主屏幕打印将原稿保存到本机的用户Box中 (保存方框)

将原稿保存到本机的用户Box中 ([保存方框])

关于保存到用户Box

保存到用户Box功能将打印数据保存在本机的用户Box中。也可以在保存数据到Box的同时打印数据。

可以针对不同的目的使用多个用户Box，例如：

  • 通过将数据保存到所有用户都可访问的用户Box(公共Box)或特定部门的成员可以访问的用户Box(群组Box)，可以发布数据。

  • 将数据保存到私人Box (个人Box)时，因为只有您可以打开Box，所以可确保安全性。Box中的数据不会被错误删除。

  • 若要使用此功能，需要选购件。有关所需选购件的详细资料，请参见此处。

在本机上注册用户Box

注册用于保存本机打印数据的Box。

有关如何注册用户Box的信息，请参见此处。

  • 注册用户Box(Web Connection)(此处)

在计算机上设置保存到用户Box

  1. 在[输出方式]窗口的[输出方式：]中选择[保存方框]。

    • 想要在打印数据的同时将其保存在Box中，请选择[保存方框&打印]。

  2. 输入保存位置的文件名和Box号码，单击[确定]。

    • 使用可帮助您定位Box中数据的文件名。

    • 当选择了[保存设置]复选框时，设置将被保存。当选择了[设置时不要显示此窗口]复选框时，下一次将不显示此对话框。如果始终使用相同的文件名和Box号码，选择此复选框可消除每次输入的必要。

  3. 执行打印。

    数据保存到本机上的Box中。

在本机上使用用户Box中的数据

可以通过E-mail或传真打印或发送保存在用户Box中的数据。

  • 有关如何打印保存在用户Box中数据的信息，请参见此处。

  • 有关如何发送保存在用户Box中数据的信息，请参见此处。