未使用的较低号码开始注册。当指定一个号码时,请触摸[用户BOX号码]并输入介于1和999999999之间的值。

[用户BOX 名称]

输入显示在触摸屏上的用户Box名(最多可使用20个字符)。

请分配易于识别用户Box的名称。

[接替目的地]

选择一个有传真目的地的群组。

将群组目的地注册为中继目的地时,确保预先在群组目的地中设置该传真地址。

[中继发送密码]

若要使用密码以限制用户Box的使用,请输入密码(最多可使用8个字符)。

向本机发送中继请求时需要此处输入的密码。将此处输入的密码告知需要使用本机作为中继机器的发送者。

  • 若要使用此功能,需要选购的传真组件

  • 若要更改您已经注册的中继用户Box设置,请选择用户Box名并触摸[编辑]。

  • 若要删除一个现有中继用户Box,请选择该用户Box名并触摸[删除]。

只有管理员可以更改的设置

更改接收传真时开始打印的时间([打印/传真 输出设置])

显示方式:
  • [机器设置]
    • [管理员设置]
      • [系统设置]
        • [输出设置]
          • [打印/传真 输出设置]

选择何时开始打印接收的打印/传真数据。

设置

说明

[打印]

选择何时开始打印接收的打印数据。

  • [批量打印]:所有页都接收完后开始打印。

  • [页面打印]:接收第一页后开始打印。

默认指定[页面打印]。

[传真]

选择何时开始打印接收的传真数据。

  • [批量打印]:所有页都接收完后开始打印。

  • [页面打印]:接收第一页后开始打印。

对于Internet传真,始终选择批次打印。

默认指定[批量打印]。

限制传真/扫描程序的使用([防止设置更改])

显示方式:
  • [机器设置]
    • [管理员设置]
      • [系统设置]
        • [限制用户进入]
          • [防止设置更改]

选择是否允许用户使用复印程序或传真/扫描程序。

默认会指定[允许]。

限制用户可更改的功能如存储地址或发送地址([限制进入作业设置])

显示方式:
  • [机器设置]
    • [管理员设置]
      • [系统设置]
        • [限制用户进入]
          • [限制进入作业设置]

选择是否可以让用户更改信息,如目的地和发件人的E-Mail地址。

设置

说明

[更改作业优先权]

选择是否允许用户更改打印作业的优先权。

有关详细资料,请参见此处

[删除其它用户作业]

选择如果在本机上使用用户认证是否允许用户删除其他用户作业。

有关详细资料,请参见此处

[注册和更改地址]

选择是否允许用户注册或更改目的地。

有关详细资料,请参见此处

[更改缩放倍率]

选择是否允许用户更改缩放比率。

有关详细资料,请参见此处

[更改地址]

选择是否可以让用户更改发件人E-Mail地址("发件人"地址)。

有关详细资料,请参见此处

[更改注册覆盖]

选择是否允许用户覆盖或删除注册的重叠图像。

有关详细资料,请参见此处

[生物/IC卡信息注册]

选择是否允许用户注册或删除用户的生物计量或IC卡/NFC认证信息。

有关详细资料,请参见此处

[同步用户认证&帐户跟踪]

指定当启用了用户认证和账户跟踪时是否允许用户更改同步用户认证和账户跟踪的设置。

有关详细资料,请参见此处

限制发送到多个目的地(广播发送)([限制广播地址])

显示方式:
  • [机器设置]
    • [管理员设置]
      • [系统设置]
        • [限制用户进入]
          • [禁止进入]
            • [限制广播地址]

选择是否禁止用户将传真发送到多个目的地。若要禁止广播发送,请选择[开启]。

默认会指定[关闭]。

注册要添加到页眉或页脚的信息([页眉/页脚设置])

显示方式:
  • [机器设置]
    • [管理员设置]
      • [系统设置]
        • [印记设置]
          • [页眉/页脚设置]

可以注册页眉/页脚程序,以及更改或删除注册的程序。如需注册新的,触摸[注册]。

设置

说明

[名称]

最多使用16个字符输入页眉/页脚程序的名称。

当选择页眉或页脚时,给出易于识别的名称。

[页眉设置]

选择是否打印页眉。若要打印,请指定打印内容。

  • [文本]:输入的字符会被打印。

  • [日期/时间]:选择是否打印日期和时间。若要打印,请选择正确的显示格式。

  • [其它]:选择是否打印像作业号、机器序列号和分布控制号码等信息。

默认会指定[不打印]。

[页脚设置]

选择是否打印页脚。若要打印,请指定打印内容。

  • [文本]:输入的字符会被打印。

  • [日期/时间]:选择是否打印日期和时间。若要打印,请选择正确的显示格式。

  • [其它]:选择是否打印像作业号、机器序列号和分布控制号码等信息。

默认会指定[不打印]。

[页]

选择在所有页上打印页眉/页脚还是只在第一页上打印。

默认会指定[所有页]。

[文本详情]

选择要打印文字的大小、字体和颜色。

  • 如果禁用网络浏览器功能,则可以使用此功能。安装了选购的扩展存储器时,无论启用还是禁用了网络浏览器,该功能都可以使用。某些型号标配扩展存储器。有关详细资料,请参见此处

  • 若要确认或编辑已注册的页眉/页脚程序,请选择,然后触摸[检查/更改]。

  • 若要删除已注册的页眉/页脚程序,请选择,然后触摸[删除]。

指定是否在原稿上始终打印发送印记([传真发送设置])

显示方式:
  • [机器设置]
    • [管理员设置]
      • [系统设置]
        • [印记设置]
          • [传真发送设置]

选择发送传真时是否取消印记设置。正常情况下,取消印记设置防止图像在打印印记时无法读取。

默认会指定[取消]。

  • 如果禁用网络浏览器功能,则可以使用此功能。安装了选购的扩展存储器时,无论启用还是禁用了网络浏览器,该功能都可以使用。某些型号标配扩展存储器。有关详细资料,请参见此处

指定是否将发送者信息打印在所发送传真上([页眉信息])

显示方式:
  • [机器设置]
    • [管理员设置]
      • [传真设置]
        • [页眉信息]

注册机器名称、您的公司名称(发件人姓名)和传真号码,发送传真时将打印这些发送者信息。

设置

说明

[发送者]

注册作为发送者信息打印的机器名称、公司名称(发送者名称)以及其它信息。最多可以注册20个发送者名称。可以出于不同的目的使用不同的名称。

有关详细资料,请参见此处

[传真号码]

输入本机的传真号码(最多20位数字,包括#、*、+和空格)。

有关详细资料,请参见此处

指定发送者信息打印在所发送传真上的位置([页眉位置])

显示方式:
  • [机器设置]
    • [管理员设置]
      • [传真设置]
        • [页眉/页脚位置]
          • [页眉位置]

指定打印传真时的发送者信息。默认会指定[外部]。

设置

说明

[内部]

在原稿图像内部打印发送者信息。部分原稿图像可能会被裁切。

[外部]

在原稿图像外部打印发送者信息。

[关闭]

发送者信息不打印任何内容。

更改在所发送传真上打印的发送者信息的文字大小([TTI打印区域])

显示方式:
  • [机器设置]
    • [管理员设置]
      • [传真设置]
        • [页眉/页脚位置]
          • [TTI打印区域]

选择用于打印页眉位置的字符大小。默认会指定[最小]。

设置

说明

[正常]

用正常文字大小打印发送者信息。

[最小]

将文字高度减小到使用[正常]设置的一半大小。建议您选择[最小],这样可以在接收机器打印多个页面时防止切割传真图片或分割页面。

  • 如果选择[正常]作为发送传真的扫描分辨率,将会转换为[正常],以免字符乱码、无法阅读。

指定是否在所发送传真上打印目的地传真号码([打印目的地])

显示方式:
  • [机器设置]
    • [管理员设置]
      • [传真设置]
        • [页眉/页脚位置]
          • [打印目的地]

选择是否将目的地传真号码作为发送者信息打印。

如果选择[关闭],将打印本机的传真号码,而不打印目的地传真号码。

默认会指定[开启]。

指定是否在所接收传真上打印日期、时间和接收号码([页脚位置])

显示方式:
  • [机器设置]
    • [管理员设置]
      • [传真设置]
        • [页眉/页脚位置]
          • [页脚位置]

选择是否通过本机上所接收的传真上打印页脚位置(日期、时间和接收号码)。若要进行打印,请选择打印页脚位置的位置。默认会指定[关闭]。

设置

说明

[内部]

在原稿图像内打印页脚位置。部分原稿图像可能会被裁切。

[外部]

在原稿图像外打印页脚位置。

[关闭]

不打印页脚位置。

指定电话线的类型([拨号方式])

显示方式:
  • [机器设置]
    • [管理员设置]
      • [传真设置]
        • [线路参数设置]
          • [拨号方式]

根据您的环境选择线路类型。

默认会指定[PB]。

指定传真接收方法(自动接收或手动接收)([接收模式])

显示方式:
  • [机器设置]
    • [管理员设置]
      • [传真设置]
        • [线路参数设置]
          • [接收模式]

选择一种接收模式。默认会指定[自动接收]。

设置

说明

[自动接收]

如果发送者为传真设备则自动开始接收传真。

[手动接收]

手动请求传真的接收。

当通过连接常用的电话使用本机,并且总是想要手动接收传真时,请选择此选项。

更改机器开始自动接收操作之前的响铃次数([接收铃声数])

显示方式:
  • [机器设置]
    • [管理员设置]
      • [传真设置]
        • [线路参数设置]
          • [接收铃声数]

如有必要,更改自动接收传真前电话响铃的次数。

默认会指定[2次]。

更改传真发送失败时的自动重拨次数([重拨次数])

显示方式:
  • [机器设置]
    • [管理员设置]
      • [传真设置]
        • [线路参数设置]
          • [重拨次数]

如果机器无法成功发送传真,则在经过了特定时间后会自动重拨相同的目的地。如有必要,更改拨号次数。

(根据本地标准,设置范围有所不同。)

更改传真发送失败时的自动重拨间隔([重拨间隔])

显示方式:
  • [机器设置]
    • [管理员设置]
      • [传真设置]
        • [线路参数设置]
          • [重拨间隔]

如有必要,请在[重拨次数]中指定数值时更改重拨时间间隔。

默认选择[3分钟]。

指定是否在传真通信过程中监听电话线上的声音([电话线监视器声音])

显示方式:
  • [机器设置]
    • [管理员设置]
      • [传真设置]
        • [线路参数设置]
          • [电话线监视器声音]

选择是否在传真通信过程中监视电话线路上的通信声音。

默认指定[关闭]。

调整传真发送过程中电话线监视器声音的音量([线路监控器音量(发送)])

显示方式:
  • [机器设置]
    • [管理员设置]
      • [传真设置]
        • [线路参数设置]
          • [线路监控器音量(发送)]

监视本机所发出的声音。在0至8间指定监视声音音量。

只有将[电话线监视器声音]设置为[开启]时才可以使用该功能。

默认会指定[3]。

  • 使用传真通信时,即使本机的发送或接收监控声设置为[0],由于在本机和目的地方都会发出声音,因此也会产生监控声。若要设置为静音,需要将[线路监控器音量(发送)]和[线路监控器音量(接收)]设置为[0],或者将[电话线监视器声音]设置为[关闭]。

调整传真接收过程中电话线监视器声音的音量([线路监控器音量(接收)])

显示方式:
  • [机器设置]
    • [管理员设置]
      • [传真设置]
        • [线路参数设置]
          • [线路监控器音量(接收)]

监视本机所发出的声音,包括切换设备或TA。在0至8间指定监视声音音量。

只有将[电话线监视器声音]设置为[开启]时才可以使用该功能。

默认会指定[4]。

  • 使用传真通信时,即使本机的发送或接收监控声设置为[0],由于在本机和目的地方都会发出声音,因此也会产生监控声。若要设置为静音,需要将[线路监控器音量(发送)]和[线路监控器音量(接收)]设置为[0],或者将[电话线监视器声音]设置为[关闭]。

取消手动接收传真时的V.34功能([手动RX V34设置])

显示方式:
  • [机器设置]
    • [管理员设置]
      • [传真设置]
        • [线路参数设置]
          • [手动RX V34设置]

选择当手动接收传真时是否取消V.34功能。

如需取消V.34功能,请选择[开启]。

默认会指定[关闭]。

指定是否在纸张双面上打印多页传真([接收时以双面打印])

显示方式:
  • [机器设置]
    • [管理员设置]
      • [传真设置]
        • [收/发设置]
          • [接收时以双面打印]

选择当接收到多页传真时是否在纸张双面上打印原稿。

如果将[分页打印]设置为[开启],该选项不可用。

默认指定[关闭]。

指定是否优先在英制尺寸纸张上打印所接收传真([英制纸张优先于A4])

显示方式:
  • [机器设置]
    • [管理员设置]
      • [传真设置]
        • [收/发设置]
          • [英制纸张优先于A4]

选择当接收传真时是否优先在英制尺寸纸张上打印原稿。

默认会指定[关闭]。

更改打印所接收传真的纸张选择标准([打印纸张优先])

显示方式:
  • [机器设置]
    • [管理员设置]
      • [传真设置]
        • [收/发设置]
          • [打印纸张优先]

选择用于打印传真的纸张选择标准。默认会指定[自动选纸]。

设置

说明

[自动选纸]

在自动选择的纸张上打印传真。

[尺寸已固定]

在[打印纸张尺寸]中指定的纸张上打印传真。

[尺寸优先]

在[打印纸张尺寸]中指定的纸张上打印传真。如果本机中指定的纸张用尽,则使用最接近的纸张进行打印。

指定打印所接收传真的纸张尺寸([打印纸张尺寸])

显示方式:
  • [机器设置]
    • [管理员设置]
      • [传真设置]
        • [收/发设置]
          • [打印纸张尺寸]

选择用于打印接收传真的纸张尺寸。

根据[英制纸张优先于A4]的设置,初始值有所不同。

  • 若要启用[打印纸张尺寸]的设置,请将[纸盒设置]设置为[自动]。

指定当指定了本机上未注册的用户Box使用用户Box接收传真时所采取的操作([用户box编号输入错误])

显示方式:
  • [机器设置]
    • [管理员设置]
      • [传真设置]
        • [收/发设置]
          • [用户box编号输入错误]

选择指定未注册用户Box用于接收需要使用机器的Box接收的传真时采取的处理方式。默认会指定[打印]。

设置

说明

[打印]

打印接收的传真,不保存至用户Box。

[通讯错误]

作为通讯错误处理传真。不保存也不打印。

[自动创建用户box]

使用指定号码自动创建用户Box并将传真保存在其中。

指定打印所接收传真的纸盒([纸盒设置])

显示方式:
  • [机器设置]
    • [管理员设置]
      • [传真设置]
        • [收/发设置]
          • [纸盒设置]

指定打印传真的纸盒。

  • 选择[自动]可选择是否允许为各纸盒进纸。

  • 如果选择[已确定],请选择纸盒。

默认会指定[自动]。

更改打印所接收传真时图像的最小缩小比率([最小缩放])

显示方式:
  • [机器设置]
    • [管理员设置]
      • [传真设置]
        • [收/发设置]
          • [最小缩放]

如有必要,更改打印传真时的缩印比率。

默认会指定[96]%。

  • 如果将[最小缩放]设置为[满幅],[打印纸张优先]会设置为[自动选纸],[纸盒设置]会设置为[自动],而且[分页打印]会设置为[关闭]。

指定当接收比标准尺寸更长的传真时是否分离页面([分页打印])

显示方式:
  • [机器设置]
    • [管理员设置]
      • [传真设置]
        • [收/发设置]
          • [分页打印]

选择是否在单独页上打印比标准尺寸长的传真。

如果将[接收时以双面打印]设置为[开启],该选项不可用。

默认指定[关闭]。

指定已经发送了注册在轮询TX用户Box中的文件之后是否删除([已查询发送文件])

显示方式:
  • [机器设置]
    • [管理员设置]
      • [传真设置]
        • [收/发设置]
          • [已查询发送文件]

如果使用轮询TX功能注册用于轮询的文件,选择在响应了轮询请求发送后是否将文件删除。

默认指定[删除]。

更改所接收传真的份数([接收打印的套数])

显示方式:
  • [机器设置]
    • [管理员设置]
      • [传真设置]
        • [收/发设置]
          • [接收打印的套数]

如有必要,请更改打印传真的份数。

默认选择[1]套数。

指定使用多条线路时各条线路的接收功能([单独接收线路设置])

显示方式:
  • [机器设置]
    • [管理员设置]
      • [传真设置]
        • [收/发设置]
          • [单独接收线路设置]

选择在使用多条线路时是否为每条线路指定传真接收操作。

选择[关闭]可以为所有线路要在本机上使用的传真接收设置(TSI路由功能、转发TX功能、强制记忆RX功能或PC-传真RX功能)和闭合网络接收功能应用通用的设置。

选择[开启]可以为每条线路要在本机上使用的传真接收设置(TSI路由功能、转发TX功能、强制记忆RX功能或PC-传真RX功能)应用单独的设置。此外,也可以为每条线路配置闭合网络接收功能。

默认会指定[关闭]。

指定当使用多条线路时是否将不同的发送者名称指定到各线路([单独发送线路设置])

显示方式:
  • [机器设置]
    • [管理员设置]
      • [传真设置]
        • [收/发设置]
          • [单独发送线路设置]

选择在使用多条线路时是否为每条线路指定不同的发送者名称。

默认会指定[关闭]。

指定是否使用F编码发送功能([F编码发送功能])

显示方式:
  • [机器设置]
    • [管理员设置]
      • [传真设置]
        • [功能设置]
          • [功能关闭/开启设置]
            • [F编码发送功能]

选择是否使用F编码TX功能。

F编码TX功能可通过输入特定用户Box的SUB地址和发送者ID (通信密码)将文档发送到目的地。远程机器必须支持F编码TX/RX。可以不指定发送者ID (通信密码)进行传真发送。该设置用于机密通信、中继分布或PC-传真RX。

默认选择[开启]。

指定是否使用中继RX([中继功能])

显示方式:
  • [机器设置]
    • [管理员设置]
      • [传真设置]
        • [功能设置]
          • [功能关闭/开启设置]
            • [中继功能]

选择是否将本机当做传真中继站使用。

如果将本机用作中继站,可以从远程机器接收传真并将其自动中继到多个预设目的地。

默认选择[开启]。

指定将本机用作中继站时是否也在本机上打印所接收传真([接替打印])

显示方式:
  • [机器设置]
    • [管理员设置]
      • [传真设置]
        • [功能设置]
          • [功能关闭/开启设置]
            • [接替打印]

选择当本机用作传真中继站时是否分发并打印已接收传真。

默认指定[关闭]。

在发送传真前显示指定目的地列表([显示目的地检查])

显示方式:
  • [机器设置]
    • [管理员设置]
      • [传真设置]
        • [功能设置]
          • [功能关闭/开启设置]
            • [显示目的地检查]

选择在发送传真前是否显示指定的目的地列表。

使用此功能有助于防止错误发送或忘记发送传真。

设置

说明

[开启]/[关闭]

选择在发送传真前是否显示指定的目的地列表。

默认会指定[关闭]。

[发送确认密码]

选择显示指定目的地的列表后是否要求用户输入密码来允许传输。

默认会指定[否]。

[密码]

如果[发送确认密码]设置为[开],请输入密码以允许传输(最多可使用64个字符)。

输入两次传真号码以防直接输入传真号码时的输入错误([确认地址(TX)])

显示方式:
  • [机器设置]
    • [管理员设置]
      • [传真设置]
        • [功能设置]
          • [功能关闭/开启设置]
            • [确认地址(TX)]

选择是否让用户输入传真号码两次以通过直接输入传真号码发送传真。

这样可有效防止传真被发送到错误的目的地。

默认指定[关闭]。

输入两次传真号码以防注册传真号码时的输入错误([确认地址(注册)])

显示方式:
  • [机器设置]
    • [管理员设置]
      • [传真设置]
        • [功能设置]
          • [功能关闭/开启设置]
            • [确认地址(注册)]

选择是否让用户输入传真号码两次以在注册目的地或转发目的地时进行注册。

这样可有效防止传真号码被错误注册。

默认指定[关闭]。

隐藏传真报告或作业历史记录中的个人ID([PIN代码显示屏蔽功能])

显示方式:
  • [机器设置]
    • [管理员设置]
      • [传真设置]
        • [功能设置]
          • [功能关闭/开启设置]
            • [PIN代码显示屏蔽功能]

配置设置以便在为传真号码添加个人ID (PIN码)以发送传真时隐藏传真报告或作业历史记录中的PIN码显示。

设置

说明

[开启]/[关闭]

选择是否隐藏PIN码。

默认会指定[关闭]。

[选择分隔符]

选择识别PIN码的分隔符。若要指定发送目的地,请将PIN码与此选项中选择的分隔符一同附上。

默认会指定[-]。

将所接收传真保存到本机上的用户Box并在打印前查看其内容([强制记忆 RX 设置])

显示方式:
  • [机器设置]
    • [管理员设置]
      • [传真设置]
        • [功能设置]
          • [强制记忆 RX 设置]

配置使用强制记忆RX功能的设置。

强制记忆RX功能可将所接收传真保存到本机的强制记忆RX用户Box。

若要使用强制记忆RX功能,触摸[是],然后输入密码以限制对记忆接收用户Box的访问(最多可使用8位)。

默认会指定[不执行]。

  • 如果在使用多条线路时将[管理员设置]-[传真设置]-[收/发设置]-[单独接收线路设置]设置为[开启],可以指定是否为每条线路使用此功能。无法为每条线路同时使用以下不同的接收功能。
    TSI路由功能、转发TX功能、强制记忆RX功能或PC-传真RX功能

限制所接收传真的删除([接收数据删除限制设置])

显示方式:
  • [机器设置]
    • [管理员设置]
      • [传真设置]
        • [功能设置]
          • [接收数据删除限制设置]

限制删除强制记忆RX用户Box中的传真文档,或从作业显示屏幕删除传真接收作业。

可以使用两种方法限制删除。

  • 要求用户在删除时输入密码,如果输入的密码与本机预注册的密码相匹配则可进行删除。

  • 当用户以用户Box管理员或管理员权限登录时,允许删除。

设置

说明

[是]/[否]

选择[是]以限制删除接收的传真。

默认会指定[否]。

[密码删除]

若要使用密码限制删除接收的传真,请输入密码(最多可使用8位数字)。

[管理员用户Box删除]

仅当用户以用户Box管理员或管理员权限登录时才能删除接收的传真。

启用了用户认证或账户跟踪并指定了用户Box管理员时会显示[管理员用户Box删除]。

指定关闭本地RX功能以限制传真对等用户([关闭本地接收])

显示方式:
  • [机器设置]
    • [管理员设置]
      • [传真设置]
        • [功能设置]
          • [关闭本地接收]

配置使用闭合网络RX功能的设置。

闭合网络RX是一种通过密码限制通讯对方的功能。只有当远程机器为拥有密码TX功能的我公司机型之一时才可以使用此功能。

若要使用闭合网络RX功能,触摸[是],然后输入密码以限制通讯对方(最多可使用4位)。将您在此处输入的密码告知通讯对方。

默认会指定[否]。

  • 如果在使用多条线路时将[管理员设置]-[传真设置]-[收/发设置]-[单独接收线路设置]设置为[开启],可以指定是否为每条线路使用此功能。

将所接收传真转发到E-mail目的地或其它传真机([转发设置])

显示方式:
  • [机器设置]
    • [管理员设置]
      • [传真设置]
        • [功能设置]
          • [转发设置]

配置使用转发TX功能的设置。

转发TX功能可将所接收传真、Internet传真或IP地址传真转移到预先指定的目的地。

设置

说明

[是]/[否]

选择是否使用转发TX。

默认会指定[否]。

[输出方式]

选择当转发传真时是否在本机打印。

  • [转发&打印]:转发接收的传真并在本机打印。

  • [转发&打印 (如TX失败)]:转发接收的传真并在本机打印。

默认会指定[转发&打印 (如TX失败)]。

[转发地址]

为接收的传真指定转发目的地。

使用数字键盘直接输入适当的传真号码或者触摸[选择注册的目的地]并选择在本机上注册的一个目的地。

如果目的地不是传真机,可以指定[文件类型]并将传真转换为文件。能够指定的文件类型有PDF、XPS和TIFF。若要指定其他文件类型,请让维修人员配置设置。有关详细资料,请与维修人员联系。

如果转发目的地为传真机,则无法转发接收的网络传真。无论[输出方式]的设置如何,都会在本机上进行打印。

[线路选择]

如果使用多条线路,选择用于发送传真的线路。正常使用时,请使用[线路1]。如果选择了[无需选择],不处于忙线状态的线路会用于发送。

默认会指定[无需选择]。

  • 转发目的地设为用户Box时,即使在[输出方式]中选择了[转发&打印]也不会执行打印。

  • 若要使用Internet传真,选择[管理员设置]-[网络设置]-[网络传真设置]-[网络传真功能设置],然后将[Internet Fax 功能]设置为[开启]。

  • 若要使用IP地址传真,选择[管理员设置]-[网络设置]-[网络传真设置]-[网络传真功能设置],然后将[IP地址传真功能]设置为[开启]。

  • 如果在使用多条线路时将[管理员设置]-[传真设置]-[收/发设置]-[单独接收线路设置]设置为[开启],可以指定是否为每条线路使用此功能。无法为每条线路同时使用以下不同的接收功能。
    TSI路由功能、转发TX功能、强制记忆RX功能或PC-传真RX功能

在本机上保留发送失败的传真而并不立即弃置([重新发送])

显示方式:
  • [机器设置]
    • [管理员设置]
      • [传真设置]
        • [功能设置]
          • [重新发送]

配置使用传真重新发送功能的设置。

传真重新发送功能可将机器用户Box中无法通过重拨发送的传真保存指定时间。保存的传真作业可以通过从Box中调用稍后重新发送。

设置

说明

[是]/[否]

选择是否使用传真重新发送功能。

默认指定[否]。

[文件存储周期]

指定无法发送的传真保存在机器用户Box中的时间。

默认指定[12小时]。

指定是否允许从传真驱动程序的PC-传真TX([PC-传真许可设置])

显示方式:
  • [机器设置]
    • [管理员设置]
      • [传真设置]
        • [功能设置]
          • [PC-传真许可设置]

选择是否允许使用传真驱动程序进行PC-传真TX。

默认指定[允许]。

将所接收传真保存到指定用户Box([PC-Fax RX设置])

显示方式:
  • [机器设置]
    • [管理员设置]
      • [传真设置]
        • [功能设置]
          • [PC-Fax RX设置]

配置使用PC-传真RX功能的设置。

PC-Fax接收功能自动将接收的传真存储至强制记忆接收用户Box或F编码中指定的用户Box (子地址)。可以将保存的传真作业从用户Box读取至计算机。

设置

说明

[允许]/[禁止]

选择是否使用PC-传真RX功能。

默认会指定[禁止]。

[接收用户Box目的地]

请选择[内存RX 用户Box]或[指定的Box](在F编码中指定的用户Box (SUB地址))作为保存所接收传真的位置。

[打印]

选择当接收传真后是否打印。

默认会指定[关闭]。

[密码检查]

如果您选择[指定的Box]作为[接收用户Box目的地],请指定是否检查用于PC-Fax接收的通信密码(发送者ID)。

如果选择了[开启],请输入请求的密码(最多包含八位数的一个数)。

  • 如果在使用多条线路时将[管理员设置]-[传真设置]-[收/发设置]-[单独接收线路设置]设置为[开启],可以指定是否为每条线路使用此功能。无法为每条线路同时使用以下不同的接收功能。
    TSI路由功能、转发TX功能、强制记忆RX功能或PC-传真RX功能

根据传真号码将所接收传真自动发送到不同的目的地([TSI RX 分类设置])

显示方式:
  • [机器设置]
    • [管理员设置]
      • [传真设置]
        • [功能设置]
          • [TSI RX 分类设置]

配置使用TSI路由功能的设置。

TSI (传输用户标识)是发送者的传真号码。TSI (传输用户标识)路由功能可自动将接入传真排列到预设的Box中或者根据发送者的传真号码将其重新定向到用户计算机或E-Mail地址。

设置

说明

[是]/[否]

选择是否使用TSI路由功能。

默认会指定[否]。

[TSI用户Box]

为各发送者传真号码(TSI)注册转发目的地。选择所需的注册编号,然后触摸[编辑]。

  • [发送者(TSI)]:指定发送者的传真号码。

  • [转发目的地]:触摸[选择注册的目的地]以选择目的地或者触摸[按用户 Box 编号查找],然后输入想要将所接收传真保存到的用户Box的号码。
    如果在本机上安装了选购的扩展存储器i-Option LK-110 v2时从地址簿指定目的地,请触摸[文件类型]指定用于转发的文件类型。能够指定的文件类型有PDF、XPS和TIFF。某些型号标配扩展存储器。有关详细资料,请参见此处

[选择线路]

指定传真作为转发目的地时选择发送线路。

默认会指定[无选择]。

[当TSI用户Box未设置时操作.]

选择当传真号码(TSI)未注册且未收到转发目的地时采取的处理方式。

  • [RX 打印]:打印接收的传真,不保存至Box。

  • [内存RX 用户Box]:将所接收文档保存到内存RX用户Box中。

  • [选择注册的目的地]:转发到注册的指定目的地。

  • [指定的Box]:将所接收传真保存到用用户Box号码指定的Box中。

[打印]

选择当接收传真后是否打印。

默认会指定[否]。

  • 若要在[编辑]中更改转发目的地的设置,请选择适当的发送者(TSI),然后触摸[TSI用户Box]。

  • 若要删除[TSI用户Box]中的转发目的地,请选择适当的发送者(TSI),然后触摸[删除]。

  • 转发目的地设为用户Box时,即使在[打印]中选择了[是]也不会执行打印。

  • 如果在使用多条线路时将[管理员设置]-[传真设置]-[收/发设置]-[单独接收线路设置]设置为[开启],可以指定是否为每条线路使用此功能。无法为每条线路同时使用以下不同的接收功能。
    TSI路由功能、转发TX功能、强制记忆RX功能或PC-传真RX功能

指定使用TSI路由功能自动转发文件的文件类型([TSI所有文件类型设置])

显示方式:
  • [机器设置]
    • [管理员设置]
      • [传真设置]
        • [功能设置]
          • [TSI所有文件类型设置]

指定使用TSI路由功能自动转发已接收传真的文件类型。

所指定的文件类型会应用到所有转发目的地。

设置

说明

[文件类型]

选择使用TSI路由功能自动转发已接收传真的文件类型。

  • [PDF]:在大多数操作系统中可以使用的类型,允许向文件指定密码或加密文件。重要的原稿数据应保存为PDF文件。

  • [TIFF]:这是一种通用的图像格式。TIFF格式支持多页文档,在这种格式中多页文档可以保存为单个文件。

  • [XPS]:Windows Vista新引入的一种图像文件格式。

[页面设置]

当已接收的传真包含多页时,选择存档页单元。

  • [所有页面]:勾选此复选框将所有页转换为一个文件。

  • [页面分离]:根据指定的页数分割文件执行转换。

[E-mail附件方式]

当[页面设置]设置为[页面分离]时,可以选择E-Mail附件方式。

  • [全文件以一份邮件发送]:将所有文件附加到一个E-mail。

  • [每份E-mail一份文件]:将一个文件添附到一封E-Mail。

[PDF详细设置]

如果文件格式选择为[PDF],则可以配置PDF选项设置。

  • 若要使用此功能,需要选购的扩展存储器i-Option LK-110 v2。某些型号标配扩展存储器。有关详细资料,请参见此处

指定如果使用多条线路而未指定所需线路发送传真时是否自动切换到所需线路([发送线路自动切换设置])

显示方式:
  • [机器设置]
    • [管理员设置]
      • [传真设置]
        • [功能设置]
          • [发送线路自动切换设置]

指定在使用多条线路时,如果未指定所需的线路来发送传真,是否自动切换到所需的线路。

  • 如果选择[是],会从线路1开始搜索可用线路来发送传真。

  • 如果选择[否],则会放弃该作业。

默认会指定[是]。

  • 如果指定发送传真的线路不可用,则作业会被放弃。

将本机连接至专用分组交换机(PBX)环境([PBX连接设置])

显示方式:
  • [机器设置]
    • [管理员设置]
      • [传真设置]
        • [PBX连接设置]

配置在专用小交换机(PBX)环境中使用本机的设置。

设置

说明

[外线]

若要将本机连接到PBX环境,请触摸[否]将其取消。输入外线号码。

默认指定[否]。

更改打印传真发送或接收保存的条件([报告输出设置])

显示方式:
  • [机器设置]
    • [管理员设置]
      • [传真设置]
        • [报告输出设置]

指定传真相关报告的打印条件。

设置

说明

[发送报告]

选择打印包含传真发送结果报告的时间。

有关详细资料,请参见此处

[发送结果报告打印确认屏幕]

选择是否在每次发送传真时都显示询问窗口,询问您是否需要打印发送结果报告。

有关详细资料,请参见此处

[序列发送报告]

选择是否打印包含通过轮询和广播收发传真的结果报告。

有关详细资料,请参见此处

[广播结果报告]

选择合并所有相关目的地的广播结果或为每个目的地分别列出结果。

有关详细资料,请参见此处

[公告发送报告]

选择是否打印包含通过轮询接收在公告板注册的传真的接收记录的报告。

有关详细资料,请参见此处

[中继发送结果报告]

选择是否打印通过中继配发发送传真的结果报告。

有关详细资料,请参见此处

[发送结果报告打印设置]

指定输出TX结果报告的方式(TX结果报告、广播结果报告、轮询TX结果报告、中继TX结果报告或公告板轮询TX结果报告)。

有关详细资料,请参见此处

[活动报告]

设置报告包含已发送和已接收传真结果的打印条件。

有关详细资料,请参见此处

[中继请求报告]

选择是否打印机器作为中继站接收传真(中继接收)时的报告。

有关详细资料,请参见此处

[PC传真发送错误报告]

选择使用传真驱动程序执行PC-传真发送失败时是否打印报告。

有关详细资料,请参见此处

[定时发送报告]

选择当使用定时发送功能预订发送时是否打印报告。

有关详细资料,请参见此处

[保密接收报告]

选择是否打印包含保密传真接收结果的报告。

有关详细资料,请参见此处

[网络传真接收错误报告]

选择当机器接收Internet传真或IP地址传真失败时是否打印报告。

有关详细资料,请参见此处

[打印 作业编号]

选择是否在要打印的报告上显示作业编号。

有关详细资料,请参见此处

[Legend Display设置]

选择是否在要打印的报告上显示注释。

有关详细资料,请参见此处

[MDN 信息]

选择是否打印报告,通知Internet传真已发送至接收方机器。

有关详细资料,请参见此处

[DSN 信息]

选择是否打印报告,通知Internet传真已发送至接收方机器的邮件服务器。

有关详细资料,请参见此处

[打印 E-mail讯息内文]

选择是否打印报告,通知Internet传真已被成功接收。报告包含Internet传真的标题和消息正文。

有关详细资料,请参见此处

打印传真设置的列表([传真设置列表])

显示方式:
  • [机器设置]
    • [管理员设置]
      • [传真设置]
        • [传真设置列表]

打印与传真相关的设置列表。

使用多条线路时,在[线设置]中指定一条线路以打印列表上指定线路的设置值。

按需要更改打印设置,然后触摸[执行]以开始打印。

使用多条线路时设置各线路的功能([内线设置])

显示方式:
  • [机器设置]
    • [管理员设置]
      • [传真设置]
        • [内线设置]

使用多条线路时,指定使用各条线路的方法。

设置

说明

[PC传真TX线路]

选择用于PC-传真传输的线路。如果选择了[无需选择],不处于忙线状态的线路会用于发送。

默认会指定[无需选择]。

[传真线路 2]

配置使用多条线路所需的设置。

[线路参数设置]

为多线路使用传真功能配置环境。

  • [拨号方式]:根据您的环境选择线路类型。

  • [接收铃声数]:如有必要,更改自动接收传真前电话响铃的次数。
    默认会指定[2 次]。

  • [电话线监视器声音]:选择在传真通信过程中是否从电话线的扬声器播放声音。
    默认会指定[关闭]。

  • [手动RX V34设置]:选择当手动接收传真时是否取消V.34功能。
    默认会指定[关闭]。

[功能设置]

启用或禁用适用于多线路的功能。

  • [编号显示功能]:选择是否使用数字显示功能。
    默认会指定[关闭]。

[内线设置]

选择[仅限发送]、[仅限接收]和[传送/接收]之一作为多线路使用。

默认会指定[传送/接收]。

[传真号码]

输入复式线路的传真号码(最多包含20位数字的号码,加上#、*、+和空格等符号)。

您输入的传真号码将作为发送者信息打印。

选择以较低分辨率接收传真时优先打印质量还是打印速度([低分辨率])

显示方式:
  • [机器设置]
    • [管理员设置]
      • [传真设置]
        • [传真打印质量设置]
          • [低分辨率]

选择在打印低分辨率所接收传真时优先级赋予图像还是速度。

如果选择[画质优先],将修正图像。

默认指定[画质优先]。

选择以较高分辨率接收传真时优先打印质量还是打印速度([高分辨率])

显示方式:
  • [机器设置]
    • [管理员设置]
      • [传真设置]
        • [传真打印质量设置]
          • [高分辨率]

选择在打印高分辨率所接收传真时优先级赋予图像还是速度。

如果选择[画质优先],将修正图像。请注意,对于高分辨率传真,与低分辨率传真相比图像校正效果稍差一些。

默认选择[速度优先]。