更改传真/扫描模式中的默认主屏幕。
设置 | 说明 |
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[默认选项] | 从[搜索/LDAP查找]、[作业历史]、[来自注册表域]和[直接输入]选择传真/扫描模式的主画面。 有关详细资料,请参见此处。 |
[默认程序] | 选择在[程序]主屏幕中显示的页面。 有关详细资料,请参见此处。 |
[地址簿默认索引] | 选择当显示[地址簿]时初始显示的索引和目的地类型。 有关详细资料,请参见此处。 |
[默认地址分类方式] | 在注册编号或注册名称之间选择在[地址簿]中所显示目的地的排列顺序。 有关详细资料,请参见此处。 |
[默认地址显示方式] | 在按钮和列表之间选择在[地址簿]的显示。 有关详细资料,请参见此处。 |
[地址按钮大小设置] | 选择显示[地址簿]的按钮尺寸。 有关详细资料,请参见此处。 |
为注册的目的地执行详细搜索时,配置搜索屏幕的内容。另外,指定是否搜索本机的功能。
设置 | 说明 |
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[大小写字母] | 选择在搜索注册目的地时是否区分大小写字符。 默认会指定[区分]。 |
[选择选项屏幕] | 如果想在搜索目的地时更改[大小写字母]的设置,请选择[开启]。 如果选择了[开启],会分别在[查找名称]和[目的地数量]画面中显示切换设置的复选框。 默认会指定[关闭]。 |
[查找项目设置] | 显示为画面上[应用]、[复印功能]、[扫描/传真功能]和[传真 功能]功能搜索的按键,然后在本机上选择是否搜索功能。 选择[查找开启]可让用户指定搜索范围。选择在搜索范围中是否包括[应用]、[复印功能]、[扫描/传真功能]和[传真 功能]。 默认会指定[查找开启]。 |
从[高图像质量]、[标准]和[高压缩率]中选择彩色传真的默认压缩方式。
数据大小在使用[高图像质量]时最大,在使用[高压缩率]时最小。
默认会指定[标准]。
从[MH]和[MMR]中选择黑白传真的默认压缩方式。
[MH]提供的数据大小大于[MMR]。如果无法打开以[MMR]保存的文件,请以[MH]保存数据。
默认会指定[MMR]。
更改传真/扫描模式中的默认设置(打开电源并按下复位键时的设置)。
更改传真/扫描模式中的选项设置后通过选择[当前设置]可以更改设置。
默认指定[出厂默认设置]。
更改当使用放大显示模式时传真/扫描模式中的默认设置(打开电源并按下复位键时的设置)。
更改传真/扫描模式中的选项设置后通过选择[当前设置]可以更改设置。
默认指定[出厂默认设置]。
从[TIFF(TTN2)]和[TIFF(更改TAG)]中选择以TIFF格式保存原稿数据时的默认压缩方式。
如果无法打开以[TIFF(TTN2)]保存的文件,请以[TIFF(更改TAG)]保存数据。
默认会指定[TIFF(TTN2)]。
注册E-Mail地址的前缀和后缀。另外,当输入E-Mail地址时,配置调用注册的前缀和后缀的设置。
设置 | 说明 |
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[开启/关闭 设置] | 选择是否使用前缀/后缀设置。 如果选择[开启],输入E-Mail地址时可以调用[Prefix/Suffix设置]中注册的前缀和后缀。 默认会指定[关闭]。 |
[Prefix/Suffix设置] | 注册前缀和后缀以补充E-Mail地址输入。最多可以注册8个前缀/后缀。
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[前缀/后缀默认设置] | 当注册多个前缀或后缀时,将常用前缀或后缀指定为默认值会很方便。 选择要指定为默认值的前缀或后缀,然后触摸[设置为默认]。 |
选择何时开始打印接收的打印/传真数据。
设置 | 说明 |
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[打印] | 选择何时开始打印接收的打印数据。
默认指定[页面打印]。 |
[传真] | 选择何时开始打印接收的传真数据。
对于Internet传真,始终选择批次打印。 默认指定[批量打印]。 |
选择是否允许用户使用复印程序或传真/扫描程序。
默认会指定[允许]。
选择是否可以让用户更改信息,如目的地和发件人的E-Mail地址。
设置 | 说明 |
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[更改作业优先权] | 选择是否允许用户更改打印作业的优先权。 有关详细资料,请参见此处。 |
[删除其它用户作业] | 选择如果在本机上使用用户认证是否允许用户删除其他用户作业。 有关详细资料,请参见此处。 |
[注册和更改地址] | 选择是否允许用户注册或更改目的地。 有关详细资料,请参见此处。 |
[更改缩放倍率] | 选择是否允许用户更改缩放比率。 有关详细资料,请参见此处。 |
[更改地址] | 选择是否可以让用户更改发件人E-Mail地址("发件人"地址)。 有关详细资料,请参见此处。 |
[更改注册覆盖] | 选择是否允许用户覆盖或删除注册的重叠图像。 有关详细资料,请参见此处。 |
[生物/IC卡信息注册] | 选择是否允许用户注册或删除用户的生物计量或IC卡/NFC认证信息。 有关详细资料,请参见此处。 |
[同步用户认证&帐户跟踪] | 指定当启用了用户认证和账户跟踪时是否允许用户更改同步用户认证和账户跟踪的设置。 有关详细资料,请参见此处。 |
选择是否禁止用户将传真发送到多个目的地。若要禁止广播发送,请选择[开启]。
默认会指定[关闭]。
可以注册页眉/页脚程序,以及更改或删除注册的程序。如需注册新的,触摸[注册]。
设置 | 说明 |
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[名称] | 最多使用16个字符输入页眉/页脚程序的名称。 当选择页眉或页脚时,给出易于识别的名称。 |
[页眉设置] | 选择是否打印页眉。若要打印,请指定打印内容。
默认会指定[不打印]。 |
[页脚设置] | 选择是否打印页脚。若要打印,请指定打印内容。
默认会指定[不打印]。 |
[页] | 选择在所有页上打印页眉/页脚还是只在第一页上打印。 默认会指定[所有页]。 |
[文本详情] | 选择要打印文字的大小、字体和颜色。 |
如果禁用网络浏览器功能,则可以使用此功能。安装了选购的扩展存储器时,无论启用还是禁用了网络浏览器,该功能都可以使用。某些型号标配扩展存储器。有关详细资料,请参见此处。
若要确认或编辑已注册的页眉/页脚程序,请选择,然后触摸[检查/更改]。
若要删除已注册的页眉/页脚程序,请选择,然后触摸[删除]。
选择是否使用相关功能的首字母作为文件名的前缀。以下字符作为文件名的前缀使用。
C:复印
S:扫描/传真或用户Box
P:打印
默认选择[添加]。
选择是否将设备名或所需文本添加到文件名中。若要添加所需文本,请将其输入。
对于设备名,使用通过选择[管理员/机器设置]-[输入机器地址]-[机器名称]所指定的名称。
默认设置[机器名称]。
打印在本机上注册的E-Mail主题和正文文字的列表。
按需要更改打印设置,然后触摸[执行]开始打印。
注册作为发送者信息打印的机器名称、公司名称(发送者名称)以及其它信息。最多可以注册20个发送者名称。可以出于不同的目的使用不同的名称。
触摸[发送者]可显示在本机上注册的发送者名称列表。
若要注册新的发送者名称,请选择空白列,触摸[新],然后输入发送者名称(最多使用30个字符)。
显示为[默认]的名称会在发送传真时自动插入。若要更改自动插入的名称,请选择所需名称,然后触摸[设置为默认]。
如果在使用多条线路时将[管理员设置]-[传真设置]-[收/发设置]-[单独发送线路设置]设置为[开启],可以将所需的发送者名称指定为每条线路的默认设置。
指定打印传真时的发送者信息。默认会指定[外部]。
设置 | 说明 |
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[内部] | 在原稿图像内部打印发送者信息。部分原稿图像可能会被裁切。 |
[外部] | 在原稿图像外部打印发送者信息。 |
[关闭] | 发送者信息不打印任何内容。 |
选择用于打印页眉位置的字符大小。默认会指定[最小]。
设置 | 说明 |
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[正常] | 用正常文字大小打印发送者信息。 |
[最小] | 将文字高度减小到使用[正常]设置的一半大小。建议您选择[最小],这样可以在接收机器打印多个页面时防止切割传真图片或分割页面。 |
如果选择[正常]作为发送传真的扫描分辨率,将会转换为[正常],以免字符乱码、无法阅读。
选择是否通过本机上所接收的传真上打印页脚位置(日期、时间和接收号码)。若要进行打印,请选择打印页脚位置的位置。默认会指定[关闭]。
设置 | 说明 |
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[内部] | 在原稿图像内打印页脚位置。部分原稿图像可能会被裁切。 |
[外部] | 在原稿图像外打印页脚位置。 |
[关闭] | 不打印页脚位置。 |
如果机器无法成功发送传真,则在经过了特定时间后会自动重拨相同的目的地。如有必要,更改拨号次数。
(根据本地标准,设置范围有所不同。)
如有必要,请在[重拨次数]中指定数值时更改重拨时间间隔。
默认选择[3分钟]。
选择当接收到多页传真时是否在纸张双面上打印原稿。
如果将[分页打印]设置为[开启],该选项不可用。
默认指定[关闭]。
选择当接收传真时是否优先在英制尺寸纸张上打印原稿。
默认会指定[关闭]。
选择用于打印传真的纸张选择标准。默认会指定[自动选纸]。
设置 | 说明 |
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[自动选纸] | 在自动选择的纸张上打印传真。 |
[尺寸已固定] | 在[打印纸张尺寸]中指定的纸张上打印传真。 |
[尺寸优先] | 在[打印纸张尺寸]中指定的纸张上打印传真。如果本机中指定的纸张用尽,则使用最接近的纸张进行打印。 |
选择用于打印接收传真的纸张尺寸。
根据[英制纸张优先于A4]的设置,初始值有所不同。
若要启用[打印纸张尺寸]的设置,请将[纸盒设置]设置为[自动]。
指定打印传真的纸盒。
选择[自动]可选择是否允许为各纸盒进纸。
如果选择[已确定],请选择纸盒。
默认会指定[自动]。
如有必要,更改打印传真时的缩印比率。
默认会指定[96]%。
如果将[最小缩放]设置为[满幅],[打印纸张优先]会设置为[自动选纸],[纸盒设置]会设置为[自动],而且[分页打印]会设置为[关闭]。
选择是否在单独页上打印比标准尺寸长的传真。
如果将[接收时以双面打印]设置为[开启],该选项不可用。
默认指定[关闭]。
如有必要,请更改打印传真的份数。
默认选择[1]套数。
选择以彩色还是以黑白打印所接收网络传真。若要将打印限制为仅黑白打印,请选择[仅限黑色]。
默认会指定[允许彩色及黑色]。
选择在发送传真前是否显示指定的目的地列表。
使用此功能有助于防止错误发送或忘记发送传真。
设置 | 说明 |
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[开启]/[关闭] | 选择在发送传真前是否显示指定的目的地列表。 默认会指定[关闭]。 |
[发送确认密码] | 选择显示指定目的地的列表后是否要求用户输入密码来允许传输。 默认会指定[否]。 |
[密码] | 如果[发送确认密码]设置为[开],请输入密码以允许传输(最多可使用64个字符)。 |
配置使用强制记忆RX功能的设置。
强制记忆RX功能可将所接收传真保存到本机的强制记忆RX用户Box。
若要使用强制记忆RX功能,触摸[是],然后输入密码以限制对记忆接收用户Box的访问(最多可使用8位)。
默认会指定[不执行]。
如果在使用多条线路时将[管理员设置]-[传真设置]-[收/发设置]-[单独接收线路设置]设置为[开启],可以指定是否为每条线路使用此功能。无法为每条线路同时使用以下不同的接收功能。
TSI路由功能、转发TX功能、强制记忆RX功能或PC-传真RX功能
配置使用转发TX功能的设置。
转发TX功能可将所接收传真、Internet传真或IP地址传真转移到预先指定的目的地。
设置 | 说明 |
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[是]/[否] | 选择是否使用转发TX。 默认会指定[否]。 |
[输出方式] | 选择当转发传真时是否在本机打印。
默认会指定[转发&打印 (如TX失败)]。 |
[转发地址] | 为接收的传真指定转发目的地。 使用数字键盘直接输入适当的传真号码或者触摸[选择注册的目的地]并选择在本机上注册的一个目的地。 如果目的地不是传真机,可以指定[文件类型]并将传真转换为文件。能够指定的文件类型有PDF、XPS和TIFF。若要指定其他文件类型,请让维修人员配置设置。有关详细资料,请与维修人员联系。 如果转发目的地为传真机,则无法转发接收的网络传真。无论[输出方式]的设置如何,都会在本机上进行打印。 |
[线路选择] | 如果使用多条线路,选择用于发送传真的线路。正常使用时,请使用[线路1]。如果选择了[无需选择],不处于忙线状态的线路会用于发送。 默认会指定[无需选择]。 |
转发目的地设为用户Box时,即使在[输出方式]中选择了[转发&打印]也不会执行打印。
若要使用Internet传真,选择[管理员设置]-[网络设置]-[网络传真设置]-[网络传真功能设置],然后将[Internet Fax 功能]设置为[开启]。
若要使用IP地址传真,选择[管理员设置]-[网络设置]-[网络传真设置]-[网络传真功能设置],然后将[IP地址传真功能]设置为[开启]。
如果在使用多条线路时将[管理员设置]-[传真设置]-[收/发设置]-[单独接收线路设置]设置为[开启],可以指定是否为每条线路使用此功能。无法为每条线路同时使用以下不同的接收功能。
TSI路由功能、转发TX功能、强制记忆RX功能或PC-传真RX功能
指定传真相关报告的打印条件。
设置 | 说明 |
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[发送报告] | 选择打印包含传真发送结果报告的时间。 有关详细资料,请参见此处。 |
[发送结果报告打印确认屏幕] | 选择是否在每次发送传真时都显示询问窗口,询问您是否需要打印发送结果报告。 有关详细资料,请参见此处。 |
[序列发送报告] | 选择是否打印包含通过轮询和广播收发传真的结果报告。 有关详细资料,请参见此处。 |
[广播结果报告] | 选择合并所有相关目的地的广播结果或为每个目的地分别列出结果。 有关详细资料,请参见此处。 |
[公告发送报告] | 选择是否打印包含通过轮询接收在公告板注册的传真的接收记录的报告。 有关详细资料,请参见此处。 |
[中继发送结果报告] | 选择是否打印通过中继配发发送传真的结果报告。 有关详细资料,请参见此处。 |
[发送结果报告打印设置] | 指定输出TX结果报告的方式(TX结果报告、广播结果报告、轮询TX结果报告、中继TX结果报告或公告板轮询TX结果报告)。 有关详细资料,请参见此处。 |
[活动报告] | 设置报告包含已发送和已接收传真结果的打印条件。 有关详细资料,请参见此处。 |
[中继请求报告] | 选择是否打印机器作为中继站接收传真(中继接收)时的报告。 有关详细资料,请参见此处。 |
[PC传真发送错误报告] | 选择使用传真驱动程序执行PC-传真发送失败时是否打印报告。 有关详细资料,请参见此处。 |
[定时发送报告] | 选择当使用定时发送功能预订发送时是否打印报告。 有关详细资料,请参见此处。 |
[保密接收报告] | 选择是否打印包含保密传真接收结果的报告。 有关详细资料,请参见此处。 |
[网络传真接收错误报告] | 选择当机器接收Internet传真或IP地址传真失败时是否打印报告。 有关详细资料,请参见此处。 |
[打印 作业编号] | 选择是否在要打印的报告上显示作业编号。 有关详细资料,请参见此处。 |
[Legend Display设置] | 选择是否在要打印的报告上显示注释。 有关详细资料,请参见此处。 |
[MDN 信息] | 选择是否打印报告,通知Internet传真已发送至接收方机器。 有关详细资料,请参见此处。 |
[DSN 信息] | 选择是否打印报告,通知Internet传真已发送至接收方机器的邮件服务器。 有关详细资料,请参见此处。 |
[打印 E-mail讯息内文] | 选择是否打印报告,通知Internet传真已被成功接收。报告包含Internet传真的标题和消息正文。 有关详细资料,请参见此处。 |
打印与传真相关的设置列表。
使用多条线路时,在[线设置]中指定一条线路以打印列表上指定线路的设置值。
按需要更改打印设置,然后触摸[执行]以开始打印。
如果使用Internet传真或IP地址传真功能,更改以黑白发送数据时压缩类型的默认设置。默认会指定[MMR]。
设置 | 说明 |
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[MMR] | 数据大小最小。 |
[MR] | 数据大小在[MH]和[MMR]之间。 |
[MH] | 数据大小大于[MMR]。 |
如果使用Internet传真或IP地址传真功能,更改以彩色或灰度发送数据时压缩类型的默认设置。默认会指定[JPEG (彩色)]。
设置 | 说明 |
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[JPEG (彩色)] | 将图像数据以彩色JPEG格式压缩。 |
[JPEG (灰度)] | 将图像数据以黑白JPEG格式压缩。 |
[未设置] | 根据[黑色压缩率]中指定的压缩类型压缩数据。您无法发送彩色或灰度数据。 无论您指定哪种文件格式,数据均转换为TIFF格式。 |
数据会使用本机特有的技术转换为紧凑型PDF格式。
如果正在使用Internet传真功能本机,会在返回MDN信息时通知其接收能力。如有必要,请更改返回MDN信息时通知本机的接收能力。
设置 | 说明 |
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[压缩类型] | 更改机器可接收传真作业的压缩类型。 |
[纸张尺寸] | 更改机器可接收传真作业的纸张尺寸。 |
[分辨率] | 更改机器可接收传真作业的分辨率。 |
如果正在使用Internet传真功能,请配置由本机所发送传真接收确认(MDN/DSN)的设置。
设置 | 说明 |
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[MDN请求] | 选择是否向目的地请求传真接收结果(MDN请求)。 如果发送MDN请求,接收方机器将在接收传真时返回响应信息,这样您就可以确认传真是否已被目的地成功接收。 此外,通过接收来自目的地的响应信息,您还可以获取目的地的接收容量信息。从地址簿中所注册目的地收到新的响应信息时,新的能力信息会将其覆盖。 默认指定[是]。 |
[DSN请求] | 选择是否向目的地邮件服务器请求传真接收结果(DSN请求)。 如果为[MDN请求]选择了[是],则会为MDN请求赋予优先级。 默认指定[不发送]。 |
[MDN响应] | 选择当发送者向本机请求传真接收结果(MDN请求)时是否返回响应信息。 默认指定[是]。 |
[MDN/DSN响应监视时间] | 如有必要,请更改本机发送MDN请求或DSN请求后从目的地得到响应的等待时间。 如果经过指定的等待时间后收到响应信息,机器会忽略该信息。 默认指定[24小时]。 |
[最大分辨率] | 如有必要,请切换本机可支持的最大分辨率。 默认指定[极精细]。 |
[添加内容类型信息] | 指定发送Internet传真时是否添加类型类型信息。 如果选择了[是],"application=faxbw"会当做子类型添加到MIME的内容类型页眉中。 默认指定[不发送]。 |
根据您的环境选择一种IP地址传真操作模式。默认会指定[模式1]。
设置 | 说明 |
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[模式1] | 该模式允许本公司支持IP地址传真通信信号之间的通信以及符合直连SMTP标准标准信号之间的通信。然而,由于采用我们公司开发的独特方法发送彩色传真,只有我们公司的机型能够接收这种彩色传真。 |
[模式2] | 该模式允许本公司支持IP地址传真通信信号之间的通信以及符合直连SMTP标准标准信号之间的通信。采用兼容直接SMTP标准(Profile-C格式)的方法发送彩色传真。 |
选择当将[操作模式]设置为[模式2]时是否接受彩色原稿的发送。
若要向不支持Direct SMTP标准的彩色接收的机器发送传真,请选择[限制]。
默认指定[允许]。