主屏幕功能 / 实用程序键的说明文件类型

文件类型

显示方式:
  • [扫描/传真]
    • [文件类型]

选择保存扫描原稿数据使用的文件类型。

设置

说明

[文件类型]

从以下选项中选择保存的文件类型:

  • [PDF]:在大多数操作系统中可以使用的类型,允许向文件指定密码或加密文件。重要的原稿数据应保存为PDF文件。

  • [紧凑型PDF]:保存为比普通PDF格式略微小一点的文件。当您想要缩小文件以便用E-mail等发送时,我们推荐使用这种格式。

  • [TIFF]:这是一种通用的图像格式。TIFF格式支持多页文档,在这种格式中多页文档可以保存为单个文件。

  • [JPEG]:数码相机中广泛使用的一种文件格式。适合保存照片数据。JPEG格式不支持将多页文档保存为一个单独文件。

  • [XPS]:Windows Vista新引入的一种图像文件格式。

  • [紧凑型XPS]:保存为比普通XPS格式略微小一点的文件。

  • [PPTX]:基于XML文件的扩展类型,创建于Microsoft Office 2007或更高版本的PowerPoint。

  • [DOCX]:基于XML文件的扩展类型,创建于Microsoft Office 2007或更高版本的Word。

  • [XLSX]:基于XML文件的扩展类型,创建于Microsoft Office 2007或更高版本的Excel。

[页面设置]

当原稿含有多页时,触摸此按钮选择一个页面装订单元。

  • [多页文件]:勾选此复选框将所有页转换为一个文件。但如果将[文件类型]设置为[JPEG],则无法选择[多页文件]。

  • [分页]:选择此选项可将文件分割为指定数量的页面以使用E-mail、SMB或FTP进行传输。例如,如果输入"2"来扫描10个原稿页面,那么原稿将分为5个单独的文件。指定数量的页面会保存,而且页面将作为单个文件([多页文件])保存到用户Box中。页面按照指定页数被转换为一个文件。

[E-mail附件]

当[页面设置]设置为[分页]时,可以选择E-Mail附件方式。

  • [全文件以一份邮件发送]:将所有文件附加到一个E-mail。

  • [每份E-mail一份文件]:将一个文件添附到一封E-Mail。

[PDF详细设置]

如果文件格式选择为[PDF]或[紧凑型PDF],则可以配置PDF选项设置。

可以通过添加能区分出文件作者的数字签名、通过文件加密等来增强安全性。

有关详细资料,请参见此处

  • 若要将文件类型指定为DOCX或XLSX,需要选购的扩展存储器i-Option LK-110 v2

  • 禁用网络浏览器功能时,文件类型XPS、紧凑型XPS和PPTX可用。安装了选购的扩展存储器时,无论启用还是禁用了网络浏览器,该功能都可以使用。

  • 某些型号标配扩展存储器。有关详细资料,请参见此处