主屏幕扫描将下载URL发送到您的地址(扫描至URL)

将下载URL发送到您的地址(扫描至URL)

扫描至URL

如果选择了在[地址簿]屏幕上显示的[URL]键，可以通过E-Mail将下载本机上扫描的原稿数据的URL发送至您的E-Mail地址。如果登录到具有用户认证的本机，[URL]键会出现在[地址簿]屏幕上。[URL]键具有已注册登录用户的E-Mail地址。在预指定的期间内，扫描的原稿数据会保存在本机的用户Box中而不会附加到E-Mail，因此无论邮件服务器的传输容量限制如何，都可以获取数据。

使用此功能需要做的操作(针对管理员)

在用户的注册信息中注册E-Mail地址。另外，检查扫描至URL功能是否启用。

如何配置设置通过使用Web Connection进行了说明。有关详细资料，请参见此处。

  • 如果使用活动目录作为认证服务器，请在活动目录中注册用户的E-Mail。

操作流程

  1. 装入原稿。

  2. 输入用户信息，然后登录到本机。

    • 有关如何登录的详细资料，请参见此处。

  3. 触摸[扫描/传真]。

  4. 选择[URL]。

    • 将[URL]选择为发送目的地时，无法同时指定其他目的地。

  5. 根据需要配置扫描选项设置。

  6. 按开始键。

    • 如有必要，发送前触摸[检查设置]，然后检查指定的目的地和设置。

    • 若要重复指定目的地或选项设置的操作，请按复位键。

    发送开始。

    • 如果在扫描原稿过程中按停止键，扫描过程将停止，然后会显示已停止作业的列表。若要取消原稿的扫描，请从列表中删除不活动的作业。

  • 当您指定发送数据的E-mail地址时，可以根据要发送的文件的大小切换是发送带有附件的E-mail还是不实际附加文件而通知收件人可以下载相关文件的URL。在[服务器容量节省发送方式]中指定E-mail发送方法。有关详细资料，请参见此处。

  • 下载URL通知到普通E-mail地址时，可以同时指定其他目的地并发送数据。