主屏幕BOX通过Web Connection操作用户Box

通过Web Connection操作用户Box

打开用户Box

登录到Web Connection用户模式，然后打开一个用户Box。

  1. 使用网络浏览器访问Web Connection。

    • 有关如何访问Web Connection的详细资料，请参见此处。

  2. 登录到用户模式。

    • 有关如何登录至用户模式的详细资料，请参见此处。

  3. 单击[Box]-[开启用户BOX]。

  4. 从列表中单击并选择一个要打开的用户Box。

    • 如果用户Box列表中不含所需的用户Box，先单击[选取BOX]，选择要在列表中显示的用户Box的复选框，然后单击[确定]。

    • 您也可以直接在[用户BOX号码]栏中输入Box的号码来打开所需的用户Box。

    • 如果Box受到密码保护，则需要输入密码。

打印用户Box中的文件

如果文件可以被打印，在[选择]列中将显示一个复选框。另外，在[可使用的操作]列中还会显示符号。

  1. 选中您想要打印的文件的复选框，单击[打印]。

    • 您还可以单击要打印文件的[可使用的操作]列中的来执行相同的操作。

  2. 如有必要可设置打印选项。

    设置

    说明

    [组合]

    当选择了多个文件时，将显示此选项。

    您可以将多个文件合并到一个文件中并同时进行打印。如果您选择了多个文件并设置了[关闭]，将无法使用[基本设置]和[应用程序设置]选项。

    [基本设置]

    如有必要，您可以设置份数、双面打印和排纸处理。

    [应用程序设置]

    配置页边距或印记等更多的详细设置。当使用此功能时，请单击[显示]。

    [保存打印设置]

    指定是否保存当前的打印设置。

    当选择了多个文件时，将不会显示此选项。

    [更改顺序]

    当选择了多个文件时，将显示此选项。

    如有必要可更改打印顺序。单击[顶部]/[向上]/[向下]/[底部]/[恢复]，选择文件并更改其打印顺序。

    若要将文件显示为缩略图，请单击[缩略图]。

  3. 单击[确定]。

    打印开始。

  4. 单击[确定]。

    此时文件列表画面将再次出现。

发送用户Box中的文件

如果文件可以被发送，在[选择]列中将显示一个复选框。另外，在[可使用的操作]列中还会显示符号。

  1. 选中您想要发送的文件的复选框，单击[发送]。

    • 您还可以单击要发送文件的[可使用的操作]列中的来执行相同的操作。

  2. 配置发送设置。

    设置

    说明

    [指定目的地]

    单击[从地址列表中选择]，从地址簿中选择目的地。当查看目的地列表时，单击[检查地址]。

    [装订发送]

    当选择了多个文件时，将显示此选项。

    您可以将多个文件合并到一个文件中并同时进行发送。如果您选择了多个文件并设置了[关闭]，将无法使用[文件类型]和[应用程序设置]选项。

    [文件类型]

    为要发送的文件指定文件类型和加密内容。

    [通讯设置]

    配置E-mail设置或指定URL通知目的地。当使用此功能时，请单击[显示]。

    [应用程序设置]

    配置印记或发送&打印等更多的详细设置。当使用此功能时，请单击[显示]。

    [更改顺序]

    当选择了多个文件时，将显示此选项。

    如有必要可更改文件发送顺序。单击[顶部]/[向上]/[向下]/[底部]/[恢复]，选择文件并更改其打印顺序。

    若要将文件显示为缩略图，请单击[缩略图]。

  3. 单击[确定]。

    发送开始。

  4. 单击[确定]。

    此时文件列表画面将再次出现。

将用户Box中的文件下载到PC中

如果文件可以被下载，在[选择]列中将显示一个复选框。另外，在[可使用的操作]列中还会显示符号。一次可下载最多400 MB的文件大小。

  • 如果文件大小超过了400 MB，下载前请指定页面范围设置以将一次下载的文件大小限制在小于400 MB。

  1. 选中您想要下载的文件的复选框，单击[下载]。

    • 您还可以单击要下载文件的[可使用的操作]列中的来执行相同的操作。

  2. 设置下载选项。

    • 选择一个文件时：

    设置

    说明

    [更改设置]

    从指定了共享SMB文件功能的公共用户Box下载文件时会显示该选项。

    如果启用了共享SMB文件功能并且在SMB共享文件夹中已经存在常规格式文件，清除[更改设置]复选框。然后您便能够直接从SMB共享文件下载文件。这样可实现更高速度的下载。

    如果在SMB共享文件夹中不存在常规格式文件，选择[更改设置]复选框。然后您便能够通过转换为常规格式来下载文件。

    [文件格式]

    选择要保存的文件类型。

    [页面范围]

    您可以将文件的所有页面或指定范围的页面下载到PC中。

    [分页]

    当选择了含有多页的文件时，将显示此选项。选择是否以指定的页数分离文件。

    • 选择多个文件时：

    设置

    说明

    [下载格式]

    选择是否使用zip格式压缩多个文件，或者将多个文件组合为一个文件。

    [文件格式]

    选择要保存的文件类型。若要在将各文件保存到用户Box中时将其设置为相同的文件类型，选择[与扫描或扫描中相同]。

    [分页]

    当选择了含有多页的文件时，将显示此选项。选择是否以指定的页数分离文件。

    在[下载格式]中选择了[将两个或更多文件合并至一个文件并下载.]时，将无法按页分离文件。

    [更改顺序]

    当选择了多个文件时，将显示此选项。

    如有必要可更改文件保存顺序。单击[顶部]/[向上]/[向下]/[底部]/[恢复]，选择文件并更改其打印顺序。

    若要将文件显示为缩略图，请单击[缩略图]。

    在[下载格式]中选择了[下载多个文件至zip格式.]时，将无法更改顺序。

  3. 单击[确定]。

  4. 出现[下载准备已完成。]时，单击[下载]。

    此时将出现文件下载页面。

  5. 单击[保存]。

  6. 指定保存位置和文件名，单击[保存]。

  7. 单击[后退]。

    此时文件列表画面将再次出现。

将用户Box中的文件移动或复制到其它用户Box

如果文件可以被移动或复制到其它用户Box，在[选择]列中将显示一个复选框。另外，在[可使用的操作]列中还会显示符号。

  1. 选中您想要移动或复制的文件的复选框，单击[移动/复印]。

    • 您还可以单击要移动或复制文件的[可使用的操作]列中的来执行相同的操作。

    • 无法选择多个文件。

  2. 设置移动或复制选项。

    设置

    说明

    [用户BOX号码]

    从Box列表中选择目的地用户Box。

    [复印]

    勾选此复选框将文件复制到选中的用户Box。

  3. 单击[确定]。

    文件会移动或复制到目的地用户Box。

  4. 单击[确定]。

    此时文件列表画面将再次出现。

从用户Box删除文件

如果文件可以被删除，在[选择]列中将显示一个复选框。另外，在[可使用的操作]列中还会显示符号。

  1. 选中您想要删除的文件的复选框，单击[删除]。

    • 可以通过勾选[选取/取消(应用到所有相关文档)]选框来全选或取消全选所有文件。

    • 您还可以单击要删除文件的[可使用的操作]列中的来执行相同的操作。

  2. 检查要删除文件的名称，然后单击[确定]。

    • 选择多个文件并将其作为缩略图显示时，单击[缩略视图]。

  3. 单击[确定]。

    文件会被删除，然后再次出现文件列表画面。