主屏幕常见问题用户Box

用户Box

问题. 是否可以重命名保存在用户Box中的文件？

答案. 是的，可以。

 

问题. 是否可以重命名保存在用户Box中的文件？

操作步骤

  1. 触摸[用户Box]，选择目标用户Box，并触摸[打开]。

    • 您也可以触摸所需的用户Box两次，将其打开。

  2. 选择要重命名的文件，触摸[其他]，然后触摸[编辑名称]。

  3. 输入名称，然后触摸[]。

    • 用户Box中保存的文件的名称将用作文件传输中的文件名。重命名文件时，建议您考虑一下目的地服务器的情况。

问题. 使用用户Box中保存的数据时可以更改保存时使用的设置吗？

答案. 可以。您可以更改图像以及文字大小打印用户Box中的文件，或者更改初始分辨率后进行发送。

您可以更改哪些设置具体要取决于操作。

 

问题. 使用用户Box中保存的数据时可以更改保存时使用的设置吗？

操作步骤

  1. 触摸[用户Box]，选择目标用户Box，并触摸[打开]。

    • 您也可以触摸所需的用户Box两次，将其打开。

  2. 若要打印文件，选择要打印的文件并触摸[打印]。

    • 也可以长触目标文件以显示菜单图标，然后拖放到以获得相同的结果。

  3. 更改打印设置。

    • 有关设置项目的详细资料，请参见此处。

  4. 若要发送文件，选择要发送的文件，然后触摸[发送]。

    • 也可以长触目标文件以显示菜单图标，然后拖放到以获得相同的结果。

  5. 设置目的地，并更改传真/扫描功能的设置。

    • 有关设置项目的详细资料，请参见此处。

  6. 若要将文件保存至外部存储设备，选择要保存的文件，触摸[其他]，然后触摸[保存到外部存储器]。

    • 也可以长触目标文件以显示菜单图标，然后拖放到以获得相同的结果。

  7. 更改保存文件的设置。

    • 可以更改[分辨率]、[色彩]和[文件类型]的设置。

  8. 按开始键开始打印/发送/保存文件。

问题. 是否可以在用户Box中保存双面文档？

答案. 是的，可以。选择[双面]扫描文档。

 

问题. 是否可以在用户Box中保存双面文档？

操作步骤

  1. 装入双面原稿。

  2. 触摸[用户Box]，选择要将数据保存到的用户Box，然后触摸[保存]。

  3. 触摸[单面/双面]，然后触摸[双面]。

  4. 触摸[应用]，然后选择[原稿类型]。

  5. 根据双面原稿设置[装订位置]和[原稿方向]，然后触摸[]。

  6. 按开始键将原稿的数据保存到用户Box中。

    • 对用户Box中保存的双面原稿数据进行双面打印，以输出像原稿一样的打印件。

问题. 是否可以自动删除用户Box中的文件？

答案. 可以。可以设置各用户Box的文件保留期。经过保留期后，文件会被自动删除。

  • 也可以在注册用户Box时设置用户Box的文件保留期。

 

问题. 是否可以自动删除用户Box中的文件？

如何设置

  1. 触摸[机器设置]，然后选择[目的地/Box注册]。

  2. 选择[用户Box]-[公共/个人用户BOX]。

  3. 选择要设置文件保留期的用户Box，然后触摸[编辑]。

  4. 触摸[下一页]，选择或设置期间，然后触摸[OK]。

问题. 是否可以从用户Box中选择多个文件，然后进行一次性打印或发送？

答案. 可以将多个文件组合在一起，作为一个作业进行打印或发送。

  • 最多可以同时发送或打印10个文件。

 

问题. 是否可以从用户Box中选择多个文件，然后进行一次性打印或发送？

操作步骤

  1. 触摸[用户Box]，选择用户Box，然后触摸[打开]。

    • 您也可以触摸所需的用户Box两次，将其打开。

  2. 选择多个文件以进行打印或发送。

  3. 若要打印，触摸[其他]，然后触摸[组合]。若要发送，触摸[其他]，然后触摸[捆绑TX]。

  4. 根据需要更改打印或发送文件的顺序，然后触摸[]。

    • 打印用户Box中的多个文件时，无法更改排纸处理的设置。

  5. 设置打印设置或目的地，然后按开始键。

    • 发送用户Box中保存的多个文件时，传真、Internet传真或IP地址传真不可用。

问题. 是否可以在更改保存文件的排纸处理后再进行打印？

答案. 是的，可以在打印时更改排纸处理。

本机安装的不同选购件提供了不同的排纸处理类型。

订书钉

启用装订功能以在一角或在两个位置进行装订。此方法对于打印传单材料等非常有用。

  • 若要使用装订功能，需要选购的排纸处理器。

打孔

启用打孔功能以进行穿孔。

  • 若要使用打孔功能，需要选购的排纸处理器和打孔组件。

中央装订

启用中央装订功能以实现手册般效果。

  • bizhub 558/458：
    若要使用中央装订功能，需要选购的排纸处理器FS-537 SD或选购的排纸处理器FS-536 SD。

  • bizhub 368/308：
    若要使用中央装订功能，需要选购的排纸处理器FS-536 SD。

折纸

启用对折、三折和Z型折叠。此功能对于直邮邮件和信息便签非常有用。

  • bizhub 558/458：
    若要使用对折或三折功能，需要选购的排纸处理器FS-537 SD或选购的排纸处理器FS-536 SD。
    若要使用Z型折叠功能，需要选购的排纸处理器FS-537/FS-537 SD和Z形折叠单元。

  • bizhub 368/308：
    若要使用对折或三折功能，需要选购的排纸处理器FS-536 SD。

 

问题. 是否可以在更改保存文件的排纸处理后再进行打印？

操作步骤

  1. 触摸[用户Box]，选择用户Box，然后触摸[打开]。

    • 您也可以触摸所需的用户Box两次，将其打开。

  2. 选择要打印的文件，然后触摸[打印]。

    • 选择一个以上文件时，不能更改排纸处理。

    • 也可以长触目标文件以显示菜单图标，然后拖放到以获得相同的结果。

  3. 触摸[排纸处理]并配置排纸处理的相应项。

    设置

    说明

    [分组/分页]

    [组]

    每个页面输出一个以上复印件份数。

    [分页]

    每一套页面输出一个以上复印件份数。

    [偏移]

    选中此复选框时，在出纸时将偏移每批的打印件以明显分开。

    [装订/打孔]

    [装订]

    指定如何装订。

    [打孔]

    指定是否打孔。

    [位置设置]

    选择需要的装订或打孔位置。

    指定[自动]时，装订和打孔的位置将根据原稿的装入方向自动设置。

    [折叠/装订]

    配置纸张的折叠或中央装订设置。

  4. 触摸[]。

  5. 按开始键开始打印文件。

问题. 是否可以从计算机创建用户Box，或者打印或下载用户Box中的文件？

答案. 可以。用Web Connection或Windows文件共享功能创建用户Box或管理用户Box中的文件而无需离开您的书桌。

  • 若要使用Windows文件共享功能，请使用Web Connection配置SMB服务器设置并创建公共用户Box提前共享文件。有关详细资料，请参见此处。

  • Windows文件共享功能仅适用于使用用户Box模式或扫描/传真模式保存在公共用户Box中的文件。

 

问题. 是否可以从计算机创建用户Box，或者打印或下载用户Box中的文件？

操作步骤：使用Web Connection

  1. 启动网络浏览器。

  2. 在URL字段中输入机器的IP地址，然后按[Enter]。

    • 可以从[机器设置]-[设备信息]中确认IP地址。

    • 当使用用户认证或账户跟踪时，填入[用户名称]和[密码]，然后单击[登录]。

  3. 单击[BOX]选项。

  4. 完成下列步骤：

    • 创建/编辑/删除用户Box。

    • 打印/发送用户Box中的文件。

    • 将用户Box中的文件下载到计算机中。

    • 复制/移动/删除用户Box中的文件。

  • 一次可往计算机下载最多400 MB的文件大小。

  • 如果文件大小超过了400 MB，下载前请指定页面范围设置以将一次下载的文件大小限制在小于400 MB。

操作步骤：使用Windows文件共享功能

  1. 在计算机上打开网络。

  2. 查找本机的主机名。

    • 若要查看本机的主机名，选择[机器设置]-[管理员设置]-[网络设置]-[SMB设置]-[SMB服务器设置]-[SMB服务器通用设置]-[SMB主机名称]。

  3. 打开本机的共享文件夹搜索目标文件。

    • 本机的共享文件夹以"(9位数字用户Box编号)_(用户Box名称)"的格式命名。

    • 如果打开共享文件夹需要ID和密码，请输入下列信息。
      ID：用户Box编号
      密码：为公共用户Box指定的密码

  4. 完成下列步骤：

    • 将文件下载到计算机。

    • 复制或删除文件。