打印接收的E-mail附件(E-mail接收打印)
E-mail接收打印
E-mail接收打印功能可将机器所接收E-mail附加的文件打印。
如果将E-mail发送到机器的E-mail地址，您可以使用机器打印计算机上的PDF、紧凑型PDF、JPEG、TIFF、XPS、紧凑型XPS、OOXML (.docx/.xlsx/.pptx)或PPML (.ppml/.vdx/.zip)文件而不使用打印机驱动程序。
如有必要，可以将E-mail附件保存在机器的用户Box中。
若要使用此功能，需要选购的扩展存储器和i-Option LK-110 v2。某些型号标配扩展存储器。有关详细资料，请参见此处。
E-mail和附件规格
若要使用E-mail接收打印功能进行打印，E-mail和附件必须满足以下条件。
项目 | 规格 |
|---|---|
文件数 | 最多20个文件 |
文件大小 | 无限制 |
支持的文件类型 | PDF/紧凑型PDF/XPS/紧凑型XPS/TIFF/JPEG
|
E-mail格式 | E-mail格式有如下限制。
|
指定地址 | 地址(至)、CC、BCC |
不满足上述条件的文件被弃用。可以在作业历史记录中查看文件是否被弃用等详细信息。
接收到作为E-mail附件受密码保护的PDF文件时，文件保存在加密PDF用户Box中。
如果E-mail没有附件，则会跳过这封E-mail。
使用此功能需要做的操作(针对管理员)
配置启用本机接收E-mail所需的设置。另外，请启用E-mail接收打印功能。
若要将所接收的E-mail附件保存并管理在用户Box中，请指定自动保存的所需用户Box。
如何配置设置通过使用Web Connection进行了说明。有关详细资料，请参见此处。
如果启用了用户认证/账户跟踪，则会将E-mail丢弃。
配置发送E-mail时的打印设置
已发送的E-mail附件会根据选择[机器设置]-[用户设置]-[打印机设置]所配置的设置值在机器上打印。若要更改每次发送E-mail时的打印设置，请在E-mail程序中将预设定值输入到E-mail的主题字段中，然后配置所需的打印设置。
将"设置值@"格式中的设置值输入到主题字段。
指定一个设置值的输入示例：dup@
指定多个设置值的输入示例：dup, box1@
提供的设置值如下所示。
项目 | 设置值 | 说明 |
|---|---|---|
色彩 | col | 将打印颜色设置为全色模式。 |
mono | 将打印颜色设置为黑白模式。 | |
双面/单面 | dup | 设置要打印的纸张双面。 |
simp | 设置要打印的纸张单面。 | |
原稿方向 | 端口 | 将原稿方向设置为纵向。 |
land | 将原稿方向设置为横向。 | |
份数 | 数值 | 指定需要打印的份数(1至9999)。 |
N合1 | 栏+数值 | 指定需要在一页中合并的栏数(1至5)。 输入示例：Column2 |
行+数值 | 指定需要在一页中合并的行数(1至5)。 输入示例：Row3 | |
订书钉 | st1 | 将装订数设置为一(角)。 |
st2 | 将装订数设置为二。 | |
调用复印程序 | m+数值 | 指定应用到打印的复印程序的注册号码(1至30)。 输入示例：m1 |
指定用户Box | Box+数值 | 指定用来保存文件的用户Box的注册号码(1至999999999)。 如果指定了注册号码不存在的用户Box，则会自动新建用户Box以保存文件。 输入示例：box1 |
"@"仅可使用单字节数字指定。
在"@"后输入的设置值不会当做打印设置值。如果省略了"@"，整个主题文字会被当做设置值。
设置值不区分大小写。设置值之外的字符无效。
若要指定多个设置值，请用逗号","分割。
如果在同一项目中指定了多个设置值，则会应用首先输入的设置值。
如果指定了复印程序，则会优先其设置，其它单独设置会被禁用。
在机器上接收E-mail并打印文件
用户使用触摸屏手动请求E-mail接收状态的邮件服务器。
触摸[E-mail RX]请求邮件服务器。如果有接入E-mail，请接收并打印附件。
机器会根据E-mail接收设置在预设间隔(默认值为15分钟)自动请求有关E-mail接收状态的邮件服务器。如果E-mail已经抵达，机器便会接收并打印其附件。
接收到作为E-mail附件受密码保护的PDF文件时，文件保存在加密PDF用户Box中。若要从加密PDF用户Box中打印文件，请参见此处。