主屏幕按目的搜索给用户Box中的每个文件添加管理编号([注释])

按目的搜索

给用户Box中的每个文件添加管理编号([注释])

注册其中每个文件已添加管理编号的用户Box

创建一个注解用户Box

只有管理员可以创建注释用户Box。

  1. 触摸[机器设置]-[管理员设置]-[目的地/Box注册]-[用户Box]-[注释用户Box]-[新]。

  2. 输入注册信息，然后触摸[OK]。

    • 有关注册信息的详细资料，请参见此处。

  • 您也可以用Web Connection创建注释用户Box。有关详细资料，请参见此处。

将共享文件保存到用户Box中

将文件保存到用户Box中

保存(基本操作流程)

  1. 装入原稿。

  2. 触摸[用户Box]。

  3. 触摸[系统]-[注释]。

  4. 选择一个要在其中保存文件的用户Box，然后触摸[保存]。

  5. 如有必要可设置文件保存选项。

    • 有关可选设置的详细资料，请参见此处。

  6. 按开始键。

    文件即被保存。

在复印模式中保存文件

您可以在复印模式中读取文档并将其数据保存到用户Box中。

有关详细资料，请参见此处。

保存来自PC的文件

当指定用打印机驱动程序进行打印时，您可以指定一个用户Box号码并将打印数据保存到此Box中。

有关详细资料，请参见此处。

打印用户Box中保存的文件

打印用户Box中的文件

  1. 触摸[用户Box]。

  2. 触摸[系统]-[注释]。

  3. 选择所需的用户Box，然后触摸[打开]。

    • 如果Box受到密码保护，请触摸[打开]并输入密码。

    • 您也可以触摸所需的用户Box两次，将其打开。

  4. 选择要打印的文件，然后触摸[打印]。

    • 也可以长触目标文件以显示菜单图标，然后拖放到以获得相同的结果。

  5. 如有必要可设置打印选项。

    • 如果输出图像无法显示，则会出现[屏幕预览]。若要检查输出图像，触摸[屏幕预览]，然后在预览窗口上确认目标输出图像。

    • 有关选项设置的详细资料，请参见此处。

  6. 按开始键。

    打印开始。

  • 您可以指定在将文件打印或发送后将其保留在Box中或从Box中清除(默认值为[YES])。另外，您也可以在打印或发送文件后在删除确认画面中提示用户是否将文件保留在Box中。有关详细资料，请参见此处。

将用户Box中保存的文件发送到E-Mail地址或网络上的计算机