主屏幕常见问题用户Box

用户Box

问题. 是否可以重命名保存在用户Box中的文件？

答案. 是的，可以。

 

问题. 是否可以重命名保存在用户Box中的文件？

操作方法

  1. 触摸主屏幕上的[用户Box]，选择包含目标文件的用户Box，然后触摸[打开]。

    • 您也可以连续触摸所需的用户Box两次，将其打开。

  2. 选择要重命名的文件，触摸[其他]，然后触摸[编辑名称]。

  3. 输入名称，然后触摸[]。

    • 用户Box中保存的文件的名称将用作文件传输中的文件名。重命名文件时，建议您考虑一下目的地服务器的情况。

问题. 使用用户Box中保存的数据时可以更改保存时使用的设置吗？

答案. 可以。您可以更改图像以及文字大小打印用户Box中的文件，或者更改初始分辨率后进行发送。

您可以更改哪些设置具体要取决于操作。

 

问题. 使用用户Box中保存的数据时可以更改保存时使用的设置吗？

操作方法

  1. 触摸主屏幕上的[用户Box]，选择包含目标文件的用户Box，然后触摸[打开]。

    • 您也可以连续触摸所需的用户Box两次，将其打开。

  2. 若要打印文件，选择要打印的文件并触摸[打印]。

    • 也可以长触目标文件以显示菜单图标，然后拖放到以获得相同的结果。

  3. 更改打印设置。

    • 有关设置项目的详细资料，请参见此处。

  4. 若要发送文件，选择要发送的文件，然后触摸[发送]。

    • 也可以长触目标文件以显示菜单图标，然后拖放到以获得相同的结果。

  5. 设置目的地，并更改扫描/传真功能的设置。

    • 有关设置项目的详细资料，请参见此处。

  6. 若要将文件保存至外部存储设备，选择要保存的文件，触摸[其他]，然后触摸[保存到外部存储器]。

    • 也可以长触目标文件以显示菜单图标，然后拖放到以获得相同的结果。

  7. 更改保存文件的设置。

    • 可以更改[分辨率]、[色彩]和[文件类型]的设置。

  8. 使用开始键开始打印、发送或保存。

问题. 是否可以在用户Box中保存双面文档？

答案. 是的，可以。选择[双面]扫描文档。

 

问题. 是否可以在用户Box中保存双面文档？

操作方法

  1. 装入双面原稿。

  2. 触摸主屏幕上的[用户Box]，选择目标用户Box，然后触摸[保存]。

  3. 触摸[单面/双面]，然后触摸[双面]。

  4. 触摸[应用]，然后选择[原稿类型]。

  5. 根据所装入双面原稿设置[装订位置]和[原稿方向]，然后触摸[]。

  6. 使用开始键开始保存。

    • 对用户Box中保存的双面原稿数据进行双面打印，以输出像原稿一样的打印件。

问题. 是否可以自动删除用户Box中的文件？

答案. 可以。可以设置各用户Box的文件保留期。经过保留期后，文件会被自动删除。

  • 也可以在注册用户Box时设置用户Box的文件保留期。

 

问题. 是否可以自动删除用户Box中的文件？

如何设置

  1. 触摸[机器设置]，然后选择[机器设置]。

  2. 选择[BOX]-[用户BOX列表]。

  3. 选择要设置文件保留期的用户Box，然后触摸[编辑]。

  4. 选择删除[自动删除文档]中文件的时间，然后触摸[确定]。

问题. 是否可以从用户Box中选择多个文件，然后进行一次性打印或发送？

答案. 可以将多个文件组合在一起，作为一个作业进行打印或发送。

  • 最多可以同时发送或打印10个文件。

 

问题. 是否可以从用户Box中选择多个文件，然后进行一次性打印或发送？

操作方法

  1. 触摸主屏幕上的[用户Box]，选择目标用户Box，然后触摸[打开]。

    • 您也可以连续触摸所需的用户Box两次，将其打开。

  2. 选择多个文件以进行打印或发送。

  3. 若要打印，触摸[其他]，然后触摸[组合]。若要发送，触摸[其他]，然后触摸[捆绑TX]。

  4. 根据需要更改打印或发送文件的顺序，然后触摸[]。

    • 打印用户Box中的多个文件时，无法更改排纸处理的设置。

  5. 配置打印设置或指定目的地。

    • 发送用户Box中保存的多个文件时，传真、Internet传真或IP地址传真不可用。

  6. 使用开始键开始打印或发送。

问题. 是否可以在更改保存文件的排纸处理后再进行打印？

答案. 是的，可以在打印时更改排纸处理。

本机安装的不同选购件提供了不同的排纸处理类型。

装订

启用装订功能以在一角或在两个位置进行装订。此方法对于打印传单材料等非常有用。

  • 若要使用装订功能，需要使用某种选购件。有关所需选购件的详细资料，请参见此处。

打孔

启用打孔功能以进行穿孔。

  • 若要使用打孔功能，需要使用某种选购件。有关所需选购件的详细资料，请参见此处。

中央装订＆折叠

启用中央装订功能以实现手册般效果。

  • 若要使用中央装订和折叠功能，需要使用某种选购件。有关所需选购件的详细资料，请参见此处。

折纸

启用对折或三折。此功能对于直邮邮件和信息便签非常有用。

  • 若要使用对折或三折功能，需要选购件。有关所需选购件的详细资料，请参见此处。

 

问题. 是否可以在更改保存文件的排纸处理后再进行打印？

操作方法

  1. 触摸主屏幕上的[用户Box]，选择目标用户Box，然后触摸[打开]。

    • 您也可以连续触摸所需的用户Box两次，将其打开。

  2. 选择要打印的文件，然后触摸[打印]。

    • 选择一个以上文件时，不能更改排纸处理。

    • 也可以长触目标文件以显示菜单图标，然后拖放到以获得相同的结果。

  3. 触摸[排纸处理]并配置排纸处理的相应项。

    设置

    说明

    [分组/分页]

    [组]

    每个页面输出一个以上复印件份数。

    [分页]

    每一套页面输出一个以上复印件份数。

    [偏移]

    选中此复选框时，在出纸时将偏移每批的打印件以明显分开。

    [装订/打孔]

    [装订]

    指定如何装订。

    [打孔]

    指定是否打孔。

    [位置设置]

    选择需要的装订或打孔位置。

    指定[自动]时，装订和打孔的位置将根据原稿的装入方向自动设置。

    [折叠/装订]

    配置纸张的折叠或中央装订设置。

  4. 触摸[]。

  5. 使用开始键开始打印。

问题. 是否可以从计算机创建用户Box，或者打印或下载用户Box中的文件？

答案. 可以。用Web Connection或Windows文件共享功能创建用户Box或管理用户Box中的文件而无需离开您的书桌。

  • 若要使用Windows文件共享功能，请使用Web Connection配置SMB服务器设置并创建公共用户Box提前共享文件。有关详细资料，请参见此处。

  • Windows文件共享功能仅适用于使用用户Box模式或扫描/传真模式保存在公共用户Box中的文件。

 

问题. 是否可以从计算机创建用户Box，或者打印或下载用户Box中的文件？

操作步骤：使用Web Connection

  1. 启动网络浏览器。

  2. 在URL字段中输入机器的IP地址，然后按[Enter]键。

    • 可以从[机器设置]-[设备信息]中确认IP地址。

    • 当使用用户认证或账户跟踪时，填入[用户名称]和[密码]，然后单击[登录]。

  3. 单击[BOX]-[开启用户BOX]。

  4. 完成下列步骤：

    • 创建/编辑/删除用户Box。

    • 打印/发送用户Box中的文件。

    • 将用户Box中的文件下载到计算机中。

    • 复制/移动/删除用户Box中的文件。

  • 一次可往计算机下载最多400 MB的文件大小。

  • 如果文件大小超过了400 MB，下载前请指定页面范围设置以将一次下载的文件大小限制在小于400 MB。

操作步骤：使用Windows文件共享功能

  1. 在计算机上打开网络。

  2. 查找本机的主机名。

    • 若要查看本机的主机名，选择[机器设置]-[管理员]-[网络]-[SMB 设置]-[SMB服务器设置]-[SMB服务器通用设置]-[SMB主机名称]。

  3. 打开本机的共享文件夹搜索目标文件。

    • 公共用户Box的SMB文件夹名称为"9位数用户Box号码_用户Box名称"。

    • 如果公共用户Box受密码保护，则需要以下ID和密码进行认证后才能访问SMB文件夹的文件。
      ID：用户Box号码
      密码：为公共用户Box指定的密码

  4. 完成下列步骤：

    • 将文件下载到计算机。

    • 复制或删除文件。