主屏幕BOX可用的用户Box操作

可用的用户Box操作

用户Box是一个用户可以在其中保存文档并在必要时再次使用这些文档的Box。

本机读取的原稿数据可以转换为文件并保存在用户Box中。另外，当网络中运行的任何PC指定打印时，数据可以被保存到用户Box中。用户Box中保存的文件可以被打印出或发送至其他用户。

如果将经常使用的原稿数据保存到用户Box中，则不必在打印或发送这些文档或数据时对其进行搜索。因为不必从PC中操作打印机，所以可以缩短操作时间并提高工作效率。

有以下几种用户Box可供使用：

类型

说明

[公共]

这是一个所有用户都可以在其中保存并使用文档的公共Box。可以为每个Box设置密码，以控制对其的访问。

如果文档是以电子格式创建并保存在公共用户Box中，则所有用户都可以通过访问该Box共享相同的信息。用户也不必在打印过程中搜索文档或数据或操作打印机。这将节省用户的时间并提高工作效率。

使用共享SMB文件功能可让您在网络上的公共用户Box中共享文件。

[私人]

这是一个个人Box，如果执行了用户认证，则只有曾经登录到系统中的用户才可以将文档保存到个人用户Box中并在必要时使用其中的文档。因为该Box不对其他用户显示，所以其中的重要文件不会被错误地删除。

如果经常使用的文件是以电子格式创建并被保存在个人用户Box中，用户则不必在打印过程中搜索文档或数据或者从PC中操作打印机。这将节省用户的时间并提高工作效率。

[分组]

这是一个用户Box。如果执行了账户跟踪，则只有属于同一个部门(或群组)的用户才可以在群组用户Box中保存和使用文档。当其它部门的用户或公共用户登录时，该Box将不会显示。

如果将文档保存到群组用户Box中，那么每个群组中的所有用户都可以通过访问该Box共享相同的信息。