防止泄露发送文件的信息

将原稿数据作为PDF文件发布时可以使用密码限制文件查看或者指定文件的操作权限。另外，可以使用MFP的证书添加数字签名。加密文件可阻止第三方未授权查看。另外，添加数字签名可确保文件作者的真实性，并证明文件并未被伪造。

S/MIME是一种邮件加密方案。使用S/MIME可加密从本机发送的E-mail，防止发送过程中被第三方拦截。而且，向E-mail添加数字签名可确保发件人的真实性，并证明没有E-mail被伪造。