账户跟踪设置

设置流程

安装账户跟踪可以以账户为单位集中管理多个用户。本机对账户认证信息进行内部管理。

可以针对账号设置密码，从而限制用户使用本机。另外，此功能可以针对账户限制可用功能或管理本机的使用状态。

您可以结合使用用户认证和账户跟踪以管理各部门的每个用户。例如，您可以允许某个特定部门的公司雇员使用打印，而禁止另一个部门的其他成员打印。另外，您可以以部门为单位统计打印纸张数，鼓励各部门提高成本意识。您只需输入用户名即可登录本机。无需指定账户。

采用账户跟踪时，请按照以下步骤配置设置。

1. 配置账户跟踪的基本设置(此处)

2. 请根据您的环境配置设置

   • 限制各账户的可用功能(此处)

   • 按账户管理最大份数(此处)

配置账户跟踪的基本设置

启用账户跟踪功能。另外注册账户。

1. 在Web Connection的管理员模式下(或在本机的[机器设置]-[管理员]中)选择[用户认证/帐户监控]-[认证类型]，然后配置以下设置。

   设置	说明
   [帐户监控]	启用账户跟踪时，请将该选项设置为开启(默认值为关闭)。
   [帐户跟踪输入方式]	启用账户跟踪时，请选择账户跟踪方式(默认值为[帐户名称&密码])。 [帐户名称&密码]：输入登录的账户名和密码。当同时使用用户认证和账户跟踪时，无法从[帐户名称&密码]更改设置。 [仅密码]：仅输入密码进行登录。
   [同步用户认证/帐户监控]	当结合使用用户认证和账户跟踪时，选择是否同步用户认证和账户跟踪(默认值为[同步])。 [同步]：当用户与账户是一对一关系时选择此选项。如果当您注册某个用户时指定所属部门，只需以用户身份登录就可以登录到账户。 [不同步]：当用户属于多个账户时选择此选项。如需登录本机，输入用户名，然后指定账户。 [用户设置.]：让用户选择是否同步用户认证和账户认证。
   [分配的计数器数量]	当结合使用用户认证和账户跟踪时，输入为用户分配的计数器数量。 最多可以为用户和账户分配1000个计数器。例如，如果您分配950个用户计数器，那么最多可以分配50个账户跟踪计数器。
   [作业数量达到最大值]	设置每个账户可以打印的纸张上限。请在此处选择当打印张数超过允许的上限时执行的操作(默认值为[跳过作业])。 [跳过作业]：停止打印当前作业，开始打印下一个作业。 [停止作业]：停止所有作业。 [删除作业]：删除活动作业。

2. 在Web Connection的管理员模式下(或在本机的[机器设置]-[管理员]中)选择[用户认证/帐户监控]-[帐户跟踪设置]-[新注册]，然后配置以下设置。

   设置	说明
   [编号]	指定账户的注册号码。 选择[使用空号]自动指定可用的最小编号。想要指定编号时，选择[直接输入]然后输入数字。
   [帐户名]	输入账户名(最多可使用8个字符)。 如果您在第1步的[帐户跟踪输入方式]中选择[帐户名称&密码]，需要输入此项。
   [密码]	输入登录本机的密码(最多可使用64个字符)。
   [功能许可]	如有必要，限制账户可用的功能。 有关详细资料，请参见此处。
   [上限设置]	设置账户可以打印的张数和可以注册的用户Box数量上限。 有关详细资料，请参见此处。