主屏幕打印打印高度保密文档(机密打印)

打印高度保密文档([机密打印])

机密打印

使用机密打印功能可以为打印数据设置文档ID和密码，并将数据保存在本机的Box (机密打印用户Box)中。由于不会立即打印数据，此功能可以防止已打印的材料丢失或无人看管。

由于需要从触摸屏输入文档ID和密码以打印Box中保存的数据，所以此功能尤其适合安全打印高度保密的文档。

  • 可以将从计算机打印限制为仅机密打印。(默认值为[不执行])。有关详细资料，请参见此处。

如何从计算机打印

一份作业可让您最多打印2999页长度的文档。

  1. 在[输出方式]窗口的[输出方式：]中选择[机密打印]。

  2. 输入文档ID和密码，然后单击[确定]。

    • 当选择了[保存设置]复选框时，设置将被保存。当选择了[设置时不要显示此窗口]复选框时，下一次将不显示此对话框。如果始终使用相同的文档ID和密码，选择此复选框可消除每次输入的必要。

  3. 执行打印。

    数据保存到机密打印用户Box中。继续"本机上的操作"。

    • 本机上的打印数据扫描完成之前，您可以从控制面板发出打印指令。但是，打印会在本机上的打印数据扫描完成后执行。

本机上的操作

使用安全打印功能打印的数据保存在安全打印用户Box中。若要打印保存的数据，需要输入在打印机驱动程序中指定的文档ID和密码。

有关如何打印的详细资料，请参见此处。

  • 可以删除安全打印用户Box中保存的所有数据。有关详细资料，请参见此处。

  • 可以设置从安全打印用户Box中自动删除文件的时间(默认值为[1天])。有关详细资料，请参见此处。