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创建长期存储的PDF文件

发送PDF文件时创建基于PDF/A的PDF文件。

PDF/A是用于长期存储文件而建立的国际标准(ISO19005)。该标准对要创建的PDF文件定义了各种要求和禁止事项。

PDF/A提供以下两种遵从性标准。本机对这两种遵从性标准均支持。

  • PDF/A-1b：规定使用任意硬件或软件产品显示PDF文件时必须确保同样的外观质量，并且元数据必须嵌入PDF文件。此标准限制了一些功能，例如，加密、LZW压缩以及透明文本的使用。

  • PDF/A-1a：规定需设置标记来描述文档的逻辑结构，同时字体应嵌入PDF文件，并且须满足PDF/A-1b中定义的要求。

在本机创建的基于PDF/A的PDF文件受以下限制约束。

  • 不可能加密PDF文件

  • 不可能向PDF文件添加电子签名

  • 不可能创建可搜索的PDF文件

  • 无法使用多语言的印章组合

若要创建基于PDF/A的PDF文件，将[PDF]或[紧凑型PDF]选择为文件类型，然后选择[PDF详细设置]-[PDF/A]。然后，配置以下设置。

设置

说明

[开]/[关]

选择[开]创建基于PDF/A的PDF文件。

[PDF/A-1a]

创建基于PDF/A-1a的PDF文件。

[PDF/A-1b]

创建基于PDF/A-1b的PDF文件。

  • 若要使用此功能，需要选购件。有关所需选购件的详细资料，请参见此处。