主屏幕扫描用E-Mail通知保存原稿数据的位置(URL通知)

用E-Mail通知保存原稿数据的位置(URL通知)

URL通知

扫描发送或保存到用户Box结束后，将包含指定保存原稿数据位置目的地的E-Mail发送到指定的E-Mail地址。

例如，使用共享文件夹、FTP服务器或WebDAV服务器在项目成员之间传输文件时，请将邮件列表的E-Mail地址指定为通知E-Mail的目的地，从而轻松地进行信息共享。

  • 可通知原稿数据保存位置的扫描发送功能，仅供SMB发送、FTP发送、WebDAV发送和保存到用户Box使用。

使用该功能需要的操作(针对管理员)

准备E-Mail环境。

如何配置设置使用Web Connection进行说明。有关详细资料，请参见此处。

操作流程

  1. 装入原稿。

  2. 触摸[扫描/传真]。

  3. 指定目的地FTP服务器。

  4. 触摸[应用]-[应用]-[URL目的地设置]，然后直接输入E-mail地址以通知存储位置，或者从地址簿中选择所需的E-mail地址。

    • 扫描功能只能通知一个E-Mail地址。如果使用邮件列表，将E-Mail地址注册为目的地则会非常方便。

  5. 按开始键。

    • 发送前触摸[检查设置]，然后根据需要检查目的地和设置。

    • 若要重复指定目的地或选项设置的操作，请按复位键。

    发送开始。

    • 如果在扫描原稿过程中按停止键，扫描过程将停止，然后会显示已停止作业的列表。若要取消原稿的扫描，请从列表中删除不活动的作业。