スキャン | [ファイル形式]

[ファイル形式]

ファイル形式とは、画像データを保存する形式です。

原稿が文書か画像かで使い分けることをおすすめします。

主なファイル形式	説明
PDF	アドビシステムズが提唱する文書に適したファイル形式です。Adobe ReaderなどのPDFを閲覧できるソフトウェアが必要です。 PDFには、さらにデータを圧縮したコンパクトPDFや、国際標準規格（ISO）で定義されたPDF/A、PDF/X、PDF/Eなどがあります。本機では、通常のPDFやコンパクトPDF、PDF/A（PDF/A-1aおよびPDF/A-1b）に対応しています。
TIFF	一般的な画像ファイル形式です。通常は可逆圧縮形式が採用されているため、保存による画像の劣化がありません。
XPS	マイクロソフトが提唱する文書に適したファイル形式です。XPS ViewerなどのXPSを閲覧できるソフトウェアが必要です。
JPEG	一般的な画像ファイル形式です。データ圧縮率が高くファイルサイズを抑えられますが、非可逆圧縮形式が採用されているため、保存を繰返すことにより画像が劣化します。

参考

参考

PDF/Aには、以下の2つの準拠レベルがあります。

PDF/A-1b：どのハードウェアやソフトウェアでPDFを表示しても同じ見栄えになることや、PDFにメタデータを埋込むことなどを要求されます。また、暗号化やLZW圧縮、透明なテキストの使用などが禁止されます。
PDF/A-1a：PDF/A-1bの要求項目に加えて、文書の論理構造を記述するタグを付けることや、PDFファイルへフォントを埋込むことが要求されます。
本機では、どちらの準拠レベルにも対応しています。本機でPDF/Aに準拠したPDFを作成すると、PDFの暗号化はできません。

送信するスキャンデータには、ファイル形式のほかにもファイル単位やファイル名、暗号化などの各種条件を設定できます。必要に応じて設定してください。

ファイルの条件を設定する流れは以下のとおりです。

Step 1

[ファイル形式]の設定

スキャンデータを保存するファイル形式を設定します。
詳しくは、設定項目をごらんください。

Step 2

[ページ設定]の設定

スキャンデータを保存するときにファイル単位を複数ページにするか単ページにするかを設定します。
詳しくは、設定項目をごらんください。

Step 3

[暗号化]の設定

PDF形式で保存するスキャンデータに閲覧用のパスワードを設定します。
ファイルを開く際にパスワードを必要とすることでセキュリティーを強化できます。
[ファイル形式]を[PDF]に設定したときに設定できます。
詳しくは、[暗号化]をごらんください。

Step 4

[ファイル名]の設定

送信するスキャンデータのファイル名を入力します。
詳しくは、[ファイル名]をごらんください。

Step 5

[カラー圧縮方式]の設定

スキャンデータの圧縮レベルを設定します。
詳しくは、[カラー圧縮方式]をごらんください。

設定項目		説明
[ファイル形式]	[PDF]	スキャンデータをPDF形式で作成します。キーを押すと、さらに以下の形式を選択できます。 [PDF] [PDF/A-1a] [PDF/A-1b]
	[コンパクトPDF]	スキャンデータをコンパクトPDF形式で作成します。キーを押すと、さらに以下の形式を選択できます。 [コンパクトPDF] [コンパクトPDF/A-1a] [コンパクトPDF/A-1b]
	[TIFF]	スキャンデータを選択した形式で作成します。
	[XPS]
	[JPEG]
[ページ設定]		スキャンデータを保存するときにファイル単位を複数ページにするか単ページにするかを設定します。 [一括]：原稿の全ページで1つのファイルを作成します。 [分割]：原稿の1 ページごとに1つのファイルを作成します。