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问题. 是否可以注册常用目的地？

答案. 是的。可以在地址簿中注册常用目的地。

也可以在一个群组中输入一些单触目的地，并将其作为一个群组注册。

一旦注册了单触或群组目的地，只需触摸指定的按键即可将其调出。

  • 在地址簿中最多可注册2000个单触目的地。

  • 在地址簿中最多可注册100个群组目的地。

  • 若要注册群组目的地，成员必须作为单触目的地注册。

 

问题. 是否可以注册常用目的地？

如何设置：在地址簿中注册单触目的地

  1. 触摸[机器设置]，然后选择[目的地/Box注册]。

  2. 选择[注册扫描/传真目的地]-[地址簿]。

  3. 选择要注册的目的地类型，然后触摸[新]。

    设置

    说明

    [扫描到邮件]

    注册e-mail目的地。

    [保存到用户Box]

    注册要将文档保存到的用户Box。

    需要事先创建用户Box。

    [文件TX(SMB)]

    注册要将文件发送到的计算机。

    [文件TX(FTP)]

    注册要将文件发送到的FTP服务器。

    [WebDAV]

    注册要将文件发送到的WebDAV服务器。

  4. 配置相应项，然后触摸[OK]。

    公用设置

    说明

    [注册号]

    使用数字键盘输入单触目的地的注册号。如果没有输入编号，本机会将可用的最小编号分配给目的地。

    [名称]

    输入单触目的地的注册名称。最多可以输入24个字符。

    [分类字符]

    输入注册名称的拼音。最多可以输入24个字符。

    可以按照注册名称排列目的地。

    [拼音分类方式]

    选择分类字符的语言。

    • [简体中文]：可以按照中文排列目的地。

    • [其他]：可以按照中文之外的语言排列目的地。

    [索引]

    选择查找文字。传真/扫描模式下的顶层画面上将显示目的地，且这些目的地将根据此处指定的索引进行排序。对于常用的目的地，指定索引字符并同时选择[常用]。这样使您可以更轻松地查找。

    [扫描到邮件]的设置

    说明

    [邮件地址]

    输入目的地的E-mail地址。

    [保存到用户Box]的设置

    说明

    [保存到用户Box]

    为目的地选择一个用户Box。

    [文件TX(SMB)]的设置

    说明

    [用户ID]

    输入已授权访问目的地计算机上的共享文件夹的用户ID。

    [密码]

    输入已授权访问目的地计算机上的共享文件夹的用户密码。

    [主机地址]

    输入主机名、IPv4地址或IPv6地址，以用作目的地计算机的主机地址。

    [目的地目录]

    输入共享文件夹的名称。

    [文件TX(FTP)]的设置

    说明

    [主机地址]

    输入主机名、IPv4地址或IPv6地址，以用作目的地FTP服务器的主机地址。

    输入主机名时，事先检查DNS设置是否正确。

    [目的地目录]

    输入目的地文件的路径。

    [用户ID]

    输入用于在目的地端登录FTP服务器的用户ID。

    [密码]

    输入用于在目的地端登录FTP服务器的密码。

    [匿名]

    如果登录FTP服务器时不需要用户ID，触摸[开启]。

    [PASV模式]

    选择是否使用PASV模式。

    [代理]

    选择是否使用代理服务器。

    [端口号]

    输入端口号。

    [WebDAV]的设置

    说明

    [用户ID]

    输入用于登录目的地WebDAV服务器的用户ID。

    [密码]

    输入用于登录目的地WebDAV服务器的密码。

    [主机地址]

    输入主机名、IPv4地址或IPv6地址，以用作目的地WebDAV服务器的主机地址。

    输入主机名时，事先检查DNS设置是否正确。

    [目的地目录]

    输入目的地文件的路径。

    [代理]

    选择是否使用代理服务器。

    [SSL设置]

    选择是否使用SSL。

    [端口号]

    输入端口号。

  • 有关单触地址注册步骤的详细资料，请参见此处。

如何设置：注册群组

  1. 触摸[机器设置]，然后选择[目的地/Box注册]。

  2. 选择[注册扫描/传真目的地]-[组]。

  3. 触摸[新]。

  4. 配置组目的地的相应项，然后触摸[OK]。

    设置

    说明

    [名称]

    输入组目的地的注册名称。最多可以输入24个字符。

    [分类字符]

    输入注册名称的拼音。最多可以输入24个字符。

    可以按照注册名称排列目的地。

    [拼音分类方式]

    选择分类字符的语言。

    • [简体中文]：可以按照中文排列目的地。

    • [其他]：可以按照中文之外的语言排列目的地。

    [索引]

    选择查找文字。扫描/传真模式下的顶层画面上将显示组目的地，且根据此处指定的索引对目的地进行排序。对于常用的群组，指定索引字符并同时选择[常用]。这样使您可以更轻松地查找。

    [选择目的地]

    从已注册的单触目的地中选择要在组中注册的地址。最多可以选择500个目的地。

    [目的地列表]

    允许您查看组中注册的单触目的地的列表。

问题. 如何执行SMB发送？

答案. 事先注册用于SMB传输的单触目的地，或在扫描原稿时直接输入SMB传输的目的地。关于SMB发送功能的详细资料，请参见此处。

问题. 是否可以通过E-mail发送扫描数据？

答案. 是的，可以。

只需指定E-mail地址作为目的地，就可以作为附件发送数据。

 

问题. 是否可以通过E-mail发送扫描数据？

操作步骤

  1. 装入原稿。

  2. 触摸[扫描/传真]并选择E-mail地址。

  3. 按开始键开始扫描原稿。

  • 关于邮件发送功能的详细资料，请参见此处。

问题. 是否可以将扫描的数据发送到我的计算机？

答案. 可以。要将扫描数据发送到计算机，使用SMB发送功能，该功能可以将扫描数据发送到指定计算机上的某个位置。事先注册用于SMB传输的单触目的地，或在扫描原稿时直接输入SMB传输的目的地。

  • 关于SMB发送功能的详细资料，请参见此处。

问题. 向目的地发送数据时FTP发送功能不起作用。

答案. 检查本机FTP目的地的设置和FTP服务器端的设置。

请检查以下项目：

  • 本机目的地设置的[主机地址]中注册的FTP服务器的地址是否正确。

  • 在地址注册中，是否正确注册了[目的地目录]？

  • 未指定文件夹时：输入"/(斜线)"。

    指定了文件夹时：只输入文件夹名，不带"/(斜线)"。

    (示例)要将数据发送到地址为"ftp.xxxxxxxx.co.jp"的FTP服务器的"scan"文件夹
    主机地址：ftp.xxxxxxxx.co.jp
    文件路径：scan

  • 本机目的地设置的[用户ID]和[密码]中输入的值是否正确？

  • 文件名中不应该添加冒号(":")。是否添加了冒号？


如果进行以上检查后问题仍然存在，请与管理员联系。

问题. 是否可以将数据集中发送到多个目的地？

答案. 是的，可以。

事先注册一个包含多个目的地的组将使操作更加容易。

可为单个传输指定的目的地的最大数量取决于目的地的设置方式。

项目

规格

使用地址簿时

500个地址

最多30个用户Box

直接输入地址

E-mail

5个地址

用户Box

1个用户Box

传真

100个地址

  • 若要使用此功能，需要选购的传真组件。

  • 注册组时，甚至可以将不同类型的目的地注册到一个组中。

 

问题. 是否可以将数据集中发送到多个目的地？

操作步骤：从地址簿中选择多个地址

  1. 装入原稿。

  2. 触摸[扫描/传真]并选择目的地。

    • 您可以从地址簿中选择一个以上的单触目的地。触摸[目的地数量]以显示广播目的地列表并检查或删除指定的目的地。

    • 若要取消目的地设置，针对要取消的目的地触摸地址簿键。

    • 选择索引缩小要显示的目的地范围。

    • 指定[地址类型]以缩小要显示的目的地类型的范围。

    • 触摸[检查设置]查看已设置的目的地的详细信息或取消目的地。

    • 还可以选择组。

  3. 按开始键开始扫描原稿。

操作步骤：直接输入多个目的地

  1. 装入原稿。

  2. 触摸[扫描/传真]并从[直接输入]选择目的地类型。

  3. 输入目的地，然后触摸[]。

    • 在目的地输入画面上触摸[下一个目的地]以继续输入其它目的地。(用户Box中未启用)

  4. 重复第2步和第3步以完成所有目的地的输入。

    [目的地数量]显示输入的目的地的数量。

    • 触摸[检查设置]确认您所输入目的地的详细信息或取消目的地。

  5. 按开始键开始扫描原稿。

问题. 是否可以在传真/扫描画面上按注册名称顺序排序常用？

答案. 选择[机器设置]-[用户设置]-[自定义显示设置]-[扫描/传真设置]，然后将[默认地址分类方式]设为[名称顺序]。

默认会指定[编号顺序]。

问题. 是否可以在防火墙环境中将扫描的数据发送到PC？

答案. 可以。在防火墙的例外设置中注册本机。

 

问题. 是否可以在防火墙环境中将扫描的数据发送到PC？

如何设置：在Windows 7/8.1/10中设置

  1. 打开防火墙窗口。

    • 在Windows 7中，打开开始菜单，然后单击[控制面板]-[系统和安全]-[检查防火墙状态]。
      当[控制面板]以经典视图显示时，双击[Windows防火墙]。

    • 在Windows 8.1/10中，按住[Windows] ()键的同时按[X]键，然后单击所显示菜单中的[控制面板]-[系统和安全]-[检查防火墙状态]。

  2. 单击[高级设置]。

  3. 选择[入站规则]，然后单击[新建规则]。

  4. 选择[端口]，然后单击[下一步]。

  5. 选择协议，在[特定本地端口]中输入端口号，并单击[下一步]。

  6. 确保选择了[允许连接]，然后单击[下一步]。

  7. 选中与使用本机的环境相符的概要文件的复选框，并单击[下一步]。

  8. 输入防火墙的名称和说明，并单击[完成]。

  9. 检查您设置的防火墙名称是否显示在[入站规则]中。

问题. 原稿页数很多无法将其同时装入ADF时，是否可以分多批装入并将其作为一份作业处理？

答案. 是的，可以。

在扫描/传真模式中，将[分离扫描]设为[开]，将原稿装入ADF，然后按开始键。扫描完所有原稿后，触摸[完成]并按开始键。

可以作为一个单独文件收集分批扫描的原稿。还可以将另一张原稿插入当前原稿并作为一个单独文件扫描两者。

  • 有关连续扫描操作步骤的详细资料，请参见此处。

问题. 是否可以查看扫描的发送日志？

答案. 是的。您可以在作业历史记录中查看扫描的发送日志。

查看作业历史记录以快速核对扫描文档的名称、扫描日期和扫描结果(成功/失败)等等。

 

问题. 是否可以查看扫描的发送日志？

如何设置

  1. 触摸[作业列表]。

  2. 在[日志]选项卡上查看传输日志。

    • 选择日志，然后触摸[详细]查看日志细节。

    • 可以使用[选择作业]或[过滤]缩小要显示的日志的范围。

问题. 是否可以指定扫描模式中的默认文件类型？

答案. 将在传真/扫描模式的[文件类型]中指定的值改为所需的默认值，然后将[机器设置]-[用户设置]-[扫描/传真设置]-[默认扫描/传真设置]设为[当前设置]。

问题. 是否可以所选文件类型或颜色模式发送数据？

答案. 可以，您可以设置文件格式和颜色模式。

本机支持以下文件格式。

设置

说明

[PDF]

以PDF格式保存数据。

[紧凑型PDF]

以进一步压缩的PDF文件格式保存数据。

[TIFF]

以TIFF格式保存数据。

[JPEG]

以JPEG格式保存数据。

[XPS]

以XPS格式保存数据。

[紧凑型XPS]

以比XPS格式压缩程度更高的格式保存数据。

[PPTX]

以PPTX格式保存数据。

[DOCX]

以DOCX格式保存数据。

[XLSX]

以XLSX格式保存数据。

  • 若要将文件类型指定为DOCX或XLSX，需要选购的扩展存储器和i-Option LK-110 v2。

  • 禁用网络浏览器功能时，文件类型XPS、紧凑型XPS和PPTX可用。安装了选购的扩展存储器时，无论启用还是禁用了网络浏览器，该功能都可以使用。

  • 某些型号标配扩展存储器。有关详细资料，请参见此处。

本机支持以下颜色模式。

设置

说明

[自动彩色]

根据原稿设置，自动检测原稿颜色并进行扫描。

[全彩色]

全色扫描原稿。

[灰阶]

以黑白及灰度模式扫描原稿。对于大部分内容为半色调(介于深色调与浅色调之间的一种色调)的原稿选择此模式，例如黑白照片。

[黑色]

以黑白模式扫描原稿。对于黑色区域对比鲜明的原稿选择此模式，例如线条稿。

 

问题. 是否可以所选文件类型或颜色模式发送数据？

操作步骤

  1. 装入原稿。

  2. 触摸[扫描/传真]并选择目的地。

  3. 设置文件格式时，选择[文件类型]，然后选择所需的格式。

    • 扫描一个以上的页面时，可以指定如何将页面合并到文件中。
      选择[多页文件]创建一个文件，其中包含所有已扫描的原稿页面。
      选择[分页]并输入页数，以为所指定数量的原稿页面创建一个文件。例如，如果输入"2"来扫描10个原稿页面，那么原稿将分为5个单独的文件。

    • 在[分页]模式执行扫描时，可以设置如何将文件用作要发送的E-mail信息的附件。
      选择[全文件以一份邮件发送]将所有文件附加到E-mail。
      选择[每份E-mail一份文件]将一个文件附加到E-mail。

  4. 触摸[]。

  5. 设置颜色模式时，选择[色彩]，然后选择所需的颜色模式。

  6. 触摸[关闭]。

  7. 按开始键开始扫描原稿。

问题. 是否可以发送带页码和时间戳的扫描数据？

答案. 可以。可以使用应用程序让扫描的数据添加日期和时间、页码或印记。

  • 如果禁用网络浏览器功能，则可以使用此功能。安装了选购的扩展存储器时，无论启用还是禁用了网络浏览器，该功能都可以使用。某些型号标配扩展存储器。有关详细资料，请参见此处。

  • 如有必要，除了在本机中预注册的印记还可以注册任意印记。注册步骤使用Web Connection中的数据管理实用程序进行说明。有关详细资料，请参见此处。

 

问题. 是否可以发送带页码和时间戳的扫描数据？

操作步骤

  1. 装入原稿。

  2. 触摸[扫描/传真]并选择目的地。

  3. 若要添加日期和时间，触摸[应用]并选择[日期/时间]。

  4. 触摸[开]，设置[日期格式]、[时间格式]和[页]的数值，然后触摸[]。

  5. 若要添加页码，触摸[应用]并选择[页码]。

  6. 配置[页码格式]和[开始页码]，然后触摸[]。

    • 如果将[页码格式]选择为[章节页]，请在[开始章节编号]中指定开始打印的章节号。有关详细资料，请参见此处。

  7. 若要添加印记，触摸[应用]并选择[印记]。

  8. 触摸[开]，设置[印记文本]和[页]的数值，然后触摸[]。

    • 使用初始设置无法清晰辩读日期和时间、页码或印记时，分别触摸[日期/时间]、[页码]以及[印记]设置画面下的[文本详情]，以设置文字尺寸、字体以及文字颜色。

    • 如果日期和时间、页码或印记与原稿文字重叠，分别触摸[日期/时间]、[页码]以及[印记]设置中的[打印位置]，以设置打印位置。

  9. 按开始键开始扫描原稿。

问题. 如何清晰地发送字体较细的文字图像或照片图像？

答案. 可以在扫描原稿时设置分辨率(粒度)，或根据原稿质量指定图像质量。

 

问题. 如何清晰地发送字体较细的文字图像或照片图像？

操作步骤：设置分辨率

  1. 装入原稿。

  2. 触摸[扫描/传真]并选择目的地。

  3. 选择[分辨率]，然后选择所需的分辨率。

    • 该值越大，扫描的图像的粒度越精细。

  4. 按开始键开始扫描原稿。

    • 在按开始键前按预览键(默认值为注册键4)以检查触摸屏上的排纸处理。有关查看效果的步骤，请参见此处。

操作步骤：根据原稿质量指定图像质量

  1. 装入原稿。

  2. 触摸[扫描/传真]并选择目的地。

  3. 触摸[应用]以选择[原稿类型]，然后根据要扫描原稿的质量选择选项。

  4. 按开始键开始扫描原稿。

    • 在按开始键前按预览键(默认值为注册键4)以检查触摸屏上的排纸处理。有关查看效果的步骤，请参见此处。

问题. 扫描的图像可以使用哪些类型的文件格式？

答案. 可以保存的文件类型为TIFF、JPEG、PDF、紧凑型PDF、XPS、紧凑型XPS、PPTX、DOCX和XLSX。

可以使用常规的图像浏览程序查看保存为TIFF或JPEG文件的图像。

若要查看保存为PDF或紧凑型PDF格式的图像，请安装Adobe Reader。无需支付任何费用就可以从Adobe网络站点下载Adobe Reader。

若要查看保存为XPS或紧凑型XPS格式的图像，请安装XPS Viewer。如果计算机上已安装了Microsoft .NET Framework 3.0或更高版本，那么XPS Viewer也已自动安装。

无需支付任何费用就可以从Microsoft网络站点下载Microsoft .NET Framework。

若要查看保存为PPTX文件的图像，必须安装Microsoft Power Point 2007或更高版本。

若要查看保存为DOCX文件的图像，必须安装Microsoft Word 2007或更高版本。

若要查看保存为XLSX文件的图像，必须安装Microsoft Excel 2007或更高版本。

  • 若要将文件类型指定为DOCX或XLSX，需要选购的扩展存储器和i-Option LK-110 v2。

  • 禁用网络浏览器功能时，文件类型XPS、紧凑型XPS和PPTX可用。安装了选购的扩展存储器时，无论启用还是禁用了网络浏览器，该功能都可以使用。

  • 某些型号标配扩展存储器。有关详细资料，请参见此处。

问题. 通过正面可以看到原稿的背面。如何进行调整才不会使背面透到扫描图像上？

答案. 您可以调整背景颜色浓度以进行清洁的扫描。

 

问题. 通过正面可以看到原稿的背面。如何进行调整才不会使背面透到扫描图像上？

操作步骤

  1. 装入原稿。

  2. 触摸[扫描/传真]并选择目的地。

  3. 触摸[应用]，然后选择[背景去除]。

  4. 触摸[透印去除]，设置背面透印水平，然后触摸[]。

    • 设置为[自动]以使本机自动调整透印水平。

  5. 按开始键开始扫描原稿。

    • 在按开始键前按预览键(默认值为注册键4)以检查触摸屏上的排纸处理。有关查看效果的步骤，请参见此处。

问题. 扫描原稿时是否可以将页眉和打孔消除？

答案. 是的。启用边框消除功能，机器扫描原稿时消除原稿四边上不需要的部分。

 

问题. 扫描原稿时是否可以将页眉和打孔消除？

操作步骤

  1. 装入原稿。

  2. 触摸[扫描/传真]并选择目的地。

  3. 触摸[应用]，然后选择[边框消除]。

  4. 触摸[开]。

  5. 若要在原稿四边消除同样宽度的内容，触摸[+]和[-]指定要消除的宽度。

    • 若要显示数字键盘，触摸数字的输入区域。如有必要，可以使用数字键盘指定要删除的宽度。

  6. 若要分别指定要消除的边框宽度，触摸[边框]清除复选框，选择目标边，然后触摸[+]或[-]指定要删除的宽度。

    • 若要显示数字键盘，触摸数字的输入区域。如有必要，可以使用数字键盘指定要删除的宽度。

    • 分别指定消除宽度时，可通过选择一边并取消针对该边的[消除]来排除对该边内容的消除。

  7. 触摸[]。

  8. 按开始键开始扫描原稿。

    • 在按开始键前按预览键(默认值为注册键4)以检查触摸屏上的排纸处理。有关查看效果的步骤，请参见此处。

问题. 在传真/扫描模式中将原稿装入ADF时，如何在不重置所有设置(已注册的设置除外)的情况下配置某个设置？

答案. 将[机器设置]-[管理员设置]-[系统设置]-[复位设置]-[作业复位]-[当原稿放置在ADF上]设为[不要复位]。

问题. 是否可以通过USB电缆连接网络来使用扫描功能？

答案. 不可以。不能通过USB电缆连接网络来使用扫描功能。请使用LAN电缆连接网络。

但是，可以将USB存储设备连接到本机的USB 端口，将扫描的数据保存到USB存储设备。有关如何将扫描的数据保存到USB存储设备的详细资料，请参见此处。