配置Internet传真环境

概述

Internet传真功能可用来通过企业网和Internet发送和接收传真。Internet传真经由E-Mail收发。传真传输采用与计算机网络相同的网络。因此，您在收发传真时不必顾虑发往遥远地方或发送大量页数的高额通信成本。

由于本机支持SSL/TLS加密和SMTP前POP(发信前收信)认证，可以确保安全性。

当采用LDAP服务器或活动目录进行用户管理时，您可以从服务器搜索或指定E-Mail地址。

使用Internet传真时，请按照以下步骤配置设置。

• 若要使用Internet传真功能，请让维修人员配置设置。有关详细资料，请与维修人员联系。

1. 配置网络连接设置，例如本机的IP地址设置

   • 有关配置此设置的详细资料，请参见此处。

2. 配置用于收发Internet传真的基本配置

   • 有关配置此设置的详细资料，请参见此处。

3. 根据您的环境设置以下选项

   目的	参考
   检查传真接收	此处
   更改用于通知通讯对方的本机接收容量	此处
   更改用于黑白传输的默认压缩类型设置	此处
   更改用于彩色传输的默认压缩类型设置	此处
   使用SSL/TLS与邮件服务器通信	此处
   发送E-Mail时使用SMTP认证	此处
   发送E-Mail时使用SMTP前POP认证	此处
   使用LDAP服务器或活动目录搜索E-Mail地址	此处

配置用于收发Internet传真的基本配置

启用Internet传真功能。此外，还需指定本机信息和用于收发E-Mail的设置。

1. 在管理员模式中，选择[网络]-[网络传真设置]-[网络传真功能设置]，然后将[I-Fax功能设置]设置为[开启](默认值为[关闭])。

2. 在管理员模式中，选择[系统设置]-[机器设置]，然后配置以下设置。

   设置	说明
   [设备名称]	输入本机名称(最多使用80个字符，不含空格)。 此处设置的名称将作为Internet传真标题的一部分。
   [电子邮件地址]	输入本机的E-mail地址，可用320个字符，不含空格。 此E-Mail地址将作为发送者的Internet传真地址。

3. 在管理员模式中，选择[传真设置]-[页眉信息]，然后配置以下设置。

   设置		说明
   [默认]		选择用于发送者名称的默认设置。 发送传真时将自动添加默认指定的发送者名称。
   [发送者信息]		显示已注册的发送者名称。
   [编辑]		您最多可以注册20个发送者名称。 使用此选项，根据目的地使用不同的发送者名称。
   	[No.]	显示注册号码。
   	[发送者信息]	输入发送者名称(最多可使用30个字符)。
   [删除]		单击此按钮删除已注册的发送者名称。

4. 在管理员模式中，选择[网络]-[电子邮件设置]-[邮件传送 (SMTP)]，然后配置以下设置。

   设置	说明
   [电子邮件发送设置]	选择此选项使用Internet传真功能。 默认会指定[开启](已选择)。
   [扫描到邮件]	选择[开启]使用Internet传真。 默认会指定[开启]。
   [邮件通知功能]	如果本机发生添加纸张、更换碳粉或卡纸警告，可以发送至已注册的E-Mail地址。有关详细资料，请参见此处。 默认会指定[开启]。
   [总计数通告功能]	选择是否使用总计数器通知功能。使用此功能可以向注册的E-Mail地址发送本机管理的计数器信息。有关详细资料，请参见此处。 默认会指定[开启]。
   [SMTP服务器地址]	输入您的邮件服务器(SMTP)地址。 采用下列任意一种格式。 主机名输入示例："host.example.com" IP地址(IPv4)输入示例："192.168.1.1" IP地址(IPv6)输入示例："fe80::220:6bff:fe10:2f16"
   [端口号]	如有必要，更改邮件服务器(SMTP)的端口号。 在正常情况下，可以使用原始的端口号。 默认会指定[25]。
   [连接超时]	按照需求更改与邮件服务器(SMTP)通信的超时等待时间。 默认会指定[60]秒。
   [服务器负荷减轻传输方式]	选择用于减少邮件服务器(SMTP)负荷的发送方法。 [二进制分割]：发送大E-Mail时，根据[二进制分割尺寸]的设置分割E-Mail。 [超上限时停止扫描发送]：当E-Mail的大小超过在[服务器容量上限]中指定的最大值时停止发送。 [超上限下载URL扫描TX]：当E-Mail的大小超过在[服务器容量上限]中指定的最大值时，不带附件通知指定为下载URL目的地的E-Mail地址。 [总是通过下载URL的方式进行扫描发送]：不带附件通知指定为下载URL目的地的E-Mail地址。 默认会指定[关闭]。
   [二进制分割尺寸]	在[服务器负荷减轻传输方式]中选择[二进制分割]时，输入分割E-Mail的大小。
   [最大邮件尺寸]	在[服务器负荷减轻传输方式]中选择[超上限时停止扫描发送]或[超上限下载URL扫描TX]时，输入邮件服务器(SMTP)允许的最大E-Mail容量。在[最大邮件尺寸]中选择[限制]，然后在[服务器容量上限]中输入邮件服务器(SMTP)允许的最大E-Mail容量。 默认会指定[无限制]。

5. 在管理员模式中，选择[网络]-[电子邮件设置]-[邮件接收 (POP)]，然后配置以下设置。

   设置	说明
   [电子邮件接收设置]	选择[开启]使用Internet传真。 默认会指定[开启]。
   [POP服务器地址]	输入您的邮件服务器(POP)地址。 采用下列任意一种格式。 主机名输入示例："host.example.com" IP地址(IPv4)输入示例："192.168.1.1" IP地址(IPv6)输入示例："fe80::220:6bff:fe10:2f16"
   [登录名]	输入使用邮件服务器(POP)接收E-Mail时的登录名(最多可使用63个字符)。
   [密码]	输入您在[登录名]中输入的用户名对应的密码(最多可使用15个字符)。 如需输入(更改)密码，勾选[密码已更改]复选框，然后输入新密码。
   [连接超时]	按照需要更改与邮件服务器(POP)通信的超时等待时间。 默认会指定[30]秒。
   [端口号]	如有必要，更改邮件服务器(POP)的端口号。 在正常情况下，可以使用原始的端口号。 默认会指定[110]。
   [自动接受检查]	勾选此复选框定期连接本机的E-Mail服务器(POP)检查新接收的传真。此外，还需在[查询间隔]中输入连接E-Mail服务器(POP)的间隔。 默认会指定[开启](已选择)。

使用SMTP前POP认证

如果您的环境要求对发送E-Mail进行SMTP前POP认证，请配置此设置。

SMTP前POP认证功能在发送E-Mail之前使用邮件服务器(POP)进行POP认证，只有认证成功才允许发送E-Mail。

如需使用SMTP前POP认证，请在本机启用SMTP前POP认证。此外，还需配置用于认证的邮件服务器(POP)的连接设置。

1. 在管理员模式中，选择[网络]-[电子邮件设置]-[邮件传送 (SMTP)]，然后配置以下设置。

   设置	说明
   [SMTP前POP]	选择[开启]使用SMTP前POP。 默认会指定[关闭]。
   [SMTP前POP时间]	如有必要，更改POP认证成功后开始邮件发送的等待时间。 根据您的环境，POP认证成功后可能需要等待一段时间才允许发送E-Mail。在这种情况下，如果指定的时间过短，邮件发送可能失败。 默认会指定[5]秒。

2. 根据您的环境设置基于SSL和APOP的POP。在管理员模式中，选择[网络]-[电子邮件设置]-[邮件接收 (POP)]，然后配置以下设置。

   设置		说明
   [APOP认证]		如果在您的邮件服务器(POP)中使用APOP，选择[开启]。 默认会指定[关闭]。
   [使用SSL/TLS]		当使用SSL加密邮件服务器(POP)的通信时，勾选此复选框。 默认会指定[关闭](未勾选)。
   	[端口号(SSL)]	如有必要，更换SSL通信端口号。 在正常情况下，可以使用原始的端口号。 默认会指定[995]。
   [证书验证等级设置]		如需验证证书，请选择需要验证的项目。 如果您对每一项都选择[确认]，将针对每个项目验证证书。
   	[有效期]	确认证书是否仍然有效。 默认会指定[确认]。
   	[CN]	确认证书的CN (公用名)是否匹配服务器地址。 默认会指定[不确认]。
   	[键使用方法]	确认证书的使用是否符合证书发行机构的目标用途。 默认会指定[不确认]。
   	[链式]	确认证书链(证书路径)是否存在问题。 系统参照本机管理的外部证书验证证书链。 默认会指定[不确认]。
   	[过期确认]	确认证书是否过期。 按照以下顺序确认证书是否过期。 OCSP(联机证书状态协议)服务 CRL(证书吊销列表) 默认会指定[不确认]。