配置扫描至E-Mail环境

概述

扫描至E-Mail是将在本机扫描的原始数据作为E-Mail附件发送的功能。

由于本机支持S/MIME和SSL/TLS加密和SMTP前POP(发信前收信)认证，可以确保安全性。

当采用LDAP服务器或活动目录进行用户管理时，您可以从服务器搜索或指定E-Mail地址。

使用扫描至E-Mail功能时，请按照以下步骤配置设置。

1. 配置网络连接设置，例如本机的IP地址设置

   • 有关配置此设置的详细资料，请参见此处。

2. 配置用于扫描至E-Mail的基本设置

   • 有关配置此设置的详细资料，请参见此处。

3. 根据您的环境设置以下选项

   目的	参考
   使用SSL/TLS与邮件服务器通信	此处
   发送E-Mail时使用SMTP认证	此处
   发送E-Mail时使用SMTP前POP认证	此处
   通过S/MIME加密E-Mail的方式添加数字签名	此处
   使用LDAP服务器或活动目录搜索E-Mail地址	此处

配置用于扫描至E-Mail的基本设置

注册邮件服务器(SMTP)地址和管理员E-Mail地址。

1. 在管理员模式中，选择[网络]-[电子邮件设置]-[邮件传送 (SMTP)]，然后配置以下设置。

   设置	说明
   [电子邮件发送设置]	勾选此复选框发送E-Mail。 默认会指定[开启](已选择)。
   [扫描到邮件]	选择[开启]使用扫描至E-Mail功能。 默认会指定[开启]。
   [邮件通知功能]	如果本机发生添加纸张、更换碳粉或卡纸警告，可以发送至已注册的E-Mail地址。有关详细资料，请参见此处。 默认会指定[开启]。
   [总计数通告功能]	选择是否使用总计数器通知功能。使用此功能可以向注册的E-Mail地址发送本机管理的计数器信息。有关详细资料，请参见此处。 默认会指定[开启]。
   [SMTP服务器地址]	输入您的邮件服务器(SMTP)地址。 采用下列任意一种格式。 主机名输入示例："host.example.com" IP地址(IPv4)输入示例："192.168.1.1" IP地址(IPv6)输入示例："fe80::220:6bff:fe10:2f16"
   [端口号]	如有必要，更改邮件服务器(SMTP)的端口号。 在正常情况下，可以使用原始的端口号。 默认会指定[25]。
   [连接超时]	按照需求更改与邮件服务器(SMTP)通信的超时等待时间。 默认会指定[60]秒。
   [服务器负荷减轻传输方式]	选择用于减少邮件服务器(SMTP)负荷的发送方法。 [二进制分割]：发送大E-Mail时，根据[二进制分割尺寸]的设置分割E-Mail。 [超上限时停止扫描发送]：当E-Mail的大小超过在[服务器容量上限]中指定的最大值时停止发送。 [超上限下载URL扫描TX]：当E-Mail的大小超过在[服务器容量上限]中指定的最大值时，不带附件通知指定为下载URL目的地的E-Mail地址。 [总是通过下载URL的方式进行扫描发送]：不带附件通知指定为下载URL目的地的E-Mail地址。 默认会指定[关闭]。
   [二进制分割尺寸]	在[服务器负荷减轻传输方式]中选择[二进制分割]时，输入分割E-Mail的大小。
   [最大邮件尺寸]	在[服务器负荷减轻传输方式]中选择[超上限时停止扫描发送]或[超上限下载URL扫描TX]时，输入邮件服务器(SMTP)允许的最大E-Mail容量。在[最大邮件尺寸]中选择[限制]，然后在[服务器容量上限]中输入邮件服务器(SMTP)允许的最大E-Mail容量。 默认会指定[无限制]。

2. 在管理员模式中，选择[系统设置]-[机器设置]，在[电子邮件地址]栏输入本机管理员的E-Mail地址(最多可使用128个字符，不含空格)。

   • 此处输入的E-Mail地址将作为从本机发送的E-Mail的发出地址(发件人地址)。

使用SMTP前POP认证

如果您的环境要求对发送E-Mail进行SMTP前POP认证，请配置此设置。

SMTP前POP认证功能在发送E-Mail之前使用邮件服务器(POP)进行POP认证，只有认证成功才允许发送E-Mail。

如需使用SMTP前POP认证，请在本机启用SMTP前POP认证。此外，还需配置用于认证的邮件服务器(POP)的连接设置。

1. 在管理员模式中，选择[网络]-[电子邮件设置]-[邮件传送 (SMTP)]，然后配置以下设置。

   设置	说明
   [SMTP前POP]	选择[开启]使用SMTP前POP。 默认会指定[关闭]。
   [SMTP前POP时间]	如有必要，更改POP认证成功后开始邮件发送的等待时间。 根据您的环境，POP认证成功后可能需要等待一段时间才允许发送E-Mail。在这种情况下，如果指定的时间过短，邮件发送可能失败。 默认会指定[5]秒。

2. 在管理员模式中，选择[网络]-[电子邮件设置]-[邮件接收 (POP)]，然后配置以下设置。

   设置	说明
   [电子邮件接收设置]	选择[开启]使用SMTP前POP。 默认会指定[开启]。
   [POP服务器地址]	输入您的邮件服务器(POP)地址。 采用下列任意一种格式。 主机名输入示例："host.example.com" IP地址(IPv4)输入示例："192.168.1.1" IP地址(IPv6)输入示例："fe80::220:6bff:fe10:2f16"
   [登录名]	输入使用邮件服务器(POP)接收E-Mail时的登录名(最多可使用63个字符)。
   [密码]	输入您在[登录名]中输入的用户名对应的密码(最多可使用15个字符)。 如需输入(更改)密码，勾选[密码已更改]复选框，然后输入新密码。
   [连接超时]	按照需要更改与邮件服务器(POP)通信的超时等待时间。 默认会指定[30]秒。
   [端口号]	如有必要，更改邮件服务器(POP)的端口号。 在正常情况下，可以使用原始的端口号。 默认会指定[110]。

3. 根据您的环境设置基于SSL和APOP的POP。在管理员模式中，选择[网络]-[电子邮件设置]-[邮件接收 (POP)]，然后配置以下设置。

   设置		说明
   [APOP认证]		如果在您的邮件服务器(POP)中使用APOP，选择[开启]。 默认会指定[关闭]。
   [使用SSL/TLS]		当使用SSL加密邮件服务器(POP)的通信时，勾选此复选框。 默认会指定[关闭](未勾选)。
   	[端口号(SSL)]	如有必要，更换SSL通信端口号。 在正常情况下，可以使用原始的端口号。 默认会指定[995]。
   [证书验证等级设置]		如需验证证书，请选择需要验证的项目。 如果您对每一项都选择[确认]，将针对每个项目验证证书。
   	[有效期]	确认证书是否仍然有效。 默认会指定[确认]。
   	[CN]	确认证书的CN (公用名)是否匹配服务器地址。 默认会指定[不确认]。
   	[键使用方法]	确认证书的使用是否符合证书发行机构的目标用途。 默认会指定[不确认]。
   	[链式]	确认证书链(证书路径)是否存在问题。 系统参照本机管理的外部证书验证证书链。 默认会指定[不确认]。
   	[过期确认]	确认证书是否过期。 按照以下顺序确认证书是否过期。 OCSP(联机证书状态协议)服务 CRL(证书吊销列表) 默认会指定[不确认]。

使用S/MIME

S/MIME是一种邮件加密方法。通过使用这个功能，您可以添加邮件加密和数字签名功能，从而避免邮件拦截或欺骗其他发件人等风险。

如需使用S/MIME，需在本机注册一个证书。此外，还需在本机启用S/MIME。

1. 注册一个用于加密至邮件发送目的地的证书。

   • 有关详细资料，请参见此处。

2. 注册作为数字签名添加至E-Mail的本机证书。

   • 有关详细资料，请参见此处。

3. 在管理员模式中，选择[网络]-[电子邮件设置]-[S/MIME]，然后配置以下设置。

   设置	说明
   [S/MIME通信设置]	选择[开启]使用S/MIME。 如需选择[开启]，本机证书的E-Mail地址必须与管理员的E-Mail地址相匹配。 默认会指定[关闭]。
   [数码签名]	如需在发送E-Mail时添加数字签名，需选择添加方法。 [签名]：始终添加签名。自动添加数字签名，无需在发送E-Mail前执行特殊设置。 [发送时选择]：用户必须在发送E-Mail前选择是否添加数字签名。 [不签名]：不添加签名 默认会指定[不签名]。
   [数字签名类型]	如需在发送E-Mail时添加数字签名，需选择数字签名类型。 默认会指定[SHA-1]。
   [E-Mail 内容加密方式]	选择一种邮件加密方法。 默认会指定[3DES]。