限制可访问目的地
限制访问目的地的方法
您可以限制本机上每个用户可访问目的地的权限。可采用以下三种方法限制对可访问目的地的访问。
限制访问的方法 | 说明 |
|---|---|
基于参照许可等级进行管理 | 根据重要级别分类目的地，并设置每个用户访问级别的上限。 |
基于参照许可群组进行管理 | 将目的地分成组。用户只能访问组中允许的目的地。 |
基于参照许可等级和参照许可群组的组合进行管理 | 根据目的地的重要级别和目的地与用户间的关系的组合设置访问范围。 |
设置参照许可等级
此功能会根据重要性将本机中注册的目的地分为级别0至级别5，以便设置每个用户的访问级别(允许级别)上限。
例如，假设将级别3设为某个用户的参照许可等级。在这种情况下，该用户可以访问参照许可等级1至3的目的地，但无法访问参照许可等级4和5的目的地。
在Web Connection的管理员模式下(或在本机的[机器设置]-[管理员]中)，选择[目的地注册]-[通讯簿]-[编辑]，选择[设置直接参照许可等级]，然后设置地址簿的参照许可等级。
在Web Connection的管理员模式下(或在本机的[机器设置]-[管理员]中)选择[用户认证/帐户监控]-[用户认证设置]-[用户注册]-[编辑]并将[参照许可等级]设置为开启，以指定参照许可等级。
用户的参照许可等级默认会设为"级别0"。级别0的用户仅能访问级别为0的目的地。
分配参照许可群组
该功能会将本机中注册的多个目的地排列为相关分组(参照许可组)，例如按部门的客户分组。
对各用户设置参照许可群组以限制访问目的地。例如，假设将群组B设为某个用户的参照许可群组。在这种情况下，该用户可以访问群组B中的目的地，但无法访问其他参照许可群组中的目的地。
在本机注册参照许可群组。另外，为目的地和用户分配参照许可群组。
在Web Connection的管理员模式下(或在本机的[机器设置]-[管理员]中)选择[安全]-[参照许可设置]-[存储组]，然后注册参照许可群组。
设置
说明
[群组名称]
输入组的名称(最多使用24个字符)。
[参照许可等级]
如需通过结合参照许可等级和参照许可群组的方式管理地址簿，为参照许可群组选择一个参照许可等级(默认值为[等级 0])。
在Web Connection的管理员模式下(或在本机的[机器设置]-[管理员]中)，选择[目的地注册]-[通讯簿]-[编辑]，选择[从参照许可群组搜索]，然后将参照许可群组指定到注册的目的地。
在Web Connection的管理员模式下(或在本机的[机器设置]-[管理员]中)，选择[用户认证/帐户监控]-[用户认证设置]-[用户注册]-[编辑]，然后将[参照许可群组]设置为开启，将参照许可群组分配给注册用户。
同时设置参照许可等级和参照许可群组
参照许可等级与参照许可群组的组合可提供更灵活的管理。
例如，假设将级别3和群组B设为某个用户的参照许可等级和参照许可群组。
在此情况下，用户可以访问的目的地如下。
参照许可等级1至3的目的地：A1至A3、B1至B3、C1至C3
属于参照许可群组B的目的地：B1至B5
为用户设置参照许可等级和参照许可群组。
如需通过结合参照许可等级和参照许可群组的方式管理地址簿，注册一个已设置参照许可等级的参照许可群组，然后将群组分配给地址簿。
在Web Connection的管理员模式下(或在本机的[机器设置]-[管理员]中)选择[安全]-[参照许可设置]-[存储组]，然后注册参照许可群组。
设置
说明
[群组名称]
输入组的名称(最多使用24个字符)。
[参照许可等级]
如需通过结合参照许可等级和参照许可群组的方式管理地址簿，为参照许可群组选择一个参照许可等级(默认值为[等级 0])。
在Web Connection的管理员模式下(或在本机的[机器设置]-[管理员]中)，选择[目的地注册]-[通讯簿]-[编辑]，将参照许可群组或级别设置到注册目的地。
如需通过结合参照许可等级和参照许可群组的方式管理地址簿，将一个已设置参照许可等级的参照许可群组分配给地址簿。
在Web Connection的管理员模式下(或在本机的[机器设置]-[管理员]中)，选择[用户认证/帐户监控]-[用户认证设置]-[用户注册]-[编辑]，然后将参照许可群组和级别分别设置到注册用户。
为注册用户指定一个参照许可群组意味着您指定一个参照许可群组本身。因此，即便已经为选定的参照许可群组设置了参照许可等级，该参照许可等级设置在此处无效。
可以指定每个参照许可群组的参照许可等级。如果将设置了参照许可等级的参照许可群组分配给地址簿，则可以使用参照许可等级和参照许可群组一同管理目的地。