配置传真/扫描发送选项设置

[传真分辨率]/[扫描分辨率]

选择用于扫描原稿的分辨率(默认值为[精细]/[300 300])。

[文件类型]

选择保存扫描原稿数据使用的文件类型(默认值为[压缩PDF])。

可用的文件类型有PDF、TIFF、JPEG、XPS、PPTX、DOCX、XLSX及其他类型。在保存重要的原稿数据时，应使用密码加密PDF文件格式。

[大纲PDF]

在这种格式中，文本将被从原稿中提取出来并转换为矢量图像(默认值为关闭)。

当[文件类型]设置为[压缩PDF]时可以配置此设置。

[PDF Web优化]

优化PDF文件，从而在网络浏览器中快速加载首页(默认值为关闭)。

当[文件类型]设置为[PDF]或[压缩PDF]，且启用PDF处理功能时，此功能可用。

[PDF/A]

选择[PDF/A-1a]或[PDF/A-1b]可以创建基于PDF/A的PDF文件(默认值为[关闭])。

当[文件类型]设置为[PDF]或[压缩PDF]，且启用PDF处理功能时，此功能可用。

[可查找的PDF]

使用OCR字符识别技术创建可搜索PDF文件(默认值为关闭)。

当[文件类型]设置为[PDF]或[压缩PDF]，且启用可搜索PDF功能时，此功能可用。

• [语言选择]：选择要进行OCR处理的语言。选择原稿中使用的语言以正确识别文本数据。

• [调整旋转]：选择[调整]，根据OCR处理检测到的文本数据方向自动旋转调准每个页面。

• [自动文件名称分配]：选择[开启]，从OCR字符识别结果中自动提取适用于文档名的字符串，并指定为文档名。

[字符识别]

使用OCR字符识别技术创建可搜索文件(默认值为[关闭])。

当[文件类型]设置为[PPTX]、[DOCX]或[XLSX]，且启用可搜索PDF功能时，此功能可用。

• [语言选择]：选择要进行OCR处理的语言。选择原稿中使用的语言以正确识别文本数据。

• [调整旋转]：选择[调整]，根据OCR处理检测到的文本数据方向自动旋转调准每个页面。

• [输出方法]：选择如何使用根据OCR处理检测到的文本创建文件。可选择的输出方法根据在[文件类型]中选择的文件类型而有所不同。

[文件名]

如有必要，更改扫描原稿的文件名。

[页设置]

当原稿包含多页时，选择存档页单元(默认值为[所有页面])。

• [所有页面]：将所有页转换为一个文件。但如果将[文件类型]设置为[JPEG]，则无法选择[所有页面]。

• [页面分离]：用于将特定页数转化为一个文件。

[主题]

单击[主题列表]或选择一个固定短语作为E-Mail主题。如果选择[正常]，将会输入默认的主题。如有必要，可以在发送前更改主题(默认值为[正常])。

[文本]

单击[文本清单]或选择一个固定短语作为E-Mail正文。如果选择[正常]，将会输入默认指定的正文。如有必要，可以在发送前更改主题(默认值为[正常])。

[文件附加设置]

当目的地为E-Mail地址且[页设置]设置为[页面分离]时，您可以选择E-Mail附件添加方法(默认值为[全文件以一份邮件发送])。

• [全文件以一份邮件发送]：将所有文件附加到一个E-mail。

• [每份E-mail一份文件]：每封E-mail仅添加一个文件作为附件。

[单面/双面]

选择是否自动扫描原稿的正面和背面(默认值为[单面])。可以扫描原稿第一页的一面，然后自动扫描剩余页的双面。

• [单面]：扫描原稿的一面。

• [双面]：扫描原稿的双面。

• [封面 + 双面]：扫描第一页的单面及其余页面的双面。

[原稿类型]

选择原稿的最佳设置，以最佳图像质量进行扫描(默认值为[文本打印照片])。

[颜色]

选择扫描原稿的彩色模式(默认值为[自动])。

有4种颜色模式：适合原稿颜色的[自动]、[全彩色]、[灰色]和[黑白]。

[分离扫描]

分多批装入由于张数较多无法同时装入ADF的原稿并作为一份作业处理时，请将该选项设置为开启(默认值为关闭)。

您可以交替使用ADF和稿台两种方法扫描原稿。

[浓度]

调整扫描原稿的浓度(明暗)(默认值为[0(标准)])。

[背景去除]

当打印彩色背景原稿(新闻纸、再生纸等)或由于纸张过薄导致可能扫描到背面文字或图像时，调整背景区域的浓度(默认值为[出血消除])。

• [出血消除]：选择此选项可防止打印双面原稿时由于原稿太薄而导致其背面的内容被扫描而产生渗色的情况发生。

• [纸张变色调整]：选择此选项扫描具有彩色背景的原稿(例如，地图)。

[扫描尺寸]

选择要扫描原稿的尺寸(默认值为[自动])。

[电邮通知]

在SMB发送、FTP发送、WebDAV发送或用户Box存档完毕时，向指定的E-Mail地址发送包含原稿数据存储目的地的E-Mail(默认值为关闭)。

单击[从地址列表中选择]，从列表中选择一个目的地E-Mail地址。您可以手动输入E-Mail地址。

[定时发送]

如需设置传真发送的开始时间，选择[开启](默认值为[关闭])。然后指定传真发送的开始时间。

[传送密码]

采用密码向目的地发送传真，通过密码限制传真目的地(启用闭合网络接收)，选择[开启](默认值为[关闭])。然后输入密码。

[F-代码]

选择[启用]启用F编码发送功能(默认值为[关闭])。另外输入[副地址]和[密码]。

[原稿方向]

当扫描双面原稿等时，可以指定原稿加载方向，保证垂直方向正确(默认值为[顶部])。

[双面装订方向]

选择扫描双面原稿时的装订位置(默认值为[自动])。

[特殊原稿]

选择扫描特殊文档时的原稿类型(默认值为[无指定])。

• [相同宽度]/[不同宽度]：即使对于具有不同尺寸页面的原稿，通过使用ADF，也可以在检测各页尺寸的同时扫描数据。

• [Z-折合原稿]：能够正确检测折叠原稿的尺寸。

• [长原稿]：将稿台上无法放入的长原稿以及在进纸方向上比完整标准尺寸(8-1/2 14)大的原稿装入ADF。不需要事先输入原稿尺寸，ADF将自动检测尺寸。

[扫描期间跳过空白页]

当扫描包含空白页的原稿时，选择扫描时是否排除空白页(默认值为关闭)。

[扫描中多张进纸]

选择[启用多张进纸检测]允许您检测原稿是否在ADF上多重处理(默认值为[启用多张进纸检测])。

[薄纸原稿]

降低ADF原稿进纸速度，防止薄纸卡纸(默认值为关闭)。

[消斑]

清除ADF上的灰尘，同时用狭长扫描玻璃扫描原稿。

[书本原稿]

可以将两页展开的书本和目录等分别扫描为左页和右页，或者将其扫描为一页(默认值为关闭)。

• [方式]：从[册展开]、[分离]、[封面]和[封面/封底]之中选择两页展开扫描的方法。

• [擦掉中心]：消除由于原稿厚度过大而导致无法正确关闭原稿盖板而在中央形成的阴影。

• [装订方向]：如果[方式]中选择了[分离]、[封面]或[封面/封底]，选择将要扫描的两页展开页面的输出装订位置。选择[左装订]用于左侧装订的原稿，选择[右装订]用于右侧装订的原稿。

[边框消除]

将原稿的四边消除到指定宽度(默认值为关闭)。您可以按照不同宽度消除原稿四边。

[排版(日期/时间)]

在特定页上打印扫描原稿的日期/时间时，请将该选项设置为开启(默认值为关闭)。您可以选择在页面上打印的位置和格式。

[排版(页)]

打印所有页码和章节编号时，请将该选项设置为开启(默认值为关闭)。您可以选择打印位置和格式。

[排版(标题/页脚)]

在指定页的顶部和底部边缘上打印文本或日期/时间时，请将该选项设置为开启(默认值为关闭)。从之前注册的内容中选择一种。

[排版(印记)]

在第一页或所有页上打印像"请回复"和"禁止复印"等文本时，请将该选项设置为开启(默认值为关闭)。

您可以从已注册的固定印记和随意注册的印记中选择用于打印的文本。

[印记组合方法]

当合并日期/时间、页、页眉/页脚和印记时，选择以文本形式还是图像形式合并(默认值为[图像])。