文件保存前的可选设置

功能的首字母

表示扫描数据所使用的模式。

• C：复印

• S：扫描/传真或用户Box

• P：打印

• R：已接收传真

设备名称

本机的名称在[机器设置]-[管理员设置]-[管理员/机器设置]-[输入机器地址]-[机器名称]中注册。

日期

表示扫描原稿时的日期和时间。

例如，"11050115230"表示文件是在2011年5月1日15:23时扫描的。

最后的数字(0)表示在特定分钟内多次执行文件转换时的顺序。

如果在15:23和24之间执行了两次文件转换，那么最后的数字将显示为231和232。

序号

当多页原稿被逐页转换时，将显示一个序列号，该序列号表示原稿数据的页码。

保存或发送文件时，文件名中会自动包括页码。当FTP服务器在文件名上有限制时，请为FTP或其它发送考虑该部分。

文件扩展名

要保存的文件扩展名。

保存或发送文件时，扩展名中会自动包括页码。

[单面]

扫描原稿的一面。

[双面]

扫描原稿的双面。

[封页 + 双面]

扫描第一页的单面及其余页面的双面。

[扫描分辨率]

选择要保存到用户Box中原稿的分辨率。

• [200 200 dpi]：选择此选项可扫描标准原稿。

• [300 300 dpi]：选择该选项以较高分辨率扫描标准原稿。

• [400 400 dpi]：选择该选项以扫描包含较小字符和绘图的原稿。

• [600 600 dpi]：选择该选项将原稿转换为最大尺寸的文件。选择此选项可以扫描具有精细级别图像质量的全彩色照片等原稿。

[传真分辨率]

选择用于扫描传真发送原稿的分辨率。

若要使用传真发送、Internet传真或IP地址传真，请使用以下分辨率扫描原稿。

• [标准]：扫描不需要精细级别图像质量的原稿，或者当想快速发送大量原稿时，可选择该选项。

• [精细]：选择此选项可扫描标准原稿。

• [超精细]：选择该选项以扫描包含较小字符或绘图的原稿。

• [极精细]：选择该选项以扫描需要精细级别图像质量的原稿。

[自动彩色]

根据原稿颜色自动选择[全彩色]或[灰阶]进行扫描。

[全彩色]

以全色进行扫描，与扫描原稿为彩色或黑白无关。

扫描黑白色之外的原稿或扫描彩色照片时选择此选项。

[灰阶]

以灰度进行扫描，与扫描原稿为彩色或黑白无关。使用此选项扫描具有许多半色调图像(如黑白照片)的原稿。

[黑色]

不使用黑白之间的中性色扫描黑色或白色原稿。

使用此选项可扫描黑色和白色间有清晰界限的原稿(例如线条图)。

[文件类型]

从以下选项中选择保存的文件类型：

• [PDF]：在大多数操作系统中可以使用的类型，允许向文件指定密码或加密文件。重要的原稿数据应保存为PDF文件。

• [紧凑型PDF]：保存为比普通PDF格式略微小一点的文件。当您想要缩小文件以便用E-mail等发送时，我们推荐使用这种格式。

• [TIFF]：这是一种通用的图像格式。TIFF格式支持多页文档，在这种格式中多页文档可以保存为单个文件。

• [JPEG]：数码相机中广泛使用的一种文件格式。适合保存照片数据。JPEG格式不支持将多页文档保存为一个单独文件。

• [XPS]：Windows中所应用的一种基于XML文件的扩展类型。即使未提供源应用程序，也可以安装XPS viewer查看或打印数据。

• [紧凑型XPS]：保存为比普通XPS格式略微小一点的文件。

• [PPTX]：基于XML文件的扩展类型，创建于Microsoft Office 2007或更高版本的PowerPoint。

• [DOCX]：基于XML文件的扩展类型，创建于Microsoft Office 2007或更高版本的Word。

• [XLSX]：基于XML文件的扩展类型，创建于Microsoft Office 2007或更高版本的Excel。

[页面设置]

当原稿含有多页时，触摸此按钮选择一个存档页单元。

• [多页文件]：勾选此复选框将所有页转换为一个文件。但如果将[文件类型]设置为[JPEG]，则无法选择[多页文件]。

• [分页]：选择此选项可将文件分割为指定数量的页面以使用E-mail、SMB或FTP进行传输。例如，如果输入"2"来扫描10个原稿页面，那么原稿将分为5个单独的文件。指定数量的页面会保存，而且保存时页面将另存为单个文件([多页文件])。

[E-mail附件]

当[页面设置]设置为[分页]时，可以选择E-Mail附件方式。

• [全文件以一份邮件发送]：将所有文件附加到一个E-mail。

• [每份E-mail一份文件]：每封E-mail仅添加一个文件作为附件。

[PDF详细设置]

如果文件格式选择为[PDF]或[紧凑型PDF]，则可以配置PDF选项设置。

可以通过添加能区分出文件作者的数字签名、通过文件加密等来增强安全性。

[加密]

选择[开]对文件进行加密。

• [密码]：输入密码，限制对文件的访问。创建只能由知道密码的特定用户存取的PDF文件。

• [许可密码]：若要指定打印的权限并编辑PDF文件，请输入认证密码。

• [加密等级]：为PDF文件指定权限时，根据想指定的安全级别选择加密级别。
  如果选择了[高级1]或[高级2]，可以详细指定权限。

• [允许打印]：选择是否允许用户打印PDF文件。
  如果[加密等级]设置为[高级1]或[高级2]，仅能以低分辨率打印PDF文件([低分辨率])。

• [复印内容]：选择是否允许用户从PDF文件复制文字和图像。

• [加密对象]：选择要加密的目标。选择[非元数据]不包括加密处理中的属性信息。

• [允许更改]：选择PDF允许修改的内容。
  如果[加密等级]设置为[高级1]或[高级2]，可以详细选择允许的内容。

[数字签名]

选择[开]将本机的数字签名(证书)添加到PDF文件，然后选择[SHA1]或[SHA256]作为签名的加密级别。

可以验证PDF的作者，以防止伪造或未经授权的修改。

该功能会在本机上注册证书时启用。

[大纲PDF]

指定该选项以紧凑型PDF格式保存文件。

在这种格式中，文本将被从原稿中提取出来并转换为矢量图像。

[自动]

根据原稿的类型自动选择扫描尺寸并扫描原稿。

[英寸]

选择此选项可扫描英制尺寸原稿。触摸[英寸]，选择标准英制尺寸。

[公制尺寸]

选择此选项可扫描公制尺寸原稿。触摸[公制尺寸]，分别选择标准公制尺寸。

[其他]

选择此选项可扫描明信片(A6卡片)或非英制或非公制尺寸原稿。触摸[其他]可选择每一种标准尺寸。

[照片大小]

选择此选项可以照片尺寸扫描照片或原稿。触摸[照片大小]，选择标准尺寸。

[自定义尺寸]

选择此选项可以自定义尺寸扫描原稿。输入长度和宽度数值。

[自动]

自动配置原稿的装订位置。当原稿较长一侧为11-11/16 inches (297 mm)或以下时，装订位置将被设置到纸张的较长一侧。当原稿较长一侧超过11-11/16 inches (297 mm)时，装订位置将被设置到纸张的较短一侧。

[左装订]

当装订位置设置为原稿左侧时选择该选项。

[顶部装订]

当装订位置设置为原稿顶部时选择该选项。

[开]/[关]

选择[开]，指定书本原稿。

[输出方式]

指定书页展开原稿的扫描方式。

• [书本展开]：将双页展开页作为一页扫描。

• [分离]：按照页码顺序分别扫描两页展开页的右页和左页。

• [封面]：根据原稿的页码顺序扫描封面和双页展开页(按照封面和双页展开页的顺序扫描)。

• [封面&封底]：根据原稿的页码顺序扫描封面、封底和双页展开页(按照封面、封底和双页展开页的顺序扫描)。

[装订位置]

如果将[输出方式]选择为[分离]、[封面]或[封面&封底]，请选择双页展开装订方向。

为左侧装订的两页展开原稿选择[左侧装订]，为右侧装订的两页展开原稿选择[右侧装订]。

请注意，如果未正确指定装订位置，那么双页展开页的页面顺序会在左页和右页之间反转。

[边框消除]

消除由于原稿厚度过大而导致无法正确关闭原稿盖板而在四周形成的阴影。

您可以以相同宽度消除原稿的四边。另外，可以将原稿的四边消除到不同的宽度。

• [边框]：选择该选项将原稿的四边消除到相同的宽度。在[消除量]中，为英制区域触摸[+]/[-]，为公制区域触摸[+]/[-]或数字键盘以指定要消除区域的宽度。若要显示数字键盘，触摸数字的输入区域。

• [顶部]/[下]/[左]/[右]：选择该选项，通过为不同边指定不同的宽度来消除原稿的四边。清除边框复选框，选择一个边([顶部]、[下]、[左]或[右])，触摸[+]/[-]，在[消除量]中指定英制区域每个边要删除区域的宽度，触摸[+]/[-]或数字键盘，指定公制区域每个边要删除区域的宽度。若要显示数字键盘，触摸数字的输入区域。
  如果不想消除某一个边，可以取消对[消除]的设置。

[中央消除]

消除由于原稿厚度过大而导致无法正确关闭原稿盖板而在中央形成的阴影。

在英制区域中触摸[+]/[-]，或者在公制区域中触摸[+]/[-]或数字键盘，可指定区域的宽度。若要显示数字键盘，触摸数字的输入区域。

[文本]

触摸此按钮以最佳的图像质量扫描主要包含文字的原稿。

此功能锐化了每个字符的边缘，使图像易于辨识。

[文本/照片打印]

触摸此按钮，以最佳图像质量水平扫描主要包含文本和照片的原稿。

此功能使每个字符的边缘更加清晰，可得到较平滑的照片。

选择该选项扫描像宣传手册和目录等打印原稿。

[文本/照片 照片纸]

触摸此按钮，以最佳图像质量水平扫描主要包含文本和照片的原稿。

此功能使每个字符的边缘更加清晰，可得到较平滑的照片。

选择该选项扫描包含在照片纸上所打印照片的原稿。

[照片 照片打印]

触摸该按钮以最佳图像质量级别扫描仅包含照片的原稿。选择该选项扫描像宣传手册和目录等打印原稿。

[照片 照片纸]

触摸该按钮以最佳图像质量级别扫描仅包含照片的原稿。选择该选项扫描在照片纸上打印的原稿。

[点矩阵原稿]

触摸此按钮以最佳的图像质量扫描主要包含文字的原稿(例如，较细或暗淡的字符)。

此功能使用高像素浓度重现文字，可扫描出易于辨识的文字。

[复印原稿]

触摸此按钮以最佳的图像质量扫描从复合机或打印机输出的浓度均衡的原稿。

[条形码 合同]

选择此选项可以减小扫描原稿(如合同或黑白色的条形码)时的文件大小。

如果选择了[条形码 合同]，[色彩]会同时更改为[黑色]。

当文件类型设置为TIFF、PDF或XPS时，此选项可用。

[背景消除]

触摸此按钮以最佳的图像质量扫描较薄的双面原稿或彩色背景原稿。

• [透印去除]：选择此选项可防止打印双面原稿时由于原稿太薄而导致其背面的内容被扫描而产生渗色的情况发生。

• [变色调整]：选择此选项扫描具有彩色背景的原稿(例如，地图)。

[背景消除等级]

触摸该按钮以调整带有彩色背景原稿的背景颜色的浓度。选择[自动]可自动确定背景颜色的浓度，并以最佳背景浓度级别扫描原稿。

[开]/[关]

选择[开]，指定边框消除。

[边框]

选择该选项将原稿的四边消除到相同的宽度。

在[消除量]中，为英制区域触摸[+]/[-]，为公制区域触摸[+]/[-]或数字键盘以指定要消除区域的宽度。若要显示数字键盘，触摸数字的输入区域。

[顶部]/[下]/[左]/[右]

选择该选项将原稿的四边消除到不同的宽度。

清除[边框]复选框，选择一个边([顶部]、[下]、[左]或[右])，触摸[+]/[-]，在[消除量]中指定英制区域每个边要删除区域的宽度，触摸[+]/[-]或数字键盘，指定公制区域每个边要删除区域的宽度。若要显示数字键盘，触摸数字的输入区域。

如果不想消除某一个边，可以取消对[消除]的设置。