配置Internet传真环境

设置流程

Internet传真功能用于通过企业网络和Internet收发传真。Internet传真经由E-mail收发。传真传输采用与计算机网络相同的网络。因此，您在收发传真时不必顾虑发往遥远地方或发送大量页数的高额通信成本。

由于本机支持SSL/TLS加密和SMTP前POP(发信前收信)认证，可以确保安全性。

当采用LDAP服务器或活动目录进行用户管理时，您可以从服务器搜索或指定E-mail地址。

使用Internet传真时，请按照以下步骤配置设置。

1. 配置本机的网络设置(此处)

2. 配置用于收发Internet传真的基本配置(此处)

3. 请根据您的环境配置设置

   • 检查传真接收(此处)

   • 指定本机的接收能力(此处)

   • 指定用于黑白传输的默认压缩类型(此处)

   • 配置用于彩色传输的默认压缩类型设置(此处)

   • 建立SSL/TLS通信(此处)

   • 使用SMTP认证(此处)

   • 使用SMTP前POP认证(此处)

配置用于收发Internet传真的基本配置

配置设置以使用Internet传真功能。

1. 在Web Connection的管理员模式下(或在本机的[机器设置]-[管理员]中)选择[网络]-[网络传真设置]-[网络传真设置]，然后配置以下设置。

   设置	说明
   [I-Fax功能设置]	使用Internet传真时，请将该选项设置为开启(默认值为关闭)。

2. 在Web Connection的管理员模式下(或在本机的[机器设置]-[管理员]中)选择[系统设置]-[机器设置]，然后配置以下设置。

   设置	说明
   [输入机器地址]	注册本机的设备名和E-mail地址。 [设备名称]：输入本机名称(最多可使用80个字符)。扫描和发送期间自动指派的文件名将包含为[设备名称]指定的名称。 [电子邮件地址]：输入本机的E-mail地址(最多可使用320个字符，不含空格)。若要使用Internet传真功能，需要其设置。

3. 在Web Connection的管理员模式下(或在本机的[机器设置]-[管理员]中)选择[传真设置]-[页眉信息]，然后配置以下设置。

   设置		说明
   [默认]		选择用于发送者名称的默认设置。 发送传真时将自动添加默认指定的发送者名称。
   [发送者信息]		显示已注册的发送者名称。
   [编辑]		您最多可以注册20个发送者名称。 使用此选项，根据目的地使用不同的发送者名称。 [No.]：显示注册号码。 [发送者信息]：输入发送者名称(最多可使用30个字符)。
   [删除]		删除注册的发件人名称。

4. 在Web Connection的管理员模式下(或在本机的[机器设置]-[管理员]中)选择[网络]-[电子邮件设置]-[邮件传送 (SMTP)]，然后配置以下设置。

   设置	说明
   [电子邮件发送设置]	从本机上发送E-mail时，将该选项设置为开启(默认值为开启)。
   [E-mail]	使用Internet传真时，请将该选项设置为开启(默认值为开启)。
   [SMTP服务器地址]	输入邮件服务器(SMTP)地址。采用下列任意一种格式。 输入主机名的示例："host.example.com" 输入IP地址(IPv4)的示例："192.168.1.1" 输入IP地址(IPv6)的示例："fe80::220:6bff:fe10:2f16"
   [端口号]	如有必要，更改邮件服务器(SMTP)的端口号(默认值为[25])。
   [连接超时]	如有必要，可以通过更改超时等待时间限制与邮件服务器(SMTP)之间的通信(默认值为[60]秒)。
   [服务器负荷减轻传输方式]	选择用于减少邮件服务器(SMTP)负荷的发送方法(默认值为[关闭])。 [二进制分割]：以指定大小分割E-mail。[二进制分割尺寸]：输入分割E-mail的大小。 [超上限时停止扫描发送]：当E-mail的大小超过指定的最大值时停止发送。指定最大值时，在[最大邮件尺寸]中选择[限制]，然后在[服务器容量上限]中输入邮件服务器(SMTP)允许的最大E-mail容量。 [超上限下载URL扫描TX]：当E-mail的大小超过指定的最大值时，不添加附件通知指定为下载URL目的地的E-mail地址。指定最大值时，在[最大邮件尺寸]中选择[限制]，然后在[服务器容量上限]中输入邮件服务器(SMTP)允许的最大E-mail容量。 [总是通过下载URL的方式进行扫描发送]：不添加附件通知指定为下载URL目的地的E-mail地址。

5. 在Web Connection的管理员模式下(或在本机的[机器设置]-[管理员]中)选择[网络]-[电子邮件设置]-[邮件接收 (POP)]，然后配置以下设置。

   设置	说明
   [电子邮件接收设置]	在本机上收到E-mail时，将该选项设置为开启(默认值为开启)。
   [POP服务器地址]	输入您的邮件服务器(POP)地址。采用下列任意一种格式。 输入主机名的示例："host.example.com" 输入IP地址(IPv4)的示例："192.168.1.1" 输入IP地址(IPv6)的示例："fe80::220:6bff:fe10:2f16"
   [登录名]	输入用于POP认证的登录名(最多可使用63个字符)。
   [密码]	输入用于POP认证的密码(最多可使用15个字符)。
   [连接超时]	如有必要，可以通过更改超时等待时间限制与邮件服务器(POP)之间的通信(默认值为[30]秒)。
   [端口号]	如有必要，更改邮件服务器(POP)的端口号(默认值为[110])。
   [自动接受检查]	定期连接到邮件服务器(POP)检查是否收到E-mail时，请将该选项设置为开启(默认值为开启)。 [查询间隔]：指定检查是否收到E-mail的间隔(默认值为[15]分钟)。