限制可用功能
限制各用户的可用功能
安装用户认证可让您限制各用户的可用功能。
例如，您可以设置特定用户可以打印，而禁止其他用户打印。根据同时向您提供增加安全措施和降低成本的用户的业务需求配置设置。
在Web Connection的管理员模式下(或在本机的[机器设置]-[管理员]中)选择[用户认证/帐户监控]-[用户认证设置]-[用户注册]-[编辑]-[功能许可]，然后配置以下设置。
功能 | 说明 |
|---|---|
[复印] | 选择是否允许使用复印功能(默认值为[允许彩色及黑])。 [仅限黑色]仅允许黑白复印。 |
[扫描] | 选择是否允许使用扫描功能(默认值为[允许彩色及黑])。 [仅限黑色]仅允许使用黑白扫描。 |
[保存至外部存储器] | 选择是否允许用户在USB存储设备上保存文件(默认值为关闭)。 当在本机启用在USB存储设备中保存文件时此选项可用。 |
[外部存储器文档扫描] | 选择是否允许从USB存储设备扫描文件(默认值为关闭)。 当在本机启用从USB存储设备扫描文件时，此选项可用。 |
[传真] | 选择是否允许使用传真或网络传真功能(默认值为[允许彩色及黑])。 [仅限黑色]仅允许黑白发送。 |
[打印] | 选择是否允许使用打印功能进行打印(默认值为[允许彩色及黑])。 [仅限黑色]仅允许黑白打印。 |
[用户BOX] | 选择是否允许使用用户Box中存储的文件(默认值为开启)。 |
[TX文档打印] | 选择是否允许打印扫描发送或传真发送数据(默认值为[允许彩色及黑])。 [仅限黑色]仅允许黑白打印。 如果选择[限制]，则无法在扫描和传真发送期间打印发送数据。此外，无法打印以下用户Box中保存的发送数据。但可以从外部存储器打印用户Box中保存的打印数据。
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[手动目的地输入] | 选择是否允许用户直接输入目的地(默认值为[允许])。 [仅允许传真]仅允许直接输入传真号码。 |
[Web查看器] | 选择是否允许使用网络浏览器功能(默认值为[全部允许])。如果启用网络浏览器功能，则可以使用此功能。
|
[生物/IC卡信息注册] | 选择是否允许注册生物计量认证信息和IC卡认证信息(默认值为关闭)。 |
如需使用外部认证服务器，执行认证时会注册用户信息。如需限制用户可用的功能，编辑在本机注册的用户信息。
限制账户跟踪可用功能
安装账户跟踪可让您通过账户跟踪限制可用功能。
例如，您可以设置特定账户可以打印，而禁止其他账户打印。根据账户的业务需求配置设置为您提供了增强的安全措施，同时降低了成本。
在Web Connection的管理员模式下(或在本机的[机器设置]-[管理员]中)选择[用户认证/帐户监控]-[帐户跟踪设置]-[帐户跟踪注册]-[编辑]-[功能许可]，然后配置以下设置。
功能 | 说明 |
|---|---|
[复印] | 选择是否允许使用复印功能(默认值为[允许彩色及黑])。 [仅限黑色]仅允许黑白复印。 |
[扫描] | 选择是否允许使用扫描功能(默认值为[允许彩色及黑])。 [仅限黑色]仅允许使用黑白扫描。 |
[传真] | 选择是否允许使用传真或网络传真功能(默认值为[允许彩色及黑])。 [仅限黑色]仅允许黑白发送。 |
[打印] | 选择是否允许使用打印功能进行打印(默认值为[允许彩色及黑])。 [仅限黑色]仅允许黑白打印。 |
[TX文档打印] | 选择是否允许打印扫描发送或传真发送数据(默认值为[允许彩色及黑])。 [仅限黑色]仅允许黑白打印。 如果选择[限制]，则无法在扫描和传真发送期间打印发送数据。此外，无法打印以下用户Box中保存的发送数据。但可以从外部存储器打印用户Box中保存的打印数据。
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配置外部服务器认证用户可用功能的默认设置。
指定使用外部认证服务器时应用到用户的默认功能权限。
首次登录到本机的用户可用的功能会根据此处配置的设置进行限制。
在Web Connection的管理员模式下(或在本机的[机器设置]-[管理员]中)，选择[用户认证/帐户监控]-[用户认证设置]-[默认功能许可]，然后配置使用外部认证服务器时默认的功能权限设置。
如需使用外部认证服务器，执行认证时会注册用户信息。如需限制用户可用的功能，编辑在本机注册的用户信息。