
当已保存文件被打印或发送至其它用户时,其日期、时间和任何注释将被自动添加到该Box中。当您打开用户Box后,可以选择保存在用户Box中的文件并进行预览、打印、发送、重命名或删除。
当文件从注释用户Box中被读取并被用于打印输出或被发送到某一接收者时,其日期、时间和任何注释(之前为了便于管理而确定的)将被自动添加到每个图像的页眉或页脚。为了防止未经授权而使用文档的情况发生,可以创建能够识别每个文档创建日期、时间以及页码的文档。
若要访问该用户Box中的文件,选择所需的用户Box,然后触摸[打开]。

如果禁用网络浏览器功能,则可以使用此功能。安装了选购的扩展存储器时,无论启用还是禁用了网络浏览器,该功能都可以使用。某些型号标配扩展存储器。有关详细资料,请参见此处。
您也可以触摸所需的用户Box两次,将其打开。