主屏幕常见问题传真

传真

问题. 是否可以注册常用传真号码？

答案. 可以。可以在地址簿中注册常用传真号码。

也可以在一个群组中输入一些单触目的地，并将其作为一个群组注册。

一旦注册了单触或群组目的地，只需触摸指定的按键即可将其调出。

有关如何注册单触目的地的详细资料，请参见此处。

有关如何注册群组目的地的详细资料，请参见此处。

  • 在地址簿中最多可注册2000个单触目的地。

  • 在地址簿中最多可注册100个群组目的地。

  • 若要注册群组目的地，成员必须作为单触目的地注册。

问题. 是否可以在扫描/传真画面上按注册名称顺序排序常用？

答案. 选择[机器设置]-[机器设置]-[自定义]-[扫描/传真设置]，然后将[默认地址分类方式]设为[名称顺序](默认值为[名称顺序])。

该设置仅应用到经典风格屏幕。

问题. 是否可以将数据集中发送到多个目的地？

答案. 是的，可以。

事先注册一个包含多个目的地的组将使操作更加容易。

可为单个传输指定的目的地的最大数量取决于目的地的设置方式。

项目

规格

使用地址簿时

500个地址

最多30个用户Box

直接输入地址

E-mail

5个地址

用户Box

1个用户Box

传真

100个地址

  • 若要指定多个目的地，选择[限制用户进入]，然后将[限制多个地址设置](此处)设置为关闭。

  • 若要在群组中指定整个群组，选择[限制用户进入]，然后将[允许选择所有群组目的地。](此处)设置为开启。

  • 注册组时，甚至可以将不同类型的目的地注册到一个组中。

 

问题. 是否可以将数据集中发送到多个目的地？

操作步骤：从地址簿中选择多个地址

  1. 装入原稿。

  2. 触摸主屏幕上的[传真]。

  3. 指定目的地。

    • 您可以从地址簿中选择一个以上的单触目的地。触摸目的地显示区域时，会显示目的地列表画面。可以检查或删除指定的目的地。

    • 选择索引缩小要显示的目的地范围。

    • 还可以选择组。

  4. 使用开始键开始发送。

操作步骤：直接输入多个目的地

  1. 装入原稿。

  2. 触摸主屏幕上的[传真]。

  3. 触摸[直接输入]选项()。

    显示传真号码输入屏幕。

  4. 输入目的地的传真号码，然后触摸[下一个目的地]。

  5. 重复第3步和第4步以完成所有目的地的输入。

  6. 使用开始键开始发送。

问题. 可以转发接收的传真吗？

答案. 是的，事先注册转发目的地即可将接收到的传真转发给另一传真机、计算机或E-mail地址。有关设置步骤的详细资料，请参见此处。

问题. 是否可以从本机上存储的地址簿中选择PC-传真接收者？

答案. 使用传真驱动程序指定PC-传真目的地时，通过获取地址簿中的信息可以从机器上的单触目的地列表选择PC-传真目的地。

  • 只有本机可以与PC通过网络通讯时才可以使用PC-传真传输。

 

问题. 是否可以从本机上存储的地址簿中选择PC-传真接收者？

操作步骤

  • 只有本机可以与PC通过网络通讯时才可以使用PC-传真传输。

  1. 从[传真传送 弹出菜单]屏幕中，选择[从地址簿添加...]。

  2. 从画面左侧的列表中选择[地址簿列表]，并在[地址簿]列表中显示所需的接收者。

    • 单击[地址信息]按钮，本机开始通讯并获取接收者信息。

    • 单击[查找...]时，可以使用有条件的搜索。搜索结果显示在[地址簿]列表中。

  3. 从[地址簿]列表选择接收者，然后单击[增加]。

    • 最多可以注册100个接收者。

    • 如需取消接收者，选择该接收者，然后单击[从列表删除]。

  4. 单击[确定]。

    画面恢复为[传真传送 弹出菜单]画面。

问题. 是否可以注册在传真上显示的多个发送者名称，并根据不同目的进行使用？

答案. 可以，您可以注册多个发送者名称并在发送传真时选择一个。

有关设置步骤的详细资料，请参见此处。

问题. 可以从历史记录选择传真目的地吗？

答案. 可以。在作业历史()中，可以从历史记录中选择一个传真目的地发送传真。

  • 最后几个(最多5个)作业将作为作业历史显示。

  • 如果将主电源关闭后重新打开，历史记录信息将被删除。

 

问题. 可以从历史记录选择传真目的地吗？

操作方法

  1. 装入原稿。

  2. 触摸主屏幕上的[传真]。

  3. 选择作业历史选项()。

  4. 指定目的地。

  5. 使用开始键开始发送。

问题. 如何使用传真单触目的地的注册号码执行搜索？

答案. 打开经典风格的扫描/传真画面，然后触摸[直接输入]-[传真]。然后，在传真号码输入画面的[注册编号]字段中输入目标单触目的地的注册号码，即可执行搜索。有关详细资料，请参见此处。

问题. 可以在不离开位置的情况下直接传真电脑中的文件吗？

答案. 可使用打印在计算机上所创建文件的相同方式传真文件。

需要以下准备步骤。

  • 将传真驱动程序安装到计算机上

  • 将本机连接到网络

 

问题. 可以在不离开位置的情况下直接传真电脑中的文件吗？

操作方法

  1. 打开应用程序中的文件，并单击[文件]。从菜单中单击[打印]。

  2. 从[选择打印机](或[打印机名称])选择传真驱动程序，然后单击[打印](或[确定])。

  3. 输入目的地的名称和传真号码，然后单击[增加]。

    • 也可以通过单击[从地址簿添加]并从注册的单触目的中选择的方式指定目的地。

    • 若要指定多个目的地，请重复步骤3。

    • 若要删除指定的目的地，请选择要从[接收者]上删除的目的地并单击[从列表删除]。

  4. 单击[确定]开始发送传真。

问题. 是否可以注册常用网络传真号码？

答案. 有。可以在地址簿中注册常用目的地。

也可以在一个群组中输入一些单触目的地，并将其作为一个群组注册。

一旦注册了单触或群组目的地，只需触摸指定的按键即可将其调出。

有关如何注册单触目的地(Internet传真目的地)的详细资料，请参见此处。

有关如何注册单触目的地(IP地址传真目的地)的详细资料，请参见此处。

有关如何注册单触目的地(IP传真(SIP)目的地)的详细资料，请参见此处。

有关如何注册群组目的地的详细资料，请参见此处。

  • 若要使用Internet传真、IP地址传真或IP传真(SIP)功能，请维修人员配置设置。有关详细资料，请与维修人员联系。

  • 在地址簿中最多可注册2000个单触目的地。

  • 在地址簿中最多可注册100个群组目的地。

  • 若要注册群组目的地，成员必须作为单触目的地注册。

问题. 是否可以将接收的传真转换为可搜索的PDF，以便在计算机上自动检测文本？

答案. 若要将在本机上接收的传真转换为可搜索的PDF文件，需要选购单元。有关所需选购件的详细资料，请参见此处。

问题. 可以指定Internet传真或IP地址传真传输的文件格式吗？

答案. 不，不可以进行格式设置。

您可以为Internet传真和IP地址传真传输在经典风格扫描/传真画面上设置[文件类型]。但是，本机将该设置转换为本机预设的值，而不是按您所指定的方式操作。

问题. 是否可以查看传真发送和接收日志？

答案. 可以。可以将传输和接收日志作为一个报告打印。

可为扫描和发送日志、传真通信(发送和接收日志)、传真发送日志和传真接收日志准备报告。

 

问题. 是否可以查看传真发送和接收日志？

操作方法

  1. 触摸[作业列表]。

  2. 在[TX列表]选项的[报告类型]中指定报告类型，触摸[选择确认]，然后按开始键。

    • 设置[输出限制]以指定要打印的传输和接收记录的数量。

  3. 触摸[关闭]。

问题. 可以使用8-1/2 x 11 (A4)输出发送结果(活动报告)吗？

答案. 可以。可以在[机器设置]中指定打印报告的纸盒。

指定用于打印报告的含有8-1/2  11 (A4)尺寸纸张的纸盒。

 

问题. 可以使用8-1/2 x 11 (A4)输出发送结果(活动报告)吗？

如何设置

  1. 触摸[机器设置]，然后选择[机器设置]。

  2. 选择[系统设置]-[打印清单]。

  3. 在[纸张托盘]中，选择含有8-1/2 11 (A4)尺寸纸张的纸盒，然后触摸[OK]。

问题. 如何能避免打印不需要的传真？

答案. 将接收的传真保存在用户Box中而不将其打印，然后仅打印所需的传真。

有关如何将接收到的传真保存到用户Box的详细资料，请参见此处。

有关如何打印用户Box中传真的详细资料，请参见此处。

问题. 我们正在使用多条传真线路。发送传真时可以选择线路吗？

答案. 是的，您可以在进行传真发送时选择线路。

有关操作步骤的详细资料，请参见此处。

问题. 我们正在使用多条传真线路。发送PC-传真TX时可以选择发送线路吗？

答案. 选择[机器设置]-[管理员]-[传真设置]-[多行设置]-[PC传真发送设置]，然后指定用于PC-传真TX的线路。

问题. 是否可以修复每条传真线路的传输标头？

答案. 可以在[机器设置]中指定每条线路的发送者名称和传真ID。

请按照以下步骤指定发送者名称。

  • 设置[机器设置]-[管理员]-[传真设置]-[收/发 设置]，然后将[单独发送线路设置]设置为开启。

  • 选择[机器设置]-[管理员]-[传真设置]-[页眉信息]，然后指定每条线路的发送者名称。

请按照以下步骤指定传真ID。

  • 选择[机器设置]-[管理员]-[传真设置]-[页眉信息]，然后指定第一条线路的传真ID。

  • 选择[机器设置]-[管理员]-[传真设置]-[多行设置]，然后指定附加线路的传真ID。

问题. 如何通过传真发送保密或重要的文档？

答案. 指定机密用户Box以及在F编码发送中的通信密码以保护文档的机密性。

有关操作步骤的详细资料，请参见此处。

  • F编码发送功能可用于与具有F-代码功能的机器进行通信。

  • 若要启用与机密用户Box的传真发送，必须在收件人机器上设置机密用户Box和通信密码。

问题. 是否可以在接收到接收方的请求时发送传真？

答案. 可以，使用轮询发送。

在轮询发送中，发件方机器将加载的数据保存在轮询TX用户Box中并在从收件人收到请求后发送数据。进行传真发送请求的收件人承担通信费用。

有关操作步骤的详细资料，请参见此处。

问题. PC-传真TX最多可使用多少广播发送项？

答案. 最多可使用 100 个广播发送项。

问题. 是否可以在扫描大量原稿时作为单独文件收集所有原稿？是否可以将超出ADF中最大装纸量的原稿作为单独文件收集？

答案. 使用分离扫描功能，可以作为一个单独文件收集分批扫描的原稿。还可以将另一张原稿插入当前原稿并作为一个单独文件扫描两者。

有关操作步骤的详细资料，请参见此处。

问题. 是否可以调整发送的分辨率？

答案. 可以在发送传真或根据原稿质量指定图像质量时设置分辨率(粒度)。

 

问题. 是否可以调整发送的分辨率？

操作步骤：设置分辨率

  1. 装入原稿。

  2. 触摸主屏幕上的[传真]。

  3. 指定目的地。

  4. 选择[分辨率]，然后选择所需的分辨率。

  5. 使用开始键开始发送。

操作步骤：根据原稿质量指定图像质量

  1. 装入原稿。

  2. 触摸主屏幕上的[传真]。

  3. 指定目的地。

  4. 选择[原稿类型]，然后选择匹配要发送原稿内容的图像质量。

  5. 使用开始键开始发送。

问题. 如何削减发送数据的通讯费用？

答案. 可以使用中继分布从各目的地将数据转发到其它目的地，或者以夜间费用进行定时通信。

中继分布功能可将传真分发到各目的地(中继机器)并让中继机器将所接收传真分发到预注册的目的地。

与向所有目的地广播传真的情况相比，通过将中继站和目的地按区域分组，可以降低整体通信成本。

例如，将传真发送到一些远程目的地时，通过向最近的中继机发送传真并让其将传真传真到其它目的地可以降低总通信成本。

本机可作为发件方机器或中继机使用。

有关操作步骤的详细资料，请参见此处。

进行定时通信(定时TX)时，会在白天进行目的地设置和装入原稿，然后在通信费用较低时在夜间的指定时区进行传真发送。

有关操作步骤的详细资料，请参见此处。

问题. 是否可以使用网络避免昂贵的通信费用？

答案. 有。使用Internet传真功能，仅需支付Internet联机通讯费用，便可将扫描的数据通过E-mail信息以附件形式发送。

有关如何使用Internet传真发送的详细资料，请参见此处。

在局域网中，可以使用IP地址传真功能。对于IP地址传真，指定目的地传真机的IP地址、主机名或E-mail地址以直接将传真发送到该目的地。不需要通过邮件服务器来完成。

有关如何使用IP地址传真发送的详细资料，请参见此处。

IP传真(SIP)是一种可通过企业网和互联网启用实时发送/接收的功能。即使在对/从远程位置发送/接收传真时，该功能也会提供低成本、低延迟的通信。

有关如何使用IP传真(SIP)发送的详细资料，请参见此处。

  • 若要使用Internet传真、IP地址传真或IP传真(SIP)功能，请维修人员配置设置。有关详细资料，请与维修人员联系。

  • 若要使用Internet传真功能，必须将本机连接到网络。此外，还必须具有允许进行E-Mail传送和接收的环境。请为本机准备专用的Internet传真E-Mail地址。

  • IP地址传真功能仅在支持这种功能的本公司机型之间或者符合DirectSMTP标准的设备之间可用。不保证不支持此功能型号的设备可进行操作。

问题. 如何配置设置使其总是打印TX印记？

答案. 更改前，选择[机器设置]-[管理员]-[系统设置]-[默认值更改许可设置]，然后将[默认值更改许可]设置为开启。

在传真屏幕上将[TX印记]设置为开启，然后从菜单图标中选择[将当前设定值设为默认值]。

  • 若要使用此功能，需要选购件。有关所需选购件的详细资料，请参见此处。

问题. 在扫描/传真画面中指定目的地后，将原稿装入ADF，发现目的地已清除。如何配置设置防止目的地被清除？

答案. 设置[机器设置]-[管理员]-[系统设置]-[复位设置]-[作业复位]，然后将[当原稿放置在ADF上]设置为关闭。