主屏幕打印在本机的Box中保存打印数据(保存方框)

在本机的Box中保存打印数据([保存方框])

保存到用户Box

保存到用户Box功能将打印数据保存在本机的Box中。也可以在保存数据到Box的同时打印数据。

可以针对不同的目的使用多个用户Box，例如：

  • 通过将数据保存到所有用户都可访问的Box(公共Box)或特定部门的成员可以访问的Box(群组Box)，可以发布数据。

  • 将数据保存到私人Box(个人Box)时，因为只有您可以打开Box，所以可确保安全性。Box中的数据不会被错误删除。

使用此功能所需的操作

注册用于保存本机打印数据的Box。

有关注册Box的步骤信息，请参见此处。

  • 也可以使用Web Connection注册Box。有关详细资料，请参见此处。

如何从计算机打印

  1. 在[输出方式]窗口的[输出方式：]中，选择[保存方框]。

    • 若要在数据保存到Box的同时打印数据，选择[保存方框&打印]。

  2. 输入文件名和保存位置的Box编号，单击[确定]。

    • 使用可帮助您找到Box中数据的文件名。

    • 当选择了[保存设置]复选框时，保存设置。当选择了[设置时不要显示此窗口]复选框时，下次不显示此对话框。如果始终使用相同的文件名和Box编号，选择此复选框可消除每次输入的必要。

  3. 执行打印。

    数据保存在本机的Box中。

使用保存在Box中的数据

可以通过E-mail或传真打印或发送保存在Box中的数据。

  • 有关如何打印保存在Box中数据的信息，请参见此处。

  • 有关如何发送保存在Box中数据的信息，请参见此处。但是，在将[图像品质]中的[分辨率：]设为[1200dpi (高质量)]的情况下将数据保存到Box中时，数据将不会被发送。若要发送这种数据，请设置为[600dpi]。