主屏幕打印打印高度机密文档(机密打印)

打印高度机密文档([机密打印])

关于安全打印

安全打印功能可将文档ID和密码指定到打印数据并将数据保存到本机的安全打印用户Box。该功能不会立即打印数据，这样可防止丢失或遗落打印材料。

打印保存在用户Box中的数据需要在本机的屏幕上输入文档ID和密码。因此，该功能特别适用于安全打印高度机密的文档。

启用安全打印文档的简单打印(针对管理员)

如果启用了安全打印文档的简单打印，则计算机登录名会作为安全打印的文档ID使用，这样便可以跳过文档ID的输入。

另外，如果计算机登录名作为安全打印的文档ID使用，则会防止文档ID与另一个用户的文档ID重复，这样简化了在本机上的文档管理。

在机器上进行打印时，用户可在本机的屏幕上显示文档ID列表并轻松指定目标文档ID。

若要启用安全文档的简单打印，请配置以下设置。

  • 在本机上启用安全文档的简单打印(默认值为[不要解除安全打印])。有关设置步骤的详细资料，请参见此处。

  • 在打印机驱动程序[可安装的选项]页面上，将[安全文档设置]设置为[解除安全打印](默认值为[不要解除安全打印])。有关[可安装的选项]的详细资料，请参见此处。

  • 当禁用简单打印时，文档ID最多可使用16个字符指定。如果启用了简单打印，文档ID最多可扩大到64个字符。

  • 当使用17个或更多字符指定文档ID时如果简单打印从启用更改为禁用，则会造成文档操作失败。

在计算机上设置安全打印

一份作业可让您最多打印2999页长度的文档。

  1. 在[输出方式]窗口的[输出方式：]中选择[机密打印]。

  2. 输入文档ID和密码，然后单击[确定]。

    • 当选择了[保存设置]复选框时，设置将被保存。当选择了[设置时不要显示此窗口]复选框时，下一次将不显示此对话框。如果始终使用相同的文档ID和密码，选择此复选框可消除每次输入的必要。

  3. 执行打印。

    数据保存到安全打印用户Box中。然后，继续进行"在本机上打印安全打印作业"。有关详细资料，请参见此处。

    • 本机上的打印数据扫描完成之前，您可以从本机的屏幕发出打印指令。但是，打印会在本机上的打印数据扫描完成后执行。