用户认证和账户跟踪概述

识别

此功能可以通过识别本机的用户对他们加以限制。

允许

您可以设置限制用户使用本机功能的权限。

• 例如，您可以配置特定用户可以使用打印功能，而其他用户不能使用的设置。另外，您可以配置设置以限制未被本机识别的用户(公共用户)进行打印。

• 您还可以限制每个用户访问目的地的权限。根据地址的重要程度和与用户的关系，您可以设置特定用户可以访问所有目的地，而其他用户只能访问一些目的地。

根据同时向您提供增加安全措施和降低成本的用户的业务需求配置设置。

计算

您可以记录用户本机的使用状态。

用户分析可让本机操作更有效率。

例如，根据本机的使用状态，您可以管理每个用户可以打印的纸张上限。这样可以鼓励用户提高成本意识，努力降低成本。

MFP认证

采用本机的认证功能管理本机用户的方法。

由于在本机内部管理用户信息，只有经过注册才能使用用户信息。

有关详细资料，请参见此处。

外部服务器认证

通过与活动目录或LDAP服务器同步管理本机用户的方法。

当使用活动目录或LDAP服务器在您的环境中进行用户管理时，可以使用服务器管理的用户信息。

本机支持以下服务器类型。

• 活动目录：有关详细资料，请参见此处。

• NTLM：有关详细资料，请参见此处。

• LDAP：有关详细资料，请参见此处。

MFP认证+外部服务器认证

将包含本机的认证功能和外部服务器认证结合的方法。

即便外部认证服务器发生某些问题，您还可以使用本机自身的认证功能。

当用户与账户是一对一关系时

通过与用户同步账户信息，您可以在用户与账户之间建立一对一关联。

例如，您可以允许某个特定部门的公司雇员使用打印，而禁止另一个部门的其他成员打印。另外，您可以以部门为单位统计打印纸张数，鼓励各部门提高成本意识。

如果当您注册某个用户时指定所属部门，只需以用户身份登录就可以登录到账户。

当一个用户属于多个账户时

如需按照实际部门和项目两种方式管理用户状态，不要将用户与账户同步。

例如，对于跨越多个部门的项目，您可以按照项目也可以按照公司雇员或部门分析本机的使用状态。

如需登录本机，输入用户名，然后指定账户。