主屏幕打印在原稿中添加文字或图像

在原稿中添加文字或图像

添加水印([水印])

"禁止复印"和"对外保密"等文字以浅色打印在所有页的中央。

通过打印水印，可以指定复印文档的处理原则。

在[印记/排版]选项中，选择[水印]复选框。此外,还可选择要打印的水印。

  • 只有使用适用于Windows的打印机驱动程序时才可以使用[水印]。

注册/编辑水印

本机有几个工厂设置的水印。但必要时可以注册新水印或编辑现有水印。

  1. 在[印记/排版]选项中，选择[水印]复选框，然后单击[编辑]。

  2. 单击[新建]，并注册水印数据。

    • 若要编辑注册的水印，从[当前水印]列表中选择水印，然后编辑数据。

    • 若要删除注册的水印，从[当前水印]列表中选择水印，然后单击[删除]。

    设置

    说明

    [水印名]

    输入要在水印列表中显示的名称(最多使用30个字符)。

    [水印文本]

    输入要显示为水印的文字(最多使用30个字符)。

    [上移]/[下移]

    单击这些按钮可改变列表中项目的顺序。可以将常用的水印移至上部位置。

    [位置]

    指定水印的打印位置。

    • [X]/[Y]：调整水印的水平和垂直位置。值随滑杆的移动而改变。

    • [居中]：单击此按钮可以将水印位置重置到中心。

    • [角度]：调整水印的角度。

    [字体名]

    选择水印的字体。

    [尺寸]

    指定水印的字体大小。

    [字形]

    选择水印的字体样式。

    [框]

    选择水印的边框。

    [浓度]

    选择水印的浓度。

    [透印]

    选择此复选框可以半透明色调打印水印。

    当清除此复选框时，打印的水印将遮盖背景。

    [仅首页]

    选择此复选框可以仅在原稿的第一页打印水印。

    [重复]

    选择此复选框可以在每页上重复打印水印。

    [共享]

    选择此复选框可以与其他用户共享水印。

  3. 单击[确定]。

组合重叠图像([叠图])

调用在计算机或本机中注册的重叠图像并作为复合图像打印在原稿上。

  • 有关如何在计算机上注册重叠图像的详细资料，请参见此处。

  • 有关如何在网络的共享文件夹中注册重叠图像的详细资料，请参见此处。

在[印记/排版]选项的[叠图]中，选择[打印主机图像]，然后从列表中选择作为复合图像打印在原稿上的重叠图像。

必要时单击[编辑...]添加或删除重叠图像。或者，更改排版重叠图像的方法。

已选择[打印主机图像]时：

设置

说明

[选择重叠文件]

添加或删除重叠图像。

[浏览文件...]

在列表中添加重叠图像。

[删除]

所选重叠图像从列表删除。

[更改第2页和以后]

选择此复选框可以更改在原稿的第二页及后续页上打印的重叠图像。此外，还可以从列表中选择要使用的重叠图像。

[文件信息]

显示所选重叠图像的信息。

[重叠打印设置]

必要时更改排版重叠图像的方法。

[页]

选择排版重叠图像的页范围。

[套印]

选择通过覆盖原稿正面的图像排版重叠图像，还是将其排版在原稿的背面。

  • 只有使用适用于Windows的打印机驱动程序时才可以使用[叠图]。

在计算机中创建重叠图像

在计算机中，可以在[印记/排版]选项的[叠图]中创建在原稿上排版的图像。例如，可以注册企业信头纸或者其它表格，作为原稿上的企业图像使用。

  1. 在应用程序软件中，创建在重叠图像中注册的原始图像。

  2. 在[印记/排版]选项的[叠图]中选择[创建主机图像]。

  3. 在应用程序软件中，执行打印。

    出现[创建重叠文件]窗口。

  4. 输入文件名并保存文件

    重叠图像保存在计算机上。此后，当在[印记/排版]选项的[叠图]中选择[打印主机图像]时，保存的重叠图像即会显示在列表中供您使用。

在共享文件夹中创建重叠图像

在共享文件夹中，可以在[印记/排版]选项的[叠图]中创建在原稿上排版的图像。创建的重叠图像可被其他用户共享。

首先，在[初始设定]选项中，注册用于存储重叠图像的共享文件夹。

  1. 此时显示打印机驱动程序的[属性]窗口。

    • 有关如何显示[属性]窗口的信息，请参见此处。

  2. 在[初始设定]选项中，选择[共享叠图文件]复选框。

    出现[共享文件夹设置]窗口。

  3. 指定保存重叠图像的共享文件夹，然后单击[确定]。

    此时便完成共享文件夹的注册过程。然后创建重叠图像。

  4. 在应用程序软件中，创建在重叠图像中注册的原始图像。

  5. 在[印记/排版]选项的[叠图]中选择[创建共享文件夹图像]。

  6. 在应用程序软件中，执行打印。

    出现[创建重叠文件]窗口。

  7. 输入文件名并保存文件

    重叠图像保存在共享文件夹中。此后，当在[印记/排版]选项的[叠图]中选择[打印主机图像]时，保存的重叠图像即会显示在列表中供您使用。

添加打印日期/时间或页码([日期/时间]/[页码])

可以在打印输出中添加打印日期/时间或页码。必要时可以选择文字的打印位置和格式。

日期/时间

页码

在[印记/排版]选项中，选择[日期/时间]或[页码]复选框。

必要时单击[编辑...]更改文字的打印位置和格式。

设置

说明

[日期/时间]

更改日期/时间的打印位置或格式。

[格式]

必要时单击[编辑...]指定日期/时间格式或是否打印时间。

[页]

指定打印日期/时间的页范围。

[打印位置]

指定日期/时间的打印位置。

[页码]

更改页码的打印位置以及开始打印页码的页。

[起始页]

指定开始打印页码的页。

[打印起始页码]

指定要在[起始页]中指定的页上打印的页码。

[封面模式]

选择此复选框可以在插入封面和封底时在其上打印页码。此外还选择格式。

[打印位置]

指定页码的打印位置。

向页眉/页脚添加信息([页眉/页脚])

可以在原稿的顶部或底部边距(页眉/页脚)中添加并打印日期和时间以及任意文字。但必须事先在本机上注册要添加到页眉和页脚的信息。有关注册步骤的详细资料，请参见此处。

在[印记/排版]选项中，选择[页眉/页脚]复选框。此外，还可选择要添加到页眉/页脚的信息。

必要时单击[编辑...]更改页眉/页脚打印所在页的范围以及其他设置。

设置

说明

[调用页眉/页脚]

选择要调用的页眉/页脚。

如果计算机可以与本机通讯，单击[获取设备信息]可获取并显示本机中注册的最新页眉/页脚信息。

[分布控制编号]

选择打印多套副本时是否打印副本编号。

  • [打印在页眉内]：选择此复选框可以在页眉处打印副本编号。

  • [打印在页脚内]：选择此复选框可以在页脚处打印副本编号。

必要时单击[编辑...]指定副本编号格式以及开始打印副本编号的页。

[页]

选择在页眉/页脚打印该文本的页面范围。